Vlietwijk Voorop! Nieuwsbrief 13 November 2016 Informatie over de reconstructie voor Vlietwijk Nieuwsbrief 13 Nieuwsbrief 13 Vlietwijk Voorop! ligt weer op de mat. In deze nieuwsbrief leest u veel nieuwe informatie over de werkzaamheden in uw wijk. Heeft u vragen? Of wilt u ook de nieuwsbrief per e-mail ontvangen? Stuurt u dan een e-mail naar: vlietwijkvoorop@ voorschoten.nl onder vermelding van aanmelding Nieuwsbrief samen met uw naam en adresgegevens. 1 De aanpak wijzigt voor buurt 2 en 3 Het werk in Vlietwijk is volop in gang. De riolering wordt vervangen, we hogen de openbare ruimte op en leggen nieuwe bestrating aan. Wij hebben in de voorbereiding een aanpak en werkvolgorde opgesteld met een einddatum voor de aannemer. Nu we enkele maanden verder zijn, blijkt dat we deze aanpak en werkvolgorde kunnen verbeteren. Dit noemen we de optimalisatie. Het was van onze kant langere tijd stil, omdat wij deze optimalisatie grondig moesten onderzoeken. U leest in deze nieuwsbrief 13, waarom we optimaliseren, wat de voordelen zijn en wat het betekent voor de planning en wat u nu kunt verwachten. In dit Nummer: 1 De aanpak wijzigt voor buurt 2 en 3 2 Wij starten nog niet in buurt 1 3 De nieuwe planning 4 Woonzorg Nederland 5 Uw wijk is aan de beurt en dan? 6 Hoe kunt u ons bereiken 7 IMBY 8 Terugblik informatiebijeenkomsten buurt 4, 5 en 3 9 Waarom de huisaansluiting vervangen? 10 Wethouder Bremer geeft het startschot van fase 2 11 Aan het werk in Professor Lorentzlaan buurt 5 12 Veiligheid maken we samen 13 Projectteam Vlietwijk Voorop! 14 De toezichthouder aan het woord 15 Hart onder riem van de scouting Kimball o Hara Veen in Vlietwijk: De ondergrond bepaalt. U weet dat Vlietwijk een zettingsgevoelig gebied is. De ondergrond bestaat in Vlietwijk, net als heel veel andere gebieden in West Nederland, grotendeels uit veen. De opbouw van de ondergrond verschilt in Vlietwijk letterlijk van straat tot straat. Veen klinkt op den duur in en daardoor zakt alles wat niet is onderheid. Dit betekent dat de tuin zakt en de woning op hoogte blijft. In de voorbereiding is uitgebreid aandacht besteed aan de bodemgesteldheid. De opbouw van de bodem bepaalt op welke manier we kunnen ophogen. Wij willen er voor zorgen dat als het werk klaar is, er niet direct weer grote zettingen optreden. Onderzoeken naar bodemgesteldheid hebben ons geleerd dat een rustperiode van zes maanden tussen het vernieuwen van het riool en het ophogen, helpt om dit risico te verkleinen. Maar zes maanden rustperiode kost veel tijd waarin we niet door kunnen. Het is niet efficiënt in tijd. We hebben daarom een proef uitgevoerd op de Curielaan om te testen of zes maanden echt nodig zijn.
