GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN GEMEENTERAAD dd. 7 JUNI 2006 1
--- DAGORDE --- OPENBARE ZITTING 1. Gemeenterekening 2005....2 2. Jaarrekening 2005....3 3. Gemeentebelastingen. Onwaarden...3 4. Kerkfabriek Sint-Petrus. Rekening 2005. Advies....3 5. Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw. Rekening 2005. Advies....4 6. Bouw van overstorten. Grondinnemingen. Dienstverlening Aquafin...4 7. Westtoer. projectvoorstel GRUP duurzame kampeerbedrijven aan de Kust....4 8. Aandeel van gemeente De Panne in streefkapitaal Gaselwest....4 9. Gemeentelijke kolkenzuiger. Toekenning gebruiksrecht aan de IWVA....4 10. Dumontwijk. Opmaak van een herwaarderingsplan...4 11. Le Chalutier. Woning Louis Van den Eynde. Renovatie en bestemmingswerken. Bijzonder bestek tot aanstelling van een ontwerper...4 12. Renovatie Lindenlaan Koninklijke Baan. Rotonde. Plaatsing van een kunstwerk....4 13. Plaatsen van verlichting voor het kunstwerk in de Walckierstraat. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen.....4 14. Vernieuwen verlichting op voetbalveld Adinkerke. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen.....5 15. Wegeniswerken Ambachtstraat. Meerwerk. Regenwaterinfiltratie in gedeelte Ambachtstraat, Vileynplein en A. Decoussemaekerstraat...5 16. Ondergronds brengen van de ICS-netten in de Moeresteenweg. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....5 17. Aankoop tuinbouwtrekker voor groendienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen.....5 18. Aankoop nieuwe ISA-server, ombouwen bestaande ISA-server tot citrix-server en upgrade citrix servers tot Citrix PS4.0. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....5 19. Subsidies seniorenverenigingen. Werkjaar 2005. Goedkeuring....5 20. Aanvullend gemeentelijk verkeersreglement. De Pannelaan thv huisnr. 72. Kortparkeren...5 21. Aanvullend gemeentelijk verkeersreglement. Invoeren van woonerf in de Landbouwersstraat...6 22. Gemeentelijke basisschool. Vacantverklaring voor vaste benoeming in wervingsambt van :...6 TOEGEVOEGDE PUNTEN : PUNT 1 : Overeenkomst tussen Provincie West-Vlaanderen en het gemeentebestuur De Panne betreffende de instap van de openbare bibliotheek in het Provinciaal Bibliotheeksysteem. Goedkeuring....6 PUNT 2 : Stand van zaken in dossier garagecomplex onder de Zeedijk.....6 PUNT 3 : Plaatsen van camera's op de Dijk te Adinkerke...6 PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID : PUNT 4 : Natuurinrichtingsproject Oosthoekduinen. Motie tegen nieuwe afbakening van een zone...6 BESLOTEN VERGADERING : 23. Gemeentelijke basisschool. Bekrachtiging schepencollegebeslissing d.d. 2 mei 2006 inzake de aanstelling van een tijdelijke, waarnemende kleuteronderwijzeres...7 OPENBARE ZITTING 1. Gemeenterekening 2005. De gemeenteraad keurt de gemeenterekening 2005 als volgt goed. 2
1. Vastgestelde rechten ten voordele van de gemeente. - Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen GEWONE DIENST 33.102.941,06 119.682,72 BUITENGEWONE DIENST 9.521.738,16 0,00 = Netto-vastgestelde rechten - Vastgelegde uitgaven = BEGROTINGSRESULTAAT VAN HET DIENSTJAAR POSITIEF NEGATIEF 2. Netto-vastgestelde rechten - Aanrekeningen = BOEKHOUDKUNDIG RESULTAAT VAN HET DIENSTJAAR POSITIEF NEGATIEF 3. Vastgelegde uitgaven - Aanrekeningen = Naar het volgend dienstjaar over te dragen vastleggingen 32.983.258,34 19.171.425,87 9.521.738,16 7.953.818,85 13.811.832,47 1.567.919,31 32.983.258,34 18.627.320,51 2. Jaarrekening 2005. