Inhoudsopgave. Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december

Vergelijkbare documenten
Handleiding Joomla CMS

EBUILDER HANDLEIDING. De Ebuilder is een product van EXED internet EXED CMS UITLEG

Handleiding. HetSchoolvoorbeeld.nl. HetSchoolvoorbeeld 2.1. Websites voor het onderwijs. Websites Social media Mediawijsheid Grafisch ontwerp

CMS Instructiegids Copyright Endless webdesign v.o.f

HANDLEIDING BEHEER WEBSITE. Vrouwen van Nu


Handleiding. HetSchoolvoorbeeld.nl. Versie juni Websites voor het onderwijs. Meest recente uitgave: www. hetschoolvoorbeeld.

Algemene handleiding beheermodule: WORDPRESS. digital4u.nl effectief op internet

Central Station. CS website

Gebruikershandleiding

Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher

Handleiding Website beheersysteem

Na het inloggen met de gegevens die je hebt gekregen, verschijnt het overzichtsscherm zoals hieronder:

Handleiding wordpress

Mach3Framework 5.0 / Website

Handleiding CMS VOORKANT

Safira CMS Handleiding

Handleiding. Content Management Systeem (C.M.S.)

IQ LEADS Adres: Curieweg 8E Postcode: 2408 BZ Plaats: ALPHEN AAN DEN RIJN Telefoon: (0172)

MWeb 4.0. Handleiding Basis Modules Versie 1.0

Wordpress handleiding LOA Lak B.V.

Teksten op je WordPress site zetten of aanpassen

CMS Instructiegids Copyright Endless webdesign v.o.f

WELKOM OP STREAM! DE ONLINE COMMUNITY OVER TAAL EN ONDERWIJS IN FRYSLÂN!

Handleiding Mijn Kerk

Gebruikershandleiding Website RKVVO

WORDPRESS. op de FourBottles manier. Pagina 1

Handleiding Wordpress CMS

Gebruikershandleiding websitebeheer m.b.v. Wordpress

Handleiding CMS Joomla 3.2 v1.2

CMS Made Simple eenvoudig uitgelegd CMS MADE SIMPLE- Eenvoudig uitgelegd

Handleiding teksteditor

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet

SWIS Handleiding Webbeheer

Handleiding Word Press voor de bewoners Westerkaap 1

Handleiding CrisisConnect app beheersysteem

Functionaliteit Nooit updaten Gratis upgrades

Waar pas je een WordPress menu aan?

Een pagina toevoegen en/of bewerken.

Gebruikershandleiding websitebeheer m.b.v. Wordpress incl. Woo-Commerce

Algemene basis instructies

CMS Template Handleiding

Introductiehandleiding Website Dussense Boys

Handleiding website Digitale Pioniers

Drupal. Handleiding voor medewerkers. Wim Hambrouck V1.1 (januari 2011)

Om in te loggen in het CMS (Content Management Systeem) gaat u naar Hier ziet u het inlogscherm:

2. Blokjes maken op de voorpagina, over ons en commissies. 5. Rechtstreeks een link maken voor, mail, nieuwsbrief, verslag of fotoalbum

Starten Login. Simply SEO WEB APP Linie DZ Apeldoorn NEDERLAND. T: E:

ISY2CONNECT. Handleiding HET BESTE VOOR UW ORGANISATIE

Handleiding korte instructie gebruik LommOnline voor verenigingen. Stap 1. Vooraf:

HANDLEIDING Content Management Systeem de Fertilizer 4

Mach3Framework 5.0 / Website

HANDLEIDING WEBSITE BEHEER

HANDLEIDING DOIT BEHEER SYSTEEM

Schoolwebsite.nu. Snel aan de slag met uw website. Versie 4.0

Handleiding voor ondernemers

HANDLEIDING CMS. Blackbrick.nl. Datum Oktober Versie Online-Marketingmachine, Marco Bouman en Maico de Jong

Handleiding opmaken Wageningen UR Blog. Oktober 2015

Handleiding Wordpress

Handleiding CrisisConnect app beheersysteem

Handleiding Wordpress. Ten behoeve van websitebeheer CSG scholen

Versie oktober 2014

HANDLEIDING CONTENT MANAGEMENT SYSTEEM

Vacatures plaatsen en bewerken op BrabantZorg.Net

Het Wepsysteem. Het Wepsysteem wordt op maat gebouwd, gekoppeld aan de gewenste functionaliteiten en lay-out van de site. Versie september 2010

Umbraco Gebruikershandleiding

2. INLOGGEN INLOGGEN'

All rights reserved, HKBO Basishandleiding WordPress

Inhoudsopgave. 01. Inloggen & wachtwoord aanpassen Blz Pagina s beheren Blz Sidebars beheren Blz Menu beheren Blz.

