SPORTKAMPEN SPORTDIENST Wat na inschrijving?
INSCHRIJVINGSGELD Wat is er allemaal in de prijs inbegrepen van elk sportkamp? Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen Sportonderricht door gediplomeerde monitoren en/of ervaren trainers T-shirt voor elke deelnemer Wat is er allemaal in de prijs inbegrepen afhankelijk van het sportkamp? Hotdogs op de laatste dag Afhankelijk van de leeftijdsgroep en periode: uitstappen De deelnemers krijgen deze info op de eerste dag van het sportkamp. (TERUG)BETALING De betaling van deelnamegeld moet gebeuren binnen de 15 dagen na ontvangst van de factuur. Als er geen 15 dagen meer zijn tot de startdatum van de activiteit, dan moet je onmiddellijk betalen. Tijdige annulatie Minimaal drie werkdagen voor aanvang van het sportkamp Geen doktersbriefje nodig Volledige terugbetaling van het inschrijvingsgeld Bv.: Sportkamp start op maandag 7 juli, annuleren kan tot woensdag 2 juli Late annulatie Minder dan drie dagen voor aanvang van het sportkamp of tijdens het sportkamp Doktersattest met vermelding van het rekeningnummer Doktersattest moet ten laatste 1 week na het sportkamp op de sportdienst zijn Volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsgeld, afhankelijk van de afwezige dagen 2
VERZEKERING De deelnemers zijn verzekerd tegen eventuele lichamelijke ongevallen ten gevolge van de activiteiten en van de groepsgewijze verplaatsingen. Daarnaast zijn de deelnemers verzekerd voor lichamelijke ongevallen die tijdens de individuele verplaatsing van thuis naar de verzamelplaats voor de verzekerde activiteit en omgekeerd gebeuren. De weg naar en van de activiteit is het normale traject dat de verzekerde moet afleggen om zich van zijn verblijfplaats te begeven naar de plaats waar de activiteiten plaatsvinden (of naar de verzamelplaats) en omgekeerd. Niet verzekerd Beschadiging of verlies van brillen, contactlenzen, tandbeugels of andere persoonlijke voorwerpen. Uitzondering: vanaf 1 januari 2017 wordt ook schade aan brillen en lenzen terugbetaald tot een maximum van 250 euro. Deze schade is alleen gedekt op voorwaarde dat ze gepaard gaat met een lichamelijk letsel en de bril of lenzen gedragen worden op het ogenblik van het ongeval. Beschadiging van materialen door een deelnemer Geneeskundige verstrekkingen die niet zijn opgenomen in de nomenclatuur van het RIZIF-tarief Waardevolle voorwerpen kan je best thuis laten. Deelnemers die opzettelijk materiaal of accommodatie beschadigen, moeten dit vergoeden. Bij zware overtreding van de regels kan de deelname aan het sportkamp vroegtijdig beëindigd worden. Het inschrijvingsgeld wordt dan niet terugbetaald. 3
Brengen van je kinderen BRENGEN EN HALEN Breng je kind tijdig naar het sportkamp (graag aanwezig rond 8.55 uur). Dan kunnen wij stipt om 9 uur starten. Wacht bij het afzetten van je kinderen niet langer dan nodig is. Dit vergemakkelijkt de opstart van het sportkamp voor ons. Bij aankomst moeten de kinderen zich aanmelden bij een monitor. Op de eerste dag is dit bij de verantwoordelijke van het sportkamp. Vooropvang: de uren van opvang staan telkens vermeld bij de promotie (kinderkrant Lollie). Kijk deze vooraf goed na, want dit kan verschillen van kamp tot kamp. Afhalen van je kinderen Wacht in de inkomhal tot 16 uur. Om 16 uur geeft de verantwoordelijke je toegang tot de kleedkamers. Haal je kinderen steeds af in de kleedkamers. De kinderen die naar de naopvang gaan, verhuizen naar de sporthal zodra de andere kinderen afgehaald zijn. Ook als ze op uitstap gaan, haal je je kinderen af op de locatie waar het sportkamp plaatsvindt. Als je kind alleen naar huis mag, bezorg ons dan een briefje ondertekend waarin jullie toestemming geven. Naopvang: de uren van opvang staan telkens vermeld bij de promotie (kinderkrant Lollie). Kijk deze vooraf goed na, want dit kan verschillen van kamp tot kamp. 4
