- Sponsor Brochure - INTERNATIONAAL CONGRES Craniosacraal Therapie CROWNE PLAZA ANTWERPEN 22 en 23 juni 2013 0
ALGEMENE INFORMATIE Congresdata dag 1: zaterdag 22 juni 2013 dag 2: zondag 23 juni 2013 Locatie Hotel Crowne Plaza Antwerpen Gerard Legrellelaan 10, 2020 Antwerpen - België 4 Sprekers op 22/06 (Engelstalig) Franklyn Sills (UK) The Roots of Primary Respiration Nicholas Handoll (UK) Energy Osteopathy Matthew Appleton (UK) Working with Umbilical Dynamics in Craniosacral Therapy Claire Dolby (UK) Attachment and Health, the Foundation for life-long relationship 6 Sprekers 23/06 (Nederlandstalig) Gon Rabau (B) Craniosacrale lymfedrainage Michel Lootens (B) Chronische pijn en Craniosacrale Resetting Thérèse Weltens (B) Craniosacrale reflexologie Marie Christine Meersch (B) Psycho energetische impact Anita de Nennie (NL) Overdracht en tegenoverdracht Elisabeth Bos (DK) Craniosacraal Therapie en de mens-paard spiegel' 1
SPONSORMOGELIJKHEDEN Sponsoringprijs is telkens voor 2 congresdagen met excellente positie van de standruimtes 1. Hoofdsponsor : 5.000,- vermelding als hoofdsponsor - tijdens openingswoord en afsluit van het congres - mogelijkheid tot demo, aansluitend op het congres + melding ervan in het programma - logo op het geprojecteerde achtergrondscherm in de spreekzaal (bij start, pauzes, einde) - logo op ICSA site (congrespagina) + vermelding Hoofdsponsor + link naar sponsor site - logo op alle communicatietools van het congres (drukwerk, advertenties, affiches, flyers) en vermelding op 50.000 uitnodigingen (digitaal en/of op papier) - 1 full page in het programmaboekje dat aangeboden wordt aan alle bezoekers - logovermelding op de cover van het programmaboekje - 4 gratis toegangskaarten voor 22/23 juni + lunch, koffie/theepauzes (waarde 1.440,-) - standruimte (12m 2, incl. tafel + 4 stoelen) - 4 pers. standbemanning - insert van folder, brochure of gadget in de congrestas die elke deelnemer mee naar huis krijgt (insert ter goedkeuring voorleggen aan de organisatie, tegen ten laatste 15 juni) 2. Topsponsor : 2.500,- vermelding als Topsponsor - logo op ICSA site (congrespagina) + vermelding Topsponsor - logo op alle communicatietools van het congres (drukwerk, advertenties, affiches, flyers) en vermelding op 50.000 uitnodigingen (digitaal en/of op papier) - 1/2 pagina in het programmaboekje dat aangeboden wordt aan alle bezoekers - 2 gratis toegangskaarten voor 22/23 juni + lunch, koffie/theepauzes (waarde 720,-) - standruimte (8m 2, incl. tafel + 2 stoelen) - 2 pers. standbemanning - insert van folder, brochure of gadget in de congrestas die elke deelnemer mee naar huis krijgt (insert ter goedkeuring voorleggen aan de organisatie, tegen ten laatste 15 juni) 3. Sponsor : 1.500,- vermelding als Sponsor - logo op affiches en flyers - 1/4 pagina in het programmaboekje dat aangeboden wordt aan alle bezoekers - standruimte (6 m 2, incl tafel + 2 stoelen) - 2 pers. standbemanning (incl lunch 22/23 juni) - insert van folder of brochure in de congrestas die elke deelnemer mee naar huis krijgt (insert ter goedkeuring voorleggen aan de organisatie, tegen ten laatste 15 juni) 4. Junior sponsor : 750,- vermelding als Sponsor - 1/8 pagina in het programmaboekje dat aangeboden wordt aan alle bezoekers - insert van folder in de congrestas die elke deelnemer mee naar huis krijgt (insert ter goedkeuring voorleggen aan de organisatie) - standruimte (3 m 2, incl tafel + 1 stoel) - 1 pers. standbemanning (incl. lunch 22/23 juni) 5. Sympathiserende sponsor : 200,- - naamvermelding in het programmaboekje dat aangeboden wordt aan alle bezoekers - deponeren van meeneemfolder(s) aan de info/boekenstand (ter goedkeuring voorleggen aan de organisatie, tegen ten laatste 15 juni) 2
