Informatie over het BINDEND STUDIEADVIES voor studenten Pedagogische Wetenschappen. 2015-2016
Inleiding. Alle studenten van de Leidse universiteit die zich in 2015 voor de eerste keer ingeschreven hebben voor de propedeuse van een opleiding, ontvangen in hun eerste en in hun tweede studiejaar het zo genaamde studieadvies. De adviezen maken deel uit van het Leids Studiesysteem met bindend studieadvies, afgekort het BSA. In deze brochure vind je informatie over het BSA die speciaal bedoeld is voor studenten van de opleiding Pedagogische Wetenschappen. De informatie probeert antwoord te geven op de volgende vragen: 1. Wanneer worden de adviezen uitgebracht? 2. Welke normen worden gehanteerd bij het uitbrengen van de adviezen? 3. Welke studieresultaten tellen mee voor het bepalen van het studieadvies? 4. Hoeveel studiepunten kunnen behaald worden per studieonderdeel? 5. Welke soorten adviezen zijn er en wat is hun betekenis? 6. Wat te doen als het studeren belemmerd wordt door omstandigheden? 1. Wanneer worden de adviezen uitgebracht? De vier adviezen worden gegeven op de volgende momenten: Het eerste advies wordt gegeven in januari 2016, uiterlijk 31 januari 2016. Uiterlijk 15 augustus 2016 ontvang je voor de tweede keer een advies: het eerste bindend advies. Dat wil zeggen dat de uitslag van het advies consequenties heeft die bindend zijn. Als het advies negatief is, kun je de opleiding pedagogische wetenschappen in Leiden gedurende vier jaar niet voortzetten. Het tweede advies wordt uitgebracht uiterlijk 1 maart 2017, dus tijdens je tweede studiejaar. Het tweede bindend advies wordt uitgebracht uiterlijk 15 augustus 2017, dus aan het einde van het tweede studiejaar. 2. Welke normen worden gehanteerd bij het uitbrengen van de adviezen? De normen (aantal studiepunten dat behaald dient te zijn) die bij de adviezen in het eerste en tweede studiejaar gebruikt worden om een positief advies te krijgen geven zijn als volgt: Bij het eerste advies dienen 11 studiepunten of meer te behaald te zijn om een positief voortgangsadvies te ontvangen. Dat is 75% van de te behalen studiepunten op dat moment. Er kunnen namelijk in totaal 15 studiepunten behaald zijn op het moment van uitbrengen van het eerste advies. Het eerste advies is gebaseerd op de resultaten van de uitslagen van de eerste gelegenheden van de tentamens van Inleiding POW1 A en B, Psychologie en Grondslagen. De resultaten van de herkansingen van deze onderdelen kunnen niet op tijd worden meegenomen om mee te kunnen doen in de bepaling van het eerste advies. Onder punt 4 kun je de studiepunten die per onderdeel worden toegekend, zien.
Bij het eerste bindend studieadvies in augustus 2016 dienen 45 studiepunten behaald te zijn om een positief advies te ontvangen. Dat is weer 75% van het totaal aantal te behalen studiepunten (60). Het advies is gebaseerd op de uitslagen van alle tentamens, inclusief herkansingen, van propedeuseonderdelen. Bij het tweede advies in januari/februari 2017 zal het behalen van de propedeuse en het behaalde aantal studiepunten uit het tweede (en/of derde) studiejaar uitgangspunt zijn voor een positief advies. Het aantal studiepunten dat op dat moment behaald moet zijn voor een positief advies is 63 ec. Bij het tweede bindend advies in augustus 2017 dient de propedeuse behaald te zijn (60 ec) en minimaal 30 studiepunten van het programma van het tweede en/of derde studiejaar, om een positief eindadvies te kunnen ontvangen en dus de opleiding voort te mogen zetten. 3. Welke studieprestaties tellen mee voor het bepalen van het eerste (bindend) advies? Om te bepalen wat het eerste ( bindend) studieadvies aan een student zal zijn, worden alle studiepunten opgeteld die behaald zijn voor propedeuseonderdelen die met een voldoende zijn afgerond. Wat wel meetelt: De studiepunten van onderdelen van de propedeuse waarvoor vrijstelling is verleend, tellen wel mee. De studiepunten van voldoende behaalde deeltoetsen van het onderdeel Onderzoekspracticum 1 ( 4 c per deeltoets) tellen wel mee voor het bepalen van het advies. Wat niet meetelt: Eventuele voldoende resultaten voor tentamens van onderdelen uit een later cursusjaar tellen voor het eerste (bindend) advies niet mee. Evenmin tellen resultaten van onderdelen uit een andere opleiding mee. (Studenten die twee opleidingen volgen, kunnen dit wel melden bij de studieadviseur.) Aan de afzonderlijke deeltoetsen (a en b) van Psychologie, Grondslagen, Sociologie, Ontwikkelingspsychologie en Inleiding in de pedagogische en onderwijswetenschappen 2A (onderwijskunde en gezinspedagogiek) en van Inleiding in de pedagogische en onderwijswetenschappen 2B (leerproblemen en orthopedagogiek), worden geen studiepunten toegekend. Die studiepunten worden pas toegekend als beide deeltoetsen zijn gemaakt en een voldoende is behaald. Inleiding pedagogische en onderwijswetenschappen 2A en 2B zijn dus zelfstandige onderdelen waarvoor apart studiepunten worden toegekend, evenals voor Praktische filosofie A en B. In het overzicht bij 4 staan de toe te kennen punten. Voor het eerste advies in januari 2016 tellen de resultaten van de eerste gelegenheden van de eerste vier tentamens mee. Dat wil zeggen de resultaten van de eerste gelegenheid van Inleiding in de Pedagogische wetenschappen 1A en 1B, Inleiding in de psychologie en Inleiding in de Grondslagen. In het tweede jaar van het BSA tellen resultaten van onderdelen uit een hoger cursusjaar of van keuzevakken wel mee het behalen van de norm van het tweede jaar, die 30 ec bedraagt.