Waarom optimaliseren? In de Curielaan hebben we, direct na het vernieuwen van het riool, de weg en trottoir opgehoogd en definitief ingericht. We wilden zeker weten dat de gekozen oplossing van zes maanden rustperiode echt nodig zou zijn. Nu, na meer dan zes maanden blijkt dat er geen noemenswaardige zetting heeft plaatsgevonden in deze straat. Met dit resultaat in de hand is in de afgelopen weken door Sweco Nederland wederom grondig onderzoek gedaan en zijn toetsen uitgevoerd. De vraag aan Sweco was: Kan in buurt 2 en 3 de rustperiode van zes maanden vervallen? Het antwoord is: Ja. Optimalisatie van het werk kan plaatsvinden in deze buurten. In de andere buurten doen we dat niet, daar zijn we al gestart en kunnen we de optimalisatie niet meer zo doorvoeren. Wat houdt de optimalisatie in? In buurt 2 en 3 zal aannemer Van Gelder bijna direct na het vervangen van het riool, de openbare ruimte ophogen en ook gelijk herinrichten. De voordelen De straten in buurt 2 en 3 gaan nog maar één keer open, in plaats van twee keer. Als het werk daar af is, is de straat gelijk opgehoogd en netjes. Dit zorgt er voor dat u een aaneengesloten periode hinder heeft, in plaats van twee keer. De aannemer kan het werk in heel Vlietwijk efficiënter organiseren en daarmee is de kans op vertraging minder groot. Hierdoor wordt ook een financieel voordeel verwacht. Waarom vertellen we u dit pas in november en niet eerder? Deze wijziging in het project is een grote verandering en vraagt een besluit van het College van B&W van Voorschoten. Het college is op 8 november 2016 akkoord gegaan en de gemeenteraad is dezelfde dag geïnformeerd. Vanaf 9 november 2016 konden we officieel van start met de nieuwe aanpak en u vertellen over de nieuwe planning. Wat kunt u nu verwachten? De optimalisatie levert veel voordelen op. Waar we niet aan ontkomen is dat de planning van het werk, op zijn kop moet. U leest in deze nieuwsbrief bij kopje Nieuwe Planning hoe de nieuwe planning en de nieuwe werkvolgorde zal zijn. Buurtverdeling 2 Wij starten nog niet in buurt 1 In buurt 1 van Vlietwijk is het riool eind 2015 begin 2016 aangepakt en daar zijn we sindsdien niet verder gegaan. Er ligt nu een tijdelijke inrichting en de bewoners van buurt 1 wachten op het moment dat de openbare ruimte wordt opgehoogd en heringericht. Waarom kan buurt 1 niet starten? De ophoging en de herinrichting van openbare ruimte kan pas van start gaan als het riool is goedgekeurd volgens de geldende voorschriften. Sweco heeft het riool geïnspecteerd en geeft aan dat het riool niet voldoet aan de vereiste kwaliteitseisen. Het riool wordt nog niet vrijgegeven en nog niet overgedragen aan de gemeente Voorschoten. Pas als het riool kan worden vrijgegeven, kan aannemer Van Gelder van start met de herinrichting. Wanneer start buurt 1 dan? Wij weten dit nu nog niet. Wij doen ons uiterste best om hier zo snel als mogelijk duidelijkheid over te krijgen, maar dit proces willen en moeten wij zorgvuldig doorlopen. Wij hebben het werk in buurt 1 nu ingepland vanaf mei 2017 en zal dan duren tot het einde van dat jaar. Wij geven aan dat dit een prognose is. Zodra wij duidelijkheid hebben over het vervolg en de planning van de werkzaamheden ontvangen de bewoners van buurt 1 opnieuw een bericht. 2