CONGRES PROGRAMMA Zaterdag 22 juni 2013 08.45 09.15 u. Ontvangst 09.15 09.30 u. Verwelkoming 09.30 11.00 u. 1 spreker: Franklyn Sills (UK) 11.00 11.30 u. Koffiepauze 11.30 13.00 u. 2 spreker: Nicholas Handoll (UK) 13.00 14.00 u. Lunchpauze 14.00 15.30 u. 3 spreker: Matthew Appleton (UK) 15.30 16.00 u. Koffiepauze 16.00 17.30 u. 4 spreker: Claire Dolby (UK) 17.30 18.00 u. Mogelijkse demo van de hoofdsponsor 18.00 Afsluiting Zondag 23 juni 2013 08.45 09.15 u. Ontvangst 09.15 09.30 u. Verwelkoming 09.30 10.30 u. 1 spreker: Gon Rabau (B) 10.30 11.00 u. Koffiepauze 11.00 12.00 u. 2 spreker: Michel Lootens (B) 12.00 13.00 u. 3 spreker: : Thérèse Weltens (B) 13.00 14.00 u. Lunchpauze 14.00 15.00 u. 4 spreker: Marie Christine Meersch (B) 15.00 16.00 u. 5 spreker: Anita de Nennie (NL) 16.00 16.30 u. Koffiepauze 16.30 17.30 u. 6 spreker: Elisabeth Bos (DK) 17.30 18.00 u. Mogelijkse demo van de hoofdsponsor 18.00 Afsluiting 3
Belangrijke data 30 april deadline sponsoringmogelijkheden + aanleveren logo voor sponsoring 22 mei deadline aanleveren advertentie voor het programmaboekje 12 juni deadline registratie gratis toegangskaarten 22 juni tussen 07.00-08.00 u. : opbouw van beschikbare stand 23 juni tussen 18.30-19.30 u. : afbouw van beschikbare stand Algemene voorwaarden 1. Het sponsoringaanbod omvat deelname aan de 2 congresdagen. Er is geen minprijs voorzien voor wie maar voor één van de 2 dagen zou opteren. 2. Alle vernoemde prijzen zijn BTW vrijgesteld. 3. Naast eigen roll-up banners die men kan meebrengen, kunnen specifieke benodigheden voor de stand kunnen aangevraagd worden bij een gespecialiseerde firma. 5. Er is een handleiding voorzien voor de sponsors met een standruimte, die 2 maand voor aanvang van het congres wordt doorgemaild. Deze omvat technische en algemene informatie, afspraken en condities voor opbouw - en afbraak, e.a. 6. Er zijn naambadges en vouchers voorzien voor de geregsitreerde standhouders. 7. Alhoewel de congreszaal en aanpalende accomodatie voor lunch en sponsor standen wordt afgesloten op de avond tussen dag 1 en dag 2 van het congres, is het achterlaten van materialen, produkten e.a. op de standen, geheel op eigen risico. 8. Door het invullen en insturen van het inschrijfformulier gaat de sponsor akkoord met de algemene voorwaarden en engageert zich tot betaling van het sponsorgeld op bankrekening BE50 7380 3353 2518 BIC KREDBEBB van ICSA, Luingnestraat 62 Kortrijk 8511 (Belgie) met vermelding v/d sponsoringkeuze. Factuur volgt binnen de 7 werkdagen. 9. Uw inschrijving is bindend en bij uw annulering nà 30 april 2013 wordt er 30% van het geboekte sponsorbedrag als ingehouden door eventueel misgelopen samenwerking. 10. ICSA houdt zich het recht om aanpassingen door te voeren in het programma of ingeschreven sponsordeelnemers te weigeren indien daar aanleiding voor is. Eventuele veranderingen zullen op de website van het congres en aan de betreffende sponsor kenbaar gemaakt worden. 11. Indien het congres door overmacht niet zou kunnen doorgaan, zal ICSA het bedrag dat de sponsor betaalde terugstorten. Contactgegevens m.b.t. organisatie I.C.S.A.-Belgium Luingnestraat 62 - Kortrijk 8511 T: +32 (0)488-880 428 www.icsa-belgium.be sponsoringbeheer congres tickets congresvoorzitter mcm@icsa-belgium.be info@icsa-belgium.be Anthony Vroman 4
INSCHRIJFFORMULIER SPONSORING gericht aan ICSA Bereoepsvereniging Luingnestraat 62 Kortrijk-Aalbeke 8511 (B) Internationaal Congres Craniosacraal therapie georganiseerd door ICSA-belgium Crowne Plaza Antwerpen 22 & 23 juni 2013 Bedrijf : Contactpersoon : Straat & nr. : Postcode en plaats : Land : Telefoon : Fax : E-mail : Keuze sponsorpakket : ter waarde van,- Ondergetekende contactpersoon : Functie : verklaart hierbij in te tekenen en deel te nemen aan het Internationaal CranioSacraal Congres dat op 22 en 23 juni 2013 in Hotel Crowne Plaza te Antwerpen (België). Handtekening : Datum : 5