Projectplan Dental Care Kenya 2014
Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Wildlife Care International. Colofon Opgesteld door Henk Beumer Wildlife Care International Dental Project 1
Inhoudsopgave pag. 2 1 Inleiding pag. 3 2 Profielen 2.1 Wildlife Care International pag. 3 2.2 Werkgebied WLCI pag. 3 2.3 Dental Project 2014 pag. 4 2.4 Opzet Dental Project 2014 pag. 4 2.5 Locatie pag. 4 3 Dental Project Kenya 3.1 Achtergrond pag. 5 3.2 De doelgroepen pag. 5 3.3 Doelstellingen Dental project pag. 5 3.4 Centraal thema pag. 6 3.5 Communicatie pag. 6 3.6 Projectlogo pag. 6 4 Project Opbouw 4.1 Project Opbouw pag. 7 4.2 Voortgang pag. 7 4.3 Veiligheid en faciliteiten pag. 7 4.4 Tot slot pag. 8 5 Feiten 5.1 Factoren pag. 8 5.2 Sponsoren pag. 8 5.3 Vrijwilligers pag. 8 5.4 Lokale organisaties pag. 8 5.5 Overheid pag. 8 6 Begroting en mogelijke kosten 6.1 Aanschaf materieel pag. 9 6.2 Transportkosten pag. 9 6.3 Verzekering en onderhoud, jaarlijks pag. 9 6.4 Running costs pag. 9 6.5 Salariskosten Keniaans personeel pag. 9 7 Gegevens Stichting WLCI pag. 10 2
1 Inleiding Voor u ligt het algemeen projectplan dat het Dental project Kenya 2014 globaal beschrijft. In deze opzet zal verwezen worden naar de diverse plannen en afspraken. Voor nog openstaande vragen c.q. opmerkingen kunt u terecht bij de projectcoördinator Dental Care Kenia. 2 Profielen 2.1 Wildlife Care International Wildlife Care International (kortweg WLCI) zet zich in voor het bevorderen van het dierenwelzijn en een diervriendelijke maatschappij in haar werkgebied in Kenia, waarin mens en dier in harmonie naast elkaar leven. Wildlife Care International heeft 5 kerntaken, te weten: Wildlife Care (het helpen en beschermen van wilde dieren) Dental Care (het bestrijden van tandproblemen bij lokale bevolking) Medical Care (opzetten van ziekenhuizen en bevordering van de gezondheidszorg voor de lokale bevolking) Community Care (het bevorderen van educatieve mogelijkheden en algemene ontwikkeling) Captur (het bouwen van een elektronisch patiënten dossier (EPD) voor Keniaanse zorginstellingen) Samen met de vele vrijwilligers streven wij ernaar deze kerntaken zo goed mogelijk in te vullen. De verschillende onderdelen van Wildlife Care International zijn opgedeeld in commissies. Iedere commissie wordt daarbij aangestuurd en ondersteund door het dagelijks bestuur van WLCI. 2.2 Werkgebied WLCI Wildlife Care is actief in Kenia, en dan met name in The Greater Tsavo Conservation Area. Dit gebied telt Tsavo East, Tsavo West, Chyulu hills, Taita, tot aan de Tanzaniaanse grens. 3
2.3 Dental Care Project 2014 Een prachtig project waarin schoolkinderen centraal staan. Voorlichting en sanering zijn wat wij beogen. Met een aantal evenementen en sponsors hopen wij voor het einde van 2014 het projectmateriaal startklaar te hebben en op transport te zenden richting Kenia. 2.4 Opzet Dental Project Twee voormalig Defensie voertuigen, z.g. 4 tonners, worden omgebouwd door ons om te gaan functioneren als schooltandarts. Op deze vrachtwagen komen shelters, een soort afzetunits. Deze units bouwen wij in huis om tot behandelruimte. Eenmaal op lokatie worden de units afgezet en aangesloten op mobiele generatoren of, indien voorhanden, aangesloten op het lokale lichtnet. De lege vrachtwagens halen kinderen uit naburige nederzettingen op die na controle/behandeling op diezelfde wijze teruggebracht worden. De bemanning zal bestaan uit Keniaanse tandartsen en Europese tandartsen. Het aantal Keniaanse tandartsen ligt bedroevend laag. Tandheelkunde in het algemeen is een kostbaar goed en slechts op weinig plaatsen voorhanden. Door Europese tandartsen en mondhygiënisten samen te laten werken met hun Keniaanse collega s wordt ook kennis gedeeld, een belangrijk uitgangspunt bij veel van onze projecten. 2.5 Locatie De standplaats van de voertuigen en het materieel zal Mwatate Sub District Hospital zijn. Hier heeft WLCI tevens een hoofdkwartier met kantoor en magazijnen. Mwatate ligt heel centraal in het doelgebied, zijnde Taita. 4