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke jaarrekening 2005 vast : 9.521.738,16 4.678.807,16 14.355.937,83 4.842.931,00 19.171.425,87 7.699.708,36 18.627.320,51 4.678.807,16 544.105,36 3.275.011,69 GEMEENTE DE PANNE BALANS OP 31.12.2005 boekjaar 2005 TOTAAL DER ACTIVA 84.066.602,00 euro TOTAAL DER PASSIVA 84.066.602,00 euro RESULTATENREKENING 25.091.258,00 euro MUTATIE BALANS 7.432.388,00 euro 3. Gemeentebelastingen. Onwaarden. De detaillijst van de oninbaarstelling nr. 85 betreffende de navermelde gemeentebelastingen wordt als volgt goedgekeurd : Dienstjaar Aard der belasting Bedrag in euro 2004 Kosten gebruik openbare weg 31,70 2004 Belasting op het ander gebruik van de openbare weg 8.721,00 2004 Belasting op het ander gebruik van de openbare weg 2.372,00 2004 Belasting op het ander gebruik van de openbare weg 2.440 2005 Kosten gebruik openbare weg 56,93 2005 Belasting op tweede verblijven 790,00 2005 Milieubelasting 222,00 2005 Belasting op het ander gebruik van de openbare weg 774,50 2005 Belasting op het ander gebruik van de openbare weg 14,00 2005 Belasting op het ander gebruik van de openbare weg 3,50 2005 Milieubelasting 111,00 2005 Belasting op de tweede verblijven 27.500,00 2006 Milieubelasting 7.770,00 TOTAAL 50.806,63 4. Kerkfabriek Sint-Petrus. Rekening 2005. Advies. De rekening 2005 van de kerkfabriek Sint-Petrus wordt gunstig geadviseerd. 3
5. Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw. Rekening 2005. Advies. De rekening dienstjaar 2005 - van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw wordt gunstig geadviseerd. 6. Bouw van overstorten. Grondinnemingen. Dienstverlening Aquafin. Met de nv Aquafin wordt de dienstverleningsovereenkomst afgesloten inzake de grondverwervingen door de gemeente bij de bouw van overstorten op de toevoerleiding. De gemeente betaalt aan Aquafin voor de onderhandelingen voor het realiseren van de nodige grondverwervingen en/of zakelijke rechten, met inbegrip van de onderhandelingen voor eventuele schadevergoedingen na de werken, een vergoeding per inneming of per te vestigen recht, in functie van het aantal innemingen. 7. Westtoer. projectvoorstel GRUP duurzame kampeerbedrijven aan de Kust. Dit punt wordt met algemeenheid van stemmen uitgesteld, daar voorafgaandelijk de Gecoro en de betrokken sector zullen worden geraadpleegd. 8. Aandeel van gemeente De Panne in streefkapitaal Gaselwest. De gemeente De Panne zal geheel intekenen op het aangeboden deel in de afkoop van de kapitaalsparticipatie van de netbeheerder Gaselwest op 5 september 2006, zijnde voor een bedrag van 1.596.378,78 euro voor de activiteit elektriciteit en 1.374.022,62 euro voor de activiteit gas, hetzij in totaal 2.970.401,40 euro. 9. Gemeentelijke kolkenzuiger. Toekenning gebruiksrecht aan de IWVA. Het gemeentebestuur stelt de kolkenzuiger ter beschikking aan de IWVA. Deze terbeschikkingstelling gebeurt in het kader van de watersaneringsopdracht van de IWVA. De kolkenzuiger zal worden gebruikt bij saneringsopdrachten. Het gebruiksrecht wordt toegekend mits betaling van 60 euro per gepresteerd uur. 10. Dumontwijk. Opmaak van een herwaarderingsplan. Er wordt een herwaarderingsplan opgemaakt voor de zone beheerst door het ministerieel besluit d.d. 22 augustus 1995 houdende de bescherming van monumenten, stads- en dorpsgezichten : De Panne, oudste verkaveling gebaseerd op aanlegplan van 1902-1904. Deze studieopdracht zal worden gegund na onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt 15.000 euro (btw inclusief). 