- Registeren - Inloggen - Profiel aanmaken - Artikel plaatsen

GEBRUIKERSHANDLEIDING MAAKJETRAINING.NL 1

Handleiding opmaken Wageningen UR Blog. Maart 2016

HANDLEIDING. WordPress LAATSTE VERSIE: RODER!CKVS WEBDESIGN & WEBHOSTING

Altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Inloggen. In samenwerking met Stijn Berben.

Handleiding. Berichten maken in WordPress. juni 2013

Handleiding De Sociale Monitor

WORDPRESS TRAINING: 1. AANMELDEN

Globale kennismaking

Handleiding Blogger. Het aanmaken van een weblog. In deze handleiding worden een aantal handelingen toegelicht:

Handleiding Hootsuite

Handleiding voor Leden Teampagina aanpassen op

Lined Content Management System v.2 (LCMS 2)

Handleiding Module Security (Log in)

Uitleg CMS Utrecht Your Way Button 1. Inloggen

PvdA websites Quick Start voor het werken met het Hippo CMS

Handleiding Wordpress

Algemene handleiding Umbraco

Handleiding. Online database met duizenden activiteiten.

Handleiding Vedor-editor

Vacatures plaatsen en bewerken op BrabantZorg.Net

Uitnodiging Profiel invullen Tijdlijnen... 6

Handleiding lokale SamenLoop-pagina s samenloopvoorloop.nl

1.Inloggen. Wat is WordPress?

Ga naar en log in met de gebruikersnaam en wachtwoord verkregen via mail.

Gebruikershandleiding Web boeking Van Duuren my.vanduuren.com. Versie 1.1

!!!!!!!!!!!! Handleiding website! VV Den Ham

Handleiding voor ondernemers. De directe invoer van content in de database van visitbrabant.com

Gebruikers en groepen configureren

Transcriptie:

Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015

Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1. Drupal CMS en DVG algemeen 1.1 Inloggen 1.2 De zwarte menubalk 1.3 De teksteditor 2. Inhoud zoeken, toevoegen en bewerken 2.1 Taak 2.1.1 Tabblad Basisinfo (algemeen) 2.1.2 Tabblad Oproep tot actie (specifiek voor inhoudstype taak) 2.1.3 Tabblad Inhoud (algemeen) 2.1.4 Tabblad Zoeken en Opvolgen (algemeen) 2.1.5 Tabblad Actueel (algemeen) 2.1.6 Tabblad Meta Data (specifiek voor inhoudstype taak) 2.1.7 Onderaan pagina (algemeen) 2.2 Algemene tekst 2.3 Basispagina 2.4 Externe link 2.5 Gids 2.6 Menupagina 2.7 Nieuws 2.8 Profiel 2.9 Profielgroep 2.10 Ruimtelijk plan 2.11 Webformulier 2.12 Bestanden 2.13 Betalingen 3. Structuur Link toevoegen Sorteren In en uitschakelen Bewerken Verwijderen 3.1 Footer menu 3.2 Gemeenteraad menu 3.3 Organisatie menu 3.4 Over menu 3.5 Social media menu 3.6 Taak menu 3.7 Taxonomie 4. Personen 4.1 Gebruiker toevoegen 4.2 Filteren 4.3 Bewerken 4.4 Account annuleren 5. Actueel 6. Gemeenteraad 7. Instellingen Inhoud samenstellen Zoeken en metadata 8. Contact Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 1