2016 2017 Q4 (okt - dec) Q1 (jan - mrt) Q2 (apr - jun) Q3 (jul - sep) Q4 (okt - dec) 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 17 48 49 51 52 Jaar Week Kwartaal PLANNING 22/11 Buurt 3 B o Buurt 2 u w Buurt 6 Buurt 5 12/01 Buurt 4 v a k Buurt 1 K e r s t r e c e s 3 Nieuwe planning Vlietwijk U vindt hier de nieuwe planning per buurt terug. U ziet hier wanneer het werk in uw buurt start of is gestart en wanneer het klaar zal zijn. Buurtnummer Wanneer? Buurt 4 rioolwerk Is gestart in augustus 2016 en is in de eerste week van december 2016 klaar. Buurt 5 herinrichting Is gestart in oktober 2016. De herinrichting is de eerste week van december 2016 klaar. Buurt 3 riool- en herinrichting Start vanaf 5 december 2016 en is begin mei 2017 klaar. -> De bewonersbijeenkomst was op 22 november 2016. Buurt 4 herinrichting Start vanaf eind januari 2017 en loopt tot eind mei 2017. -> De bewonersbijeenkomst is op 12 januari 2017 gepland. Buurt 2 riool- en herinrichting Start begin april 2017 en duurt tot begin november 2017. Buurt 6 riool en herinrichting Start werk Einsteinlaan begin maart 2017 en duurt tot begin juli 2017. Buurt 1 riool Is in de winter van 2015/ 2016 uitgevoerd, maar is nog niet gereed. Buurt 1 herinrichting Kan pas starten, als het riool formeel is goedgekeurd. De datum is nog onbekend. Het werk start niet eerder dan medio mei 2017. * Uitzonderingen 1 Anthonie v. Leeuwenhoekkade 2 Raadhuislaan 3 Johannes Vermeerplantsoen 4 Frans Halsplantsoen ter hoogte van bouwkeet 5 Jan Steenlaan 6 Professor Einthovenlaan 12/01 herinrichting Start januari 2017 herinrichting Rioleringswerkzaamheden Ophoging en herinrichtingswerk Bewonersinformatieavond Werkzaamheden gereed Start na zomer 2017 en duurt tot eind november 2017. Deze vijf wegen zijn onderdeel van de transportroute van de aannemer. Via deze wegen zorgen zij voor aan- en afvoer van alle materialen. Pas als al het werk klaar is, komt hier de herinrichting en de nieuwe bestrating in te liggen. Anders is er kans dat de nieuwe bestrating gedurende het werk schade oploopt. 3
4 Woonzorg Nederland Huurt u een woning bij Woonzorg Nederland? Woonzorg Nederland is eigenaar van ruim 700 woningen in diverse buurten in Vlietwijk. Momenteel worden er werkzaamheden uitgevoerd aan de riolering. Huurt u een woning van Woonzorg Nederland, dan kunt u met uw vragen terecht bij Woonzorg Nederland. De gemeente Voorschoten en Woonzorg Nederland hebben heldere afspraken gemaakt over hoe Woonzorg Nederland omgaat met de huisaansluitingen, de nieuwe overgang naar de voortuinen, het voetpad naar de voordeur en de levering van grond en zand. Als uw buurt aan de beurt is ontvangt u steeds twee brieven. Een brief van het projectteam Vlietwijk Voorop! met de aankondiging van het werk, de uitnodiging voor de informatieavond en de planning. Ook staat in de brief wat er van u verwacht wordt inzake de beplanting op de erfgrens van de voortuin. De 2e brief is van Woonzorg Nederland met informatie over onder andere de levering van grond en zand, de huisaansluiting en het voetpad van de openbare ruimte naar de voordeur. Heeft u naar aanleiding van dit bericht of de brief nog vragen aan Woonzorg Nederland dan kunt u ook contact opnemen via woondiensten.voorschoten@woonzorg.nl. 5 Uw buurt is aan de beurt en dan? Op dat moment starten we de communicatie op voor uw hele buurt. Hoe dat in zijn werk gaat leest u hier. 1. U ontvangt een eerste informatiebrief in de brievenbus 4 weken voor start. In deze brief staat vermeld, wat de exacte startdatum is van uw buurt. Ook vertellen we u, wat u van ons kunt verwachten en wat wij van u verwachten. Wilt u een nieuwe huisaansluiting? Wilt u ons helpen door planten en meubilair weg te halen? Wilt u gebruik maken van het aanbod van gemeente om zand of grond aan te vragen? De gemeente stelt namelijk per woning met een voortuin (grondgebonden) 3 kub zand of 3 kub grond beschikbaar. Een en ander is ook afhankelijk van of u woningeigenaar bent, of huurder. Projectorganisatie Vlietwijk voorop heeft afspraken gemaakt met Woonzorg Nederland over de huisaansluitingen en ophoogwerk. Huurt u bij Woonzorg Nederland, dan ontvangt u ook van Woonzorg Nederland informatie. 