BEKNOPTE LIJST GEMEENTERAAD Maandag 29 augustus 2011 aanwezig voorzitter: Harry Hendrickx schepenen: Thierry van der Straten Waillet, Jules Mintjens, Wim Jordens, Dries Van Dyck, Katleen Mintjens, Maria Lauryssen raadsleden: Jan Boeckx, Leo Verboven, François De Beuckelaer, Paula Wens-Vochten, Alain De Laet, Stefaan Eilers, Lowie Van Doninck, Elisabeth Joris, Pieter van Boxel, Ingrid Mariën-Vrints, Guy Dens, Bart Couttenye, Alex Van Loon, Wouter Verresen, Dominique Defossez secretaris: Herman Van de Heyning verontschuldi gd raadslid: Walter Vermeylen af wezig Overeenkomstig artikel 27 van het Gemeentedecreet verlaat de burgemeester, vanaf punt 2 de vergadering. Thierry van der Straten Waillet, schepen, neemt het voorzitterschap waar. Vanaf punt 2 vervoegt Alain De Laet, raadslid, de vergadering. Vanaf punt 3 vervoegt Harry Hendrickx, voorzitter, de vergadering. Vanaf punt 3 vervoegt Pieter van Boxel, raadslid, de vergadering. Vanaf punt 3 vervoegt Wouter Verresen, raadslid, de vergadering. OPENBARE ZITTING 2.075.1.077 1. Gemeenteraad - Verslag zitting van 27 juni 2011 - Goedkeuring. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 27 juni 2011 wordt goedgekeurd. 2.075.088.9 2. Gemeentemandatarissen - Indienen bij de Vlaamse Regering van een verzoek tot verlening van de eretitel van schepen aan de heer Basilius De Koninck - Goedkeuring. De gemeenteraad besluit om bij de Vlaamse Regering een verzoek in te dienen tot verlening van de eretitel van schepen aan de heer De Koninck Basilius Franciscus Joannes. Overzichtslijst gemeenteraad 29 augustus 2011 pagina 1 van 5
2.073.521.8 3. Financieel beleid - Begrotingsrekening, balans en resultatenrekening 2009 Vaststelling. De begrotingsrekening, balans en resultatenrekening van het dienstjaar 2009 worden vastgesteld. 1.855.3.073.54 4. Financieel beleid - Gemeentelijk retributiereglement voor het gebruik van sportinfrastructuur - Goedkeuring. Goedkeuring wordt gehecht aan het aangepaste retributiereglement voor het gebruik van sportinfrastructuur waarbij de sportzaal van de lagere school van het Immaculata Instituut als nieuwe schoolsporthal wordt opgenomen. 1.855.3 5. Sport - Aanpassing van de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Malle en het Maris Stella Instituut voor het gebruik van de schoolsporthal - Goedkeuring. Goedkeuring wordt gehecht aan de aanpassing van de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Malle en het Maris Stella Instituut voor het gebruik van de schoolsporthal. 1.855.3 6. Sport - Afsluiten gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Malle en het Immaculata Instituut lagere school voor het gebruik van de sportzaal - Goedkeuring. Goedkeuring wordt gehecht aan de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Malle en het Immaculata Instituut lagere school voor het gebruik van de sportzaal. 1.855.3.075 7. Sport - Sportbeleidsplan 2008-2013 - Tussentijdse evaluatie met jaarverslag 2010 - Goedkeuring. Goedkeuring wordt gehecht aan de tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan 2008-2013 met jaarverslag 2010. 1.841.95 8. Mondiaal Beleid - Collegebeslissing van 1 augustus 2011 houdende toekenning noodhulp aan Oost-Afrika naar aanleiding van de droogte aldaar - Kennisneming. De gemeenteraad neemt kennis van de collegebeslissing van 1 augustus 2011 om een gift ten bedrage van 3.000,00 EUR over te maken aan het Rode Kruis - Vlaanderen op het rekeningnummer 000-0000053-53 met als vermelding droogte Afrika voor hulp aan de slachtoffers van de droogte in Oost-Afrika. 