GROEPSINDELING De kinderen worden als volgt ingedeeld: Kleuters: 3 tot 5-jarigen hele dagen Kleuters: 3 tot 5-jarigen halve dagen (als deze ingepland zijn die week) 6+: op basis van de ingeschreven leeftijden Bij een sport specifiek kamp kan de indeling gebeuren op basis van sportniveau. Als binnen de leeftijdsgroepen de groep nog eens wordt opgedeeld in kleinere groepen, dan gebeurt dit op de eerste dag, bij aanvang van het sportkamp. Bij problemen met de groepsindeling kan je altijd de verantwoordelijke van de sportdienst aanspreken. Opgelet! Kleuters hele dagen en kleuters halve dagen zijn altijd twee aparte groepen. VOORWAARDEN KLEUTERS Wil je je kleuter laten deelnemen aan onze sportkampen, dan moeten ze voldoen aan de volgende voorwaarden: Ze moeten zindelijk zijn. Pampers zijn niet toegelaten. Ze moeten schoolervaring hebben. Als we merken dat dit niet het geval is, dan heeft de sportdienst het recht om deelname van deze kleuters te weigeren. 5
6
7
DAGINDELING EN UITSTAPPEN Vooropvang Zie kinderkrant Lollie 8.55-9 uur Aankomst deelnemers 9-12 uur Activiteiten + korte pauze 12-13 uur Middagpauze + vrij spel 13-15.55 uur Activiteiten + korte pauze 16-16.05 uur Vertrek deelnemers Naopvang Zie kinderkrant Lollie Afhankelijk van de kampen kan de timing licht verschuiven, maar we voorzien op onze kampen telkens drie pauzes. Specifieke info sportkamp Als de deelnemers op de eerste dag van hun sportkamp iets speciaal nodig hebben, krijgen ze hierover vooraf info. De specifieke info voor de overige dagen wordt waar nodig op de eerste dag mee naar huis gegeven. Wie de eerste dag niet aanwezig kan zijn, moet zelf contact opnemen met de sportdienst voor de nodige info. Uitstappen In sommige sportkampen zijn uitstappen voorzien. Bij een uitstap verzamelen de kinderen steeds op de locatie waar het sportkamp plaatsvindt. Zorg voor elke uitstap voor aangepaste kledij: laarzen en regenjas bij regenweer, zonnecrème en petje bij zonnig en warm weer. Geef ook zeker voldoende drinken mee. Drankkaarten zijn die dag niet geldig. Zwemmen (6+) Bij het zwemmen wordt een zwemtest afgenomen van de jongste deelnemers. De beslissing of de kinderen in het diepe mogen zwemmen ligt bij de monitoren en redder. Zwemt uw kind niet zo goed, laat dit vooraf gerust weten aan de monitoren. 8
DRANKSYSTEEM IN GEMEENTELIJKE ACCOMMODATIES Er is mogelijkheid om drank aan te kopen tegen democratische prijzen. Dit kan met een drankkaart. Dit systeem wordt enkel toegepast voor sportkampen die plaatsvinden in gemeentelijke sportaccommodaties. Drankkaarten kunnen enkel gebruikt worden tijdens de middagpauze. De drankkaarten in De Sporthal kosten 5 euro voor 5 consumpties. Deze kaarten zijn geldig gedurende een kalenderjaar. Geld kan niet gerecupereerd worden. Dranken 3 tot 5-jarigen: fruitsap, chocomelk, fristi, bruiswater (geen frisdranken) Dranken 6 tot 14-jarigen: fruitsap, bruiswater, frisdrank Het meenemen van eigen dranken op onze sportkampen is toegelaten. Er is gratis plat water om drinkbussen bij te vullen. 9
OP SPORTKAMP NEEM IK MEE... Iedereen Lunchpakket Drinkbus, deze kan gratis worden bijgevuld met water Eventueel een versnapering (koekje en/of fruit) voor tijdens de korte pauzes (2) Zaalschoenen voor in de sporthal, sportschoenen voor buiten aandoen (zie beschrijving over aangepaste schoenen). Reservekledij bij slecht weer Zonnecrème en petje bij zonnig en warm weer Kleuters Reservekledij en reserveondergoed 6+ Zwemgerief op de dag dat ze gaan zwemmen AANGEPASTE SCHOENEN Om te sporten, dragen de kinderen sportschoenen of turnpantoffels (geen crocs, sandalen, ). Voor sportkampen die plaatsvinden in de sporthallen zijn zaalschoenen vereist. Deze moeten meegebracht worden naar het sportkamp. Sportschoenen voor buiten kunnen de kinderen al aandoen om naar het sportkamp te komen. Wat verstaan wij onder zaalschoenen: Zaalschoenen hebben als kenmerk dat ze een dunne, gladde zool hebben (weinig reliëf). Deze zolen geven geen strepen. Over het algemeen hebben zaalschoenen geen zwarte, maar een bleke zool. Wie geen aangepast schoeisel bij heeft, moet sporten op kousen of blote voeten, maar daar zijn we geen voorstander van. Toegelaten: weinig reliëf, lichte kleur zool Niet toegelaten: veel reliëf, zwarte zool die strepen geeft 10