4. Hoeveel studiepunten kunnen behaald worden per studieonderdeel? Hieronder volgt een overzicht van het aantal studiepunten dat in het kader van het BSA in het eerste jaar toegekend wordt aan een studieonderdeel van de propedeuse. Inleiding POW 1A 4 Inleiding POW 1B 3 Inleiding POW 1C 3 Psychologie 4 Grondslagen 4 Ontwikkelingspsychologie 4 Sociologie 4 Gesprekstechnieken 2 Onderzoekspracticum 1A 4 Onderzoekspracticum 1B 4 Inleiding POW 2A 4 Inleiding POW 2B 4 Praktische filosofie A (tentamen) 3 Praktische filosofie B (opdracht) 3 Praktijkoriëntatie 4 Tutoraat incl. Proefpersonen 4 SPSS 2 5. Welke soorten adviezen zijn er en wat is hun betekenis? Bij het eerste advies in januari 2016 zijn er verschillende adviessoorten: Een negatief advies ontvangt een student als er minder dan 11 studiepunten zijn behaald. De student kan verder studeren, het is immers een voortgangsadvies en geen bindend advies, maar kan ook besluiten zich vóór 1 februari uit te schrijven via Studielink. Door dit laatste te doen, wordt een negatief advies aan het einde van het studiejaar voorkomen en kan men het studiejaar daarop een nieuwe start met de opleiding maken. Eventueel behaalde studieonderdelen blijven geldig, tenzij het studieprogramma wijzigt. Een positief advies ontvangt een student als er 11 of meer studiepunten zijn behaald. De student wordt aangemoedigd om verder te gaan. Eerste advies persoonlijke omstandigheden ontvangt een student als er sprake is van persoonlijke omstandigheden waarvan de studieadviseur op de hoogte is en waardoor er minder dan 11 studiepunten zijn behaald. Bij het eerste bindend advies in augustus 2016 zijn er de volgende adviessoorten : Een bindend positief advies ontvangt een student als 45 studiepunten of meer heeft behaald. Dit advies is geen eindadvies omdat er in het tweede studiejaar ook nog twee adviezen volgen. De student kan zich inschrijven voor het tweede studiejaar van de opleiding. Een negatief bindend eindadvies wordt uitgebracht als minder dan 45 studiepunten zijn behaald. Dit wordt een eindadvies genoemd omdat er na dit advies geen adviezen meer kunnen volgen voor de student; het is een bindend advies. De inschrijving voor pedagogische wetenschappen in Leiden wordt geblokkeerd gedurende 4 jaar. Een persoonlijke-omstandigheden-advies, als er sprake is van persoonlijke omstandigheden die door tussenkomst van de studieadviseur en de bsa-commissie gemeld zijn bij de examencommissie. Wanneer de examencommissie de omstandigheden erkent, dan wordt deze adviessoort gebruikt. Een advies persoonlijke-omstandigheden-niet- erkend-advies. Dit betekent dat de student door omstandigheden niet volledig heeft kunnen studeren, maar desondanks te weinig heeft behaald op grond van wat gezien de omstandigheden verwacht mocht worden. Of de
student heeft het aangepast studieplan dat gemaakt is met de studieadviseur, niet naar tevredenheid afgerond. De omstandigheden verklaren dan niet voldoende dat een vertraging van die omvang is opgelopen. Een advies met toepassing van de hardheidsclausule. Deze adviessoort wordt gebruikt als een student geen persoonlijke omstandigheden heeft die in het kader van de BSA-regeling erkend kunnen worden, maar wanneer hij wel bijzondere omstandigheden heeft. Een voorbeeld daarvan is een student die twee studies volgt en kan aantonen dat hij in beide studies een goede studievoortgang heeft. Een ander voorbeeld daarvan is een student die topsport bedrijft. De adviessoorten die bij het tweede (bindend) studieadvies in het tweede studiejaar worden uitgebracht zullen nog nader worden bepaald. 