Basisfunctionaliteit van gestructureerde zoeksystemen. Illustratie aan de hand van het zoeksysteem van Ebsco. Kies op de site van de bibliotheek het bestand "Academic Search Complete". Bij opdrachten voor andere Ebsco-databases, kun je direct in het Ebsco-scherm dat bestand kiezen via de link "choose databases". Kies (als je daar niet al automatisch in terecht komt) de "Basic Search"; verander nog niets aan de zoekopties onder de groene balk. A. Basic search 1. Tik als zoekvraag in: political refugees Noteer hoeveel resultaten je gevonden hebt. Kun je op basis van de zoekresultaten afleiden waarop het systeem heeft gezocht? 2. Tik als zoekvraag in: "political refugees" Noteer hoeveel resultaten je gevonden hebt. Wat is het verschil met het vorige zoekresultaat? 3. Open de zoekgeschiedenis (Search History) Hoe zou je makkelijk te zien kunnen krijgen wat opdracht 1 meer heeft opgeleverd dan opdracht 2 (dus wat wel bij 1 maar niet bij 2 gevonden werd)? 4. Tik als zoekvraag in: political AND refugees Wat zou het verschil zijn met de beide vorige zoekresultaten (vragen 1 en 2? [NB: het is absoluut niet vanzelfsprekend wat het verschil is tussen wat er bij 1 en bij 4 gebeurt; denk dus niet te lang na; dit komt straks bij vraag 13 terug!]
5. Tik als zoekvraag in: refugee OR asylum seeker Kun je op basis van de zoekresultaten afleiden waarop het systeem heeft gezocht? 6. Tik als zoekvraag in: "political refugees" AND asylum Maakt het hierbij verschil of je political refugees al dan niet tussen aanhalingstekens zet? Hoe zou je deze combinatie ook kunnen maken door gebruik te maken van een eerder zoekresultaat? 7. Maakt het bij Ebsco verschil of je op enkel- of meervoud van zelfstandig naamwoorden zoekt? 8. Je zoekt informatie over innovaties op het terrein van computertoepassingen in het onderwijs. Gebruik daarbij de volgende zoekwoorden: invention, innovation, software, computer, education, learning. Hoe kun je deze zes woorden in één keer in een zoekvraag verwerken zodat de resultaten voldoen aan de drie inhoudelijke concepten die genoemd zijn. 9. Kijk welke mogelijkheden in de linkerkolom worden geboden om je zoekresultaat in te perken (refine). Is van allemaal duidelijk wat ze doen/betekenen? Wat is het nut van die aantallen tussen haakjes?
10. Ebsco kent ook truncatie-tekens (wildcards), namelijk * voor een onbepaald aantal willekeurige letters? voor (precies) één willekeurige letter # voor 0 of 1 willekeurige letters. Hoe kun je in één keer zoeken op alle woorden die beginnen met econom? Hoe zou je in één keer kunnen zoeken op de verschillende spellingen van het woord globalisation? En het woord colour? Is het bij Ebsco nodig in die laatste gevallen truncatie/maskering te gebruiken? Geldt dat ook voor woman en women? Vind je met politic?? ook artikelen die (alleen) het woord politics bevatten? Hoe zou je kunnen zoeken op woorden met 1 of 2 letters achter "politic"? 11. Tik als zoekvraag in: political W3 refugees Kun je makkelijk vinden wat je nu meer gevonden hebt dan bij vraag 2? Kun je hieruit de betekenis van de operator W3 afleiden? 12. Tik als zoekvraag in: political N3 refugees Kun je makkelijk vinden wat je nu meer gevonden hebt dan bij vraag 11? Kun je hieruit de betekenis van de operator N3 afleiden? 13. Tik als zoekvraag in: political N5 refugees Vergelijk dit met het resultaat van vraag 1. Kun je nu begrijpen wat er kennelijk bij vraag 1 gebeurd is? [Dit is heel typisch voor alleen Ebsco]
B. Basic search - Search Options 14. Ga terug naar het (lege) beginscherm door onder het zoekvenster op "Basic Search" te klikken. Kies achter "Search Modes" voor "Find all my search terms". Tik als zoekvraag weer in: political refugees Als je het aantal resultaten vergelijkt met die bij de vragen 1 en 2, wat blijkt dan? 15. Ga weer terug naar het beginscherm. Kies (opnieuw!) "Find all my search terms" en vink bovendien aan: "Also search within the full text of the article" Tik als zoekvraag nogmaals in: political refugees Vergelijk het aantal resultaten met dat bij de vorige vraag. Op welke manieren kun je het zoekresultaat laten sorteren? Welke manier is waarschijnlijk het meest zinvol bij deze zoekactie in de volledige teksten van de artikelen. En welke als je vooral in de nieuwste informatie geënteresseerd bent? C. Advanced Search Kies het tabblad "Advanced Search". 16. Zoek (in het juiste veld) alle artikelen van de auteur Hillary Clinton. Zou je deze ook allemaal gevonden hebben als je op haar volledige naam Hillary Rodham Clinton had gezocht (die je in sommige van de gevonden resultaten vermeld ziet)?
17. Voor het zoeken op auteursnamen is het meestal verstandig eerst in de index te bladeren, in plaats van meteen de bij 16 uitgevoerde zoekactie te doen. Hoe zou je hier in de (auteurs)index kunnen kijken? Kies daarvoor in de blauwe balk onder [More] voor "Indexes". Selecteer de juiste index en tik het deel van de naam in waarvan je verwacht dat daaronder gealfabetiseerd zal zijn. (Welk is dat?) Hoe kom je iets sneller bij de juiste Clinton terecht? Komt Hillary in dit bestand ook met alleen initialen voor? En bij andere auteurs? Probeer via deze index de zoekactie nu opnieuw te doen. Hoeveel vind je nu? Waarom heb je er nu toch nog weer gemist ten opzichte van de vorige vraag? 18. Zoek nu ook nog eens artikelen van de auteur Mark van Loosdrecht. Probeer dat op allebei de hierboven beschreven manieren. Wat levert nu een vollediger resultaat op? Maar levert dat vollediger resultaat ook "alles" op? 19. Als je naar het ingevulde zoekscherm boven het resultaat van de index-zoekactie kijkt, hoe had je dan dezelfde zoekactie waarschijnlijk ook kunnen doen? Hoe kun je via de index-blader-functie achterhalen welke (gestandaardiseerde?) documenttypes in dit bestand voorkomen? Kun je woorden uit titels, samenvattingen of volledige teksten van artikelen ook via de blader-functie in de index opzoeken? 20. Hoe kun je de zoekactie uit vraag 8 ook makkelijk in één keer via deze "Advanced Search" uitvoeren? Hoeveel resultaten houd je nog over als je eist dat alle zoekwoorden in de titels van de te vinden artikelen moeten voorkomen? En hoeveel als dat alleen maar voor de inventions of innovations geldt? Waarom vind je veel meer als je als zoekveld expliciet "TX All Text" kiest?