econtentplus HET ATHENA-PROJECT STAND VAN ZAKEN & RESULTATEN Rony Vissers PACKED vzw KMKG Jubelparkmuseum 19/01/2011

econtentplus HET ATHENA-PROJECT STAND VAN ZAKEN & RESULTATEN Rony Vissers PACKED vzw KMKG Jubelparkmuseum 19/01/2011

ATHENA = Access To Cultural Heritage Networks Best Practice Network - econtentplus Startte op 1 november 2008, duurtijd 30 maanden (eind april 2011) Consortium Coördinatie Italiaanse Ministerie voor Cultureel Erfgoed 20 EU lidstaten + Israël, Rusland en Azerbeidzjan 20 Europese talen > 100 musea en culturele instituten als (in)directe partners

ATHENA Museums towards Europeana = Stimuleren deelname musea aan Europeana Productie van tools, aanbevelingen, richtlijnen Rond meertaligheid en semantiek metadata en thesauri IPR issues integratie van content in Europeana faciliteren

Werkpakketten WP1 Project Management, monitoring and evaluation WP2 Awareness and dissemination: enlarging the network and promoting the service WP3 Identifying standards and developing recommendations WP4 Integration of existing data structure into the EDL WP5 Coordination of contents WP6 Analysis of IPR issues and definition of possible solutions WP7 Development of plug-ins to be integrated within the European Digital Library Alle deliverables vrij te raadplegen op http://www.athenaeurope.org

Deelname België PACKED VZW - Nationale coördinatie - Coördinatie aanlevering content vanuit Vlaanderen - Leider WP6 Analysis of IPR issues and definition of possible solutions - I.s.m. Upatras (GR) KMKG/MRAH - Coördinatie aanlevering content vanuit federale instellingen - WP3 Identifying standards and developing recommendations - I.s.m. Collections Trust (UK)

Contentpartners België Vlaanderen (4) Stadsarchief Antwerpen ongeveer 30.000 objecten, allen met foto ModeMuseum Antwerpen ongeveer 27.000 objecten, waarvan de helft met foto Collectie Vlaamse Gemeenschap 410 objecten, allen met foto Stedelijk Museum voor Actuele Kunst Gent (S.M.A.K.) 127 objecten, allen met foto - Museum voor Hedendaagse Kunst (M HKA)? volledig: MoMu, Collectie Vlaamse Gemeenschap, S.M.A.K. gedeeltelijk: Stadsarchief Antwerpen

Contentpartners België Federaal (3) Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis (KMKG) Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) Reeds 15.700 digitale objecten aan Europeana via ATHENA Op eigen website 387.000 objecten + 645.000 afbeeldingen -> individueel contract met Europeana (eerst bepalingen auteursrechten en hergebruik uitklaren) Koninklijk Museum voor Midden-Afrika (KMMA)

Aangeleverde content Op dit moment: ongeveer 2.650.000 objecten in ATHENA ingestor afkomstig van 121 cultureel erfgoedinstellingen en/of -organisaties uit 23 verschillende landen.

Werkwijze XML-export collectiedata Upload in ATHENA ingestor Mapping naar LIDO Output in LIDO/ESE/ Harvesting door Europeana

Werkwijze

Werkwijze MAAR: noodzakelijke links naar afbeeldingen voor weergave in Europeana - isshownby: URL naar eigenlijke digitale object (bvb. afbeelding op hoge resolutie) - isshownat: URL naar webpagina van provider (bvb. afbeelding + contextuele metadata) - Thumbnail: URL naar thumbnail van het digitale object Voorwaarden: - Aanwezigheid van website/relevante webpagina s? - Beelden beschikbaar op publiek toegankelijke server?

WP3 Metadatastandaarden WP3 Identifying standards and developing recommendations Uitgevoerd door KMKG (BE) i.s.m. CollectionsTrust (UK) Deliverables: - D3.1. & D3.2 Report on existing standards applied by European museums / Recommendations and best practice report - D3.3 Specification for conversion tools (LIDO ontwikkeling en beschrijving) - D3.4 Assessment of requirements for persistent identification of objects, collections and institutions Ontwikkeling LIDO (Lightweight Information Describing Objects) Metadatastandaarden: Vlaanderen, samenwerking in project CEST