6. Wat te doen als het studeren belemmerd wordt door omstandigheden? Er is in deze brochure al enkele malen gesproken over persoonlijke omstandigheden. In de informatie op de website van de Universiteit Leiden kun je hierover het volgende lezen (zie http://studenten.leidenuniv.nl/rechtspositie-en-regelingen/regelingen/studievaardighedenverbeteren.html ): Wanneer je te maken hebt (gehad) met persoonlijke omstandigheden die de voortgang van je studie hebben belemmerd, moet de examencommissie daar rekening mee houden bij het uitbrengen van haar studieadvies. Je kunt daarbij denken aan ziekte, zwangerschap, functiebeperking, familieomstandigheden, psychische omstandigheden of lidmaatschap van het bestuur van een studie- of studentenvereniging. Zodra je bij je studie vertraging oploopt, moet je direct contact opnemen met je studieadviseur. Samen met de studieadviseur stel je een aan je omstandigheden aangepast studieplan op. Wanneer je wilt dat de examencommissie met de omstandigheden rekening houdt, moet je een persoonlijke verklaring en een deskundigenverklaring overleggen bij de BSA-commissie waaruit blijkt in welke periode en in welke mate je studie erdoor is belemmerd. Zo kan worden voorkomen dat je niet verder mag studeren omdat je niet aan de minimumeisen van de opleiding hebt voldaan. De procedure voor het melden van de omstandigheden start bij de studieadviseur van de opleiding en is opgenomen in bijlage 1 van deze brochure. Studieadviseur voor propedeusestudenten is mw. drs. A. Koolstra-Visser, kamer 4B03, telefoon 071-5274033, e-mailadres: koolstraa@fsw.leidenuniv.nl, werkdagen op maandag tot en met donderdag. In bijlage 2 vind je het formulier waarmee jouw omstandigheden kunnen worden gemeld bij de BSA-commissie en dat je in het gesprek samen met je studieadviseur invult.
Schematische samenvatting 2015-2016 Wanneer advies Norm voor positief advies Adviessoorten Eerste advies uiterlijk 31-1-2016 11 Eerste bindend advies uiterlijk 15-8-2016 45 Tweede advies uiterlijk 1-3-2017 63 ec van jaar 1, 2 en/of 3 Tweede bindend advies uiterlijk 15-8-2017 90 ec: propedeuse en 30 ec jaar 2/3 positief, negatief, persoonlijke omstandigheden, hardheidsclausule. positief, bindend negatief advies, persoonlijke omstandigheden, hardheidsclausule. positief, negatief, persoonlijke omstandigheden. positief advies, bindend negatief advies, persoonlijke omstandigheden, hardheidsclausule. De regeling bindend studieadvies is te raadplegen op de website onder deze link: http://media.leidenuniv.nl/legacy/bsa-regeling-universiteit-leiden-2013.pdf Augustus 2015.
BIJLAGE 1 Wat te doen als je denkt dat je een negatief studieadvies gaat krijgen en je het daar niet mee eens bent omdat je studie werd gehinderd door persoonlijke omstandigheden. Wanneer in actie komen? Als je nog niet zeker weet of het je lukt om aan de BSA-norm te voldoen en je studievoortgang is gehinderd door ziekte, een functiestoornis, zwangerschap of ernstige bijzondere familieomstandigheden, dan moet je actie ondernemen om te proberen een bindend advies te voorkomen. Hoe eerder je in actie komt (in ieder geval voor 15 juli), hoe groter de kans dat je op tijd (= nog in augustus) duidelijkheid krijgt over de vraag of je de studie mag blijven volgen. Eigen brief Begin de brief met de mededeling dat je bang bent dat je een negatief studieadvies krijgt. Schrijf vervolgens in die brief wat er dit jaar gebeurd is. Dat hoeft niet in detail, maar geef aan hoe het jaar begon, welke periode de persoonlijke omstandigheden de studie hinderden en wat de aard van die omstandigheden is ( zijn het medische- of psychische- of familieomstandigheden?). Schrijf in welke mate die omstandigheden je studie hinderden. Verzoek om rekening te houden met je omstandigheden en vraag om een studieadvies dat niet-bindend is. Vergeet niet de brief te voorzien van een datum, naam, adres en studentnummer en te ondertekenen. Zet linksboven op de enveloppe vertrouwelijk. Verklaring deskundige De brief moet vergezeld gaan van een verklaring van een deskundige. Uit die verklaring moet blijken welke periode je last had van de bedoelde persoonlijke omstandigheden en in welke mate die Omstandigheden je studie hebben gehinderd. De deskundige moet een arts of een psycholoog zijn. Studentenarts Als je in verband met de bedoelde omstandigheden onder behandeling bent geweest bij een arts of psycholoog en deze deskundige