1. Drupal CMS en DVG algemeen 1.1 Inloggen Om in te loggen in het Drupal CMS, typ je achter de url van je website /user : www.domeinnaam.nl/user Je krijgt dan een inlogscherm te zien waar je je gebruikersnaam en wachtwoord in moet vullen. Binnen de website is het mogelijk om in te loggen als editor en als supereditor. Deze handleiding is afgestemd op de rechten van een supereditor. Neem contact op met ezcompany als je liever een editor handleiding ontvangt. 1.2 De zwarte menubalk Nadat je bent ingelogd, verschijnt er bovenin de website een zwarte balk met verschillende menu items. Met deze menu items kun je onder andere de inhoud van de website beheren. De verschillende koppen in deze menu balk zullen hieronder worden toegelicht. Dashboard Wanneer je op dashboard klikt, krijg je een overzicht te zien van de meest recente toegevoegde en aangepaste inhoud binnen de website. Vanuit hier kan deze inhoud ook bewerkt of verwijderd worden. Daarnaast zie je in het dashboard ook een overzicht van alle dode koppelingen binnen de website. Een dode koppeling is een link die niet meer werkt. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Zo kan een link op je website verwijzen naar een pagina die niet meer bestaat, maar het kan ook voorkomen dat de pagina waarnaar je link verwijst, verplaatst is. Inhoud Hier vind je alle inhoud die gecreëerd is op de website. Meer informatie over zoeken, bewerken en toevoegen van inhoud vind je in hoofdstuk 2. Structuur Onder structuur vind je alle menu s die actief zijn binnen de website. Elk menu heeft zijn eigen toepassingen, en wordt op een andere plek binnen de website gebruikt. Onder dit menu zijn ook woordenlijsten te vinden (taxonomieën), deze worden op verschillende plekken op de website gebruikt bij bepaalde inhoudstypen. Meer over de verschillende menu s van de website vind je in hoofdstuk 3. Personen Hier vind je een overzicht van alle personen die geregistreerd zijn als editor of supereditor binnen de website, en kun je personen toevoegen of verwijderen. Meer informatie over het toevoegen en verwijderen van personen, vind je in hoofdstuk 4. Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 2

Actueel Meer informatie over dit menu, vind je in hoofdstuk 5. Gemeenteraad Meer informatie over dit menu, vind je in hoofdstuk 6. Instellingen Meer informatie over dit menu, vind je in hoofdstuk 7. 1.3 De teksteditor Voor het invoeren van tekst, gebruik je de teksteditor. Hieronder volgt een uitleg van de verschillende knoppen binnen de teksteditor. De werking van de knoppen van links naar rechts: Opmaakstijlen Met deze optie kun je de stijl van je tekst selecteren. De beschikbare stijlen zijn: normaal, kop 1, kop 2, quote, attentieblok en attentieblok groot. Wanneer je een link invoegt en het betreffende stukje tekst selecteert, krijg je hier ook nog de stijl button te zien. Hiermee kun je van je link een button maken. Bold Met deze knop kun je een tekst bold (vet, dik gedrukt) maken. Opsomming numeriek Met deze optie kun je een numerieke opsomming maken. Opsomming bullet points Met deze optie kun je een opsomming maken met bullet points. Invoegen horizontale lijn Deze optie is bedoeld om een horizontale lijn in te voegen ergens tussen de tekst. Deze optie kan bijvoorbeeld gebruikt worden wanneer je de inhoud op wilt delen in alinea s, zie voorbeeld https://vught.nl/paspoort Een link invoegen Een link invoegen in de tekst. Selecteer hiervoor de tekst waarvan je een link wilt maken, klik vervolgens op deze knop en vul dan bij link URL de url in waarnaar de tekst moet verwijzen. Als je wilt verwijzen naar een andere pagina op je eigen website, dan kun je die zoeken bij Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 3

