Presidiumvergadering VERSLAG Vergadering van zondag 4 december 2011 Aanwezig: Maarten, Niels, Jels, Jonas K., Joris, Anne, Natascha, Liesbeth, Oliver L., Andreas, Gust, Bert, Mathias, Karel, Joke (22u16), Freek (22u49), Michiel V. (23u41) Verontschuldigd: Annelies K., Kristien, Michiel V. (later), Ruige, Freek (later), Lynn, Dieter Afwezig: Annelies J. De vergadering wordt geopend om 22u04. Goedkeuring agenda Na toevoeging van de puntjes winagenda en cultuurreis en de promotie van discozwemmen tot komende activiteit wordt de agenda goedgekeurd. Goedkeuring verslag Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. Mededelingen Loko Het was leuk. De rector is langsgeweest om te praten over de K van K.U.Leuven. Het was een discussie over de eigenheid van de kul. In de toekomst zal er op het logo onder KULeuven University Leuven verschijnen. Over het algemeen geeft de K in het buitenland de indruk dat we een katholiek beleid voeren, maar voor ons is het eerder een katholieke levensstijl. Vandaar dat de K wel blijft, maar dat het onderschrift het katholieke wel een beetje verdoezeld. Volgend academiejaar zijn er rectorsverkiezingen. Er is een discussie geweest over hoe de studenten gaan stemmen. Vorige keren was dit nogal onevenwichtig. Elke student die in een faculteitsraad zat, had stemrecht, maar zo hadden de exactere wetenschappen onevenwichtig veel stemmen ten opzichte van de humanere wetenschappen. Er is beslist om per kring te stemmen op basis van de studentenaantallen. Dit komt voor Wina neer op 3 stemmen. Het geldt nu ook dat de eerste stem verplicht voor oftewel de praeses oftewel de onderwijsverantwoordelijke is en als je een tweede stem hebt gaat die naar de andere van de twee. Voor de rest moet er minstens de helft onderwijsmensen zijn bij een even aantal stemmen en als het oneven is, mag de laatste persoon vrij gekozen worden. De stemgerechtigde mensen moeten zeker democratische legitimiteit hebben. Dit wil zeggen dat ze ergens voor verkozen moeten zijn. De mensen die vanuit Loko verkozen zijn voor AR (Academische Raad) en voor RvS (Raad van Studentenvoorzieningen) hebben ook standaard stemrecht. Zij kennen het beleid immers zeer goed. Dit komt neer op een 150-tal studentenstemmen. Er was ook een discussie over de brede bachelor. De conclusie is dat we voor verbredende bachelors zijn (als met een minor), maar een echt bréde bachelor waarin er bijvoorbeeld slechts 1 bachelor wetenschappen zou zijn, is te breed. 1
Loko is ook bezig met de toegankelijkheid van de fakbars te controleren. Men is aan het nadenken over hoe ze dit kunnen verbeteren. De KULeuven heeft te weinig geld voor onderhoud en renovatie van de gebouwen achtergehouden de voorbije jaren waardoor ze nu met een put zitten. De universiteit wil dit geld terug innen via de studenten die op hun koten zitten. Na een lange discussie is het compromis gekomen dat ze de huurprijzen mogen verhogen, maar zodra het geld binnen is, blijft de prijs een langere tijd bevroren. De datum voor lokomotion volgend jaar is 22 november. Misschien moet er een discussie komen op de Loko AV of het nog door gaat gaan of niet. Scientica De andere Scientica-kringen hebben op de Loko AV voor een niet-facultair systeem gepleit, maar wij hebben hen daar niet in gesteund en ze voelen zich daardoor een beetje in hun gat gebeten. Nadien bleek echter dat ze het ons toch niet zo kwalijk nemen. Er komt binnenkort nog info over de Scienticabar in je mailbox. Algemeen We hebben een aantrekkelijk aanbod gekregen van Historia: 10 bakken desperados aan goedkopere prijs. We gaan het verkopen op een bar voor 2 euro per flesje. Voorbije activiteiten Poolen Financieel Er is een beetje meer geld uitgegeven dan begroot, maar dit is wel ok. Positief Er was heel veel volk (ook eerstejaars), ongeveer 16 mensen. Negatief