Jaarverslag 2016 van Stichting Leergeld Breda Doelstelling Leergeld is een burgerinitiatief ontstaan uit de behoefte meer te doen aan de bestrijding van achterstand bij jongeren ter voorkoming van het negatieve effect van armoede op de ontwikkeling van kinderen. Door achterstand, isolement en onvoldoende inkomen binnen het gezin, worden kinderen immers belemmerd in hun ontwikkeling. Leergeld is in vele gemeenten in Nederland actief. Werkend vanuit dezelfde uitgangspunten als de Stichting Leergeld Breda. Stichting Leergeld Breda is er voor jongeren tussen de 4 en 18 jaar, woonachtig in de Gemeente Breda of zij die tenminste in Breda op school zitten. Het principe van Stichting Leergeld Breda is het leveren van maatwerk. In bijzondere gevallen wordt wel eens afgeweken van de leeftijdsgrens: immers Stichting Leergeld Breda levert maatwerk. Onder de motto s Alle kinderen mogen meedoen en Nu meedoen is straks meetellen stelt de stichting financiële middelen ter beschikking voor de jongeren; naast immateriële hulp en ondersteuning aan de ouders. Al datgene wat bijdraagt aan de persoonlijke ontwikkeling (zelfredzaamheid) van het kind, de sociale en maatschappelijke participatie bevordert en het voortijdig schoolverlaten voorkomt, komt in aanmerking voor steun via Stichting Leergeld Breda (schoolmateriaal, excursies, schoolkamp, sport, vorming e.a.), nadat eerst de voorliggende voorzieningen ingezet zijn. Fondsenwerving De Stichting doet aan fondsenwerving om de doelstelling, d.m.v. voorschotten, leningen en/of giften, te kunnen realiseren. Deze gedoneerde gelden stellen Stichting Leergeld Breda in staat te helpen. Gelet op de zowel landelijke als lokale economische situatie is ook in 2016 het moeilijk gebleken om gelden uit fondsen te genereren. De bestuursleden en met name het bestuurslid belast met sponsoractiviteiten hebben zich ingezet sponsorgelden te verkrijgen. De sponsorbijdragen het afgelopen jaar zijn t.o.v. het voorgaande toegenomen. Met een bijdrage uit de zgn. Klijnsma gelden konden we meer doen t.b.v. kinderen en jongeren behorend tot onze doelgroep. De sponsorgelden en de Klijnsma gelden worden uitsluitend volledig aangewend voor de kinderen en jongeren die tot onze doelgroep behoren. 1
Subsidie Gemeente Breda De subsidie van de Gemeente Breda maakte het, evenals in voorgaande jaren mogelijk, een parttime coördinator aan te stellen en een bureauruimte met de noodzakelijke voorzieningen te huren. Ook de kosten van telefoon, internet, lidmaatschap van de landelijke vereniging e.d. werden uit de gemeentelijke bijdrage betaald. Het Bestuur Het bestuur bestaat eind december 2016 uit: Mevr. J.P.M. de Wijs Mevr. T. M. Pacilly Dhr. A. Franssen Dhr. J H. Schipper Vacature voorzitter plv. voorzitter en voorzitter van de beoordelingscommissie penningmeester secretaris en lid van de beoordelingscommissie bestuurslid sponsoractiviteiten Uitvoerenden/Medewerkers Mevr. S. Ree Dhr. B. Nous Dhr. A. Weijmar Mevr. G. Dougle Mevr. J. van de Winckel Mevr. M. Jorna coördinator ( in loondienst) vrijwilliger / intermediair vrijwilliger/intermediair vrijwilliger/intermediair vrijwilliger/intermediair/administratief medewerker vrijwilliger/intermediair/medewerker financiële administratie Activiteiten De vereniging van stichtingen handelend onder de naam Leergeld Nederland heeft zich zeer nadrukkelijk gemanifesteerd om, in het streven van een CBF keurmerk, de lokale stichtingen te brengen tot een uniform administratief systeem. Hiertoe is een standaard financieel grootboeksysteem voor alle stichtingen ontwikkeld met behulp van Twinfield. Het aansluitende registratiesysteem Lisy als vervanging van het vastleggingsprogramma Leergeld Registratiesysteem is sedert september 2012 volledig operationeel en in de loop van het afgelopen jaar verder aangepast en verbeterd. Vergaderingen Bestuur Het bestuur is afgelopen jaar 8 keer bijeen geweest. Beoordelingscommissie Minimaal iedere 14 dagen vindt een overleg plaats van de beoordelingscommissie ( afvaardiging van het bestuur, de coördinator en de intermediairs) ter beoordeling van de aanvragen en de vaststelling van de toekenningen. Landelijke vertegenwoordiging Vertegenwoordigers van het bestuur hebben de Algemene Leden Vergaderingen van de Vereniging van Stichting Leergeld Nederland bezocht om te komen tot afstemming van de doelstelling bij het functioneren van de lokale stichtingen Leergeld. 2