zoek naar inhoud. Als je de gemaakte link als button wilt weergeven, kun je nadat je van de tekst een link hebt gemaakt, bij opmaakstijlen de stijl button selecteren. Een afbeelding toevoegen aan de tekst Met deze optie kun je een afbeelding of een bestand toevoegen in de tekst. Het is hierbij mogelijk om in de bibliotheek te zoeken naar bestanden. Alle bestanden die hier worden toegevoegd, zullen ook te vinden zijn onder inhoud bestanden. Node embed Dit is bedoeld voor node embed, hiermee kun je een pagina in een pagina laden. Stel je wilt onder paspoort de inhoud van de pagina zakelijk paspoort weergeven dan kan dat op deze manier. Met dit knopje kun je net als bij een link zoeken naar interne inhoud en die wordt in de vorm van een quote weergegeven in de tekst. Tabel toevoegen Bij het toevoegen van een tabel kun je het aantal rijen en kolommen kiezen. Ook de afstand tussen de cellen, de ruimte in een cel en de breedte van de rand kun je naar wens instellen. Je kunt ervoor kiezen je tabel links, rechts of in het midden te plaatsen. Dit doe je door met de rechtermuisknop op de tabel te klikken en dan te kiezen voor tabelopties. Hier is het ook mogelijk om in te stellen dat bijvoorbeeld de eerste rij een koprij is en dus wellicht zelfs andere styling krijgt vanuit de code. Code Door op code te klikken, wordt de HTML van de inhoud weergegeven. Dit kan soms handig zijn om een typfout te herstellen. Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 4

2. Inhoud zoeken, toevoegen en bewerken Onder het tabblad inhoud kun je eenvoudig zoeken naar een pagina door bijvoorbeeld (een deel van) de titel, of de auteur in te vullen, of door te filteren op een bepaald inhoudstype. Ook kun je filteren op wel of niet gepubliceerde inhoud. Bij bewerkingen kun je eenvoudig zogenaamde bulkacties uitvoeren. Een bulkactie wordt gebruikt wanneer je voor meerdere inhoudsitems tegelijk eenzelfde actie wil uitvoeren. Zo kun je bijvoorbeeld meerdere inhoudsitems tegelijk publiceren, depubliceren of verwijderen. Het is mogelijk om verschillende soorten inhoud te creëren en toe te voegen aan de website. Als je een nieuw type inhoud creëert, is het van belang dat je altijd alle verplichte velden invult, en de nieuw aangemaakte pagina opslaat. De verschillende inhoudstypes die je kunt aanmaken, worden hieronder toegelicht. Het eerste inhoudstype dat toegelicht wordt, is het meest uitgebreide inhoudstype, namelijk de taak. 2.1 Taak Zoals gezegd, is de taak het meest uitgebreide inhoudstype dat aangemaakt kan worden op de website. Aan de hand van screenshots van het CMS worden een aantal algemene zaken toegelicht waardoor bij de overige inhoudstypes minder toelichting nodig zal zijn. 2.1.1 Tabblad Basisinfo (algemeen) Onder het tabblad basisinfo kan algemene informatie als de titel worden ingevuld. Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 5

2.1.2 Tabblad Oproep tot actie (specifiek voor inhoudstype taak) Het tabblad oproep tot actie gebruik je enkel wanneer je een CTA met daaraan een webformulier gekoppeld wilt toevoegen. Als je een CTA wil toevoegen die verwijst naar een ander type pagina, kun je dit doen in het tekstveld oproep onder het tabblad basisinfo. 2.1.3 Tabblad Inhoud (algemeen) Bij het inhoudstype taak heb je onder het tabblad inhoud de mogelijkheid om meerdere content blokken (maximaal 3) te gebruiken. Dit is een specifieke feature van dit inhoudstype, maar de wijze van het vullen met inhoud komt overeen met die van andere inhoudstypes. Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 6

2.1.4 Tabblad Zoeken en Opvolgen (algemeen) Dit tabblad moet ingevuld worden zodat de betreffende inhoud geïndexeerd wordt voor de zoekmachine van de website (dus niet voor zoekmachines als Google, Bing & Yahoo). 2.1.5 Tabblad Actueel (algemeen) Gebruik dit tabblad als je de taak wilt publiceren op de homepagina onder het actueel menu. Let op! Niet alle items die je plaatst onder actueel, zullen worden weergegeven in het nieuwsoverzicht. Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 7

