Deelgemeente RozeflbUTg uw brief van 13 april 2011 uw kenmerk ons kenmerk P/11/0590 nummer VTV Eurohof t.a.v. De heer MP. Vermeulen Zandweg 15 3181 HX Rozenburg bijlage(n) datum _ 29 april 2011 verzonden-*? MC"! Rozenburg U/11/0371 onderwerp Evenementenvergunning Open Dag d.d. 25 juni 2011 Geachte heer Vermeulen, In antwoord op uw verzoek d.d. 13 april 2011 deel ik u % l ^ ^ 2 ^ 8 e e n artikel 2.2.2. van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam 2008 een vergunning verleend wordt voor: Evenement Datum evenement Locatie evenement Tijden evenement Datum op- en afbouw Tijden op- en afbouw Open Dag VTV Eurohof Zaterdag 25 juni 2011 Zandweg 15 te Rozenburg Rotterdam 10.00 tot 17.00 uur Zaterdag 25 juni 2011 Vanaf 06 00 uur (opbouw), tot 18.00 uur (afbouw) Ik behoud mij te allen tijde het recht voor om op grond van de openbare orde en v e S e i d alsnog te besluiten deze vergunning in te trekken cq. aanvullende voorschriften aan de vergunning te verbinden. behandeld door L Christiaens doorkiesnummer 0181-488836 l.christiaens@rozenburg.rotterda m.nl Bezoek J. van Goyenstraat 1 3181 HR Rozenburg Correspondentie Postbus 1023 3180 AA Rozenburg 0181-488800 fax 0181-488802 info@rozenburg.rotterdam.nl Aan deze vergunning zijn de in de bijlage opgenomen voorschriften verbonden De in de bijage opgenomen voorschriften laten verplichtingen van vergunninghouder voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. U dient in overleg met de politie, voldoende maatregelen te nemen om de veiligheid van bezoekers en deelnemers aan het evenement te waarborgen. Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor alle schade die door het gebruik van dez^vergunning aan eigendommen van de deelgemeente of van anderen mocht worden toegebracht. Hoogachtend, de burgemeester van Rotterdam, namensaem, de secretaris van de deelgemeente Rozenburg fvan den Hoek www. rotterdam.. nl/rozenburg
-2- Rechtsmiddelen Binnen zes weken kunt u tegen dit besluit een bezwaarschrift indienen bij: het dagelijks bestuur van de deelgemeente Rozenburg, onder vermelding van bezwaar, Postbus 1023, 3180 AA in Rozenburg. De termijn van zes weken begint op de dag né de datum waarop dit besluit aan u is verzonden. Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en moet ten minste het volgende bevatten: - De naam en adres van de indiener; - De dagtekening; - Een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht; - De gronden van het bezwaar. Verder kunt u bij onverwijlde spoed een verzoek tot een voorlopige voorziening indienen bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank in Rotterdam, sector bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM in Rotterdam. Een dergelijk verzoek kunt u alleen indienen, als u ook bezwaar hebt gemaakt. U moet bij uw verzoek aan de Rechtbank ook een afschrift van het bezwaarschrift overleggen. U kunt het verzoek om voorlopige voorziening ook digitaal bij de Rechtbank in Rotterdam indienen. Dit kunt u doen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden. Bijlage I Bijlage II Bijlage III : voorschriften : geluidsvoorschriften : situatietekeningen
Biilaae I: voorschriften behorende bii de evenementenveraunninq van: Organisatie Adres organisatie Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon E-mail contactpersoon Datum evenement Locatie evenement Tijden evenement Datum en tijden op- en afbouw Aantal bezoekers en deelnemers (bij aanvraag) Volkstuinvereniging Eurohof Zandweg 15, 3181 HX Rozenburg De heer M.P. Vermeulen 06 52553958 m.vermeulen@chello.nl Zaterdag 25 juni 2011 Zandweg 15 te Rozenburg Rotterdam 10.00 tot 17.00 uur Zaterdag 25 juni 2011 vanaf 06.00 uur opbouw en tot 18.00 uur afbouw onbekend Algemeen De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of hinder opleveren voor omwonenden en het verkeer. Een vertegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Naam