LEARNING OPPORTUNITY FOR EVERYBODY! JAARVERSLAG 2016 Van Doorn Stichting Postbus 301 6500 AH Nijmegen Contact: www.vandoornstichting.nl vandoornstichting@gmail.com
Learning opportunity for everybody! De missie van de Van Doorn Stichting is om kwetsbare en financieel minder bedeelde jongeren in ontwikkelingslanden in staat te stellen een (beroeps)opleiding te volgen, zodat zij meer kans hebben op een baan, en zichzelf en hun familie in de toekomst kunnen onderhouden. Wat hebben we bereikt in 2016 en op welke manier hebben we dat gedaan? In dit jaarverslag geven we graag een overzicht van de door de Van Doorn Stichting behaalde resultaten. We nemen u mee door de volgende onderwerpen: Resultaten studiefinanciering o Trends in toegekende studiefinanciering o Pilot Resultaten projectfinanciering o Financieringsaanvragen o Uitgevoerde projecten o Fondsenwerving Beleid en strategie o Kernpunten uit het beleidsplan 2017-2021 o Bestuurssamenstelling o Fondsenwervingsstrategie o Communicatiestrategie Financiën o Staat van Baten en Lasten o Balans per 31 december 2016 Van Doorn Stichting 2
Resultaten studiefinanciering I finally completed my studies last week and have also passed my final examination. I am yet to graduate this December [2016]. Your assistance has been a blessing and an eye opener in regard to my future dreams. I welcome you to my graduation this December. 25-jarige jongen uit Homa Bay, Kenia, die verpleegkunde studeerde De Van Doorn Stichting geeft invulling aan haar missie door de opleiding te financieren van kwetsbare, financieel onderbedeelde jongeren in de leeftijd van 12 tot 25 jaar die woonachtig zijn in ontwikkelingslanden en die zonder financiële hulp geen beroepsonderwijs kunnen volgen, maar dat wel willen en daar een goede motivatie voor hebben. In 2016 is de aanvraagprocedure voor studiefinanciering verbeterd. De procedure bestaat nu uit 2 stappen, waardoor het mogelijk wordt in een vroegtijdig(er) stadium te beoordelen of aanvragers in aanmerking komen voor studiefinanciering. Zo ja, dan worden zij uitgenodigd om een definitieve aanvraag in te dienen. Die wordt vervolgens op basis van een puntensysteem beoordeeld op een aantal aspecten aanvragers worden hier via de website duidelijk over geïnformeerd. Na toekenning van een beurs krijgt de student een overeenkomst toegestuurd waarin zijn/haar rechten en plichten zijn vermeld. De beurs wordt uitbetaald nadat de student de beursovereenkomst heeft getekend. In 2016 zijn 126 aanvragen voor studiefinanciering binnengekomen, waarvan traditiegetrouw de meeste uit Kenia. Daarvan zijn 70 aanvragen niet in behandeling genomen omdat de aanvragers niet aan de criteria van de Stichting voldeden. Van 56 indieners is een definitieve aanvraag ontvangen en beoordeeld. Hiervan hebben 21 studenten een beurs toegewezen en uitbetaald gekregen. Naast nieuwe aanvragen worden elk jaar ook beurzen uitbetaald die al in voorgaande jaren zijn toegekend. Alles bij elkaar heeft de Stichting in 2016 44 studenten van studiefinanciering voorzien. In 2016 is van 3 studenten de beurs voortijdig gestopt omdat van hen geen reacties meer ontvangen werden. Eén student heeft een andere sponsor gevonden. Van Doorn Stichting 3
Trends in toegekende studiefinanciering De Van Doorn Stichting financiert in principe alleen middelbaar en hoger beroepsonderwijs (en alleen bij hoge uitzondering een universitaire opleiding). Sinds de Stichting deze beleidskeuze heeft gemaakt spiegelt zich dit duidelijk af in de toegekende studiefinanciering: In 2016 is een budget van 12.500,- beschikbaar gemaakt voor studiefinanciering. Pilot Het is moeilijk om jonge, hulpbehoevende mensen die geen toegang hebben tot internet te identificeren. Daarom wil de Van Doorn Stichting samenwerken met instanties die werkzaam zijn in landen waar ook de Stichting werkzaam is. Er is een pilot gestart met Tools to Work (Teteringen). Deze organisatie ondersteunt een aantal ambachtsscholen. Via hun contacten in Oeganda hebben we een aantal leerlingen kunnen identificeren voor wie de mogelijkheid om toegang te krijgen tot onderwijs vrijwel nihil was. Van Doorn Stichting 4