2.1.6 Tabblad Meta Data (specifiek voor inhoudstype taak) Dit tabblad is enkel van toepassing op het inhoudstype taak. De overheid stelt gemeenten verplicht om bij alle diensten (taken) die ze aanbieden, aan te geven wat hiervan de uniforme productnaam is en welke gemeente het bevoegd gezag heeft. 2.1.7 Onderaan pagina (algemeen) Onderaan de pagina waar je een inhoudstype aanmaakt, vind je onderstaand menu: Dit menu bevat de volgende tabs: revisie informatie, planneropties en interne zoek opties. Revisie informatie kan worden gebruikt om opmerkingen in te plaatsen nadat je een revisie hebt verricht zodat mede editors jouw opmerking kunnen zien. Planneropties kan worden gebruikt om een type inhoud pas op een bepaalde datum in de toekomst te publiceren. Tevens kan hier een datum worden ingevuld waarop het type inhoud moet worden gedepubliceerd. Onder interne zoek opties kun je standaard node index aanvinken. Wanneer je dit aanvinkt, wordt je type inhoud niet weergegeven in de interne zoekmachine van de website. 2.2 Algemene tekst Een algemene tekst is het meest eenvoudige inhoudstype dat je kunt creëren. De enige mogelijke toe te voegen content is een titel en een blok tekst (met eventueel een Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 8

afbeelding). Wanneer je een algemene tekst publiceert, creëert het CMS een losse pagina. Het is niet mogelijk om deze pagina in een menu of submenu te plaatsen. 2.3 Basispagina Een basispagina kan gebruikt worden om platte pagina s mee te maken, die in tegenstelling tot een algemene tekst, wel in een menu of submenu kunnen worden geplaatst op de website. 2.4 Externe link Het inhoudstype externe link kan gebruikt worden om direct te linken naar een externe pagina. Dit inhoudstype wordt vooral gebruikt om onderin de footer van de websites directe links naar bijvoorbeeld een Facebook of Twitter pagina te kunnen plaatsen. Door bij bovenliggend onderdeel, <social media> te selecteren, wordt je directe link in de footer van de website geplaatst. Daarnaast wordt dit inhoudstype gebruikt om een directe link naar een andere website te maken. Zo kun je bijvoorbeeld de taak ruimtelijk plan in het takenmenu, rechtstreeks laten verwijzen naar een externe website als ruimtelijkeplannen.nl. 2.5 Gids Dit inhoudstype wordt voornamelijk gebruikt voor ruimtelijke plannen. Met het inhoudstype Gids kun je namelijk een verzameling van een aantal pagina s op één pagina maken. 2.6 Menupagina Een menupagina is een verzamelpagina van pagina s die allemaal gerelateerd zijn aan eenzelfde onderwerp. Onder het onderwerp verhuizen bijvoorbeeld, kunnen meerdere pagina s vallen die iets te maken hebben met verhuizen. Al deze verschillende pagina s kun je dan weer overzichtelijk weergeven op één overkoepelende pagina: een menupagina. Omdat een menupagina een verzameling is van pagina s die gerelateerd zijn aan het hoofdonderwerp en je deze niet allemaal als losse taak op de homepagina wilt zien, is het prettig om menupagina s te gebruiken als taak op de homepagina. Zo kun je bijvoorbeeld de taak geboorte en overlijden op de homepagina plaatsen als een menupagina en vervolgens de pagina s aangeven geboorte en aangeven overlijden als submenu toevoegen aan deze menupagina via bovenliggende onderdeel bij het aanmaken van de taak. 2.7 Nieuws Een nieuwsbericht wordt altijd in het nieuwsoverzicht geplaatst. Dit nieuwsoverzicht is te vinden op de voorpagina onder actueel meer nieuws. Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 9

