. Secretariaat Markt 1, 9620 Zottegem Openingsuren: maandag tot vrijdag van 9 tot 12 uur Telefoon: 09 364 64 54 Fax: 09 364 64 79 e-mail: secretariaat@zottegem.be Geacht raadslid Gemeenteraad bijeenroeping Wij nodigen u uit op de vergadering van de Gemeenteraad, in de feestzaal van de Bevegemse Vijvers, Zwembadstraat 1, 9620 Zottegem, op woensdag 02 januari 2013 om 20.00 uur. Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota s, de feitelijke gegevens, de eventuele verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen. A G E N D A OPENBARE ZITTING Geldigheidsverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen 1. Kennisname geldigverklaring gemeenteraadsverkiezingen. College van Burgemeester en Schepenen 2. Mededeling benoeming en eedaflegging burgemeester. Installatie en eedaflegging 3. Installatie gemeenteraadsleden en eedaflegging. Hiërarchie en voorrang 4. Vaststelling van de voorrangstabel van de raadsleden. Voorzitter van de gemeenteraad 5. Verkiezing voorzitter van de gemeenteraad. Eedaflegging 6. Verkiezing van de schepenen en eedaflegging. Fractievorming 7. Fractievorming. Agenda gemeenteraad 02 januari 2013.doc Pagina 1 van 2
Verkiezing 8. Verkiezing van de OCMW-raadsleden. Politieraad 9. Verkiezing van de politieraadsleden. Financieel beheerder 10. Aanstellen financieel beheerder. Zottegem, 27 december 2012 Eddy Beké stadssecretaris 2 januari 2012 Pagina 2 van 2
. Geacht raadslid Secretariaat Markt 1, 9620 Zottegem Openingsuren: maandag tot vrijdag van 9 tot 12 uur Telefoon: 09 364 64 54 Fax: 09 364 64 79 e-mail: secretariaat@zottegem.be Gemeenteraad bijeenroeping De Voorzitter van de Gemeenteraad verzoekt u de vergadering van de Gemeenteraad, in de Ridderzaal van het Kasteel van Egmont, Kasteel van Egmont 1, te willen bijwonen op maandag 21 januari 2013 om 20.00 uur. Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota s, de feitelijke gegevens, de eventuele verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen. A G E N D A OPENBARE ZITTING Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn 1. OCMW Zottegem. Kennisname eedaflegging in de handen van de voorzitter van de Gemeenteraad. 2. OCMW Zottegem. Kennisname verkiezing van de voorzitter van de OCMW-raad. 3. OCMW Zottegem. Kennisname verkiezing van de leden van het vast bureau. 4. OCMW Zottegem. Kennisname verkiezing van de leden van het bijzonder comité van de sociale dienst. Intercommunale verenigingen 5. ILvA. Buitengewone algemene vergadering 18 februari 2013. Goedkeuren agenda, goedkeuren beslissingen, aanduiden en mandateren vertegenwoordiger. 6. ILvA. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 7. SOLvA. Buitengewone algemene vergadering 19 februari 2013. Goedkeuren agenda, goedkeuren beslissingen, aanduiden en mandateren vertegenwoordiger. 8. SOLvA. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 21 januari 2013 Pagina 1 van 2
Autonome gemeentebedrijven 9. Autonoom Gemeentebedrijf. Instellen raad van bestuur en college van commissarissen. Goedkeuring. 10. Autonoom Gemeentebedrijf. Aanstellen raad van bestuur en college van commissarissen. Goedkeuring. Sport- en spelcentra 11. Sportdienst. Sportactiviteiten 2013. Vaststelling tarieven. Zottegem, 10 januari 2013 Eddy Beké stadssecretaris Jenne De Potter voorzitter Bijlagen: 12 21 januari 2013 Pagina 2 van 2
. Secretariaat Markt 1, 9620 Zottegem Openingsuren: maandag tot vrijdag van 9 tot 12 uur Telefoon: 09 364 64 54 Fax: 09 364 64 79 e-mail: secretariaat@zottegem.be Geacht raadslid Gemeenteraad bijeenroeping De Voorzitter van de Gemeenteraad verzoekt u de vergadering van de Gemeenteraad, in de Ridderzaal van het Kasteel van Egmont, Kasteel van Egmont 1, te willen bijwonen op maandag 18 februari 2013 om 20.30 uur. Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota s, de feitelijke gegevens, de eventuele verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen. Gemeenteraad en Gemeenteraadsleden A G E N D A OPENBARE ZITTING 1. Gemeenteraad. Aktename aanvraag tijdelijke vervanging van een gemeenteraadslid. 2. Gemeenteraad. Onderzoek geloofsbrieven en aanstelling van een tijdelijk gemeenteraadslid ter vervanging van een gemeenteraadslid verhinderd wegens verblijf in het buitenland. Algemeenheden (huishoudelijk reglement) 3. Gemeenteraad. Vaststellen huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Intercommunale verenigingen en verenigingen 4. Arbeid en Milieu Vlaamse Ardennen. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 5. Belgisch Forum voor Preventie en Veiligheid in de Steden. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 6. Bosgroep Vlaamse Ardennen vzw. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 7. Cevi. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 8. De Kringwinkel Vlaamse Ardennen. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 9. De Lijn. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 10. Denderstreek. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 11. Eigen Huis in Vlaanderen. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 18 februari 2013 Pagina 1 van 3