Na een uurtje is iedereen plots doorgegaan. Heverleese massacantus Financieel Er zijn vanuit Wina 53 kaarten verkocht. Er is zeker winst gedraaid. Een vierde daarvan is voor Scientica, dus dat gaat neerkomen op ongeveer tien procent van de winst voor ons. Positief Er is weinig gedronken. Er was een 750 man. Speeddate Financieel Er is e150 binnengekomen en e25 begroot bij beide kringen, dus we komen wel uit de kosten. Negatief Er waren geen papieren voor gsm-nummers op te schrijven. En na 43 ben je het wel een beetje beu. Russische bar Negatief De gekleurde versie van de wodka was op, maar de andere niet, dus dit was niet zo goed geschat. De wodka-beertjes zijn blijven staan op de gang. Jammer. Museum mmm Financieel Er is minder uitgegeven dan begroot. Positief We waren met acht. Mecenas heeft het goed gedaan. Het was leuk. Negatief Er was geen tijd voor de zoektocht van Natascha. Pokeravond Financieel Er is meer uitgegeven dan begroot. De pokertafels waren vrij duur. Positief Er was een kleine 30 man. Het was plezant. Het heeft geduurd tot half 1, 1 uur. Negatief Een niet-winees heeft gewonnen en er is (waarschijnlijk ongerelateerd) een paar handschoenen verdwenen. 2
Herfsteetstandje Positief De opbouwshift was tof. Negatief Het sloeg niet aan en ze hebben te lang moeten koken (8 uur). Soep is ook niet zo toegankelijk om mee te nemen. De korstjes waren de dag erna niet meer lekker. Zware bierenbar Financieel De kassa is verdwenen. De kassa en de overschot van het jenever is in het lokaaltje tegenover de living gezet, die niet op slot was omdat Bart de sleutel van de kelder niet had. De sleutel van de kassa zat er ook nog op. Dit is meer dan 1000 euro dat we kwijt zijn. Positief Er waren 200 zware bieren en alles is op. Negatief Bart en Shana hebben het gedaan. Barteam moet wel zelf de bar doen. Zeker als het slecht opgeruimd wordt, komt het op onze nek. Ze kunnen ook gemakkelijker geld meenemen. Er is een probleem in de mentaliteit van Bar. In twee weken bar heeft er maar 1 persoon van bar de eigenlijke bar gedraaid. Bij de afbraak van de bar moet er tenminste iemand van bar zijn. Als er iemand iets voorheeft achter de bar, en die horen niet bij ons, kunnen ze ons perfect aanklagen. Dieter lijkt het geen probleem te vinden. Quiz Positief Het was een succes. We hebben bier verkocht. Voor volgend jaar moet er wel een procedure worden uitgedacht voor ex aequo s (een schiftingsvraag ofzo). Negatief Het was iets te gemakkelijk, maar het was tenminste niet te moeilijk. Er was te weinig drank en bekertjes mee. Het was jammer dat er niemand van het fototeam aanwezig was. Komende activiteiten Discozwemmen Er komt wel wat volk. Iets meer volk als vorig jaar. Het is begroot op 10 man. We vragen subsidies aan bij loko Sint in de les Freek en Joris gaan dit doen. Ze gaan alle bachelorrichtingen doen behalve derde bachelor informatica aangezien die dan niet samen les hebben. Er is ook snoep gekocht voor bar. Sintbar De sint komt tegen 12u. Freek en Jeroen gaan als zwarte piet achter de bar staan. Er is een vat om 12u (bij bar begroot). Een sinterklaas drinken is een kruvel drinken. Een zwarte piet is black wodka. Spelletjesavond III De waag is gereserveerd. De sleutel moet nog gehaald worden om 3u morgen. De inkopen moet nog gebeuren nog. Er is nogal weinig volk op facebook als aanwezig. Muurklimmen Dat is nu donderdag. Kerstcantus De pavo ligt vast. Het wordt een eigendrankcantus. Bert krijgt nog een 5tal liter sangria voorgeschoteld. Oliver gaat als Pink-nosed raindeer komen. De lintjes zijn er, maar ze liggen nog op slot op Mathias zijn kot. Het is e4 voor gewone mensen en e2,5 voor mensen die verkleed zijn. Rock- en Metalbar Goeroen en Oliver L. doen de bar. Het is begroot op een bandje dus zoek dit zo snel mogelijk. Nieuwjaarsbar Voorlopig doen