en contactgegevens van deze persoon dienen vooraf bij de politie kenbaar zijn gemaakt. De houder van deze vergunning is verplicht deze op eerste vordering van een ambtenaar (belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften) ter inzage af te geven. Het terrein wordt aanvaard in de staat waarin het zich bevindt; de deelgemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgen voortvloeiende uit genoemde staat. Indien van toepassing dient de openbare ruimte waar nodig beschermd te worden. De openbare ruimte dient na afloop van het evenement in de oorspronkelijke staat te worden opgeleverd aan de Werf Rozenburg. Indien er aanpassingen nodig zijn, dienen deze in overleg met de Werf Rozenburg te worden uitgevoerd (de heer L. Klijn voor de weg, 06 55733961, en de heer G. Homburg voor het groen, 06 53230824). De politie heeft de bevoegdheid om het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd. Een ieder is verplicht bij gelegenheid van een evenement alle aanwijzingen, gegeven door politie en brandweer in het belang van de openbare orde of veiligheid van personen en goederen, dan wel ter beperking van gemeen gevaar, onverwijld en stipt op te volgen. In geval van een calamiteit moeten alle personen te allen tijde gemakkelijk kunnen vluchten. Er dienen voldoende brandblussers op het terrein aanwezig te zijn, zodat een beginnende brand adequaat geblust kan worden. Pagina 1 van 10
Gedurende het evenement dient er een EHBO-post aanwezig te zijn met minimaal een gecertificeerd persoon. Het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van de afgesproken dag(en) en tijdstip(pen). Bereikbaarheid / verkeer De vrije doorgang van openbaar vervoersdiensten mag op generlei wijze worden belemmerd, tenzij hierover expliciet afspraken zijn gemaakt met de vervoersorganisatie(s). Deze afspraken dienen schriftelijk te zijn vastgelegd en bekend te zijn bij de deelgemeente Rozenburg. Voor het afsluiten van de Zandweg ter hoogte van nummer 13 dient een Tijdelijke Verkeers Maatregel (TVM) te worden aangevraagd 10 dagen voor het starten van het evenement bij de Werf Rozenburg, de heer D. Jagessar, 06 53730943. De organisator maakt gebruik van een hek (roodwit schrikhek, 2.5 meter breed met C01- verkeersbord) als afzetmateriaal en draagt zorg voor de zichtbaarheid en veiligheid van deze afzetting. De organisator draagt zorg voor een snelle verwijdering van deze afzetting indien nodig voor de bereikbaarheid van de hulpdiensten. De organisator zorgt voor de verwijdering van het afzetmateriaal na het einde van het evenement waardoor de Zandweg weer bereikbaar is. Het gebruik van voetgangersgebieden is verboden voor verkeer. Indien gewenst kan ontheffing worden aangevraagd bij de deelgemeente Rozenburg. Het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horeca)bedrijven niet belemmeren. Alle verkeersmaatregelen (redactieborden, etc.) worden maximaal 7 dagen voorafgaand aan het evenement geplaatst en uiterlijk 48 uur na afloop van het evenement verwijderd. De bereikbaarheid en de vrije doorgang van en naar aangrenzende straten ten behoeve van hulpdiensten dient volledig gehandhaafd te blijven. Hulpdiensten hebben te allen tijde toegang tot de activiteiten. Er moet een rijloper van tenminste 4,5 meter breed geheel vrij van obstakels aanwezig zijn. Spandoeken boven de weg en/of calamiteitenroute dienen vanuit de onderkant van het doek op minimaal 4,20 meter hoogte te worden opgehangen. De aanwezige bluswatervoorzieningen moeten bereikbaar blijven voor brandweervoertuigen en vrij gehouden worden van obstakels. In een straal van 90 cm om een Pagina 2 van 10