2. De informatiebijeenkomst over uw buurt 2 weken voor start werk. In de brief staat ook een uitnodiging voor een bewonersinformatiebijeenkomst over uw buurt. U ontvangt bij deze bijeenkomst een toelichting op het werk door Van Gelder, Sweco en de gemeente Voorschoten. U kunt tijdens deze avond uw vragen persoonlijk stellen aan de projectorganisatie, zoals: Wat moet ik doen als ik mijn huisaansluiting wil laten vervangen? Wat moet ik doen aan het riool binnenshuis? Wat moet ik doen aan de tuin ter voorbereiding van het werk? Is mijn woning wel woning bereikbaar tijdens het werk? Wanneer kan ik het best mijn tuin ophogen? Wanneer wordt er in mijn straat gewerkt? Woonzorg Nederland is bij deze avonden ook aanwezig. 3. U krijgt een straatbrief Eén week voor de aannemer aan de slag gaat in uw straat. Ongeveer één week voordat Van Gelder daadwerkelijk aan de slag gaat in uw straat, ontvangt u een straatbrief. In deze brief staat vermeld, dat u voor een bepaalde periode gevraagd wordt om de auto ergens anders te parkeren en het huisvuil op een andere plek aan te bieden en geven we aan wanneer grond en zand geleverd wordt. Huisaansluiting vervangen 4
6 Hoe kunt u ons bereiken? Wij informeren u op verschillende manieren over de werkzaamheden. Drie a vier maal per jaar ontvangt u onze nieuwsbrief. In de nieuwsbrief staat informatie over de voortgang van het project en blikken we vooruit op het werk. Vandaag ontvangt u Nieuwsbrief 13 huis aan huis en per e-mail. Nieuwsbrief De nieuwsbrief versturen we regulier per e-mail. Nieuwsbrief 12 en 13 ontvangt u ook huis aan huis. Wilt u ook de volgende nieuwsbrief ontvangen? Of kent u iemand die de nieuwsbrief nog niet digitaal krijgt? Stuurt u dan een e-mail naar vlietwijkvoorop@voorschoten.nl onder vermelding van aanmelding Nieuwsbrief samen met uw naam en adresgegevens. E-mail en telefoon Heeft u een vraag die u graag per mail stelt? Stuurt u dan uw vraag naar: vlietwijkvoorop@voorschoten.nl U kunt ook kijken op de website www.vlietwijkvoorop.nl. De website geeft informatie over de werkzaamheden en u vindt hier documenten over het project. Bij urgente zaken kunt u ook altijd contact opnemen met Sander Zuyderwijk via 06-10 57 98 92 Spreekuur Van Gelder houdt elke week een inloopspreekuur. U bent welkom in de aannemerskeet van Van Gelder aan het Frans Halsplantsoen op donderdagen van 16.00 uur tot 18.15 s avonds. (let op de eindtijd is vervroegd). Heeft u vragen die u graag met iemand van de aannemer bespreekt, loopt u dan gerust binnen. Imby Tot slot kunt u via de website meldingen plaatsen over zaken die niet goed gaan of juist wel. U kunt deze meldingen plaatsen op IMBY. U vindt IMBY via www.vlietwijkvoorop.nl. In het volgende artikel leest u meer over de werkwijze van IMBY. De bouwkeet aan Frans Halsplantsoen! 7 IMBY Heeft u een compliment, klacht of zorg? Of ziet u een kans? Meld het via IMBY! IMBY (In My Back Yard), is een kaart waarop alle meldingen over de reconstructie zichtbaar zijn. Wilt u iets aan ons melden, een klacht of zorg overbrengen of ons wijzen op een kans, gebruik dan IMBY op de website van Vlietwijk Voorop. 5
Hoe meldt u een klacht, zorg of een kans op IMBY? 1. Ga naar www.vlietwijkvoorop.nl. 2. Ga naar tabblad Kansen en Klachten. 3. Klik op de rode button met Nieuwe melding. 4. Schrijf uw melding in het veld. Wat doen we met uw klacht, zorg of kans? We lezen uw melding en kijken of we deze goed begrijpen. Na het lezen plaatsen we de melding op de kaart van IMBY, zodat iedereen uw melding kan lezen. Uw naam staat hier niet bij! We reageren binnen 3 dagen op de melding en zetten het antwoord bij uw vraag. Iedereen kan op IMBY de meldingen en antwoorden lezen. Het is fijn te merken dat er al veel van IMBY gebruik wordt gemaakt! Dit helpt de projectorganisatie om de reconstructie zo goed mogelijk uit te voeren. 