wil geen verklaring afgeven, dan kan je contact op nemen met de studentenarts. Je vindt de studentenarts op de Rijnsburgerweg 10 bij de VGM, telefoonnummer (071) 527 8015. Neem op de afspraak met de studentenarts het ingevulde formulier me dat je kan vinden onder de URL: http://media.leidenuniv.nl/legacy/formulier-studievertraging-en-bsa%5b1%5d.pdf Studentendecaan Als het om bijzondere familieomstandigheden gaat neem dan contact op met de studentendecanen Je kunt met de studentendecanen een afspraak maken via telefoonnummer (071) 527 8026 of 8025. Stuur je brief plus bijlage via de mail: secretariaat@sea.leidenuniv.nl
Uiterlijk 15 juli moet je verzoek- om bij het uitbrengen van het studieadvies rekening te houden met je hiergenoemde persoonlijke omstandigheden - bij de universiteit binnen zijn! Wat gebeurt er met je verzoek? Door de Universiteit (afdeling Studenten- en Onderwijszaken/SOZ) wordt je verzoek behandeld en vervolgens met een advies aan de Examencommissie van je opleiding gestuurd. Van dit advies ontvang je een afschrift. Voorjaar 2015
Bijlage 2 College van Bestuur Melding en Registratie Studievertraging ( Regeling financiële ondersteuning studenten 2012 ) DEEL I: MELDING BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN (in te vullen door de studieadviseur) PERSOONLIJKE GEGEVENS VAN DE STUDENT Naam, voorletters : m/v Geboortedatum: Studentnummer : Adres : Postcode en woonplaats : Telefoonnummer : E-mail adres Datum aanvang studiefinanciering : GEGEVENS OVER DE OPLEIDING Opleiding: Datum aanvang opleiding: Is BSA van toepassing op betrokkene? J/N GEGEVENS OVER DE BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN De bijzondere omstandigheden zijn begonnen op:./../ Betreft studiejaar:. Student heeft de omstandigheden gemeld op:././ De omstandigheden zijn gemeld bij: Eerste melding: J/N De aard van de omstandigheden is: De verwachte duur van de omstandigheden is: De inschatting van de mate waarin de omstandigheden de studieprestaties zullen beïnvloeden is: Welke mogelijkheden zijn er om de verwachte vertraging in te halen of te compenseren (herkansingen e.d.): PLANNING NAAR AANLEIDING VAN DE BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN Op grond van de omstandigheden heeft de student in overleg met de opleiding de volgende studieplanning gemaakt voor het resterende studiejaar: VERTRAGING ALS GEVOLG VAN DE BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN De studievertraging die door de bijzondere omstandigheden wordt veroorzaakt (indien bovenstaande planning wordt gehaald en van de mogelijkheden om achterstand in te lopen gebruik wordt gemaakt) bedraagt: maanden Vervolgafspraak: Datum van het maken van deze planning: Naam: Handtekening studieadviseur: Handtekening student: College van Bestuur Secretariaat SOZ, februari 2014
DEEL II: AANVRAAG REGISTRATIE STUDIEVERTRAGING (in te vullen door studieadviseur en student na afloop van de bovenstaande planningsperiode) DOOR DE STUDIEADVISEUR IN TE VULLEN Heeft de student de geplande inspanning geleverd? J/N Datum: Naam: Handtekening van de Studieadviseur: DOOR DE STUDENT IN TE VULLEN Ondergetekende verzoekt om registratie van de bovengenoemde studievertraging: Naam, voorletters: Datum: Handtekening student: DOOR DE STUDENT MEE TE STUREN BIJLAGEN 1. Studieresultaten vanaf het begin van de opleiding 2. Kopie DUO bericht waaruit blijkt dat gedurende de periode van vertraging gebruik gemaakt werd van studiefinanciering en waarop de hoogte van het laatstgenoten basisbedrag prestatiebeurs en eventueel aanvullende beurs vermeld staat. 3. Verklaring van een deskundige of de VGM (niet nodig bij vertraging door onvoldoende studeerbare opleiding). 4. Aanvullende eigen verklaring van de student (indien door de student gewenst). INLEVEREN VAN HET FORMULIER MET DE BIJLAGEN Het aanvraagformulier en de bijlagen kunnen worden ingeleverd bij of opgestuurd aan: Secretariaat SOZ Studentencentrum PLEXUS Kaiserstraat 25, 2e etage Postbus 9500 2300 RA Leiden