11. Le Chalutier. Woning Louis Van den Eynde. Renovatie en bestemmingswerken. Bijzonder bestek tot aanstelling van een ontwerper. Aan het gebouw Le Chalutier, Bortierlaan 25, worden renovatie- en bestemmingswerken uitgevoerd, teneinde het gebouw een functie te geven geheel van de gemeentelijke culturele en toeristische infrastructuur. Het bijzonder bestek wordt goedgekeurd. De studieopdracht wordt gegund na onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt 25.000 euro. 12. Renovatie Lindenlaan Koninklijke Baan. Rotonde. Plaatsing van een kunstwerk. Bij wijze van onderhandelingsprocedure zal een kunstwerk "Oasis" van Freddy Cappon worden aangekocht tot plaatsing op de rotonde van het kruispunt Lindenlaan Koninklijke Baan. De aankoopprijs bedraagt 3.500 euro (btw exclusief). 13. Plaatsen van verlichting voor het kunstwerk in de Walckierstraat. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen.. Er wordt goedkeuring verleend aan het ontwerp der werken, nl. het aanbrengen van verlichting bij het kunstwerk in de Walckierstraat. De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure. De kosten worden geraamd op 3.950,38 euro en zal worden gefinancierd door middelen uit de verkoop van onroerend goed. 4
14. Vernieuwen verlichting op voetbalveld Adinkerke. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Het ontwerp der werken, opgemaakt door Gaselwest, voor het vernieuwen van de verlichting op het voetbalveld te Adinkerke, wordt goedgekeurd. De kosten worden geraamd op 42.353,62 euro; deze uitgave wordt gefinancierd met middelen uit de verkoop van onroerend goed. De opdracht zal worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure. 15. Wegeniswerken Ambachtstraat. Meerwerk. Regenwaterinfiltratie in gedeelte Ambachtstraat, Vileynplein en A. Decoussemaekerstraat. Het voorstel tot verrekening bij de wegenis- en rioleringswerken in de Ambachtstraat, zoals opgesteld door het studiebureau Jonckheere, betreffende de infiltratie van regenwater, wordt goedgekeurd. De verrekening nr. 2 bedraagt 34.569,94 euro ten laste voor de IWVA, door de gemeente terug te betalen via de saneringsbijdrage. 16. Ondergronds brengen van de ICS-netten in de Moeresteenweg. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt goedkeuring verleend aan de offerte van Telenet voor het ondergronds brengen van de ICS-netten in de Moeresteenweg, waarbij de kosten 47.636,74 euro bedragen. De uitgave zal eventueel worden gefinancierd door middel van gelden uit de verkoop. 17. Aankoop tuinbouwtrekker voor groendienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Een opdracht wordt gegund voor de aankoop van een tuinbouwtrekker ten behoeve van de gemeentelijke groendienst. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt 45.000 euro (btw inclusief) en zal worden gefinancierd door middel van overboeking uit de gewone dienst. 18. Aankoop nieuwe ISA-server, ombouwen bestaande ISA-server tot citrix-server en upgrade citrix servers tot Citrix PS4.0. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt overgegaan tot de aankoop van een nieuwe ISA-server, het ombouwen van de bestaande ISA-server tot een citrix-server en de upgrade van de drie citrix servers tot Citrix PS4.0. