S p o n s o r b r o c h u r e
Het evenement Haarlemmermeer Culinair is een arlijks terugkerend culinair spektakel met als doel de inwoners van de Haarlemmermeer e.o. een onvergetelijke culinaire ervaring, maar bovenal een verrassend en uniek weekend aan te bieden. Circa negen toprestaurateurs vertonen drie dagen lang hun kunsten, en belichten als professioneel gastheer de mogelijkheden van een culinair avondje-uit in de regio. Het evenement trekt arlijks zo n 10.000 bezoekers. In 2011 bestaat het evenement vijf ar, dus is het een lustrumar! Hier zullen wij extra aandacht aan besteden. Locatie Het culinaire weekend wordt gehouden in het centrum van Hoofddorp, op het Burgemeester Van Stamplein. Speciaal voor dit evenement wordt een groot tijdelijk uitgaanscentrum gerealiseerd. Dit culinaire dorp wordt ingericht met bijzondere accommodaties voor de restauranthouders en het culinaire publiek. Sponsoren kunnen de speciaal ingerichte VIP-tent bezoeken die gedurende het evenement s avonds (behalve op zondag) en zaterdagmiddag voor de sponsoren en hun relaties ter beschikking staat met een speciaal programma. lustrum 2011 is een lustrumar voor Haarlemmermeer Culinair. Dat betekent extra motivatie bij het team om er een geslaagd evenement van te maken. We besteden daarom extra aandacht aan deze editie door middel van bijzonder entertainment, een verbeterd en uitgebreider programma voor de VIPs en vooral nog meer feestelijkheid. JCI Haarlemmermeer De organisatie van het evenement is in handen van Junior Chamber International JCI Haarlemmermeer, een netwerkorganisatie voor jonge ondernemende mensen. Persoonlijke ontwikkeling staat centraal volgens het concept van learning by doing. JCI is een organisatie op basis van vrijwilligerswerk. De leden staan open in het leven, hebben belangstelling voor het zakelijke netwerken, voor persoonlijke en internationale contacten en zetten zich in voor zaken met een maatschappelijk karakter. Er zijn in Nederland zo n 2250 mensen lid van JCI, verspreid over 95 lokale kamers. Data en tijden Haarlemmermeer Culinair vindt elk ar plaats in het eerste weekend van september. In 2011 openen we op vrijdag 2 september om 16 uur en sluiten we op zondag 4 september om 22 uur. Alle openingstijden staan op de website www.haarlemmermeerculinair.nl. 2 3
Het programma Het programma is in de maak. In de VIP-tent zullen in de avonden proeverijen plaatsvinden voor genodigden en voor sponsoren is er ruimte om zich aan een breed publiek te presenteren. Overdag zullen over het hele plein verschillende activiteiten plaatsvinden zoals muziek, dans, speciale demo s en activiteiten gebonden aan de restaurants. Ook is er kinderopvang en zal er in de middag ook voor hen een programma komen. Het hele evenement krijgt een muzikale omlijsting door DJ s die vanuit de VIP-tent het plein de juiste sfeer bieden. Restaurants Dit ar streven we ernaar om negen restaurants een plaats te bieden op het plein. Daarbij zal een vaste kern van restaurants aanwezig zijn samen met een aartal nieuwe restaurants die zich voor het eerst presenteren aan het publiek. Dit ar stimuleren we de restaurants om één maal tijdens het evenement zelf een speciale of extra activiteit voor de bezoekers te organiseren. Ieder ar wordt er een prijs uitgereikt voor het restaurant dat zich het beste heeft gepresenteerd. Dit is een publieksprijs waarbij zowel het winnende restaurant als een van de stemmers een prijs wint. Dit stimuleert de restaurants er iets prachtigs van te maken en betrekt het publiek via stemmen meer bij het evenement. 