1.851.073.551 9. Gemeentelijke basisschool - Verdeling lestijdenpakket schooljaar 2011-2012 Intrekking gemeenteraadsbeslissing 27 juni 2011 en tenlasteneming door het gemeentebestuur van 23 lestijden - Goedkeuring. De gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2011 Gemeentelijke basisschool De Horizon Verdeling lestijdenpakket schooljaar 2011-2012 Tenlasteneming door het gemeentebestuur van 21 lestijden voor de gemeentelijke basisschool goedkeuring wordt ingetrokken. Goedkeuring wordt gehecht aan het lestijdenpakket schooljaar 2011-2012 en tenlasteneming door het gemeentebestuur van 23 lestijden voor GBS De Horizon. Overzichtslijst gemeenteraad 29 augustus 2011 pagina 2 van 5
1.777.817 10. Ruimtelijke ordening - Rooilijn- en onteigeningsplan Schaggeleweg - Definitieve vaststelling. Het ontwerp van rooilijn- en onteigeningsplan voor de Schaggeleweg, opgemaakt door bvba Studieburo Schillebeeckx, wordt definitief vastgesteld. De ingekomen opmerkingen of bezwaarschriften worden beoordeeld door de gemeenteraad. 2.073.511 11. Gemeentepatrimonium - Verwerving van eigendom - Aankoop eigendom Lierselei 13 & Schoolstraat 2 - Goedkeuring. De aankoop van een woonhuis en handelspand op en met grond en alle aanhorigheden gelegen alhier in de gemeente, Lierselei 13, thans kadastraal bekend 2 e afdeling, sectie D, nr. 305s, met een oppervlakte van zevenhonderdtachtig vierkante meter (780 m²) en een woonhuis op en met grond en alle aanhorigheden gelegen Schoolstraat 2, thans kadastraal bekend 2 e afdeling, sectie D, nr. 307g, met een oppervlakte van negentig vierkante meter (90 m²), wordt goedgekeurd mits de prijs van 325.000,00 EUR (driehonderdvijfentwintigduizend euro). De aankoop kadert in de realisatie van het PPS-project Site Oost aan de Lierselei in de deelgemeente Oostmalle. 2.073.511 12. Patrimonium - Verkoop bouwgrond Lierselei 82 Goedkeuring. Het gemeentebestuur gaat over tot de openbare verkoop van het perceel bouwgrond gelegen aan de Lierselei, kadastraal bekend 2 e afdeling, sectie D, nr. 138n. Het perceel maakt deel uit van de goedgekeurde, niet-vervallen verkaveling nr. 2007/15 (ref.138/0301(00)) van 21 december 2007 afgegeven door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar aan het gemeentebestuur van Malle. Het ontwerp van akte van verkoop, zoals opgemaakt door notaris W. Nouwkens in Malle, wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 2.073.512 13. Gemeentepatrimonium - Vestiging van erfdienstbaarheid voor het plaatsen en onderhouden van ondergrondse leidingen ten voordele van IVEKA - Lierselei/Hooiberghoeve Goedkeuring akte. De ontwerpakte van vestiging van een erfdienstbaarheid voor het plaatsen en onderhouden van ondergrondse leidingen en een recht van doorgang voor het onderhoudspersoneel op een strook grond, eigendom van de gemeente Malle, gelegen tussen Lierselei/Hooiberghoeve, kadastraal bekend 2 e afdeling, sectie D, nr. 237/2, wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenteraad hechtte, met beslissing van 27 september 2010, goedkeuring aan de overeenkomst met Eandis voor het bekomen van een erfdienstbaarheid voor het plaatsen van nutsleidingen in een traject gelegen tussen de Lierselei en de Hooiberghoeve (domein de Renesse), eigendom van de gemeente Malle. 2.073.51 14. Gemeentepatrimonium - Turnhoutsebaan 10 - Bouwplan voor de aanleg van een parking - Goedkeuring. Goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerp voor de aanleg van een parking ter hoogte van Turnhoutsebaan 10, zoals opgemaakt door de dienst openbare werken. Overzichtslijst gemeenteraad 29 augustus 2011 pagina 3 van 5