Resultaten projectfinanciering De Stichting steunt lokale organisaties met een onderwijsdoelstelling, die kleine projecten willen uitvoeren ter verbetering van de educatiemogelijkheden van jongeren, maar daarvoor niet over voldoende financiële middelen beschikken. Deze steun kon t/m 2016 bestaan uit: een financiële bijdrage (bijv. ten behoeve van de bouw en verbouw van faciliteiten, de training van trainers, les- en leermateriaal, de eerste salarissen van trainers, etc.), het geven van advies en begeleiding (opzetten van een beleidsplan, businessplan, training modules, financiële administratie en management van de instelling), en de levering van materiaal (bijv. meubilair, computers, gereedschap, etc.). Ten behoeve daarvan heeft de Stichting ook samenwerking gezocht met relevante organisaties zoals Gered Gereedschap, Tools to Work en Tools4Change. Zij leveren (tweedehands, opgeknapt) gereedschap aan lagere of middelbare beroepsopleidingen of aan afgestudeerde jongeren in de vorm van een microkrediet zodat zij een eigen bedrijfje op kunnen starten. Financieringsaanvragen In 2016 zijn 32 nieuwe aanvragen voor projectfinanciering ontvangen. Uit capaciteitsoverwegingen kan en wil de Stichting niet meer dan 4 projecten tegelijk ondersteunen. Door relatief kleine projecten te selecteren kunnen jaarlijks wel meer dan 4 financieringsaanvragen te honoreren. Van de 32 ontvangen aanvragen zijn er in 2016 zeven goedgekeurd omdat deze passen bij de doelstellingen en voldeden aan de voorwaarden van de Stichting én omdat de betreffende organisaties bereid zijn een institutionele analyse uit te voeren en een deugdelijk bedrijfsplan op te zetten. De aanvragen uit India zijn niet in behandeling genomen omdat India geen concentratieland voor de Stichting is. In 2016 is de aanvraagprocedure voor projectfinanciering die in 2015 is gewijzigd - geëvalueerd en aangepast. De aanvraagprocedure bestaat tegenwoordig uit twee fases: 1) de initiële aanvraag en 2) de definitieve aanvraag. De initiële aanvragen geven de Stichting de gelegenheid om niet relevante aanvragen in een vroeg stadium uit te filteren. In de definitieve aanvraag wordt meer informatie over het project en de aanvragende organisatie gevraagd, wat het mogelijk maakt om het beste project projectfinanciering toe te kennen. Uitgevoerde projecten De Van Doorn Stichting heeft in 2016 ondersteuning verleend bij het maken van institutionele analyses, het opstellen van beleidsplannen en het op orde brengen van de financiële huishouding van een aantal organisaties. Het op orde zijn van deze zaken is voor de Stichting een voorwaarde om te kunnen overgaan tot het beschikbaar stellen van fondsen voor deze organisaties of projecten. In 2016 zijn zeven projecten voltooid: Van Doorn Stichting 5
In 2015 gestart en in 2016 voltooide projecten: 1 GAAS-Mali Verbetering onderwijs voor meisjes in Noukoula, Mali Dit project omvatte de bouw van drie extra klaslokalen, de bouw van kindvriendelijk sanitair, het slaan van een waterput, het geven van voorlichting over hygiëne, de bouw van een groentekas en het begeleiden van ouders en leerlingen bij het verbouwen van groenten met een druppelirrigatie systeem. Het doel van het project was om meisjes de gelegenheid te geven om naar school te gaan door de barrières daarvoor bij de ouders weg te nemen. Ter ondersteuning en begeleiding van de betrokken lokale organisaties is onze penningmeester in 2016 naar Mali geweest onder meer om dit project met GAAS-Mali te evalueren. In 2016 gestart én voltooide projecten: 6 C4H Stageplaatsenprogramma in Koforidua, Ghana Uitbreiding van het ACT-Mara Vocational Training Voor werkloze, enthousiaste en getalenteerde jonge Centre in Mugumu, Tanzania, met een naaiatelier volwassenen worden stageplaatsen gezocht bij kleine Jonge vrouwen en meisjes die veelal vanwege ondernemingen en leermiddelen / gereedschappen ter