3 Dental Project Kenya 3.1 Achtergrond Door de aanhoudende droogte en de daarmee gepaard gaande voedseltekorten, wordt er door de lokale bevolking steeds meer een beroep gedaan op hoog-energie voedsel. Dit betekent in de praktijk dat er veel suikers en additieven toegevoegd zijn aan het voedsel. Van oudsher was er geen groot probleem met gebitsonderhoud en gebruikte iedereen wel een takje van de Kolanotenboom o.i.d. om het gebit te reinigen. Door toepassing van de huidige additieven is dat niet meer afdoende. Het is dan ook niet vreemd dat de tandheelkunde en de voorlichting zoals wij die in het westen kennen nog niet zijn intrede in de Afrikaanse bush heeft gedaan. 3.2 De doelgroepen De volgende doelgroepen worden onderscheiden: Controle en behandeling (indien nodig) Kinderen op kleuterscholen Kinderen op basisscholen Jeugd op middelbare scholen Gebitsreiniging (indien nodig) Kinderen op kleuterscholen Kinderen op basisscholen Voorlichting Kinderen op kleuterscholen Kinderen op basisscholen Jeugd op middelbare scholen Leerkrachten Vrouwen verenigingen 3.3 Doelstellingen Dental Project Het doel is om te komen tot een gebitssanering van jeugd t/m 14 jaar, dit in samenwerking met lokale overheden, ziekenhuizen en zorgcentra. Registratie van alle patiënten zal tegelijkertijd plaatsvinden om zodoende te komen tot een duidelijk beeld van de gesteldheid van mondhygiëne in het algemeen. Tevens zal het project een voorbeeld zijn voor andere gebieden in Kenia. Het project kan gedupliceerd worden, teneinde meer besef over het nut en de noodzaak van gebitshygiëne te verspreiden. 5
3.4 Centraal thema Het centrale thema bij al onze projecten is en blijft de vraag om betrokkenheid van de lokale bevolking om ons te helpen de wilde dieren te beschermen. Het is juist daarom dat men de steun van WLCI krijgt. Alle projecten van WLCI die te maken hebben met gezondheid, educatie en voedselvoorziening, hebben de natuur als uitgangspunt. 3.5 Communicatie Hieronder volgt een overzicht van mogelijke kanalen die wij inzetten voor promotie van onze projecten: Mondelinge toelichting bij komende bijeenkomsten Voorlichting en instructies Digitale nieuwsbrieven Sociale media; Facebook en Twitter Nieuwsbrief Websites WLCI.org Diverse evenementen websites Posters/flyers Kranten (voornamelijk 'free publicity', artikelen in streekbladen) Radio/TV (regionaal in bepaalde programma's, eventueel landelijk) Bladen en websites van sponsoren en partners Gerichte correspondentie 3.6 Ons Project-logo 6
4 Programma Dental Project In dit hoofdstuk worden alle activiteiten kort opgesomd. Deze activiteiten zijn in voorbereiding en kunnen wijzigen qua inhoud en vorm. Daarnaast kunnen activiteiten toegevoegd worden. Mede door de inbreng van het ministerie van gezondheidszorg in Kenia, de gelieerde organisaties en sponsoren zal het programma alleen maar rijker en interessanter worden. 4.1 Project opbouw Het Dental project zal in de volgende stappen gerealiseerd worden: 1. Uitwerking volledig plan, in samenwerking met het ministerie van gezondheidszorg in Kenia 2. Verzamelen tandheelkundig instrumentarium 3. Aanschaf groot materieel (2x vrachtwagen, 2x passende shelter, 2x aanhangwagen) 4. Ombouw en aanpassing vrachtwagens en shelters 5. Transport van het materieel naar Mwatate Kenia 6. Publicatie van mogelijkheden voor Europese tandartsen en mondhygiënisten om in de Afrikaanse bush te kunnen werken 7. Aanvang eerste behandeling/controle op scholen in Mwatate 4.2 Voortgang Het Dental project zal zijn inkomsten ter voortgang halen uit donaties, giften, subsidies en de opbrengsten van de georganiseerde Dental Camps. Onderhoud aan de voertuigen zal om niet uitgevoerd worden Kenya Wildlife Service (KWS) een belangrijke partner van WLCI. KWS is het overheidsorgaan dat zich verantwoordelijk mag noemen voor alles wat met in het wild levende dieren te maken heeft. KWS bezit de grootste onderhoudsgarage van Kenia, en is gelegen in ons werkgebied. Reeds nu verzorgt KWS het onderhoud aan onze voertuigen en ambulances. 4.3 Veiligheid en faciliteiten Gedurende het Dental project zullen de volgende faciliteiten voor vrijwilligers aanwezig zijn: EHBO-posten Bewaking Algemene begeleiding Accommodatie Tolk Projectleider Assistentie in het veld Tevens is er voorzien in een calamiteitenplan, waarbij de organisatie een centrale rol speelt. 7