WP6 IPR WP6 - Analysis of IPR issues and definition of possible solutions Uitgevoerd door PACKED vzw (B) i.s.m. Universiteit van Patras (GR) Deliverables: - D6.1. Overview of IPR legislation in relation to the objectives of Europeana - D6.2. Report and step-by-step guide IPR - D6.3. Overview of collective licensing models and DRM systems and technologies used for IPR protection and management - D6.4. Database containing IPR information per member state

Step-by-step IPR guide A) Input informatie over werk, maker(s), rechthebbende(n), Bv. naam, datum, fotograaf, B) Aangeven of er reeds een licentie bestaat en wat deze dekt C) Aangeven met welk doel voor ogen je een licentie/annex wil bekomen Bvb. digitalisering, in-house vertoning, online ontsluiting Aangepaste, deels met input ingevulde licentieovereenkomst

Licentie

Aansluiten bij ATHENA? Einde project = april 2011 # Vlaamse partners hebben interesse geuit: - Kasteel van Gaasbeek - Stedelijke Musea Ieper - Stedelijke Musea Mechelen - Provinciaal Zilvermuseum Sterckshof - Museum Plantin-Moretus Prentenkabinet Maar noodzakelijke voorbereidingen kosten tijd (auteursrechten, links naar afbeeldingen creëren,...) April 2011 = start vervolgproject ATHENA: Linked Heritage

Linked Heritage WAT? Linked Heritage: drie hoofddoelen > het aanleveren van grote hoeveelheden nieuwe digitale content aan Europeana, afkomstig zowel uit de publieke als uit de private sector (o.a. uitgevers); > het verrijken van de kwaliteit van de content, op vlak van rijkere metadata, potentieel voor hergebruik, en uniekheid (het gebruik van persistent & unieke identifiers); > het verbeteren van zoekopdrachten met, vindbaarheid van en gebruik van Europeana content. > ingediend onder het CIP-ICT PSP-2010-4 programma, THEME 2: DIGITAL LIBRARIES. Best Practice Network.

Linked Heritage WAT? Linked Heritage zal een aanzienlijke hoeveelheid (3 miljoen objecten) nieuw materiaal aanleveren aan Europeana, en ook op lange termijn de diensten van Europeana verbeteren. Het project zal zich richten op problemen die te maken hebben met: - het gebruik van beschrijvende terminologie die niet standaard-conform is; - het gebrek aan materiaal in Europeana uit de private sector en uit de 20 e eeuw; -de bewaring en het behoud van complexe metadatamodellen binnen het Europeana metadataschema (EDM). Periode: 30 maanden; het project wordt gestart in april 2011.

Linked Heritage WIE? Projectcoördinator = Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche (ICCU), Italië -> huidige coördinator ATHENA project; Linked Heritage kan gezien worden als het vervolgproject op ATHENA. Vertegenwoordigers van belanghebbenden uit 20 Europese landen (+ Israel en Rusland). De partners zijn onder andere ministeries en uitvoerende overheidsagentschappen, contentproviders en aggregatoren, toonaangevende onderzoekscentra, uitgeverijen en KMOs. De Europeana Foundation zal in dit project betrokken zijn als onderaannemer.

Linked Heritage WIE? > internationale projectpartners: Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche (ICCU), Italië; Universita degli studi i padova (UNIPD), Italië; Consiglio nazionale delle richerche (CNR), Italië; Ministère de la Culture et de la Communication (MCC), Frankrijk; Eesti Vabariigi Kultuuriministeerium (EVK), Estland; Hellenic Ministry of Culture, Griekenland; National Technical University of Greece (NTUA), Griekenland; University of Patras, Griekenland; Collections Trust, Verenigd Koninkrijk; An Chomhairle Leabharlanna, Ierland; Pintail LTD., Ierland; I2CAT Internet I Innovacio Digital a Catalunya, Spanje; Philipps Universität Marburg (PUM); Duitsland, Stiftung PreuBischer Kulturbesitz (SPK), Duitsland; Central Library of the Bulgarian Academy of Scienses (CL-BAS), Bulgarije; Javni Zavod Republike Slovenije za Varstvo Kulturne Dediscine, Slovenië; The Cyprus Research and Educational Foundation CREF CYI, Cyprus; ICIMSS, Polen; Riksarkivet, Zweden; Medra SRL., Italië; Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover, Duitsland; Editeur Ltd., Verenigd Koninkrijk; MVB Marketing und Verlagsservice des Buchhandels GMBH, Duitsland; Orszag os Szechenyi Konyvtar, Hongarije; Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis, België; Institutu Umeni Divadelniho Ustavu, Tsjechië; Instituto Superior Tecnico, Portugal; Valsts Agentura Kulturas Informacijas Sistemas (KIS), Letland; Cordia, Slovakije; Universita degli studi di Roma la Sapienza (UNIROMA), Italië: CTFR SRL., Italië; Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació. Direcció General del Patrimoni Cultural, Spanje; Promoter SNC., Italië; Université De Savoie, Frankrijk; Association Dédale, Frankrijk; UMA Information Technology GmbH, Oostenrijk; Digital Heritage LBG, Verenigd Koninkrijk.

