HP0080/DB2P Voor meer informatie kunt u terecht bij: Service Center Employee Benefits <Antwerpen / Brussel> Tel. <+32 (0)3 244 66 77 / +32 (0)2 406 87 06> E-mail: <sceb-antwerpen@vivium.be / sceb-brussels@vivium.be> <Bedrijfsnaam> <Naam contactpersoon> <Functie contactpersoon> <Adres> <PC> <Woonplaats> Stand van zaken DB2P Betreft: uw groepsverzekering nr. <Contractnr> op naam van <Naam relatie> met KBO-nr. <KBOnr> Beste klant, <Antwerpen / Brussel>, 26 november 2013 We willen u graag informeren over de voortgang van de door de overheid opgezette Databank Aanvullende Pensioenen 2 de Pijler (DB2P). Deze databank wordt door Sigedis beheerd en is sinds 2011 operationeel. In bijlage vindt u 3 infofiches waarin u verneemt: hoe u de toegang tot uw dossier bij DB2P moet organiseren (=aanbevolen); welke info Sigedis aan de RS(V)Z heeft bezorgd met betrekking tot de Wijninckx-bijdrage voor 2013 bij overschrijding van 30.000 euro (geïndexeerd); welke verplichtingen u hebt als werkgever aangaande de gegevens in de databank. Wat heeft DB2P nog in petto voor de toekomst? De databank is momenteel nog volop in ontwikkeling. De ultieme doelstelling is dat ieder individu zijn eigen pensioengegevens integraal online moet kunnen raadplegen. Voor het zo ver is, moet DB2P alle pensioengegevens bevatten. Tot op heden werd in eerste instantie de nadruk gelegd op de pensioentoezeggingen voor werknemers. In de loop van 2014 zullen ook de zelfstandigen aan bod komen en enkele speciale categorieën voor werknemers (bv. onthaalstructuur). Wij zullen u in de toekomst verder informeren over de nieuwigheden rond DB2P. Neem gerust een kijkje op onze website www.eb-connect.be. Als u doorklikt op Informatie over > DB2P (Sigedis) vindt u een tijdlijn met een overzicht van alle belangrijke stappen en een korte toelichting. VIVIUM N.V. Lid van de Groep P&V Maatsch. Zetel Zetel Antwerpen Koningsstraat 153-1210 Brussel TEL +32 (0)2 406 35 11 - FAX +32 (0)2 406 35 66 Desguinlei 92-2018 Antwerpen TEL +32 (0)3 244 66 88 - FAX +32 (0)3 244 66 87 IBAN BE42 3101 8020 3454 - BIC BBRUBEBB BTW BE 0404 500 094 - RPR Brussel Onderneming toegelaten onder code 0051 www.vivium.be
Hebt u nog vragen? Neem contact op met uw makelaar of het Service Center Employee Benefits. Met vriendelijke groeten, Patrick Van Geystelen Directeur Employee Benefits
BIJLAGE - Fiche I Uw beveiligde toegang tot DB2P Uw DB2P gegevens kunt u sinds mei 2013 online consulteren via het portaal van de sociale zekerheid (www.socialsecurity.be), op voorwaarde dat u beschikt over een beveiligde toegang. Sigedis heeft alle werkgevers hiervan in juni schriftelijk op de hoogte gebracht. Beschikt u nog niet over een beveiligde toegang? Registreer u dan als werkgever zelf in het user management van de sociale zekerheid. U kunt ook via een mandaat een derde partij (bv. sociaal secretariaat) toegang verlenen tot de toepassing. Op www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/db2p/how.htm vindt u alle instructies terug. Als geregistreerde gebruiker van DB2P krijgt u bovendien toegang tot uw e-box. De communicatie met de instellingen van de sociale zekerheid zal op termijn uitsluitend via deze beveiligde elektronische brievenbus gebeuren. U hebt er dus alle belang bij om u te registreren of een mandaat te verlenen aan een derde partij. Eens geregistreerd, zal de gebruikershandleiding u scherm per scherm begeleiden bij het gebruik van de online toepassing. Deze handleiding vindt u terug via www.db2p.be/nl/mogelijkheden. Concreet kunt u vandaag al de volgende informatie met betrekking tot uw pensioentoezegging(en) voor uw werknemers raadplegen: - uw pensioendossier met de verschillende pensioentoezeggingen met voor elke toezegging een aantal gegevens (zoals bv. de ingangsdatum en status van de toezegging) alsook de reglementstekst; - premiegegevens voor het correct indienen van de bijzondere RSZ-bijdrage van 8,86% op premies voor aanvullende pensioenen; - de premiegegevens voor de berekening van de bijzondere bijdrage van 1,50% op hoge premies voor aanvullende pensioenopbouw (de Wijninckx-bijdrage ). De gegevens waar DB2P vandaag reeds toegang toe geeft, vormen slechts het topje van de ijsberg. DB2P bevat immers ook alle gegevens die betrekking hebben op de individuele pensioenrekeningen van alle werknemers. Deze data worden recurrent aangeleverd door de pensioeninstellingen op basis van het INSZ-nummer van de werknemer. In de toekomst zal DB2P ook deze gegevens ter beschikking stellen. De informatie met betrekking tot zelfstandigen zal pas in een latere fase aan de databank DB2P aangeleverd moeten worden. Momenteel zijn voor de collectieve en individuele pensioentoezeggingen voor zelfstandige bedrijfsleiders enkel de premiegegevens beschikbaar die werden aangeleverd voor de berekening van de Wijninckx-bijdrage.