Daarnaast heeft Stichting Leergeld Breda ook deelgenomen aan regionale bijeenkomsten georganiseerd door Leergeld Nederland met als doel afstemming van beleid in de regio, Studiebijeenkomst Ook dit jaar heeft een gezamenlijke studiebijeenkomst plaats gevonden van bestuur, coördinator en vrijwilligers met als doel bijscholing in gesprekstechnieken en communicatievaardigheden ten behoeve van de gesprekken die gevoerd worden met de aanvragers en de organisaties waarmee Stichting Leergeld Breda samenwerkt. Regionaal Coördinatorenoverleg: De coördinator van Stichting leergeld heeft in 2016 twee maal deelgenomen aan een regionaal overleg met vertegenwoordigers van andere Stichtingen Leergeld in de regio samen met vertegenwoordigers van het landelijke bureau om ervaringen onderling uit te wisselen en aanvragen uit de omliggende gemeenten beter op elkaar af te stemmen. Deelname aan thematafels. Het bestuur, in de persoon van de vicevoorzitter, heeft deelgenomen aan het overleg binnen het kader van de Visienota van de Gemeente " Breda Doet". Dat overleg bestaat uit zgn. Thematafels. Omdat Leergeld Breda huisbezoeken doet die laagdrempelig zijn komen naast vragen op financieel gebied ook hulpvragen m.b.t. de ontwikkeling van de jongeren in het gezin naar voren. Leergeld Breda komt dus achter de voordeur. Stichting leergeld Breda heeft gelet op de onderwerpen van de verschillende thematafels deelgenomen aan de tafel Opgroeien, " Breda leert (4-18 jaar) " en " Breda Aan de slag in verband met afstemming van beleid, onderkennen van overlap en het signaleren van de witte vlekken binnen bovenstaande thema s om te komen tot een betere samenwerking. De deelnemers van de thematafels onderkennen allen de unieke positie van Stichting Leergeld Breda. Samenwerking: (bijlage 1) Stichtingen Jeugdsportfonds en Jeugdcultuurfonds Alle medewerkers van Leergeld Breda zijn aangemerkt als intermediairs voor aanvragen bij JSF en JCF. In dit kader zijn er meerdere overleggen geweest met JSF en JCF waarbij afspraken gemaakt zijn over afstemming van werkwijze. Daarnaast doet Leergeld financiële aanvulling, als de maximum bedragen van JSF en JCF niet toereikend zijn. Een vrijwilliger van Leergeld is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking richting JSF en JCF enerzijds en de afhandeling binnen de administratie van leergeld Breda anderzijds Door Leergeld Breda zijn in 2016 135 aanvragen gedaan richting JSF en JCF. Daarnaast zijn nog aanvullende giften door Leergeld gedaan, omdat de maximum bedragen van de beide fondsen niet toereikend waren voor de aanvraag. 3
Daarnaast neemt Leergeld Breda de noodzakelijke financiële aanvulling voor zwemlessen en diplomazwemmen voor haar rekening voor zover niet vergoed wordt via de Breda Pas. Marge in Beeld 2 Leergeld Breda maakt deel uit van Marge in Beeld 2: een aantal organisaties, die gevraagd en ongevraagd reageren richting gemeente Breda betreffende armoede-problematieken en elkaar tevens onderling informeren. In het kalenderjaar 2016 heeft Leergeld Breda, via een afvaardiging vanuit het bestuur, actief deelgenomen aan de discussies betreffende de inzet van armoede- / Klijnsma-gelden. Basis- en Voortgezet Onderwijs De samenwerking met de scholen voor basis- en voortgezet onderwijs was ook in 2016 weer prima. Het blijkt dat de aanvragen voor jongeren die het middelbaar beroepsonderwijs bezoeken nog steeds blijven stijgen. De meeste toekenningen door leergeld Breda zijn in 2016 wederom gegaan naar onderwijsvoorzieningen en onderwijs gerelateerde aanvragen. ROC West- Brabant en MBO Horeca De Rooi Pannen. Met beide scholen voor Middelbaar beroepsonderwijs zijn afspraken gemaakt over de gewenste samenwerking met Leergeld Breda bij de verdeling en toekenning van de