12. Ethias. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 13. Huis van het Nederlands. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 14. ILvA. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 15. Interlokale vereniging regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 16. Landschapsbeheer Vlaamse Ardennen. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 17. Leerpunt. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 18. Logo Gezond. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 19. Medov. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 20. Ninove Welzijn. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 21. OPAC. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 22. OVSG. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 23. Provinciale Brandweerschool Oost-Vlaanderen vzw. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 24. PWA. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 25. RATO vzw. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 26. Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 27. Scholengemeenschap Vlaamse Ardennen. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 28. Sociale huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 29. SOLvA. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger in het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. 30. SOLvA. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 31. Stadsbibliotheek. Aanduiden vertegenwoordigers interlokale vereniging Route 42. 32. Strategisch Plan Zuid-Oost-Vlaanderen. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 33. Syndicaal statuut. Aanduiden afvaardiging van de overheid in het bijzonder onderhandelingscomité, het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité en het hoog overlegcomité. 34. Toerisme Oost-Vlaanderen. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 35. Toerisme Vlaamse Ardennen. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 18 februari 2013 Pagina 2 van 3
36. Vereniging Vlaamse Steden en Gemeenten. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 37. Volkskrediet De Toren. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 38. VZW ERSV Oost-Vlaanderen. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. Klachten en beroepen. Petities 39. Klachtenbehandeling. Aanduiden klachtencoördinator. Samenstellen beoordelingscommissie en deontologische commissie. Inspraakorganen, adviesraden en comité's. 40. Stadsbibliotheek. Installatie beheersorgaan. Automatisatie. Automatie. Informatica 41. ICT. Office 365. Deontologische code 42. Samenstellen van de gemengde deontologische commissie. Kinderbewaarplaatsen 43. Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK). Aanduiden politieke mandatarissen uit de gemeenten en OCMW-raad. Toegestane subsidies en tegemoetkomingen 44. Milieu. Subsidiereglement herbruikbare luiers en toebehoren. Aanvullende bestendige maatregelen genomen door de gemeente 45. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (toegangsweg brandweer). Dienst van de brandweer 46. Brandweer. Vacant verklaren bij wijze van bevordering van 1 betrekking van adjudant-vrijwilliger bij de hoofdpost. Zottegem, 7 februari 2013 Eddy Beké stadssecretaris Paul Lievens wnd. burgemeester Bijlagen: 47 18 februari 2013 Pagina 3 van 3
. Geacht raadslid Secretariaat Markt 1, 9620 Zottegem Openingsuren: maandag tot vrijdag van 9 tot 12 uur Telefoon: 09 364 64 54 Fax: 09 364 64 79 e-mail: secretariaat@zottegem.be Gemeenteraad bijeenroeping De Voorzitter van de Gemeenteraad verzoekt u de vergadering van de Gemeenteraad, in de Ridderzaal van het Kasteel van Egmont, Kasteel van Egmont 1, te willen bijwonen op maandag 18 maart 2013 om 20.00 uur. Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota s, de feitelijke gegevens, de eventuele verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen. Goedkeuren verslag van de vorige zitting. A G E N D A Budget OPENBARE ZITTING 1. Stadsfinanciën. Budget 2013. Beleidsnota en financiële nota. Goedkeuring. Intercommunale verenigingen en verenigingen 2. PAMZOV. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 3. Intergem. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 4. Intergem. Algemene vergadering 21 maart 2013. Goedkeuren agenda en beslissingen. 5. Intergem. Algemene vergadering 21 maart 2013. Aanduiden en mandateren gemeentelijke vertegenwoordiger. 6. Intercommunale Westlede. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 7. Intercommunale Westlede. Bijzondere algemene vergadering 20 maart 2013. Goedkeuren agenda, goedkeuren beslissingen, aanduiden en mandateren vertegenwoordiger. 8. Fingem. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordiger. 9. Fingem. Buitengewone algemene vergadering 21 maart 2013. Goedkeuren agenda en beslissingen. 10. Fingem. Buitengewone algemene vergadering 21 maart 2013. Aanduiden en mandateren gemeentelijke vertegenwoordiger. 11. TMVW. Aanduiden gemeentelijke vertegenwoordigers. 18 maart 2013 Pagina 1 van 3
Aanvullende bestendige maatregelen genomen door de gemeente 12. Verkeer. Invoeren aanvullend politiereglement op het verkeer (Astridstraat, Breemtweg, Kachputtenstraat, Minnenbergstraat, Waterstraat). Aanvullende tijdelijke maatregelen genomen door de gemeente 13. Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen editie 2013. Automatisatie. Automatie. Informatica 14. Netwerkuitbreiding. Plaatsen van wachtbuis voor glasvezelkabel van Markt 1 tot Firmin Bogaertstraat 12. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Aankoop. Verwerving 15. Stedelijke Basisschool Erwetegem. Uitbreiding. Aankoop 2 percelen grond. Wegen en bijhorigheden 16. Infrastructuur. Herstellen betonvakken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 17. Infrastructuur. Vervangen van asfaltverharding in de Elenestraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 18. Infrastructuur. Herstel betonvakken. Goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering. 19. Wegen. Rioleringswerken in de Zwartestraat. Goedkeuren bovengrondse grondinnemingen. Leefmilieu 20. Milieu. Subsidiereglement voor het verlenen van een premie voor energiebesparende maatregelen bij particuliere woningen. Opzoeken van inlichtingen 21. Stadsfinanciën. Belasting op het afleveren van administratieve stukken, periode 2013-2016. Goedkeuring. Beheer van het patrimonium 22. Patrimonium. Kasteel Breivelde. Dak- en inspectiewerken + herstellen ijskelder. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Verkoop. Vervreemding 23. Patrimonium. Onderhandse verkoop grondstrook aan Sint-Franciscus vzw. Goedkeuring. Geluidshinder 24. Jeugddienst. Samenaankoop geluidsmeters. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 18 maart 2013 Pagina 2 van 3
Zottegem, 7 maart 2013 Eddy Beké stadssecretaris Jenne De Potter voorzitter Bijlagen: 25 18 maart 2013 Pagina 3 van 3