Secretaresse Van een secretaresse wordt verwacht dat hij/zij alle voorkomende uitvoerende werkzaamheden kan verrichten. Hierbij moet je denken aan: postbehandeling, correspondentie, receptietaken, archiveren, notuleren, factureren en gegevens beheren. Vooropleiding Voor de modulen Zakelijk Nederlands, Zakelijk Engels, Zakelijk Duits en Notuleren is minimaal het niveau VMBO KB (Kaderberoepsgerichte leerweg) noodzakelijk. Voor de overige modulen is geen specifieke vooropleiding vereist. Niveau Het niveau van deze opleiding is vergelijkbaar met MBO niveau 3. Modulen De opleiding secretaresse bestaat uit de volgende modulen: Zakelijk Engels Zakelijk Nederlands Toetsenbord vaardigheid Tekstverwerken Praktijkvaardigheden Spreadsheet Notuleren Rekenvaardigheid De module zakelijk Duits is beschikbaar als extra module bij de opleiding Secretaresse. Duur van de opleiding: De duur van de opleiding is 8 maanden. Tijdens deze 8 maanden krijgt u 1 dagdeel per week les op school en zal u ongeveer 12 uur per week kwijt zijn aan voorbereiding en / of huiswerkopdrachten. Zelfstudie: Circa 12 klokuren per lesweek. Plaats van de opleiding: Naar keuze: Dordrecht/Rotterdam/Den Haag.
In de module Zakelijk Engels worden de volgende onderwerpen behandeld: Grammar Correspondence of confirmation Idiom (lijsten met thematische uitdrukkingen) Communication directions
In iedere les wordt een case behandeld, die is opgebouwd rond een bepaald onderwerp.iedere case start met een introductie. In een case komen de volgende onderdelen aan de orde: behandeld. idioom. 1. leesvaardigheid + oefeningen; 2. luistervaardigheid + oefeningen; 3. spreekvaardigheid + oefeningen; 4. schrijfvaardigheid + oefeningen.
In de module Zakelijk Nederlands worden de volgende onderwerpen behandeld: 5. Grammatica 6. Dit onderdeel behandelt de taalregels. In elk lesblok komt een bepaald onderwerp aan de orde. De onderwerpen zijn: 7. 8. 9. Werkwoorden Stijlproblemen 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Grammaticale problemen 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. enige/enigste 26. 27. 28. 29. Zinsdelen 30. 31. 32. 33. 34. Woordsoorten 35. 36. 37. naamwoord 38. voornaamwoord 39. 40. 41. 42. Zinsbouw 43. - en bijzinnen 44. 45. 46. vorm
47. 48. Spelling 49. In dit onderdeel worden de spellingsregels behandeld en geoefend: Woordenschat 50. Klinkers en medeklinkers 51. 52. anken, en het gevolg voor de schrijfwijze 53. 54. Spelling van bijvoeglijk naamwoord en bijvoeglijk gebruikt voltooid deelwoord 55. orden 56. -n- 57. -s- 58. 59. 60. 61. - en leestekens Spelling van: 62. 63. 64. 65. Correspondentie 66. Hierbij wordt ingegegaan op het schrijven van een zakelijke brief. Er worden in de verschillende lesblokken een aantal brieven behandeld. De onderwerpen die aan de orde komen zijn: De opzet van een brief 67. 68., referteregel, aanhef, afsluiting 69. 70. -vorm versus wij-vorm Verschillende zakelijke brieven 71. 72. 73. 74. eringsbrief 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. informatieverstrekking (circulaire)
In de module Toetsenbordvaardigheid worden de volgende onderwerpen behandeld: Informatie over de cursus Informatie over toetsenbord en zithouding Gebruikershandleiding type-programma Studiewijzer en exameneisen Ergonomie (geen toetsstof) Typevaardigheid is een must. Deze module heeft als doelstelling je het 10-vingersysteem blindtypen bij te brengen. Daarbij moet je een typesnelheid halen van minimaal 130 aanslagen per minuut, zonder veel fouten te maken. Een ervaren typiste haalt vaak snelheden van 300 aanslagen per minuut of meer. Typen is vooral een kwestie van routine. Deze cursus leert je het systeem, en legt een basis voor de routine.
In de module Tekstverwerken worden de volgende onderwerpen behandeld: Lesblok 1: inleiding Windows Lesblok 2: Verder werken met tekst wijderen -functie Lesblok 3: Tekst opmaken -grootte tekstkaders Lesblok 4: Tekst indelen -inspringing Lesblok 5: Documenten opmaken -instellingen -instellingen kop- en voetteksten Lesblok 6: Sjablonen, lijnen en afbeeldingen Lesblok 7: Werken met tabellen
Lesblok 8: Mailingen, Etiketten en enveloppen etiketten Lesblok 9: Taalcorrecties - en grammaticacontrole autocorrectie Als je de module Tekstverwerken volgt, werk je met bijbehorende oefenbestanden. In je lesboek wordt aangegeven waar je ze kunt downloaden. Het tekstverwerkingspakket Word is enorm uitgebreid. Bij de samenstelling van het lesmateriaal is uitgegaan van de vaardigheden die iemand in de beroepspraktijk nodig heeft.
In de module Praktijkvaardigheden worden de volgende onderwerpen behandeld: Baliewerkzaamheden Nederlandse taal Notities en memo's orten notities en memo's Postverwerking Archiveren semi-)statisch archief Persoonlijke presentatie internet en e-mail functioneren -mailen met Outlook -mails binnenhalen, beantwoorden en doorsturen -mail - of ontvangstbevestiging Solliciteren edure
Loopbaan en social media: LinkedIn -account aanmaken -account in je profiel evestigen - en afmelden bij LinkedIn
In de module Rekenvaardigheid worden de volgende onderwerpen behandeld: Basisrekenen Afschrijvingen Rente Vreemde valuta vreemde valuta BTW -administratie Facturen tarra Verzekeringen remieberekening -uitkering: onderverzekering en oververzekering Indexcijfers verleggen
In de module Spreadsheet (Excel) worden de volgende onderwerpen behandeld: Inleiding Windows Werkbladen bewerken rijhoogte agina-einden - en voetteksten, paginanummering Werkbladen opmaken - type Werken met meerdere werkbladen Beveiliging van bestanden opslaan met een wachtwoord Berekeningen en formules ëren Celverwijzing
Functies Gegevens sorteren, zoeken en filteren Grafieken Kennis van Spreadsheet, een rekenprogramma, zal je vaak van pas komen. Grafieken, reeksen getallen die moeten worden opgeteld en het maken van andere berekeningen kan met het gebruik van een rekenprogramma enorme tijdwinst opleveren. Als je de module Spreadsheet volgt werk je met oefenbestanden. In je lesboek wordt aangegeven waar je ze kunt downloaden.