8 Terugblik informatiebijeenkomsten buurt 4, 5 en 3 Voor dat het werk in uw buurt kan starten, houden we een informatiebijeenkomst voor alle bewoners om uit te leggen wat hen precies te wachten staat. De bijeenkomst van buurt 5, 4 (riool) en 3 zijn inmiddels geweest. Voor buurt 3 was dat afgelopen week op 22 november. De informatiebijeenkomst voor bewoners van buurt 1, 2, 6 en 4 (herinrichting) volgen in 2017. Op 23 juni 2016 zijn de bewoners In buurt 4 en de Anthonie van Leeuwenhoekkade geïnformeerd over het aanstaande rioolwerk. Ongeveer 25 buurtbewoners hadden belangstelling getoond. We hebben alle bewoners verteld waarom het goed is de huisaansluiting te laten vervangen en hoe het werkt met de omleidingen en hoelang Van Gelder in de straat aan het werk is. Op 12 oktober 2016 zijn de bewoners van buurt 5 geïnformeerd. Bij deze bijeenkomst waren ongeveer vijftig bewoners aanwezig. Deze bijeenkomst verliep onrustig. Wij hebben toen niet alle informatie kunnen geven die men als bewoner nodig had en dat leidde tot veel commotie. We hebben nu goede afspraken gemaakt met Woonzorg Nederland en deze afspraken zijn via brieven aan de bewoners gecommuniceerd. Vorige week op 22 november 2016 hebben we ongeveer 80 bewoners ontvangen van buurt 3 bij de scoutingvereniging aan het Frans Halsplantsoen. Het was een heel goed bezochte en informatieve avond, waar ook Woonzorg bij aanwezig was. In buurt 3 zal het rioolwerk, de ophoging en herinrichting direct na elkaar plaatsvinden. Dat betekent dat we de gevolgen van het vervangen van het riool als ook de ophoging en herinrichting hebben toegelicht. Buurt 3 zal vanaf maandag 5 december a.s. van start gaan. Er volgen nog vier bewonersbijeenkomsten voor: buurt 4 herinrichting op 12 januari 2017, buurt 6 rioolwerk en herinrichting (medio januari / februari 2017), buurt 2 rioolwerk (medio februari 2017) en herinrichting en buurt 1 herinrichting (medio einde voorjaar 2017). 9 Waarom de huisaansluiting vervangen? Een gescheiden rioolsysteem: Alle voordelen op een rij. In Vlietwijk legt de gemeente Voorschoten een gescheiden rioolstelsel aan. We vragen u ook uw huisaansluiting te laten vervangen zodat deze geschikt is voor het gescheiden riool. Hoe meer huizen zijn aangesloten hoe beter het rioolsysteem werkt en dit heeft voordelen voor de gemeente, de maatschappij maar zeker ook voor u. De huisaansluiting is het deel van het riool dat loopt van uw erfgrens tot aan de gevel. Normaal gesproken staat u zelf aan de lat, als u de huisaansluiting moet vervangen. In project Vlietwijk Voorop organiseert en betaalt de gemeente het vernieuwen van de huisaansluiting voor alle eigenaren! Bent u benieuwd naar wat een gescheiden rioolsysteem voor u kan betekenen? Wij hebben alle voordelen en tips op een rij gezet in een informatiebrochure. 6
Informatiebrochure: De voordelen van een gescheiden rioolsysteem in Vlietwijk Wij zetten de voordelen van een nieuwe huisaansluiting op het gescheiden riool voor u op een rij. 1. Het gescheiden rioolstelsel werkt beter als veel huizen het water scheiden In een gescheiden rioolstelsel worden regenwater en afvalwater apart geloosd. Het afvalwater uit de woningen gaat naar de afvalzuivering (rwzi) en het regenwater van de voorzijde van het dak en de voortuin gaat naar de sloten en vijvers. Hoe meer woningen meedoen aan het systeem en hun huisaansluiting laten vervangen, hoe beter dit gescheiden systeem werkt. 2. De zuivering bespaart geld en energie Er gaat minder afvalwater naar de zuivering bij een gescheiden riool. Het afvalwater dat naar de zuivering gaat is minder verdund. De afvalzuivering kan het geconcentreerde afvalwater beter filteren, dit bespaart geld en energie en dus goed voor het milieu. 