gendergerelateerd geweld - in het Safe House in Mugumu beschikking gesteld. Zo leren zij een vak en kunnen zij - met verblijven, kunnen de vaardigheden die ze in het een microkrediet een eigen bedrijfje opzetten. trainingscentrum hebben geleerd in de praktijk brengen. SIDO Training Centre voor gehandicapte vrouwen in Mwanza, Tanzania Het beschikbaar maken van les- en leermaterialen (batik gereedschappen en naaimachines), zodat (gehandicapte) vrouwen kunnen leren batikstoffen en daarvan jurken, overhemden, handtassen, tafelkleden, enz. te maken. Napo Nawa Bala basisschool in Solor, Indonesië Verbouwing en meubilering van een basisschooltje in een afgelegen gebied in Oost Flores, zodat ook daar kinderen naar school kunnen gaan. Van Doorn Stichting 6
Uitbreiding van de TA-CRUSADE ambachtsschool in Nakifuma, Oeganda Opleidingen voor kapper, koken en catering, metaalbewerking, computerapplicaties en onderhoud voor werkloze jongeren. Vakopleiding voor straatkinderen in Dagoretti Corner, Nairobi, Kenia De verbouwing en uitbreiding van een ambachtsschool voor straatkinderen in Nairobi. De Levozy Self Help Group leidt hier ca. 50 straatkinderen op tot automonteur, elektricien en kleermaker. In 2016 is één project gestart dat begin 2017 zal worden voltooid: In 2016 gestart en in 2017 te voltooien project: 1 Uitbreiding van een ambachtsschool in Shinyanga, Tanzania De Ebeneza Group heeft een centrum voor beroepsopleidingen opgezet in de wijk Ndala van de gemeente Shinyanga en biedt daar naailessen aan vooral adolescente meisjes en computercursussen aan zowel jongens als meisjes. Vanwege de grote vraag naar timmermannen, meubelmakers en metaalbewerkers wil de Ebeneza Group een opleiding hout- en metaalbewerking toevoegen aan het opleidingscentrum. Fondsenwerving In 2016 is voor drie projecten een fondsenwervingstraject van start gegaan. Zodra voldoende fondsen binnen zijn zullen deze projecten in 2017 worden opgestart en uitgevoerd. NDD naaiatelier in Tabora, Tanzania In de armste regio van Tanzania, waar vrouwen geen toegang tot onderwijs hebben, wordt een centrum opgezet waar jonge vrouwen naaicursussen kunnen volgen en met een micro-krediet een eigen atelier kunnen opzetten. Nurture Africa, Nansana, Oeganda Vakopleiding in een jeugdcentrum in Nansana, Oeganda waar met HIV besmette meisjes worden opgevangen. Pacer Community Polytechnic, Pakwach, Oeganda I.s.m. Tools to Work wordt voor kansarme jongeren uit deze door oorlog geteisterde regio in noord Oeganda de toegang tot beroepsonderwijs vergroot, o.a. door gereedschappen ter beschikking te stellen aan de Pacer school. Kijk voor meer informatie over deze projecten op onze website www.vandoornstichting.nl! Van Doorn Stichting 7
Project Land Begroot Donaties Besteed Status eind 2016 In 2016 In 2016 1. GAAS-Mali school in Noukoula - extra klaslokalen en meubilair - water, sanitair en groentetuin Mali 11.600 13.400 3.500 2.700 5.966 3.972 Afgerond Afgerond 2. C4H stageplaatsen programma in Koforidua (2de fase) Ghana 2.300 2.300 2.325 Afgerond 3. ACT Mara in Mugumu (workshop) Tanzania 13.900 13.900 13.900 Afgerond 4. SIDO batik training voor gehandicapten in Mwanza (2 de fase) Tanzania 2.100 0 2.100 Afgerond 5. Napo Bala Nawa school op Solor eiland, Oost Flores Indonesië 4.200 1.390 1.651 Afgerond 6. TA-CRUSADE training centre in Nakifuma Oeganda 7.400 3.050 1.375 Afgerond 7. LEVOZY training centrum voor straatkinderen in Dagoretti-Nairobi Kenia 4.500 0 4.452 Afgerond 8. EBENEZA vocational training centrum in Shinyanga Tanzania 8.100 8.100 5.953 In uitvoering 9. Nurture Africa vocational training in Jeugdhuis Nansana Oeganda 3.900 0 0 Geldinzameling 10. NDD naaiatelier in Tabora (naaicursussen en micro-krediet) Tanzania 4.900 1.490 0 Geldinzameling 11. Pacer Community Polytechnic in Pakwach (gereedschappen) Oeganda 8.900 2.950 0 Geldinzameling Ontvangen nog niet toegewezen / nog niet besteedde donaties 1.461 6.587 Totaal 40.841 48.281 Van Doorn Stichting 8
