Notulen Adviesraad Wmo AB-vergadering 14 maart 2016 Aanwezige leden: Afwezig m.k.: Gasten: Voorzitter: Notulist: Aggie Zeinstra, Corine Feenstra, Diny Swart, Gerrit Haakma, Gonnie van Dieren, Hannie van der Heide, Loekie Klamer, Luit van Dam, Sietske van der Weg, Sjouke Wijnsma en Wietze Haanstra. Aly van der Meulen, Harmen Bosma Catharine Schutter (beleidsmedewerker Wmo), mevrouw van der Werf- Kooistra (burger), Elly van Slooten (potentieel lid) Wietze Haanstra Lutske Alma 1 Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet iedereen welkom. De berichten van verhindering worden genoemd. Aly heeft aangegeven dat zij verwacht dat zij tot de zomer afwezig zal zijn. Er wordt gestart met een korte voorstelronde van de leden en de gasten. 2 Kennismaking met Catharine Schutter beleidsmedewerker Wmo Catharine Schutter stelt zich voor als nieuwe beleidsmedewerker Wmo en vertelt over haar achtergrond en werkzaamheden. Catharine werkt vanaf 1 februari 2016 4 dagen per week. Er is tussen de beleidsmedewerkers onderling een verdeling gemaakt: Daniëlle Kuipers houdt zich bezig met welzijn, waaronder mantelzorg. Catharine richt zich op de overige taken. Daniëlle is nu met zwangerschapsverlof. Vanaf begin april komt er een tijdelijke vervangster, mevrouw René Popma, om een gedeelte van de taken van Danielle op te pakken en een aantal Wmo-taken. Catharine geeft aan dat zij ook betrokken is bij de provinciale overleggen, o.a. met Sociaal Domein Fryslân (SDF). Ze legt uit dat een aantal taken bij SDF zijn neergelegd, de zogenoemde centrumregelingen. Het betreft o.a. beschermd wonen, AMK (Anoniem Meldpunt Kindermishandeling) en maatschappelijke opvang. Elke maand vindt hierover provinciaal een overleg plaats en worden beleidsmedewerkers bijgepraat over de ontwikkelingen. Het document wat wordt besproken door de Adviesraad Wmo bij agendapunt 4 is een stuk van SDF. Het gaat om een centrumregeling, dus het betreft beleid voor alle inwoners van Friesland. Dit beleid geldt dus ook voor de burgers van de gemeente Tytsjerksteradiel. De Adviesraad vraagt aan Catharine wat de Adviesraad de komende tijd kan verwachten qua ontwikkelingen op het gebied van de Wmo. Catharine geeft aan dat een onderdeel van de maatschappelijke opvang al is overdragen van de centrumgemeente Leeuwarden naar de eigen gemeenten. Het gaat dan om ambulante begeleiding. Dat is begeleiding bij mensen thuis. Deze overgang is heel rommelig gegaan. Het dorpenteam heeft in 2015 wel gesproken met deze burgers over maatschappelijke opvang, maar niet de besluiten gemaakt. De centrumgemeente Leeuwarden maakte de besluiten. Gelukkig waren de contracten met de organisaties er al voor de ambulante begeleiding. Er worden nog wel aanvullende afspraken met ZIENN gemaakt. Het is de verwachting dat er meer centrumgemeenteregelingen naar de eigen gemeenten gaan. Wat al bekend is dat het onderdeel beschermd wonen naar de gemeenten gaat. Het advies van de gemeenten (G23) is om de overheveling van beschermd wonen per 2018 naar de gemeenten te doen i.p.v. 2017. Er wordt door de Adviesraad Wmo aangegeven dat Catharine altijd welkom is bij de vergadering. Aan Catharine wordt het verzoek gedaan om zo vroeg mogelijk in het proces de Adviesraad Wmo te raadplegen en op tijd advies aan te vragen. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d. 14-03-2016 1
3 Verslag AB-vergadering d.d. 8 februari 2016 De notulen zijn akkoord met de toevoeging dat Gonnie ook aanwezig was en op blz. 1 bij punt actielijst graag toevoegen dat Gonnie en Hannie een gesprek hebben gehad met Frouwina i.p.v. alleen Hannie. De actielijst wordt bijgewerkt. N.a.v. de notulen: - M.b.t. activiteitenbegeleiding ouder geeft Hannie aan dat men hiermee bezig is. - Loekie gaat nog 2 mensen benaderen als lid. Loekie gaat ook vragen of iemand van de voedselbank beschikbaar is. - Sietske gaat Sjoerd Steegstra benaderen. 