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure. De prijs wordt geraamd op 14.036,00 euro (btw inclusief). Deze uitgave zal gedeeltelijk (9.061,71 EUR) worden gefinancierd door middel van de ledencredits 2006 en gedeeltelijk met een overboeking uit de gewone dienst 19. Subsidies seniorenverenigingen. Werkjaar 2005. Goedkeuring. Volgende subsidies worden toegekend aan de erkende seniorenverenigingen van De Panne/Adinkerke : 1. NEOS 2893,90 euro 2. VVVG 2348,32 euro 3. KBG De Panne 346,16 euro 4. KBG Adinkerke 294,98 euro 5. S-Plus 895,83 euro 6. De Gulden Parel 176,58 euro 7. Ziekenzorg De Panne 157,58 euro 8. De vrienden van de rusthuizen 154,75 euro 20. Aanvullend gemeentelijk verkeersreglement. De Pannelaan thv huisnr. 72. Kortparkeren. In de De Pannelaan ter hoogte van huisnummer 72 en 74, wordt een zone Kortparkeren ingevoerd over een lengte van 12meter. 5
21. Aanvullend gemeentelijk verkeersreglement. Invoeren van woonerf in de Landbouwersstraat. In de Landbouwersstraat wordt een woonerf ingevoerd 22. Gemeentelijke basisschool. Vacantverklaring voor vaste benoeming in wervingsambt van :! 1 deeltijdse betrekking van onderwijzer(es) voor 23 lestijden! 1 deeltijdse betrekking van bijzondere leermeester(es) niet-confessionele zedenleer voor 12 lestijden TOEGEVOEGDE PUNTEN PUNT 1 : Overeenkomst tussen Provincie West-Vlaanderen en het gemeentebestuur De Panne betreffende de instap van de openbare bibliotheek in het Provinciaal Bibliotheeksysteem. Goedkeuring. De overeenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen en het gemeentebestuur De Panne betreffende de instap van de openbare bibliotheek in het Provinciaal Bibliotheeksysteem wordt goedgekeurd. PUNT 2 : Bouwen van de garagecomplex onder de Zeedijk. Stand van zaken. De VD-fractie vraagt naar de stand van zaken in het dossier van het ondergronds garagecomplex van de Zeedijk. Het schepencollege moet de bezwaren van het openbaar onderzoek nog afhandelen en de verdere procedure onderzoeken. PUNT 3 : Plaatsen van camera's op de Dijk te Adinkerke. Dit punt is op de agenda geplaatst door de VD-fractie die vraagt dat een camera zou worden geplaatst op de Dijk te Adinkerke. De burgemeester meldt dat deze plaatsen voorzien zijn in het tweede semester van 2006. PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID Op vraag van raadslid Bram Degrieck wordt navolgend punt, met algemeenheid van stemmen, bij hoogdringendheid toegevoegd : PUNT 4 : Natuurinrichtingsproject Oosthoekduinen. Motie tegen nieuwe afbakening. De gemeenteraad stelt vast dat deze bijkomende afbakening gebeurt in strijd met het natuurinrichtingsproject en met de beheersovereenkomst van het betrokken gebied. De gemeenteraad verzet zich uitdrukkelijk tegen de afbakening van een bijkomende zone in het natuurinrichtingsproject Oosthoekduinen en vraagt de onmiddellijke verwijdering ervan. 6
BESLOTEN VERGADERING 23. Gemeentelijke basisschool. Bekrachtiging schepencollegebeslissing d.d. 2 mei 2006 inzake de aanstelling van een tijdelijke, waarnemende kleuteronderwijzeres. De schepencollegebeslissing dd. 2 mei 2006 houdende aanstelling van Résy Leroy als tijdelijke, waarnemende kleuteronderwijzeres ter vervanging van Martine Cuveele voor de duur van haar ziekte wordt bekrachtigd. Het schepencollege bevestigt dat de bepalingen inzake de openbaarheid bedoeld in het tweede lid van artikel 28 van het decreet houdende regelen van het algemeen toezicht op de gemeenten, worden nageleefd. NAMENS HET SCHEPENCOLLEGE : De Panne, 14 juni 2006 De secretaris De burgemeester D. WITDOUCK W. VANHESTE 7