Als je wil dat je nieuwsbericht vertoond wordt in het actueel overzicht op de voorpagina, zorg dan dat de optie geaccentueerd aangevinkt is en dat de actueeltekst is ingevuld. Verder is het mogelijk om een publicatiedatum in te vullen. Deze datum wordt dan getoond bij het nieuwsbericht. De volgorde van de nieuwsberichten op de voorpagina kan beheerd worden onder actueel in de zwarte menubalk. Let op! Als er geen enkel item als actueel is geaccentueerd, en er ook geen nieuwsberichten zijn, wordt het actueel blok op de voorpagina niet getoond. Zijn er wel nieuwsberichten, maar is er geen enkel item als actueel geaccentueerd, dan wordt enkel de tekst meer nieuws getoond in het actueel blok. 2.8 Profiel Profielen maak je aan wanneer je een pagina op je website wil creëren waar de profielen van een groep mensen (bijvoorbeeld de gemeenteraad) op weergegeven worden. Voordat je zo n algemene pagina (een profielgroep, zie beneden) kan aanmaken, moet je eerst alle profielen aanmaken van de mensen die in de betreffende groep moeten komen. Binnen het inhoudstype profiel kun je een profielfoto, contactgegevens en nog een algemene tekst toevoegen. Om een profiel op een pagina binnen de website te kunnen plaatsen, moet je eerst een profielgroep aanmaken. 2.9 Profielgroep Als je een aantal profielen hebt aangemaakt, die je vervolgens op de website wil plaatsen, dan moet je deze profielen binnen een profielgroep plaatsen. Onder het tabblad inhoud kun je bij profiles de profielen selecteren die binnen je profielgroep moeten worden geplaatst. Bij inhoud kun je tevens het groepstype kiezen. Groepstypen zijn bijvoorbeeld coalitie, oppositie en commissies. Wanneer je een groepstype kiest, wordt je profielgroep op de menupagina onder dit groepstype weergegeven. Als er een groepstype mist, dan kan de beheerder deze aanmaken. Let op! Een profielgroep moet altijd in een bestaand menu worden geplaatst. Bij het tabblad basisinfo kun je het menu kiezen waaronder de profielgroep moet worden geplaatst. Als je wil dat een bepaalde profielgroep op de homepagina wordt weergegeven onder organisatie en bestuur, dan moet het bovenliggend onderdeel <organisatie> worden gekozen bij het aanmaken van de profielgroep. 2.10 Ruimtelijk plan Ruimtelijk plan wordt gebruikt om bijvoorbeeld bestemmingsplannen te maken. Onder inhoud kan een bijlage toegevoegd worden in de vorm van een pdf, welke onder de pagina getoond worden. Voorbeeld: Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 10

https://vught.nl/bestemmingsplan stadhouderspark herziening deelgebieden parkbos en kaz erne Onder de tab basisinformatie kan een type plan geselecteerd worden, deze kunnen door de supereditor onder structuur taxonomie ruimtelijk plan type toegevoegd worden. Een ruimtelijk plan kan ook in het actueel menu op de homepagina weergegeven worden. 2.11 Webformulier Hier kun je webformulieren aanmaken. Voor een uitgebreide uitleg over webformulieren kan contact opgenomen worden met de servicedesk van ezcompany. 2.12 Bestanden Onder inhoud bestanden, vind je het volgende scherm: Hier kun je alle bestanden terugvinden die binnen de website gebruikt worden. Ook kun je hier bestanden toevoegen, bewerken of verwijderen. Daarnaast kun je in de kolom bewerkingen zien op hoeveel pagina s ieder bestand gebruikt wordt. Wanneer je hier op klikt (op 1 place of 2 places), kun je zien op welke plekken binnen de website het bestand gebruikt wordt. 2.13 Betalingen Betalingen hangt samen met de webformulieren die je op de website kunt creëren. Voor een uitgebreide uitleg over betalingen kan contact opgenomen worden met de servicedesk van ezcompany. Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 11

3. Structuur Onder structuur zijn alle menu s die in de website zijn toegevoegd te vinden. De volgende wijzigingen kunnen hier per menu worden doorgevoerd: Link toevoegen Hier kun je menu items toevoegen die bijvoorbeeld naar een bepaalde pagina gaan. Het advies is echter om dit altijd vanuit een pagina te doen door middel van de optie bovenliggend onderdeel. Op die manier weet je namelijk zeker dat je pagina onder het juiste menu wordt weergegeven. Sorteren Door binnen het menu een item bij het + teken te pakken, kun je het item van boven naar beneden verslepen en dus de menu items op de juiste volgorde zetten. Door een item naar rechts te slepen, kunnen er niveaus (submenu s) gecreëerd worden. Door het item weer naar links te slepen, kan het item weer teruggebracht worden naar het oude niveau. Let op! Zorg er wel altijd voor dat je instellingen opslaan gebruikt om de aanpassingen te bevestigen. Als je het scherm verlaat zonder de instellingen op te slaan, gaan alle niet opgeslagen instellingen verloren. In en uitschakelen Indien je een menu wel wil bewaren, maar niet zichtbaar wil hebben binnen het menu op de website, kun je het vinkje achter het menu item uitzetten. Als er wel een vinkje staat, betekent dit dus dat het item ook daadwerkelijk weergegeven wordt op de website. Bewerken Door te klikken op bewerken, kun je een menu item bewerken. Je kunt hier bijvoorbeeld het pad waar het menu item naar toe moet leiden wijzigen, of kiezen onder welk hoofd item het menu item dient te vallen (bovenliggend onderdeel). Verwijderen Door te klikken op verwijderen, kan een menu item verwijderd worden. Er verschijnt altijd een bevestigingsscherm alvorens het menu item verwijderd wordt. Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 12

