Transcriptie

1 SPONSORBROCHURE Editie Hét winterfestijn op het Raadhuisplein IJsfestijn brochure 2015.indd 1

2 INLEIDING Januari 2014 is door een aantal leden van de Junior Kamer Etten-Leur (JCI) het initiatief genomen om een tijdelijke schaatsbaan te realiseren in Etten-Leur met als missie: een schaatsbaan voor en door EttenLeur. Met elkaar en voor elkaar. Als organisatie zijn we verbindend, actief, belangeloos, vooruitstrevend en betrokken. Het motto van het Junior Kamer bestuur 2014 luidde Just Connect It, vanuit dat oogpunt past de organisatie van de schaatsbaan uitstekend in dat gestelde motto. Het opzetten van een evenement als dit slaagt alleen als alle betrokkenen in staat zijn verbindingen te leggen. Het connecten van retail, horeca, het verenigingsleven en het bedrijfsleven is het belangrijkste doel van de organisatie. Met als resultaat een fantastisch nieuw evenement voor alle inwoners van Etten-Leur en een bijdrage voor het rijke verenigingsleven van Etten-Leur! IJsfestijn Etten-Leur geeft hiermee ook letterlijk invulling aan het motto van de gemeente Etten-Leur: Etten-Leur doet het gewoon! De eerste editie van het IJsfestijn was een dusdanig succes dat we er een vervolg aan gaan geven. Vanuit de ervaring van de eerste editie gaan we werken aan de tweede editie van het IJsfestijn Etten-Leur, waarbij we in ieder geval de ijsbaan zelf gaan vergroten! Voor het bedrijfsleven wordt IJsfestijn Etten-Leur een ontmoetingspunt bij uitstek rond de feestdagen. Wat dacht u van een bedrijfsborrel of relatieborrel in de sfeervolle winterse horecagelegenheid. Schaatsarrangementen, specifiek afgestemd op uw wensen, behoren natuurlijk ook tot de mogelijkheden. Verras uw medewerkers en relaties! In de periode van 12 december tot 4 januari wordt het Raadhuisplein omgetoverd tot een winters paradijs! Tot dan! IJsfestijn brochure 2015.indd 2

3 SPONSOREN Sponsoren hebben we nodig om dit fantastische evenement mogelijk te maken! De verbindende factor van het evenement, het maatschappelijk belang en de mogelijkheid tot het vergroten van de naamsbekendheid zijn belangrijke argumenten voor een bijdrage. Zonder sponsoring geen evenement! De huur van de ijsbaan, inclusief vriesmachine, het tijdelijk winterpaviljoen, de kosten van de opbouw en de beveiliging; het zijn slechts enkele voorbeelden van uitgaven die gedaan moeten worden. IJsfestijn Etten-Leur doet daarom een beroep op u! IJsfestijn in feiten en cijfers: Datum (ovb) : Opening 12 december Sluiting 3 januari Locatie : Raadhuisplein Etten-Leur Oppervlakte winterpaviljoen : ca. 100 m2 Oppervlakte ijsbaan : ca. 400 m2 Geschat aantal bezoekers : Doelgroep : Inwoners uit Etten-Leur en aangrenzende gemeenten. Website : Organisatie : Stichting IJsfestijn Etten-Leur Entree Schaatsbaan : 3,00 voor twee uur schaatsplezier Schaatshuur : 3,00 per paar VIP toegang opening event : 30,00 inclusief 4 consumpties De volgende sponsorpakketten bieden wij u aan: Hoofdsponsor of Eventsponsor : Prijzen en mogelijkheden in overleg Goudsponsor : 2.495,- Zilversponsor : 1.495,- Bronssponsor : 795,- Stersponsor : 495,- Materiaalsponsor : details en waardering in overleg Vriend van IJsfestijn Etten-Leur : 100,00 (Alle bedragen in deze brochure zijn exclusief de eventueel verschuldigde omzetbelasting.) IJsfestijn brochure 2015.indd 3

4 HOOFDSPONSOR De hoofdsponsor koppelt zijn naam aan het gehele evenement en wordt daarmee naamdrager van het IJsfestijn Etten-Leur. Het logo van de hoofdsponsor wordt onderdeel van het evenement logo en zal worden opgenomen in alle communicatie. Tevens zal bij de ingang de naam nadrukkelijk worden gegeven aan de sponsor. Daarnaast ontvangt de sponsor; EVENTS: - 20 VIP toegangskaarten voor de openingsceremonie en afsluitend smeltfeest van IJsfestijn Etten-Leur; - Entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur (aantallen en verhouding in overleg); - Reservering van de winterhoreca voor één dagdeel voor de organisatie van een personeels of relatiebijeenkomst op alle dagen van de week voor zover beschikbaar; - Speciale aanbieding op bedrijfs/horeca-arrangementen in de winterhoreca (exclusief drankjes). - Naamdrager evenement; - Bekendmaking partnership op een nader te bepalen moment voor de pers en genodigden (ruim voorafgaand aan het evenement); - Logo en link naar website op de website van IJsfestijn Etten-Leur; - Logopresentatie bij de entree van het terrein; - Logopresentatie op de boarding van de ijsbaan in lijn met de huisstijl van IJsfestijn Etten-Leur (4 banners); - Logovermelding in advertising voor zover hiervan gebruik gemaakt wordt; - Logo 1/1 op de LED-schermen op en rond de ijsbaan; - Presentatie/boodschap in tekst, animatie of video op de LED-schermen op en rond de ijsbaan; IJsfestijn brochure 2015.indd 4