4.4 Tot slot Het volledige project zal bestuurd worden door WLCI Alle kosten, voorvloeiend uit werkzaamheden worden gedragen door WLCI en haar partners Vrijwilligers betalen een bijdrage in de kosten van verblijf Voertuigen en materieel blijven eigendom van WLCI Er zal zo veel mogelijk samengewerkt worden met lokale opleidingsinstituten Alle werkzaamheden worden in samenwerking met het Keniaanse ministerie van gezondheidszorg uitgevoerd 5 Feiten 5.1 Factoren Om het Dental project te kunnen organiseren is WLCI natuurlijk afhankelijk van vele factoren. Allereerst uiteraard sponsoren en donateurs. Daarnaast de medewerking van de Keniaanse overheid, scholen, ziekenhuizen en lokale organisaties. 5.2 Sponsoren De belangrijkste factor in dit fantastische project zijn de sponsoren. Zonder hen geen project. Het is ons er dan ook alles aan gelegen de sponsoren en evenementhouders aan ons te binden en hen voortdurend op de hoogte te houden van de ontwikkelingen. 5.3 Vrijwilligers Gezien de aard van dit project, en de vele unieke kanten er van, verwachten wij dat het aanbod van vrijwillig meewerkende deskundigen op het gebied van tandheelkunde ruimschoots voldoende zal zijn. De geboden kansen en avontuurlijke werkzaamheden bieden voor een ieder een uiterst memorabele werktijd. 5.4 Lokale organisaties Op het gebied van tandzorg zijn er reeds enkele organisaties actief. De meesten hiervan werken stationair in grotere plaatsen of steden. De door ons geboden opleidingsmogelijkheden zijn voor Kenia echter uniek. Samenwerking zal echter zeker gezocht worden met collega organisaties. Hoe meer kennis wij kunnen vergaren of delen des te beter het eindresultaat. 5.5 Overheid Samen met het ministerie van gezondheidszorg in Kenia denken wij te komen tot een werkbaar concept om studenten van de faculteit tandartsopleiding stage te laten lopen in het Dental project. Dit biedt voor de studenten een kans zich nog beter te ontwikkelen, en zodoende betere zorg te kunnen bieden in de toekomst. 8
6 Begroting en mogelijke kosten 6.1 Aanschaf materieel 2 Vrachtwagens á 5500 p/st 11.000 2 Shelters á 1200 p/st 2400 2 Aanhangwagens á 750 p/st 1500 Tandheelkundig instrumentarium (meeste reeds beschikbaar) 7500 Restposten 3500 Totaal 25.900 6.2 Transportkosten materieel 2 Vrachtwagens á 1900 p/st 3800 2 Shelters (staan op de vrachtwagens) 0 2 Aanhangwagens á 500 p/st 1000 Tandheelkundig instrumentarium (staat in de shelters) 0 Totaal 4800 6.3 Verzekering en onderhoud, jaarlijks Verzekering rollend materieel 525 Verzekering Keniaans personeel 600 Onderhoudskosten rollend materieel 1500 Totaal 2625 6.4 Running costs Het is nog niet mogelijk om de kosten voor de behandelingen vast te stellen. Benodigde materialen proberen wij zoveel mogelijk te verkrijgen van sponsoren. 6.5 Salariskosten Keniaans personeel 6 man personeel (chauffeurs en opbouwers) á 1000 p/jaar 6000 9
7 Stichting WildLife Care International Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Henk Beumer Ronald van Vliet Sophie Kramer Magazijn: Papegaaiweg 1 7345 DK Wenum Wiesel Telefoon: 06-55 10 13 13 (Henk Beumer) Internet: Mail: www.wlci.org info@wlci.org Wildlife Care International is een ANBI geregistreerde instelling. Uw gift is fiscaal aftrekbaar. Rabobank: 15.26.24.120 IBAN: NL81RABO 015 26 24 120 Kamer v. Koophandel: 34358912 10