4 Adviesaanvraag SDF Wietze en Sietske zijn naar de bijeenkomst geweest van SDF en geven een toelichting. Het ging vooral om beschermd wonen. Er was een verkorte versie gemaakt en deze versie is in kleinere groepen van 3 personen weer verder besproken. Er is toegezegd dat ze de signalen mee zouden nemen. Een voorbeeld van een signaal was hoe gedacht wordt over PGB. De centrumgemeente wil zoveel mogelijk zorg in natura en geen PGB. Wanneer je kijkt naar de eigen regie van de burger, zou je juist zelf moeten kiezen voor een PGB. In het stuk staat ook lokaal wat kan en wat regionaal moet. De vraag is of dat lukt, of het betaalbaar is. Het stuk is behoorlijk kritisch bekeken. Er is besproken dat beschermd wonen zoveel mogelijk naar de gemeenten gaat en dan ook nog zoveel mogelijk in de dorpen. Het stuk is opgesteld door SDF, maar zonder contacten met externe partijen zoals cliënten en aanbieders. Het stuk is door de bijeenkomst wel ter lezing aan de cliëntorganisaties aangeboden. De bijeenkomst was een soort inventarisatie. De punten worden vastgelegd. Intussen heeft Sietske ook al wat op papier gezet, het onderdeel PGB wordt hieraan nog toegevoegd. Sietske en Wietze willen de punten van de bijeenkomst nog meenemen in het stuk van de Adviesraad Wmo. Daarna krijgen de leden het stuk doorgestuurd met het verzoek te reageren. Sietske noemt alvast de punten die zij op papier heeft gezet. Het betreft een inkoopstuk. Normaal gesproken zou hieraan eerst een beleidsstuk ten grondslag liggen. Het stuk van Sietske wordt door de leden afgewacht. 5 Evaluatie dorpenteam Sietske geeft een toelichting. Deze evaluatie zou worden gemaakt door Hammie Bosma, waarbij in de aanloop is gevraagd om een klankbord. Sietske vindt het juister om het stuk eerst als klankborders te bespreken met Hammie, omdat dat de basisafspraak is die met Hammie is gemaakt. Voorstel is dat Hammie op een maandagavond wordt uitgenodigd en dat vertegenwoordigers van de werkgroepen hierbij aansluiten. Gonnie neemt contact op met Hammie Bosma. Corine en Loekie geven aan dat ze vanuit de werkgroep zorg willen aansluiten bij het overleg. Wietze stuurt het stuk naar de leden. 6 Werkplan Het jaarverslag wordt eerst besproken. Luit verwerkt de aanpassingen die tijdens de vergadering worden aangedragen. Na de aanpassingen stuurt Luit het document naar Lutske ter verdere verspreiding. Luit wordt door de leden bedankt voor zijn inzet voor het jaarverslag. Voor wat betreft het werkplan: aan de werkgroepen is gevraagd actiepunten op te stellen n.a.v. de themakaarten. Vanuit de werkgroep participatie zijn een aantal actiepunten vanuit de themakaarten gekomen. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d. 14-03-2016 2
De werkgroep mantelzorg zal nog reageren. De werkgroep heeft al een aantal punten op papier gezet. 7 Persoonlijke signalering Sietske had wat gedoe met het PGB van haar dochter. Sietske probeerde de cliëntondersteuner van haar dochter te bereiken en kwam erachter dat zij er niet meer werkzaam was. Sietske vond het niet netjes dat dit niet door de cliëntondersteuner / dorpenteam is gecommuniceerd naar de cliënten. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d. 14-03-2016 3
Sietske wil hier wel op toezien vanuit de Adviesraad Wmo. Sietske zou wel in discussie willen aangaan of het in het dorpenteam gaat om een cliëntondersteuner of een contactpersoon. Verzoek aan de werkgroep mantelzorg en zorg hier, eventueel samen, naar te kijken. Eventueel dit in combinatie met een preadvies. Aggie geeft aan dat er bij werk en inkomen ook geen vaste contactpersoon is als je een niet uitkeringsgerechtigde bent. Verzoek aan de werkgroepen om ook om bij Hammie navraag te doen waarom cliëntondersteuners soms weer weg moeten, zie ook het verslag evaluatie dorpenteam. Aan Hammie zal ook worden gevraagd of de Adviesraad Wmo hierin van betekenis kan zijn. 8 Werkgroepen Adviesraad Wmo 1. Participatie Het conceptverslag is verstuurd. De werkgroep heeft een aantal themakaarten besproken en een route voor de toekomst uitgestippeld. De werkgroep wil kijken wat er in de dorpen speelt en gaat hierin een actieve rol spelen, wat eventueel weer leidt tot adviezen. Alle dorpskranten zijn door de werkgroep benaderd. Er komt straks in elke dorpskrant een informatief stukje over de Adviesraad Wmo. 2. Jeugd Geen nieuws. Er worden nieuwe leden geworven. 3. Mantelzorgers en vrijwilligers Zie het verslag dat is rondgestuurd. De werkgroep wil graag contacten onderhouden met o.a. het dorpenteam, steunpunt mantelzorg, thuiszorg e.d. Het advies vanuit het dagelijks bestuur is om ook af te stemmen met de werkgroep zorg. 4. Zorg Zie het verslag van maandag 29 februari. Het volgende overleg is op 11 april. De werkgroep heeft ook bij de themakaarten stilgestaan en er zijn een aantal aanbevelingen gedaan. Deze worden opgenomen in het werkplan. 