Menu s die standaard in DVG zitten, en dus direct terug te vinden zijn onder structuur, worden hieronder kort toegelicht. 3.1 Footer menu Dit menu wordt helemaal onderaan de website in de zogenaamde footer getoond. In het footer menu worden alle links vertoond die als Bovenliggend onderdeel <voetmenu> hebben. 3.2 Gemeenteraad menu Dit menu bevat alle items die belangrijk zijn voor de gemeenteraad. Voorbeelden zijn de samenstelling van de huidige gemeenteraad en de contactgegevens van de gemeenteraad. Je kunt hier onder andere inhoud van het type profiel of profielgroepen plaatsen. Als je binnen een profielgroep aangeeft welk type de profielgroep is (bijvoorbeeld commissie) dan worden deze automatisch gegroepeerd onder het gemeenteraadmenu. 3.3 Organisatie menu Het organisatie menu wordt weergegeven op de voorpagina en bevat de menu items voor de profielgroepen pagina s die als bovenliggend onderdeel <organisatie> hebben. Het gemeenteraad menu is bijvoorbeeld één van de menu items in het organisatie menu. 3.4 Over menu Het over menu bevat links naar pagina s als bijvoorbeeld de over ons pagina of de contactpagina. 3.5 Social media menu Het social media menu wordt helemaal onderaan de website weergegeven. Hier kunnen links geplaatst worden naar verschillende sociale media kanalen of andere externe bronnen. 3.6 Taak menu Het taak menu is het belangrijkste menu binnen de website. Dit menu wordt dan ook helemaal bovenaan op de homepagina weergegeven. Het is hierbij van belang om de verschillende taken op volgorde van belang weer te geven. De belangrijkste taken komen Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 13

dus helemaal bovenaan in het menu, en de wat minder belangrijke taken worden meer naar onder geplaatst binnen het menu. 3.7 Taxonomie Middels een taxonomie (ook wel woordenlijst genoemd) kunnen verschillende pagina s of items binnen de website geordend worden. Deze taxonomieën worden bij verschillende inhoudstypes weergegeven. Eén van die taxonomieën is de volgende: In deze taxonomie kan gekozen worden voor de opties Coalitie, Commissies en Oppositie. Mocht je nu nog een andere term toe willen voegen aan dit rijtje, dan kun je dit doen bij structuur taxonomie term toevoegen. Daarnaast kun je hier de volgorde van de verschillende termen aanpassen, en termen verwijderen. Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 14

4. Personen Als je binnen de zwarte balk op personen klikt, krijg je een overzicht te zien met alle gebruikers binnen de website. Binnen dit menu heb je de volgende mogelijkheden: 4.1 Gebruiker toevoegen Hier kun je een nieuwe gebruiker toevoegen aan de website, en diegene de juiste rol toekennen. Vervolgens kan deze persoon op dezelfde manier inloggen als iedereen, maar de rol bepaalt welke mogelijkheden de persoon binnen de website heeft. 4.2 Filteren Het is mogelijk om te filteren per rol, dat kan handig zijn wanneer er meerdere rollen binnen de website zijn. Daarnaast kan er gezocht worden op gebruikersnaam, e mailadres en actieve of niet actieve accounts. 4.3 Bewerken Achter iedere gebruiker vind je de optie bewerken. Je kunt hier bijvoorbeeld het e mailadres of het wachtwoord van een gebruiker aanpassen of een gebruiker eventueel een andere rol toekennen. 4.4 Account annuleren Achter alle gebruikers vind je de optie account annuleren. Hiermee wordt het account geblokkeerd en verwijderd. Er komt altijd nog een extra bevestigingsscherm in beeld waarin de verwijderopties worden weergegeven. Het is bijvoorbeeld mogelijk om het account te verwijderen, maar de inhoud die is aangemaakt door het account wel te behouden binnen de website. Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 15