Kleinsma gelden die voor het MBO in het schooljaar 2016-2017 ter beschikking kwamen. Leergeld Breda is aangemerkt en erkend om de inkomenstoets te doen voor de jongeren uit de betreffende gezinnen. Vooraf zijn daarvoor duidelijke afspraken gemaakt met de MBO instituten. Hulpverleningsinstanties De hulpverleningsinstanties doen ook steeds meer een beroep op hulp ten behoeve van hun cliënten voor tegemoetkoming in kosten voor onderwijs, sport en cultuur en welzijnsactiviteiten Er wordt door ons nadrukkelijk op toegezien, dat eerst door hen de voorliggende voorzieningen gebruikt zijn NB. In bijlage 1 wordt een overzicht gegeven van de externe contacten en samenwerkingsverbanden waarmee Leergeld Breda in 2016 heeft samengewerkt. Voorliggende voorzieningen Leergeld Breda heeft in 2016 extra aandacht besteed aan de inzet van de voorliggende voorzieningen. Met name met betrekking tot het schoolstartpakket. Het is gebleken dat de medewerkers van de hulpverleningsinstanties en de scholen met de voorliggende voorzieningen niet altijd bekend zijn. Ook naar de gezinnen toe vraagt dit veel extra uitleg door de intermediairs van Leergeld Breda tijdens het huisbezoek. De medewerkers van het bureau besteden veel tijd aan het mondeling, telefonisch, schriftelijk en via email, informeren van ouders, docenten, hulpverleners en anderen over de (voorliggende) voorzieningen in Breda. Aantal aanvragende gezinnen, betrokken jongeren, toekenningen in 2016: Aanvragende gezinnen: 393 Aantal betrokken jongeren: 463 Aantal toekenningen: 587 4
Daarnaast heeft Stichting leergeld Breda 275 verwijzingen gedaan i.v.m. gebruikmaken van voorliggende voorzieningen en het verwijzen naar andere hulpverleningsorganisaties. De gestelde targets vanuit de subsidietoekenning 2016 van de Gemeente Breda is hiermee gehaald. ( 175 gezinnen, 300 jongeren, 550 aanvragen) In bovenstaande getallen zijn niet opgenomen de veelal telefonische- en e-mail contacten die Leergeld Breda heeft gevoerd met ouders en medewerkers van scholen en hulpverleningsinstanties over de inzet van voorliggende voorzieningen. Deze contacten hebben er mede toe geleid dat de oorspronkelijke aanvraag vaak uit de voorliggende voorziening is betaald kunnen worden. Hiermee wordt aangetoond dat wij ook een belangrijke voorlichtende functie hebben. Leergeld Breda heeft daarom besloten in 2016 deze contacten te inventariseren. Het aantal contacten was het afgelopen jaar per week: Financiën * De gemeente Breda heeft middels een voorschot op de exploitatiekosten in 2016 een bedrag 42.760 voor haar rekening genomen. * Vanuit Fondsenwerving is in 2016 ontvangen : 24.864 * Vanuit de doelstelling van Stichting Leergeld Breda zijn als hulpverlening aan kinderen de volgende bedragen gegeven: - meedoen aan onderwijs: 22.180 - meedoen aan sport: 4.893 - meedoen aan cultuur: 752 - meedoen aan welzijn: 9.024 Totaal 36.849 Voor de volledige verantwoording zie de bijgevoegde Jaarrekening 2016. Afgelopen jaar zijn aan Leergeld diverse malen artikelen in natura aangeboden, die op voorstellen van de intermediairs beschikbaar worden gesteld aan jongeren. Zo hebben we een aantal kinderfietsen kunnen doorgeven; daarnaast ook een computer en een printer voor jongeren in het voortgezet onderwijs. We mogen constateren dat 2016 voor Stichting Leergeld Breda een intensief jaar is geweest mede veroorzaakt door de steeds toenemende problematiek in de gezinnen behorend tot de doelgroep van Stichting Leergeld Breda. Daarnaast spelen mogelijkheden van de voorliggende voorzieningen in de gemeente Breda, deelname aan de gesprekken rondom Breda Doet binnen thematafels en daarmee het toegroeien naar een veranderd beleid van de Gemeente Breda m.b.t. subsidieverstrekking een rol. 28 maart 2017 Mevr. J. de Wijs, voorzitter de heer Franssen, penningmeester i.c.c.. : De gehele set is ook in kopie toegestuurd aan mevr. M. Dolmans, beleidsmedewerker gemeente Breda 5
Bijlagen: Bijlage 1: Overzicht externe contacten en samenwerkingsverbanden, waarmee Stichting Leergeld in 2016 heeft samengewerkt. Bijlage 2: Jaarrekening 2016 6