2.073.515.1 15. Overheidsopdrachten - Scherpenbergmolen - Restauratie molenwieken en onderhoud maalmechanisme Goedkeuring van de lastvoorwaarden, de plannen, de meetstaat en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen. Goedkeuring wordt gehecht aan het bijzonder bestek met nr. 098OH11 en de raming voor de opdracht Scherpenbergmolen: restauratie molenwieken en onderhoud maalmechanisme, opgesteld door de ontwerper, Erfgoed en Visie BVBA, Lierselei 84 te 2390 Malle. De raming voor deze werken bedraagt 38.547,15 EUR incl. btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 1.784.073.53 16. Overheidsopdrachten - Leveringen - Brandweer dienst 100 - Leveren van een nieuwe ziekenwagen - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen. Goedkeuring wordt gehecht aan de lastvoorwaarden en de raming inzake een algemene offerteaanvraag voor het leveren van een nieuwe ziekenwagen voor de dienst 100 van de brandweer. De kosten voor deze levering worden geraamd op 150.000,00 EUR incl. btw. 2.073.561 17. Overheidsopdrachten Leveringen - Informatica - Project virtualisatie voor gemeente en OCMW - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen. Goedkeuring wordt gehecht aan de lastvoorwaarden en de raming inzake een algemene offerteaanvraag voor het uitvoeren van het virtualisatieproject voor gemeente en OCMW. De kosten voor deze levering worden geraamd op 140.000,00 EUR inclusief btw. 2.075.1.077 18. Mededelingen/vragen: geplande omgevingsweken De Notelaar in kader van PPS site Oost, verslag van de volmachtdrager van de algemene vergadering van IVEKA en IGEAN, laureaat Monumentenprijs 2011,... Er worden door de raadsleden enkele mededelingen gedaan en vragen gesteld. GEHEIME ZITTING 2.083.53 19. Brandweerdienst - Personeel - In disponibiliteitstelling wegens ziekte van een personeelslid - Bekrachtiging collegebeslissing van 18 juli 2011. De heer Wim Guns, statutair brandweerkorporaal, wordt in disponibiliteit gesteld wegens ziekte vanaf 14 juli 2011 en dit voor de verdere duur van zijn ziekte. De heer Wim Guns ontvangt gedurende de periode dat hij in disponibiliteit is gesteld wegens ziekte een wachtgeld van 60% van zijn laatste activiteitswedde. 2.083.53 20. Brandweerdienst - Personeel - In disponibiliteitstelling wegens persoonlijke aangelegenheden van een personeelslid - Bekrachtiging collegebeslissing van 18 juli 2011. De heer Wim Guns, statutair brandweerkorporaal, wordt in disponibiliteit gesteld wegens persoonlijke aangelegenheden met ingang van 1 augustus 2011 en dit voor een periode van zes maanden. Overzichtslijst gemeenteraad 29 augustus 2011 pagina 4 van 5
1.784.082.8 21. Brandweerdienst - Personeel - Vrijwilligers - Aanvaarding van het ontslag van een brandweerman van de post Malle. Met ingang van 1 september 2011 wordt aan de heer Bart Heylen, op eigen verzoek ontslag verleend als vrijwillig brandweerman bij de gemeentelijke brandweerdienst Malle, post Malle. 2.080 22. Personeel Decretale graden - Vrijgave van de zekerheidsstelling van de gemeenteontvanger. De gemeenteraad besluit om, overeenkomstig artikel 302 van het gemeentedecreet, de zekerheidsstelling van de gemeenteontvanger per onmiddellijk vrij te geven. Aldus gedaan te Malle, datum als voormeld. De secretaris Herman Van de Heyning De voorzitter Harry Hendrickx Overzichtslijst gemeenteraad 29 augustus 2011 pagina 5 van 5