5. Actueel In dit overzicht wordt alle inhoud weergegeven waarvan de optie geaccentueerd is aangevinkt. De volgorde van de verschillende nieuwsitems zoals ze op de voorpagina in het actueel blok worden getoond, kan hier worden aangepast (klik op de + voor een item en sleep het item vervolgens naar de gewenste plek). Let er wel op dat je wijzigingen in de volgorde altijd opslaat door op opslaan te klikken. Bewerken of verwijderen van de nieuwsitems is hier niet mogelij k, daarvoor moet je altijd via inhoud in de zwarte menubalk naar het betreffende item gaan. Let op! Behalve berichten van het content type nieuws kunnen bijvoorbeeld ook berichten van het content type basispagina of taak in het nieuwsoverzicht op de voorpagina worden getoond. Ook bij deze content types kun je namelijk de optie geaccentueerd aanvinken onder het tabblad actueel. Deze berichten worden dan wel op de homepagina weergegeven in het nieuwsoverzicht, maar niet in het complete nieuwsoverzicht dat je te zien krijgt wanneer je vanuit de homepagina doorklikt naar het de nieuwsoverzichtspagina. 6. Gemeenteraad In dit overzicht kun je de volgorde van alle profielgroepen en profielen op de homepagina aanpassen. Ook hier geldt dat enkel de volgorde van de verschillende items kan worden aangepast. Voor het bewerken of verwijderen van de items, moet je via inhoud in de zwarte menubalk naar het betreffende item gaan. 7. Instellingen Binnen het instellingenmenu, zijn er twee mogelijkheden, namelijk inhoud samenstellen en zoeken en metadata. Beiden worden hieronder kort toegelicht. Inhoud samenstellen Onder inhoud samenstellen heb je de opties readspeaker enterprise highlighting en teksten. Bij readspeaker enterprise highlighting kan een readspeaker ID worden toegevoegd en kun je selecteren welke delen van de website allemaal door de readspeaker voorgelezen moeten worden. Bij teksten kan je als supereditor bepaalde teksten aanpassen die binnen de website niet terug te vinden zijn in alle inhoud. Deze teksten zijn namelijk alleen aanpasbaar door de supereditor. Een voorbeeld van zo n tekst is het bezoekadres in de footer van de website. Zoeken en metadata Onder zoeken en metadata is het mogelijk om omleidingen (redirects) in te stellen naar een bepaalde pagina. Als de pagina bijvoorbeeld als url Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 16

www.website.nl/welkom op de nieuwe website heeft, dan is het prettig als bezoekers deze pagina ook terug kunnen vinden onder www.uwwebsite.nl/welkom. Daarnaast kun je bij zoeken en metadata 404 pagina s oplossen. Een 404 pagina is een pagina waarvoor de bezoeker de foutcode 404 krijgt. Dit betekent dat de betreffende pagina niet (meer) bestaat. Zo n 404 pagina kan worden opgelost door een omleiding toe te voegen vanaf de 404 pagina naar een nieuwe pagina die wel toegankelijk is voor de bezoeker. 8. Contact Mocht je naar aanleiding van deze handleiding vragen hebben over het Drupal CMS, of tegen problemen aanlopen, neem dan gerust contact met ons op. Ook voor vragen over het aanbrengen van wijzigingen binnen de website, kun je altijd contact met ons opnemen. Wij zijn op de volgende manieren te bereiken: E mail: servicedesk@ezcompany.nl Ticketsysteem servicedesk: www.servicedesk.ezcompany.nl Website: www.ezcompany.nl Telefoon: 013 53 22 878 Adres: Tivolistraat 50 5017 HR Tilburg Handleiding ezcompany Drupal voor gemeenten CMS december 2015 17