4 Publiciteit Middels PR en aandacht in de lokale en regionale media zal een populatie worden bereikt van ca. 100.000 personen. De website is verbeterd en biedt meer interactiviteit voor het publiek en partners. Tevens worden de social media zoals dit ar meer betrokken. Er is een samenwerking met Meerradio om zo meer mensen te bereiken en om tijdens het evenement een mooi verslag te kunnen maken van alle feestelijkheden. Er zal maandelijks een nieuwsbrief worden verstuurd aan abonnees en regelmatig persberichten worden uitgebracht. De Hoofddorpse Courant is de vaste mediapartner van Haarlemmermeer Culinair. Hierin wordt arlijks een special verzorgt met o.a. het programma en veel aandacht voor de restaurants. Ook voor sponsoren is hierin ruimte ingericht voor advertenties en andere uitingen. De restaurants doen actief mee in alle PR door hun eigen gasten, leveranciers en partners in te lichten over het evenement via middelen die Haarlemmermeer Culinair levert. Ook dit ar zal er elke dag van het evenement een vaste fotograaf rondlopen om de mensen, de restaurants en de activiteiten vast te leggen. Deze foto s zijn achteraf beschikbaar en te bestellen voor het publiek en partners. Sponsors kunnen deze tegen gereduceerd tarief bestellen. Indien u wensen heeft kunt u die aangeven. Voor vragen over publiciteit kunt u contact opnemen met JCI. 5
Sponsorpakketten Als sponsor kunt u kiezen uit verschillende sponsorpakketten die voor Haarlemmermeer Culinair zijn samengesteld, namelijk Hoofdsponsor, Goud-, Zilver-, Brons- en Vriend van. Zo kunt u naar eigen mogelijkheden en wensen bijdragen aan dit culinaire weekend. Er is ook maatwerk mogelijk waarbij we samen bespreken hoe u uw bijdrage kunt vormgeven. Voor meer informatie over sponsoring kunt u contact opnemen met Geesje van Riel via culinair2009@hotmail.com. Hoofdsponsor 7500,- (of 3 ar voor 6750,- per ar) Maximum aantal sponsoren 2 bij alle uitingen, maatwerk, exclusiviteit (branche) Menuboekjes Lokaal weekblad Lokaal weekblad (aankondiging) Advertenties (lokaal weekblad) FLyers A5 oplage 10.000 Posters A0 in Haarlemmermeer 1x Groot artikel groot Groot naam en logo Groot naam en logo Groot naam en logo op sponsorpagina (grootst), op iedere pagina, link, bedrijfsprofiel Entreepoorten sponsoren Groot logo Vlag/banier 4 6 20 passe partouts 7
Goud 5000,- (of 3 ar voor 4550,- per ar) Maximum aantal sponsoren 6 bij meeste uitingen, maatwerk, exclusiviteit (branche) Menuboekjes Lokaal weekblad (aankondiging) Advertenties (lokaal weekblad) FLyers A5 oplage 10.000 Posters A0 in Haarlemmermeer Entreepoorten sponsoren Vlag/banier 2 op sponsorpagina (groter), op iedere pagina, link, bedrijfsprofiel Zilver 3000,- (of 3 ar voor 2650,- per ar) Maximum aantal sponsoren 15 Naam in meeste uitingen, maatwerk (beperkt) Menuboekjes Lokaal weekblad (aankondiging) Advertenties (lokaal weekblad) FLyers A5 oplage 10.000 Posters A0 in Haarlemmermeer (klein) Entreepoorten sponsoren Vlag/banier 1 op sponsorpagina (groot), op iedere pagina, link, bedrijfsprofiel 8 12 passe partouts 8 passe partouts 9
Brons Maximum aantal sponsoren (beperkt) Menuboekjes - Lokaal weekblad (aankondiging) - Advertenties (lokaal weekblad) Naam Naam FLyers A5 oplage 10.000 Naam Posters A0 in Haarlemmermeer - 1500,- (of 3 ar voor 1350,- per ar) Onbeperkt Naam in meeste uitingen, standaard op sponsorpagina (middel), op iedere pagina in doorloop Vriend van Maximum aantal sponsoren Menuboekjes - Lokaal weekblad (aankondiging) - Advertenties (lokaal weekblad) - - FLyers A5 oplage 10.000 - Posters A0 in Haarlemmermeer - - 500,- (of 3 ar voor 450,- per ar) Onbeperkt Naam op website, standaard op sponsorpagina (klein), naam in iedere pagina in doorloop Entreepoorten sponsoren (klein) Vlag/banier - Entreepoorten sponsoren - Vlag/banier - 10 5 passe partouts 2 passe partouts 11
Colofon Organisatie: JCI Haarlemmermeer Team: Eric & Vivian (voorzitters), Corné, Justine, Justa, Pascal, Camiel, Rogier, Geesje, Robert, Robine, Michel, Moniek Vormgeving: Just-Justa.nl Foto s: Just-Justa.nl Drukker: Drukkerij Groen bv Redactie: Bizziebee Eindredactie: JCI Contact Bent u geïnteresseerd in het sponsoren van Haarlemmermeer Culinair, of wilt u in een andere vorm bijdragen? Neem contact op met Rogier Jacobs via 06 43156210 /rogier@kiemit.nl of culinair2009@hotmail.com. 12