9 Wat verder ter tafel komt Ingekomen stukken - Reactie actiepunt klantencontactcentrum: de reactie wordt voor kennisgeving aangenomen. Bijgewoonde bijeenkomsten - Overleg met de Seniorenraad m.b.t. concretisering samenwerking: er is een document opgesteld en dit is intussen door beide dagelijkse besturen goedgekeurd. Er wordt nog een brief naar het college gestuurd m.b.t. hoe de samenwerking wordt vormgegeven. Het dagelijks bestuur heeft een brief van de Seniorenraad ontvangen dat er nog geen tweede kandidaat is, maar dat er wel verder gezocht wordt naar een passende kandidaat. - SDF-bijenkomst: zie punt 4. - Beschermd Wonen in Assen: een signaal vanuit de bijeenkomst is dat zoals het nu wettelijk geregeld is, het een behoorlijk aanzuigende werking kan hebben m.b.t. beschermd wonen en dat kost de gemeente veel geld. Wellicht een overweging om hierin nog ongevraagd te adviseren richting het college. Nog bij te wonen bijeenkomsten - Uitnodiging van de koepel op 28 april in Hoogeveen m.b.t. regionale besprekingen: dit komt in de vergadering van april nog wel weer aan de orde. Overig Notulen AB Adviesraad Wmo d.d. 14-03-2016 4
Voordracht nieuw lid: Elly van Slooten heeft het grootste gedeelte van de AB-vergadering bijgewoond. Wanneer Elly akkoord is met het lidmaatschap, wordt zij voorgedragen. De aanwezige leden stemmen hiermee unaniem in. Wietze neemt contact op met Elly. 10 Rondvraag Gerrit: Gerrit: Corine: Loekie: geeft aan dat je het klantencontactcentrum tegenwoordig ook berichten kunt sturen via Whatsapp. zou folders meenemen van de zorgcoach, maar is dit vergeten en neemt ze de volgende keer mee. de telefoonnummers zijn nu wel duidelijker op de website ticht by elkoar. staat de Adviesraad Wmo in de activiteitenagenda in de Actief? Nee, maar dat is een heel goed idee en gaat Luit regelen. 10 Sluiting De vergadering wordt om 21.30 uur gesloten. De volgende vergadering vindt plaats op maandag 18 april 2016. Actielijst Datum Onderwerp Actie Wie / wat Einddatum 11-05-2015 Signalen over Verder uitwerken. Werkgroep z.s.m. jeugdteams jeugd 09-03-2015 Heroriëntatie Rol van de klankborders wordt AB/DB Midden 2016 Adviesraad Wmo hierin meegenomen. 14-12-2015 Werkplan Met welke punten kunnen de Werkgroepen 2016 werkgroepen aan de slag. / DB 14-12-2015 Lokale omroep Profileren bij lokale omroep Wietze 14-12-2015 Signaal m.b.t. afstemming zorg Signaal formuleren voor gemeente en event. Zorgbelang Sietske 29 maart 2016 m.b.t. zorg die niet voldoende wordt afgestemd op het gebied van persoonlijke verzorging en huishoudelijke hulp. 08-02-2016 Scholing jeugd Uitzoeken welke Diny Maart 2016 scholingsmogelijkheden er zijn / waar behoefte aan is. 08-02-2016 Huurdersbelangen Contacten aanhalen. Werkgroep Maart 2016 Participatie 08-02-2016 Sociaal Domein Informatie en contact zoeken. Werkgroep Maart 2016 Fryslân 08-02-2016 In gesprek met burgers Voor wat betreft keukentafelgesprekken, mogelijkheden onderzoeken. Voor vergadering september 08-02-2016 Participatieraad Heerenveen uitnodigen. 08-02-2016 Nieuwe leden N. van Messhan wordt door DB uitgenodigd. Overige leden zoeken ook nieuwe leden. Jeugdteam en dorpenteam worden benaderd (door Diny). Jeugd Werkgroep zorg April 2016 Notulen AB Adviesraad Wmo d.d. 14-03-2016 5 DB DB AB Diny September 2016 Blijft staan
08-02-2016 Cliëntervaringsonderzoek Navraag doen m.b.t. stand van zaken. Adviesraad Wmo wil hier graag in adviseren. 14-03-216 Jaarverslag Opmerkingen verwerken door Luit en doorsturen naar Lutske 14-03-2016 Dorpenteam Betreft het cliëntondersteuners of contactpersonen? Nader uitzoeken en informeren of Adviesraad Wmo verder van betekenis kan zijn. 14-03-2016 Actief De vergaderingen van de Adviesraad Wmo in de activiteitenagenda laten plaatsen. 14-03-2016 Voordracht nieuw lid Elly van Slooten wordt gevraagd of zij lid wil worden. Zo ja, zal Wietze de voordracht bij het college in orde maken. Lutske Luit Lutske Werkgroep mantelzorg en zorg Z.s.m. Maart 2016 April 2016 Luit April 2016 Wietze April 2016 Notulen AB Adviesraad Wmo d.d. 14-03-2016 6