3. Minder water naar zuivering Bij flinke hoosbuien kan de afvalwaterzuivering het filteren van de grote hoeveelheid water vaak niet aan. Met het gescheiden rioolstelsel hoeft de afvalwaterzuivering minder water te zuiveren. De kans op overstorten op het oppervlaktewater door de zuivering wordt daarmee kleiner. 4. Uw huisaansluiting weer op orde Het rioolsysteem in Vlietwijk is een gemengd stelsel en verouderd. De kans dat uw huisaansluiting ook verouderd is, is reëel. Door deze nu te laten vervangen is uw huisaansluiting ook weer op orde, net zoals het riool in de straat. 5. U bespaart werk, tijd en materiaal Door de huisaansluiting nu te laten vervangen bespaart u dat werk, tijd en materiaal. 6. De gemeente Voorschoten betaalt De gemeente Voorschoten vervangt voor u de huisaansluiting van uw erfgrens tot aan uw gevel. Dat betekent dat de gemeente dit nu voor u betaalt. Vervangt u liever zelf de huisaansluiting op een ander moment, dan zijn de kosten voor uw eigen rekening. Aandachtspunten Wilt u uw huisaansluiting laten vervangen zorg dan dat het riool in en onder de woning op orde is. Waar moet u op letten: Tip 1: Goede ontluchting riool Bij woningen waar al lange tijd (> 20 jaar) niet naar het riool is gekeken, is het belangrijk dit vooraf uit te zoeken. Goede ontluchting van het riool is belangrijk om geen rioollucht te ruiken in en om het huis. Heeft u een goede ontluchting van een riool, bv. via de CV of een aparte ontluchting naar het dak? Heeft u twijfels, schakel dan uw loodgieter of installateur in. Tip 2 Riolering onder en in het huis op orde Als de huisaansluiting wordt vervangen is het ook belangrijk dat het riool onder het huis op orde is. Is de riolering onder het huis, o.a. ook de aansluitingen, nog in goede staat? Heeft u daar twijfels over, schakel dan uw loodgieter of installateur in. vragen: vlietwijkvoorop@voorschoten.nl www.vlietwijkvoorop.nl 7
10 Wethouder Bremer geeft het startschot voor fase 2 Direct na de zomer hebben aannemer Van Gelder, advies- en ingenieursbureau Sweco en de gemeente Voorschoten het startschot gegeven voor de werkzaamheden van fase 2 in Vlietwijk. Op 25 augustus sloot wethouder Bianca Bremer de eerste woningen van buurt 5 aan op de vernieuwde gescheiden riolering. Het nieuwe gescheiden rioolstelsel zorgt ervoor dat het regenwater en het afvalwater apart worden afgevoerd, waardoor de woonwijk Vlietwijk bijdraagt aan een schonere toekomst. Startschot fase 2 op 25 augustus 2016 door wethouder Bianca Bremer 11 Aan het werk in professor Lorentzlaan buurt 5 Het ophogingswerk en de herinrichting van de Professor Lorentzlaan in buurt 5 is gestart vanaf eind oktober. Na enkele weken werk is dit het resultaat. De straat is flink opgehoogd en het nieuwe straatwerk met nieuwe stenen ligt er in. Neem gerust eens een kijkje in buurt 5. Het werk in de professor Lorentzlaan 12 Veiligheid maken we samen Een project zoals we in Vlietwijk uitvoeren is een flinke klus. Dit betekent dat voor enkele weken en soms maanden er werkzaamheden zijn in uw straat. De straat is open, er rijdt bouwverkeer, of er is een omleiding ingesteld. Wij proberen de overlast te beperken, maar u ervaart soms echt hinder, dat begrijpen we. In september konden bijvoorbeeld de fietsers niet verder fietsen vanaf de brug over de Vliet richting de Nicolaas Maeskade. Dit zijn situaties die horen bij dit type werkzaamheden en we vragen u als fietser echt af te stappen. Denkt u hierbij ook steeds aan de ouderen of kinderen die geen fietsers verwachten op de stoep of het voetpad? Deze situaties proberen we zo veilig mogelijk in te richten. Veiligheid maken we ook samen. Wilt u ons helpen om het werk in Vlietwijk voor u, voor uw buren en voor ons veilig te houden. Projectteam Vlietwijk dankt iedereen voor zijn of haar begrip en medewerking! Een hartekreet van een bewoner 8