Ward en nog iemand anders het, maar Ward zoekt een vervanger, aangezien hij niet kan. Kerstfeestje Het gaat niet meer door in de vorm dat we het kennen. Alma Catering hadden tot nu toe altijd ons kerstfeestje geregeld, maar ze doen geen gourmet meer. Het idee was een kerstmenu: kalkoenmedaillon (voor de veggi s een quornfillet) met sausje van Corsendonck, boontjes, gebakken witloof en appel met veenbessen en kroketten en een kerstgebak als dessert. Dit is goedkoper per persoon, dus we gaan een pak minder verlies draaien dan vorig jaar. Het is gewoon in de alma. De prijs kan niet omlaag omdat de kosten anders te hoog gaan. Er wordt nog een bandje gezocht voor een uurtje. De dresscode is avondkledij. 3
Winagenda Voor het volgend tonneke heeft Van Duppen geen tijd om een interview te laten afnemen, dus er zal geen interview instaan of misschien later op het semester. We kunnen ook proberen om iemand anders te pakken te krijgen. Er is ook het idee geopperd om met een LaTeX-template te werken om alles sneller te laten gaan. Twee jaar geleden is dit echter al eens geprobeerd en toen is het gefaald. Freek heeft een boekje gekocht van logische puzzels. Redactie mag dit eens bekijken van Freek. Cultuurreis De bus is geregeld. Er is een bar in de bus. Het is e135 voor de bus (per persoon). Er komen nog supplementaire kosten van de musea bij. Het jeugdherberg is geboekt. De metrotickets moeten nu nog geregeld worden. Halftimewerking Ze gaan op weekend gaan in de paasvakantie. Ze gaan een vast deel financieren per persoon. Als dat geld binnen is, daarna begint er pas shiftenvoordeel te gelden. Misschien moet er een maximum hoeveelheid geld komen dat aan de shiftenmensen wordt gegeven. Als de vaste kost betaald is, en er de keuze is tussen goedkopere activiteit voor iedereen gratis of duurdere activiteit die enkel voor de shiftenmensen in orde gaat zijn. Wat gaan ze dan kiezen? Let hiervoor op. Binnen halftime heerst de sfeer dat Wina enkel eisen stelt. Op de halftime-vergadering was heel lang het idee dat ze wina wilden kloten. Dit moet in de toekomst vermeden worden. We hebben nu een aanvaardbaar compromis, maar naar volgend jaar toe moet het concept herdacht worden. De communicatie zal naar heel het derde jaar gebeuren. Jonas K. trekt zich terug als voorzitter van halftime. Bachelor Wetenschap en Innovatie De bachelor Wetsncahp en Innovatie wordt een nieuwe bachelor aan onze faculteit, die vakken van de chemika-, bios- en winarichtingen gaat hebben en ook nog wat economie. Er gaat een innovatie-component inzitten. Het moet toegewezen worden aan een kring. Het komt er in 2013-2014. Samenstelling Kiescomité Volgende keer moeten we een kiescomité verkiezen. Het kiescomité heeft tussen 3 en 5 leden. Mensen die erin willen mogen mailen naar Mathias. Varia Na de soeppot leeg te maken en te kuisen, gaan we naar de Plan Sjarel van letteren. Booz en blues bij VTK volgende week. Winaleden mogen aan lidprijs binnen. 2 euro. De kelder is niet opgeruimd. Er waren geen schappen en het was veel te laat gemeld dat het niet doorging. Ze konden zeker al zonder schappen beginnen. Half opgeruimd is beter dan niet opgeruimd. De evaluatie van ALLE activiteiten moet op de docuwiki. Van Duppen is geen programmadirecteur meer vanaf volgend semester. Neyens neemt het over. Volgende week zijn het preseskwartiertjes. 4
T-shirts en linten: er zouden pasmodellen zijn, maar dat is niet zo. Actiepunten Actiepunt uit te voeren door tegen Spelletjes kopen EJW de volgende spelletjesavond Interview met Frank de Boosere regelen Liesbeth zo snel mogelijk Evaluatiepagina s voor activiteiten maken op de docuwiki Gust zo snel mogelijk De vergadering wordt gesloten om 00u16. De volgende vergadering gaat door op zondag 18 december 2011 om 22u00 in de winaliving. Karel Reynders (secretaris) 5