MEDISCHE GEGEVENS Als wij op de hoogte moeten zijn van bepaalde medische gegevens over je kind (allergieën, blessures, kwalen, ), geef deze dan bij de inschrijving door. Inschrijving via web: Opmerkingen bij individuele fiche = info die betrekking heeft op de persoon die je inschrijft. Bv.: allergie voor huisstofmijt Opmerkingen bij activiteit = info die belangrijk is bij deelname aan de activiteit waarvoor je inschrijft. Bv.: 4 weken uit gips na breuk arm MEDICATIE OP SPORTKAMP Eerst en vooral willen we benadrukken dat, in het belang van de andere kinderen en monitoren, een ziek kind niet thuis hoort op een sportkamp. Toch kan het gebeuren dat je kind medicijnen moet nemen omdat een antibioticakuur bijvoorbeeld nog niet afgelopen is of omdat er dagelijks een pilletje (ADHD, diabetes, ) genomen moet worden. Begeleiders zijn geen dokters. Ze mogen dus niet zomaar medicijnen toedienen. Dit is zelfs bij wet strafbaar. Daarom vragen we een aantal regels te volgen. We aanvaarden enkel medicijnen met een medicijnattest ondertekend door de ouders. Op het medicijnattest vul je de gevraagde gegevens in: naam kind, naam ouders, naam dokter, naam van de medicatie, het tijdstip waarop de medicatie genomen moet worden, de dosering, de wijze van bewaring en eventuele opmerkingen. Geef de medicijnen (in hun originele verpakking en met bijsluiter) af in een doorschijnend, plastic zakje of doosje samen met het attest aan de hoofdverantwoordelijke. Doe dit persoonlijk, laat dit niet door je kind doen of stop het niet zomaar in de rugzak van je kind. Plak een etiket met de naam van je kind op de verpakking van het medicijn en op het zakje of doosje. Bepaalde medicijnen zijn uitgesloten (zetpillen, injecties, baxters, ). Als ouder waak je zelf over de vervaldatum van de medicijnen. Zonder attest dient niemand medicijnen toe. Ook niet bij uitzonderingen. Gebruik één attest per medicijn. Extra attesten ka je krijgen bij de sportdienst. Je kan het attest ook downloaden op de website van de gemeente (bij sport). Je geeft het ingevulde attest af bij aanvang van het sportkamp. 11
CONTACTGEGEVENS Heb je nog vragen, opmerkingen of kan je kind door omstandigheden niet deelnemen? Neem dan zeker contact op met de sportdienst. Sportdienst Heist-op-den-Berg Lostraat 48 A 2220 Heist-op-den-Berg 015 75 86 57 sportdienst@heist-op-den-berg.be Buiten de kantooruren van de sportdienst zijn wij op sportkampdagen bereikbaar van 8 tot 18 uur op 0473 31 38 47 Probeer zoveel mogelijk te vermijden dat je kind het sportkamp moet verlaten. Als dit niet anders kan: verwittig de sportdienst of iemand van de monitoren. Zo stel je ons gerust! Schrijft u uw kind in, dan geeft u automatisch uw toestemming om foto s te gebruiken die we bij activiteiten nemen. Deze foto s worden mogelijk gepubliceerd: * in onze gemeentelijke publicaties zoals Lollie en gemeentekrant * op onze facebookpagina: Sport Heist-op-den-Berg * op de website van de gemeente en de sportdienst Gaat u hiermee niet akkoord, dan moet u dit bij inschrijving schriftelijk melden aan de sportdienst. OPENINGSUREN KANTOREN SPORTDIENST Maandag 9-12 uur 14-19 uur Dinsdag 9-12 uur 14-16 uur Woensdag gesloten 14-16 uur Donderdag 9-12 uur 14-16 uur Vrijdag 9-12 uur gesloten 12