13 Projectteam Vlietwijk Voorop! Wij stellen het projectteam Vlietwijk Voorop! graag aan u voor. Sweco Nederland Directievoerder: Pim van der Zon Toezichthouder: Paul Matthijssen Omgevingsmanager: Leonie van den Hoek Van Gelder aannemingsmaatschappij Projectleider: Arnold Wildekamp Omgevingsmanager: Sander Zuyderwijk Uitvoerder riool: René Verboon Uitvoerder herinrichting: Marco Smallegange 14 De Toezichthouder aan het woord Een project als Vlietwijk is een omvangrijke klus. De gemeente Voorschoten heeft de directievoering, toezicht en omgevingsmanagement uitbesteed aan advies- en ingenieursbureau Sweco. Pim van der zon is Directievoerder en Projectleider, Leonie van den Hoek is de Omgevingsmanager en Paul Matthijssen is de Toezichthouder. In deze nieuwsbrief komt Paul Matthijssen de toezichthouder aan het woord. Toezichthouder: Paul Matthijssen Want wat doet een toezichthouder in project Vlietwijk Voorop? Paul: Een toezichthouder, doet precies wat het woord zegt, toezichthouden op het werk. De aannemer Van Gelder, voert het werk uit. Hoe de aannemer dat moet doen is beschreven in het bestek en in werkplannen. Buiten zijn veel mensen en machines werkzaam om het gewenste resultaat te realiseren. De toezichthouder monitort buiten of het werk vordert, of het volgens plan wordt uitgevoerd en de vereiste kwaliteit geleverd wordt. Het is ook belangrijk dat de aannemer veilig werkt en de overlast naar de bewoners zo mimimaal mogelijk is. 9
Hoe gaat dat in zijn werk, toezicht houden? Paul: een toezichthouder is vooral buiten aan het werk. Ik laat me informeren door de uitvoerders van Van Gelder. Regelmatig bekijk ik buiten samen met de uitvoerder hoe de werkzaamheden worden uitgevoerd en waar we eventueel kunnen verbeteren. In Vlietwijk wordt nu op verschillende plekken tegelijk gewerkt. Vlietwijk is niet mijn enig werk. Ik werk ook nog aan 3 andere projecten buiten Voorschoten. Dat betekent dat ik er niet 40 uur kan zijn. Toch moet ik weten of alles goed gaat. Daardoor heb ik dagelijks contact met de desbetreffende uitvoerders, mochten er zich wijzigingen voordoen. Wat is het meest belangrijk in jouw werk? Paul: Het is belangrijk dat het werk veilig gebeurt. Als de straat open ligt, controleer ik of de afzettingen goed zijn. Ik check vooraf ook of de aanrijroutes voor brandweer, ambulance en politie goed in elkaar zitten. Een uitrukkende brandweerploeg mag niet verrast worden door een weg-opbreking. De bereikbaarheid van de bewoners is ook een belangrijk punt. Bewoners kunnen mij altijd aanspreken, als ik in de wijk ben. Je bent veel buiten, s zomers en s winters, maakt dat het werk leuk voor jou? Paul: Ja, ik werk heel graag buiten. Ik zie dan met eigen ogen hoe het werk verloopt en kan samen met de aannemer het werk maken. s Zomers zeggen de mensen vaak, lekker om met mooi weer buiten te zijn. Maar ja, s winters hoor je niemand meer en loop ik ook buiten in weer en wind. Tot slot: laten we samen er een mooie wijk van maken! 15 Hart onder de riem van de scouting Kimball o Hara In dit werk gaat lang niet alles goed. Toch willen Sweco en Van Gelder er alles aan doen om de overlast zo klein mogelijk te houden en ook de samenwerking met u op te zoeken als dit nodig is. Dit wordt gelukkig ook gezien en ook aan ons verteld. Dit is een quote van Marijke Klijn, voorzitter van scoutingvereniging Kimball o Hara van 12 oktober 2016: Hierbij wil ik melden dat de samenwerking met de aannemer en René Verboon rondom ons scoutinggebouw van de Kimball o Hara zeer prettig is verlopen. Goede communicatie en op tijd af voor ons grote weekend van onze groep. Ook dit mag vermeld worden!! Wethouder Bianca deelt ijsco s uit bij zomerweer! De bouwkeet aan Frans Halsplantsoen! Koffie bij bewoners 10