Beleid en strategie Het beleidsplan van de Van Doorn Stichting wordt jaarlijks geüpdatet en om de vijf jaar vernieuwd. In oktober 2016 is door het bestuur een nieuw beleidsplan vastgesteld voor de periode januari 2017 december 2021. In het beleidsplan is vastgelegd welke doelen de Stichting wil bereiken in de genoemde periode en hoe de Stichting deze doelen wil gaan realiseren. Kernpunten uit het beleidsplan 2017-2021 Studiefinanciering zal in principe alleen voor lager, middelbaar en hoger beroepsonderwijs verleend worden. Deze al eerder gekozen strategie wordt voortgezet omdat algemeen middelbaar en hoger / universitair onderwijs voor jonge mensen uit de sloppenwijken in vele gevallen slechts leidt tot geschoolde werkloosheid. In deze beleidsperiode zal extra energie gestoken worden in het bereiken van kwetsbare en/of kansarme jongeren die geen toegang tot of bekendheid met internet hebben en die wel graag een beroepsopleiding zouden willen volgen. Wij willen onder andere onderwijsinstellingen waar al mee wordt samengewerkt en organisaties die zich richten op bijvoorbeeld straatkinderen, vragen voor deze jongeren te bemiddelen. De Stichting stelt in 2017 10.000,- voor studiefinanciering beschikbaar, oplopend naar 20.000 in 2021. Hiervan moet 75% uit eigen middelen en 25% uit fondsenwerving komen. Ondersteuning van lokale organisaties moet beroepsonderwijs toegankelijker maken voor kwetsbare en/of kansarme jongeren. Wij zullen er kritisch op toezien dat dit inderdaad gerealiseerd wordt. Verder wil de Van Doorn Stichting lokale organisaties met beroepsonderwijsdoelstellingen ook ondersteunen met: technisch advies; financiële middelen t.b.v. de aanschaf van leermiddelen; en de opzet van stageprogramma s en trajecten voor learning-on-the-job (zodat de arbeidsmarkt voor jongeren beter en gemakkelijker toegankelijk wordt). Om deze reden zoeken wij concreet naar mogelijkheden tot samenwerking met organisaties die hierin een rol kunnen spelen. De Stichting stelt jaarlijks 20.000 ter beschikking voor projectfinanciering, waarvan 25% uit eigen middelen en 75% uit fondsenwerving moet komen. Bestuursamenstelling Sinds 1 september 2014 bestaat het bestuur uit de volgende leden: 1. Petra Sutmuller (voorzitter) 2. Paul Sutmuller (penningmeester) 3. Bram Meij (secretaris) 4. Romy Mallek 5. Marieke Meij 6. Kitty van Woezik Daarnaast zijn als adviseurs aan de Stichting verbonden: 1. Ton Slinger (adviseur school management) 2. Marjan Schaapman (adviseur communicatie) 3. Leo Kranendonk (financieel adviseur) De Stichting heeft geen overhead; alle bestuursleden, adviseurs, notarissen, accountants, contactpersonen in de concentratielanden, etc. werken als vrijwilliger zonder vergoeding; zij ontvangen geen honorarium en geen vergoeding voor reis- of verblijfskosten. Evenementen, reizen en de ontwikkeling van middelen worden betaald uit privé-middelen of met behulp van sponsors. Van Doorn Stichting 9
Fondsenwervingsstrategie In vervolg op het vernieuwde beleid is eind 2016 een vernieuwde fondsenwervingsstrategie opgesteld, eveneens voor de periode 2017-2021. Hierin heeft de Stichting vastgelegd te willen focussen op het gebruik maken van de ervaring die we hebben opgedaan, het uitproberen van nieuwe middelen en het intern enthousiasmerenen vertrouwen creëren in fondsenwerving. Tevens is eind 2016 een fondsenwervings-actieplan voor 2017 opgesteld. Hierin is uitgewerkt welke middelen in 2017 ingezet zullen worden om de voor dat jaar benodigde fondsen in te zamelen, o.a. rekening houdend met de beschikbare capaciteit en bereidwilligheid en de slagingskans. Fondsenwervingsstrategie en -plan zullen in de eerste bestuursvergadering van 2017 worden vastgesteld. In 2016 heeft de Stichting meerdere fondsenwervingsacties uitgevoerd. Sommige werden ingezet voor een specifiek project, andere acties waren er in het bijzonder op gericht om de naamsbekendheid van de Stichting te doen toenemen: YouBeDo.com boeken kopen = doneren BookDifferent.com hotel boeken = doneren 15-jarig jubileum VDS extra editie nieuwsbrief