brandkraan heen dient vrij te zijn van obstakels. Bewonersbrieven Bewoners van nabij gelegen woningen en bedrijven worden vooraf op correcte wijze geïnformeerd over het evenement en de te organiseren activiteiten, door middel van een bewonersbrief. Deze bewonersbrief bevat tenminste de volgende informatie: Datum(s) en tijd(en) evenement. Datum(s) en tijd(en) op- en afbouw. Verkeersmaatregelen (locaties en tijden van o.a. afsluitingen). Parkeerbeperkingen (locaties en tijden). Consequenties voor het openbaar vervoer. Internetsite waar extra informatie te vinden is: website van de organisator en verwijzing naar de website www.evenementeninrotterdam.nl Telefoonnummer van de organisatie waarop informatie verkrijgbaar is (ook op de dag zelf). De organisatie levert uiterlijk 7 dagen van tevoren een kopie van bovengenoemde bewonersbrief (incl. de locaties waar deze brief is verspreid door middel van opgave postcodegebieden) aan. Plaatsen van podia, tenten, kramen en andere voorwerpen Tenten, podia, kramen en andere voorwerpen moeten worden opgesteld conform aanvraag, bij wijzigingen in overleg met: Gemeentewerken Werf Rozenburg (telefoonnummer 010-4408555 / e-mail: Evenementen.centrum@qw.rotterdam.nl Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond, mevrouw F. de Vet (telefoonnummer 010-4468578 / e-mail: f.vet@veiliqheidsreqio-rr.nh D Regiopolitie Rotterdam Rijnmond Evenementenbureau Centrum (telefoonnummer 010-2744951 / e-mail: d04evenementenbureau(5)jijnmond.politie.nl) Alle tijdelijke bouwwerken (zoals tenten, podia, kramen, etc.) dienen vooraf te worden gekeurd door de Dienst Stedebouw en Volkshuisvesting, sector Bouwtoezicht (de heer R. van Deventer, telefoonnummer 010-4895572 /r.vandeventer(s).dsv.rotterdam.nl). In de tent zullen nooit meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig zijn. De afstand van een kraam tot een ander bouwwerk, niet zijnde een marktkraam, dient tenminste 1 meter te bedragen. Kramen dienen brandveilig te zijn. De vrije toegang en ontvluchting van achterliggende gebouwen dienen te allen tijde gegarandeerd te zijn. 1 Tussen een podium of tribune en de vaste bebouwing is een minimale afstand van 5 meter vereist. 1 Het is verboden eigendommen van de deelgemeente te verwijderen; alle voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst derhalve zonder Pagina 3 van 10
straatonderbreking; in geval er voorwerpen op de weg worden geplaatst en/of in de grond moeten worden bevestigd dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingenbureau, Europoint3, kamer 714, telefoonnummer: 010-4896148. Aan eigendommen van de deelgemeente, zoals hekken, bomen, straatsyphons, keerbalieën en lantarenpalen mag niets worden bevestigd, uitgezonderd bijzondere gevallen, waarvoor door de directeur van Gemeentewerken schriftelijk is verklaard dat daartegen geen bezwaren bestaan. De standplaats van podia, tenten, kramen en andere voorwerpen dient zodanig te worden gekozen dat de bereikbaarheid van winkels, woningen, (horeca)bedrijven, straatverkooppunten e.d. niet wordt belemmerd en tevens zodanig dat voor voetgangers voldoende ruimte vrij blijft om te kunnen passeren; onverminderd het vorenstaande dient de standplaats zodanig te zijn dat eventueel ter plaatse aanwezige brandkranen en -putten voor de brandweer direct toegankelijk blijven. Voorschriften voor bak- en braadapparatuur Voor bak- en braadapparatuur gelden de volgende voorschriften: De apparatuur dient te worden opgesteld in de buitenlucht op een afstand van tenminste 5 meter ten opzichte van bebouwing, beplanting en andere objecten. De opstelling van de apparatuur mag niet onder permanent opgestelde luifels behorende bij de bebouwing. Niet-permanente luifels, afdaken, parasols en dergelijke mogen niet worden toegepast boven of in de nabijheid van de apparatuur. De apparatuur dient op een vlakke, liefst stenen, ondergrond geplaatst te worden; of anders dient de verwarmingsapparatuur te worden opgesteld op onbrandbaar en de warmte slecht geleidend materiaal. In bedrijf zijnde verwarmingsapparaten mogen niet verplaatst worden. Het