BIJLAGE - Fiche II Wijninckx-bijdrage In 2012 voerde de wetgever een bijzondere bijdrage van 1,50% in op de premies van aanvullende pensioenen indien deze in een jaar meer bedragen dan een wettelijk vastgelegde geïndexeerde drempel (30.000 euro). Voor de berekening van de Wijninckx-bijdrage, speelt DB2P een cruciale rol. Conform de vastgelegde procedure moet Sigedis u uiterlijk op 30/09 van elk bijdragejaar contacteren indien u de Wijninckx-bijdrage verschuldigd bent. Daarnaast worden de gegevens ook doorgegeven aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) en het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekering der Zelfstandigen (RSVZ) die verantwoordelijk zijn voor de inning van de bijdragen. Bent u al geregistreerd in het user management van de sociale zekerheid? Dan hebt u eind september via uw e-box melding gekregen of u voor 2013 een Wijninckx-bijdrage verschuldigd bent. Indien u de Wijninckx-bijdrage verschuldigd bent en niet geregistreerd bent in het user management ontving u ondertussen een brief van Sigedis. Voor bijdragejaar 2012 heeft Sigedis geen communicatie verstuurd. De eventueel verschuldigde bijdrage kunt u terugvinden in de DB2P-toepassing via het portaal van de sociale zekerheid (www.socialsecurity.be). De communicatie van Sigedis via e-box of brief vermeldt enkel de bijdrage die u eventueel verschuldigd bent in de DmfA-aangifte Q4/2013. Om te controleren of de gegevens waarop deze berekening gebaseerd is volledig en correct zijn, bent u verplicht om aan te loggen in DB2P. Dit is enkel mogelijk indien u geregistreerd bent. Sigedis heeft zich gebaseerd op de informatie die op 1 september 2013 aanwezig was in DB2P. VIVIUM heeft de aangiften aan DB2P voor zowel bijdragejaar 2013 als 2012 gedaan vóór 01/09/2013. De gegevens die VIVIUM opleverde zijn dus volledig up-to-date, met uitzondering van eventuele correcties na 01/09 op aangiftes gedaan vóór 01/09.
BIJLAGE - Fiche III DB2P brengt ook een aantal verplichtingen met zich mee voor u als werkgever! Om de volledigheid en correctheid van de DB2P-bestanden te garanderen, is het belangrijk dat u foutieve of onvolledige gegevens rechtzet. Uw KBO-nummer (dat bovenaan in de begeleidende brief wordt vermeld) en de INSZ-nummers van uw werknemers zijn unieke parameters voor een correcte registratie. Via DB2P krijgt u enkel de gegevens te zien die verbonden zijn aan dit KBO-nummer. DB2P brengt dan ook een aantal verplichtingen met zich mee: 1. U moet aangifte doen van de intern gefinancierde individuele pensioentoezeggingen (via balansprovisie of bedrijfsleidersverzekering): uiterlijk tegen 30/12/2014. Deze aangifte kunt u online doen in de DB2P-toepassing (via www.socialsecurity.be), vanaf 01/01/2014. 2. U moet nagaan of uw gegevens in DB2P volledig en correct zijn. Indien u bij de gegevens van de Wijninckx-bijdrage een lijst terug vindt van niet-geïdentificeerde personeelsleden, dan kan dit er op wijzen dat het INSZ-nummer ontbreekt of dat DB2P er niet in slaagt om de persoon te identificeren op basis van de meegedeelde naamgegevens (bv. Leo in plaats van Leopold ). Via onze website www.eb-connect.be kunt u eventuele correcties doorgeven. 3. U kunt uiterlijk tegen 31/12/2014 uw visie meedelen over het verband tussen de pensioentoezeggingen die nu reeds geregistreerd zijn. Indien u dit niet doet en dus geen actie onderneemt via de mogelijkheid Beheer verband toezeggingen in de DB2P-toepassing (via www.socialsecurity.be), wordt ervan uit gegaan dat u instemt met de toezeggingen zoals ze zijn aangegeven in DB2P. U kunt er op vertrouwen dat VIVIUM de aangiftes met de grootste zorg uitgevoerd heeft.