Kerstactie Facebook 15 naaimachines voor Tabora Kerstactie MKB Woudenberg Gereedschappen voor Oeganda Sponsoractie restaurants Nijmegen voor TA-CRUSADE Communicatiestrategie De website www.vandoornstichting.nl speelt een belangrijke rol in de communicatie met belangstellenden, begunstigden, tussenpersonen, sponsors en vrijwilligers, want hiermee kunnen zij gemakkelijk met de Stichting in contact komen en op de hoogte blijven van de activiteiten van de Stichting. Ook de tweejaarlijks verschijnende nieuwsbrief van de Van Doorn Stichting speelt hierin een belangrijke rol. De Facebook-accounts van de Stichting (Nederlands en Engels) heeft inmiddels een flink aantal volgers en wordt ingezet om donateurs te enthousiasmeren maar met name ook om hen en andere fans van de Stichting op de hoogte te houden van de voortgang en successen op projecten. De toepassing van Twitter is in 2016 doorgezet, maar levert weinig meetbare - respons op. Persoonlijke contacten en een persoonlijke benadering zijn en blijven de sleutelwoorden in de strategie van de Stichting om haar communicatiedoelstellingen te bereiken. Van Doorn Stichting 10
Financiën Alle inkomsten van de Stichting die hoofdzakelijk bestaan uit subsidies, donaties en andere giften (zoals erfenissen en legaten) worden aangewend voor het primaire doel; het financieren van de (beroeps)opleiding van kansarme en kwetsbare jongeren in ontwikkelingslanden of van kleine projecten ten behoeve van (de verbetering van) de toegang tot onderwijs aan deze jongeren. In 2016 is een totaalbedrag van 57.685,- aan donaties en 316,- aan rentes over 2016 ontvangen. Aan studiefinanciering heeft de Stichting in 2016 een bedrag van 23.521,- uitgegeven of gecommitteerd. Aan projectfinanciering is in 2016 een bedrag van 27.567,- uitgegeven of gecommitteerd. In 2016 is 580,- betaald aan bank-, postbus- en webhostingkosten. De totale besteding en committering van 51.668,- is 10% lager dan in het topjaar 2015 ( 58.560,-) terwijl het Stichtingskapitaal met 6.334,- is toegenomen. De overheadkosten (bank-, postbus- en webhostingkosten) vormen maar 1% van de totale bestedingen, onder meer omdat bestuursleden geen vergoeding ontvangen en de reis- en verblijfskosten voor werkbezoeken voor eigen rekening zijn. Bovendien worden er geen kosten gemaakt voor nieuwsbrieven en rapportages deze worden kosteloos opgesteld en digitaal verspreid. Van Doorn Stichting 11
Staat van Baten en Lasten 2016 2015 Baten Donaties Studiefinanciering gebonden donaties 1.184,- 2.830,- Projectfinanciering gebonden donaties 56.502,- 78.201,- Algemene donatie / afronding (1,-) 2,- 57.685,- 81033,- Renteopbrengsten 316,- 426,- Totaal Baten 58.001,- 81.459,- Lasten Bestemd voor doelstellingen Studiefinanciering 12.746,- 12.786,- o Reservering studiefinanciering 10.775,- 0,- Project financiering o LOSUP greenhouse / horticulture 1.284,- o MULEBA training center 835,- o C4H apprenticeship program 2.325,- 0,- o GAAS-Mali greenhouse / classrooms 9.938,- 15.286,- o ACT MARA Safe House training center 13.900,- 4.300,- o SIDO disabled training center 2.100,- 140,- o NapoBalaNawa school 1.651,- 2.424,- o TA CRUSADE training center 2.875,- 4.520,- o Levozy Self Help training straatkinderen 4.452,- 0,- o Ebeneza ambachtsschool 5.953,- 0,- o Reservering projectfinanciering (15.627,-) 16.317,- 51.088,- 57.892,- Overigen algemeen Bestuurskosten 0,- 0,- Nieuwsbrieven en rapportages 0,- 0,- Overige kosten (bank, postbus, webhosting) 580,- 668,- 580,- 668,- Totaal Lasten 51.668,- 58.560,- Resultaat 6.333,- 22.899,- Balans per 31 december 2016 2015 Actief Vlottende activa Liquide middelen o Saldo rekening courant 49.106,- 53.238,- o Saldo deposito rekening 70.728,- 65.114,- 119.834,- 118.352,- Passief Stichtingskapitaal stichtingskapitaal 102.772,- 96.438,- Langlopende schulden Toegewezen aan studiefinanciering 5.790,- Kortlopende schulden Toegewezen aan studiefinanciering 4.985,- Toegewezen aan projectfinanciering 6.287,- 21.914,- 119.834,- 118.352,- Van Doorn Stichting 12