5 EVENTSPONSOR De eventsponsor adopteert een programma-item, bijvoorbeeld: - Schoolschaatsen; - Discoschaatsen; - Peuter- en kleuterschaatsen; - Informeer naar de overige programma onderdelen voor de mogelijkheden. Mogelijke tegenprestaties (afhankelijk van het sponsorbedrag): EVENTS: - 10 VIP toegangskaarten voor de openingsceremonie en afsluitend smeltfeest van IJsfestijn Etten-Leur; - Entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur (aantallen en verhouding in overleg); - Voorrang op reservering van de winterhoreca (voor 15 november 2015) voor de organisatie van een personeels of relatiebijeenkomst op alle dagen van de week voor zover beschikbaar; - Speciale aanbieding op bedrijfs/horeca-arrangementen in de winterhoreca (exclusief drankjes). - Naamdrager van het programma onderdeel; - Bekendmaking partnership op een nader te bepalen moment voor de pers (ruim voorafgaand aan het evenement); - Logo en link naar website op de website van IJsfestijn Etten-Leur; - Logopresentatie op de boarding van de ijsbaan in lijn met de huisstijl van IJsfestijn Etten-Leur (4 banners); - Logovermelding in advertising voor zover hiervan gebruik gemaakt wordt; - Logo 1/1 op de LED-schermen op en rond de ijsbaan; - Presentatie/boodschap in tekst, animatie of video op de LED-schermen op en rond de ijsbaan; IJsfestijn brochure 2015.indd 5

6 GOUDEN SPONSOR 2.495,EVENTS: - 6 VIP toegangskaarten voor de openingsceremonie en afsluitend smeltfeest van IJsfestijn Etten-Leur; Entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur; - Voorrang op reservering van de winterhoreca (voor 15 november 2015) voor de organisatie van een personeels of relatiebijeenkomst op alle dagen van de week voor zover beschikbaar; - Speciale aanbieding op bedrijfs/horeca-arrangementen in de winterhoreca (exclusief drankjes). - Logo en link naar website op de website van IJsfestijn Etten-Leur; - Logopresentatie op de boarding van de ijsbaan in lijn met de huisstijl van IJsfestijn Etten-Leur (2 banners); - Logovermelding in advertising voor zover hiervan gebruik gemaakt wordt; - Logo 1/1 op de LED-schermen op en rond de ijsbaan; - Presentatie/boodschap in tekst, animatie of video op de LED-schermen op en rond de ijsbaan; IJsfestijn brochure 2015.indd 6

7 ZILVEREN SPONSOR 1.495,EVENTS: - 4 VIP toegangskaarten voor de openingsceremonie en afsluitend smeltfeest van IJsfestijn Etten-Leur; - 50 Entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur; - Speciale aanbieding op bedrijfs/horeca-arrangementen in de winterhoreca (exclusief drankjes). - Logo en link naar website op de website van IJsfestijn Etten-Leur; - Logopresentatie op de boarding van de ijsbaan in lijn met de huisstijl van IJsfestijn Etten-Leur (1 banner); - Logovermelding in advertising voor zover hiervan gebruik gemaakt wordt; - Logo 1/2 op de LED-schermen op en rond de ijsbaan; BRONSSPONSOR 795,EVENTS: - 2 VIP toegangskaarten voor de openingsceremonie en afsluitend smeltfeest van IJsfestijn Etten-Leur; - 25 Entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur. - Naamsvermelding en link naar website op de website van IJsfestijn Etten-Leur; - Naamsvermelding in advertising voor zover hiervan gebruik gemaakt wordt; - Logo 1/4 op de LED-schermen op en rond de ijsbaan; IJsfestijn brochure 2015.indd 7

8 STERSPONSOR 295,EVENTS: - 1 VIP toegangskaarten voor de openingsceremonie en afsluitend smeltfeest van IJsfestijn Etten-Leur; - 15 Entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur. - Naamsvermelding en link naar website op de website van IJsfestijn Etten-Leur; - Naamsvermelding op de LED-schermen op en rond de ijsbaan; - Naamsvermelding op verzamelbord in het ijsbaanpaviljoen of bij de entree. VRIENDEN ( 100,-) Vrienden zijn loyaal aan het evenement en dragen het evenement een warm hart toe. MATERIALENSPONSOR (sponsor in natura) Indien bedrijven / particulieren sponsoren in de vorm van materialen en/of diensten, vormt de netto inkoopwaarde de basis voor het toe te kennen sponsorpakket. Uiteraard stemmen we dit graag met u persoonlijk af. MEER INFORMATIE? Wij leveren graag maatwerk om onze sponsoren zoveel mogelijk tegemoet te komen. In een persoonlijk gesprek ontstaan meestal nog meer mogelijkheden voor sponsoring. Wij komen graag bij u langs om de mogelijkheden met u te bespreken,. Patricia Mol, bestuurslid IJsfestijn Etten-Leur IJsfestijn brochure 2015.indd 8