hebben van open vuur ter bereiding van gerechten of voor andere verwarmingsdoeleinden, anders dan in speciaal daarvoor vervaardigde apparatuur, is niet toegestaan. Nabij een bakinstallatie moeten een of meer brandbare deksels aanwezig zijn om de bak(pannen) bij het in de brand geraken van de inhoud te kunnen afdekken. Bij een bakinstallatie dient een CO2-blusser met een inhoud van tenminste 6 kilo gebruiksgereed beschikbaar te zijn; de blustoestellen dienen van een rijkskeurmerk te zijn voorzien; het blustoestel dient een keer per jaar op goede werking te zijn gecontroleerd, ten bewijze waarvan bij het blusapparaat een keuringsbewijs aanwezig dient te zijn. Er dienen beschermende maatregelen genomen te worden voor op de diesel gestookte verwarming, bijvoorbeeld een lekbak onder de tank. Pagina 4 van 10
Ten aanzien van het eventueel gebruiken van vloeibaar gas in kramen voor de verkoop van kleine eet- en drinkwaren dient het volgende in acht genomen te worden: D Drukhouders met vloeibaar gas moeten buiten het bereik van onbevoegden op een veilige en goed geventileerde plaats worden opgesteld. a De waterinhoud van de gevulde en lege drukhouders gezamenlijk mag niet meer D a Alcohol bedragen dan 110 liter. De te gebruiken branders/bakinstallaties dienen door middel van een met deugdelijke slangenklemmen bevestigde goedgekeurde hogedrukslang aan de drukhouder te zijn aangesloten. Een flessengasinstallatie moet voldoen aan de eisen en bepalingsmethoden voor huishoudelijke gasleidinginstallaties vermeld in NEN 1078, uitgave 1999. Een gasfles én afsluiter moeten zijn voorzien van een door de Lloyd's Register - Stoomwezen erkend geldig keurmerk. Indien er alcoholhoudende drank wordt geschonken (buiten een reguliere horecainrichting, bijvoorbeeld met een buitentap) dient er een ontheffing volgens artikel 35 van de Drank- en Horecawet te zijn verleend. Een dergelijke ontheffing maakt het mogelijk om bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard zwak alcoholische dranken te schenken. Deze ontheffing wordt verstrekt door de Directie Veiligheid, afdeling Stadszaken, Cluster Horeca Vergunning, 010 267 2500. Er dient op te worden toegezien dat er geen alcoholhoudende dranken worden meegenomen naar de openbare weg. Rad van Avontuur: Voor het organiseren van een Rad van Avontuur gelden de volgende voorwaarden: Voor de organisatie van een klein kansspel, zoals een Rad van Avontuur, is geen vergunning benodigd als de organisatie van het kleine kansspel een Nederlandse vereniging is die langer dan drie jaar bestaat en als de waarde van de prijzen per spelronde niet meer bedraagt dan 350,- en per bijeenkomst niet meer dan 1.400,-. De organisator dient minimaal 14 dagen voor aanvang van het evenement het kleine kansspel schriftelijk te melden aan de afdeling Bijzondere Wetten van de politie, vergunningen@rijnmond.politie.nl. Parkeren Voor eventuele benodigde parkeervergunningen en/of ontheffingen kan men contact opnemen met de heer J. van der Stoep of de heer S. Tuitt van de Dienst Stadstoezicht, afdeling Evenementen & Ontheffingen aan de Wijnhaven 110, via telefoonnummer 010-8902339 of 010-8922533. Er mogen conform het R W 1990 geen voertuigen geparkeerd worden, waar het volgens deze wet niet is toegestaan. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen. Pagina 5 van 10