Linked Heritage WIE? PACKED zal in het project vooral instaan voor het betrekken van Vlaamse partners in dit project. Dit zal zich vertalen in het aanleveren van digitale content aan Europeana, gebruik makend van de aggregatiefaciliteiten van ATHENA die binnen Linked Heritage verder worden ontwikkeld. Het Jubelparkmuseum/Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis (KMKG) is leider van een werkpakket rond terminologie.

Linked Heritage OPROEP Linked Heritage zoekt! Wil u aansluiten als contentpartner? Contacteer PACKED vzw Barbara Dierickx barbara@packed.be Rony Vissers rony@packed.be Wil u bijdragen aan het onderzoek m.b.t. terminologie? Contacteer KMKG Chris De Loof c.deloof@kmkg-mrah.be Roxanne Wyns r.wyns@kmkg-mrah.be

Verderzetting van het uitbouwen, beheren en modereren van het Project CEST (CultureelErfgoed Standaarden Toolbox) - past binnen de taak om het gebruik van standaarden te bevorderen - meer informatie over CEST in brochure - zie www.projectcest.be overzichten van standaarden - CESTbasic - CESTregister use cases - collecties inventariseren - collecties digitaliseren - collecties toegankelijk maken verslagen expert meetings - haalbaarheidstudie & twee pilot cases - input uit Europese projecten

Digitising Contemporary Art (DCA): digitaliseringsproject voor - hedendaagse Nieuw Europees kunst project DCA > hedendaagse kunst = kunst gemaakt na 1945 > digitalisering = de aanmaak van digitale reproducties > A type of content largely missing in Europeana: contact met Europeana (Annette Friberg, Business Development Manager) > ingediend onder het CIP-ICT PSP-2010-4 programma, THEME 2: DIGITAL LIBRARIES. Objective 2.3: Digitising content for Europeana (Pilot type B)

> Belgische projectpartners: - Nieuw Europees argos centrum project DCA voor kunst en media (Brussel) MuZEE (Oostende) IBBT-MMLab (Gent) MAC (Grand-Hornu) Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België (Brussel) PACKED vzw (Brussel) > projectcoördinator > projectpartners uit Duitsland, Griekenland, Ijsland, Kroatië, Letland, Nederland, Polen, Portugal, Oostenrijk, Slovenië, Spanje > 25 project partners uit 12 landen: > 21 content partners, 3 technische partners en 1 coördinator > 10 EU lidstaten+ 2 ICT-PSP associated countries > 10 content partners uit Tier 1 landen, 7 uit Tier 2 landen en 4 uit Tier 3 landen

> aantal te digitaliseren objecten: reproducties van hoge kwaliteit van - Nieuw Europees > 26.921 kunstwerken project DCA > 1.857 contextuele documenten > totaal: 28.778 objecten > DCA zal het volgende aanleveren: > metadata > thumbnails > links naar reproducties van hoge kwaliteit > duurtijd project: 30 maanden > start: 1 januari 2011 > einde: juni 2013

> doel: betere toegang tot hedendaagse kunst - Nieuw Europees beter begrip project van DCA waardevolle rol in Europese cultureel erfgoed > DCA = digitalisering van hedendaagse kunst + deze online toegankelijk maken voor een wereldwijd publiek + een framework voorzien voor langetermijn bewaring van de gedigitaliseerde content > disseminatie opgedane kennis en ervaringen > D3.1 Metadata implementation guidelines for digitised contemporary artworks > D4.2 Guidelines for an A-Z digitisation workflow for contemporary artworks > D6.1 Guidelines for a long-term preservation strategy for digital reproductions and metadata > D6.2 Best practices for a digital storage infrastructure for long-term preservation of digital files