Raamovereenkomst DRUKWERK Centrum Indicatiestelling Zorg en xxxxxxxxxxxxxx Kenmerk: DRKW 2015 CIZ - GK Raamovereenkomst drukwerk 1
Raamovereenkomst Drukwerk De ondergetekenden: A. Centrum indicatiestelling zorg (CIZ), waarvan de zetel is gevestigd te (3972 NG) Driebergen aan het Princenhof Park 3, te dezen vertegenwoordigd door xx xxxxxxxl, hierna te noemen: Opdrachtgever, en B. xxxx., waarvan de zetel is gevestigd te (xxxx xx) xxxxxxx aan xxxxxxxxx, te dezen vertegenwoordigd door xxxxxxxxxx, hierna te noemen: Opdrachtnemer, C. gezamenlijk te noemen: Partijen IN AANMERKING NEMENDE DAT: - Opdrachtgever op datum 24 maart 2015 een openbare Europese aanbesteding van levering van drukwerk met kenmerk DRKW-2015-CIZ-GK heeft uitgeschreven ( Aanbestedingsdocument ); - Opdrachtnemer op xxxxxxx een inschrijving heeft ingediend, welke na evaluatie is aangemerkt als de laagste prijs; - Opdrachtnemer zich in voldoende mate op de hoogte heeft gesteld van de ten deze relevante organisatie van de Opdrachtgever en het drukwerk; - Opdrachtgever een Raamovereenkomst wenst aan te gaan betreffende de (toekomstige) levering(en) van drukwerk, die de voorwaarden bevat op grond waarvan de Opdrachtnemer zich verbindt uit te voeren; - Opdrachtnemer aan Opdrachtgever deze producten en diensten wenst aan te bieden; - de levering van drukwerk inclusief aanverwante dienstverlening op basis van inkoopopdrachten zal plaatsvinden; - Opdrachtgever en Opdrachtnemer hun afspraken ter zake wensen vast te leggen in deze Raamovereenkomst. VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Raamovereenkomst drukwerk 2
1. Begrippen In de Raamovereenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan is gegeven in het aanbestedingsdocument. 1. Voorwerp van de Raamovereenkomst 1.1 Opdrachtgever koopt hierbij het product (zoals omschreven in bijlage xxx ) bij deze Raamovereenkomst, van Opdrachtnemer, gelijk Opdrachtnemer hierbij het product aan Opdrachtgever verkoopt, overeenkomstig de op basis van de [Offerteaanvraag xxx] door Inschrijver uitgebrachte Offerte, tenzij in deze Raamovereenkomst anders is bepaald. 1.2 De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Raamovereenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. De Raamovereenkomst; 2. De nota van inlichtingen; 3. De Offerteaanvraag met kenmerk DRKW-2015-CIZ-GK; 4. De ARIV-2014; 5. De overige Bijlagen; 6. De door Inschrijver aan Opdrachtnemer uitgebrachte Offerte van [ datum ], met kenmerk [ kenmerk ]. 7. xxxxx 2. Inwerkingtreding van de Raamovereenkomst Deze Raamovereenkomst treedt in werking met ingang van de datum van ondertekening van deze Raamovereenkomst door beide Partijen en heeft een looptijd van twee (2) jaar met voor de Aanbestedende dienst (dan Opdrachtgever) tweemaal de optie tot verlening van telkens één (1) jaar. 3. Levering 3.1 De producten/diensten zullen gedurende de looptijd de Raamovereenkomst conform de opgegeven specificaties per bestelling geleverd worden afgeleverd aan Opdrachtgever. 4. Prijs en overige financiële bepalingen 4.1 De overeengekomen [prijs/prijzen] voor het product [is/zijn]: [ ] (excl./incl. BTW) [staan opgenomen in Bijlage [..]]. De [prijs/prijzen] [heeft/hebben] betrekking op alle in het kader van deze Raamovereenkomst te leveren producten en daarbij behorende dienstverlening en eventuele materialen en documentatie. 4.3 Voor de verhoging zijn de indexcijfers van mei bepalend. Dit houdt in dat de eerste indexering gaat over de periode mei 2016/mei 2015. Indien er geen definitieve cijfers bekend zijn, worden de voorlopige cijfers gebruikt. Opdrachtgever acht het reëel dat er vanwege de fluctuerende papierprijzen onderscheid wordt gemaakt in de prijswijziging van papier en van de overige kosten. Op het inschrijfbiljet (bijlage G) dient de inschrijver zelf aan te geven wat de verhouding is tussen het aandeel papierkosten en het aandeel van de overige kosten (totaal = 100%). Raamovereenkomst drukwerk 3
Op beide onderdelen wordt vervolgens de indexering toegepast, te weten: Op de papierkosten: het CBS indexcijfer 171 Pulp, papier en karton, exclusief accijns, afzet binnenland, per maand, 2005 = 100 http://statline.cbs.nl/statweb/publication/?vw=t&dm=slnl&pa=71933ned&d1=0&d2=1&d3=146&d4 =143-164&HD=121119-0826&HDR=T Op de overige kosten: het CBS indexcijfer CAO-lonen per maand inclusief bijzondere beloning, totaal CAO-sectoren, 22 grafische sector, 2000 = 100 http://statline.cbs.nl/statweb/publication/?vw=t&dm=slnl&pa=70640ned&d1=1&d2=0 &D3=6&D4=0&D5=16,33,50,187-189,191-193,195-197,199-201,204-206,208-210,212-214 Een prijswijziging gaat pas in zodra de Opdrachtgever hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. Deze toestemming zal niet worden geweigerd indien deze tot stand is gekomen middels de overeen gekomen methodiek en indien deze minimaal één maand van tevoren is ingediend bij de contracteigenaar. 4.4 In afwijking van hetgeen in artikel 10.2 van de ARIV-2014 is bepaald over elektronisch factureren, zendt Opdrachtnemer de factuur/facturen op papier aan Opdrachtgever. Opdrachtnemer zendt de factuur/facturen onder vermelding van bovengenoemd contractnummer en verplichtingennummer / inkoopordernummer / middelenbestedingnummer*...,.aan: CIZ,., (xxxxxxxxxx.....,) xxxxxxxxxxxxxxx...., Postbus.,. Driebergen. 5. Contactpersonen 5.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever is... Contactpersoon voor Opdrachtnemer is... 5.2 In afwijking van het bepaalde in artikel 6.2 van de ARIV-2014 binden de genoemde contactpersonen hun partij niet. 6. Overige Voorwaarden 6.1 Op deze Raamovereenkomst zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2014 (ARIV-2014), voor zover daarvan in deze Raamovereenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van de (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is uitgesloten. 6.2 Artikel 4.5 en artikel 11 van de ARIV-2014 zijn niet van toepassing. 7. Integriteitsverklaring Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de order personeel, ondergeschikten of hulppersonen van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde dergelijke personen te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. Raamovereenkomst drukwerk 4
8. Slotbepaling 8.1 Afwijkingen van deze Raamovereenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 8.2 Door ondertekening van deze Raamovereenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de overeenkomstig deze Raamovereenkomst geplaatste order(s) voor de levering van het product. Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Driebergen, [datum] [Plaats], [datum] [naam Opdrachtgever] [naam Opdrachtnemer] namens deze, [functienaam ondertekenaar] [naam ondertekenaar] [functie en naam ondertekenaar] [Bijlage(n): ] Raamovereenkomst drukwerk 5