De organisator zorgt voor voldoende parkeergelegenheid of verwijzing daarnaar voor bezoekers van dit evenement. De toezichthouders op het parkeren zullen geen verkeersregelende taken uitvoeren, maar zich beperken tot het begeleiden en informeren van de bezoekers van het evenement. Afzetten van parkeerplaatsen kan uitsluitend in overleg met de politie en de Dienst Stadstoezicht. Afval en milieu Direct na afloop van de activiteiten dienen de in gebruik genomen grondoppervlakken geheel ontruimd en gezuiverd van eventueel achtergebleven afval te worden opgeleverd. Indien het verwijderen van het afval niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact met ROTEB (evenementen: telefoonnummer 0800-15457 e-mail: evenementen(5)roteb.rotterdam.nh te worden opgenomen. Afval moet worden verzameld in veilig opgestelde, goed af te sluiten containers van moeilijk brandbaar materiaal. Schade aan ondergrond van wegen en parken e.d. moet worden voorkomen; bijvoorbeeld door het neerleggen van voldoende rijplaten en drukverdelers. Er dienen voldoende afvalbakken aanwezig te zijn om zwerfvuil te voorkomen. De afvalbakken dienen regelmatig te worden geleegd. Eventueel aan het publiek uit te reiken drukwerken die ter plaatse mochten worden weggeworpen dienen door de organisatie direct van het straatoppervlak te worden verwijderd. Energievoorziening De energievoorziening dient door de organisator zelf verzorgd te worden Elektro-aggregaten dienen van een dusdanige kwaliteit te zijn dat, de productie van geluid en stank minimaal is, met energie zuinig wordt omgesprongen en olielekkages niet kunnen optreden. De te gebruiken kabels moeten op deugdelijke wijze worden bevestigd, zodanig dat niemand daarmee in aanraking kan komen dan wel erover kan struikelen. Aansprakelijkheid De vergunninghouder dient een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die zowel de materiële als de letselschade dekt die voortvloeit uit het evenement waar deze vergunning voor is afgegeven. Het is aan de vergunninghouder om aan te tonen dat de door de deelgemeente gevorderde schade niet is veroorzaakt door het evenement waar de vergunning voor is verleend. Pagina 6 van 10
Bijlage II: qeluidsvoorschriften bii de evenementenvergnnnin VTV Eurohof op zaterdag 25 juni 2011 van 1Q.QQ tot 17.00 uur Rozen bu ra": de "Oi Om overmatige geluidsoverlast te voorkomen zijn aan de voorliggende evenementenvergunning krachtens de APV geluidsvoorwaarden verbonden voor de duur van het evenement: Muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden. Het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (L eq>1 min ) veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties, te weten: H het doen van aankondigingen E3 achtergrondmuziek El optreden van artiesten/playback/festival anders, namelijk:.. levende muziek zonder geluidsinstallatie E3 levende muziek met geluidsinstallatie D geluid door middel van een geluidsinstallatie D muziek door middel van een geluidsinstallatie mag op 10 meter afstand van het podium niet meer bedragen dan: 80 db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt. Het meten en berekenen van de geluidniveaus, en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai. In afwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (L eq,i min) van muziekgeluid geen verhoging van 10 db toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschrift 2. De luidsprekers dienen dusdanig opgesteld te worden, zodat de geluidproductie zoveel mogelijk naar het bedoelde publiek op het evenemententerrein gericht is. Ten behoeve van de doorstroming van verkeer op de stoep of de rijbaan dienen tevens de aanwijzingen van de politie met betrekking tot de opstelling van de luidsprekers opgevolgd te worden. Pagina 7 van 10
Het opbouwen en het afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren gelegen tussen 08.00 en 23.00 uur. In ieder geval mogen tussen 23.00 en 08.00 uur geen overlastveroorzakende opbouw- of afbreekactiviteiten uitgevoerd worden. De plaatsing van het podium dient op een dusdanig manier te geschieden dat omwonenden zo min mogelijk worden belast met de "geluidsstraling". Zondaqswet Ingevolge de zondagswet is het niet toegestaan om voor 13.00 uur muziek c.q. geluid te produceren dat verder dan 200 meter hoorbaar is. Pagina 8 van 10
Bijlage III: Situatietekeningen: Pagina 9 van 10
SCOUTING- EN RUITEfCENTRUH Pagina 10 van 10