Jaarverslag Stichting Leergeld IJsselstein. Alle kinderen mogen meedoen! cultuur onderwijs welzijn sport. Want nu meedoen is straks meetellen!

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Stichting Leergeld IJsselstein Alle kinderen mogen meedoen! cultuur onderwijs welzijn sport Want nu meedoen is straks meetellen!

2 Inhoudsopgave Inleiding 5 Doelstelling en doelgroep Organisatie 6 Bestuur Samenstelling bestuur Vergaderingen Huisvesting Coördinatoren 7 Werkwijze Procedure uitbetaling Financieel beleid 8 Accountantsverklaring 10 Public Relations en externe contacten 11 Postbus 449, 3400 AK IJsselstein tel stleergeldijsselstein@online.nl 2 3

3 De stichting wil bevorderen dat kinderen en ouders het gevoel krijgen erbij te horen en werkelijk deel te nemen aan het sociale leven in school en maatschappij. Inleiding Op 7 september 2007 werd in IJsselstein de Stichting Leergeld IJsselstein opgericht. De Stichting is aangesloten bij de landelijk opererende Vereniging van Stichtingen Leergeld, gevestigd in Tilburg. Doelstelling en doelgroep De primaire doelstelling van de stichting is steun te verlenen aan schoolgaande kinderen uit de minder draagkrachtige gezinnen om deze kinderen deel te laten nemen aan het sociale leven in en buiten de school. Deze ondersteuning geschiedt door middel van een verstrekking in natura. Daarnaast vindt begeleiding plaats bij het verwerven van verschillende vormen van overheidssteun (o.a. Bijzondere Bijstand). Uitgangspunt hierbij is dat kinderen nooit de dupe mogen worden van de financiële situatie van de ouder(s), waardoor ze verstoken blijven van activiteiten die nodig zijn voor hun sociale ontwikkeling. Te denken valt hierbij aan sport, spel, schoolkosten, schoolreisjes en schoolkampen. De stichting wil bevorderen dat kinderen en ouders het gevoel krijgen erbij te horen en werkelijk deel te nemen aan het sociale leven in school en maatschappij. Het gaat om ouders die niet zelf al deze noodzakelijke kosten kunnen opbrengen voor hun kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar. De rechten van het Kind zijn vastgelegd in het verdrag van de Verenigde Naties en volgens dat verdrag moeten kinderen in de samenleving kunnen participeren o.a. in school, maar ook in buitenschoolse activiteiten. Financiële en andere belemmeringen moeten daartoe zoveel mogelijk weggenomen worden. Het voorliggende jaarverslag, samen met de financiële verantwoording, wil een verantwoording zijn van ons handelen naar al degenen, die ons financieel of materieel in 2013 hebben gesteund en op enigerlei wijze met ons hebben samengewerkt. Graag rekenen we ook in 2014 op uw hulp om ons werk te kunnen blijven voortzetten 4 5

4 Coördinatoren Het bestuur wordt ondersteund door twee coördinatoren die zorgdragen voor de dagelijkse gang van zaken. Zij ontvangen geen vergoeding. De onkosten die in het kader van de werkzaamheden worden gemaakt, worden op declaratiebasis vergoed. Tot het takenpakket behoren : het afhandelen van aanvragen. Hierbij fungeert een bestuurslid als adviseur. het mede werven/begeleiden en coachen van de vrijwilligers ervaringen, knelpunten en trends destilleren ten einde in overleg met het bestuur adequaat te reageren dan wel te handelen eindverantwoordelijkheid voor operationele werkzaamheden (exclusief het verkrijgen van middelen). Werkwijze afhandeling aanvraag Aanvragen worden ontvangen via telefoon, schriftelijk naar aanleiding van onze folder of via een contactpersoon. Contactpersonen zijn verscheidene intermediairs, zoals het AMW, Bureau Jeugdzorg, scholen, huis/schoolartsen, Jeugd en Sportverenigingen, schuldhulpverleners en consulenten van Sociale Diensten. Organisatie Bestuur Stichting Leergeld IJsselstein heeft een bestuur dat verantwoordelijk is voor alle activiteiten. Voor haar werkzaamheden ontvangen de bestuursleden geen vergoeding noch een onkostenvergoeding. Samenstelling bestuur Het bestuur heeft in 2013 afscheid genomen van Jan van Etten en Marian Steinmann verwelkomd. Tevens heeft Ed Booms zijn adviseurschap beëindigd. Het bestuur ziet er per 31 december 2013 als volgt uit : Voorzitter Han Theil Directeur Basisschool Secretaris Cees Steenvoort Oud afdelingshoofd SZ Penningmeester Andre vd Hoven Oud directeur RABO bank Lid Marianne vd Meulen Consultant Coaching en Mediation Lid Anco Blokhuis Notaris Lid Rob Bijeman Directeur Cals college Lid Marian Steinmann Remedial teacher De coördinator gaat op huisbezoek om de behoefte in kaart te brengen en gaat na of voorliggende voorzieningen zoals bijzondere bijstand reeds benut zijn. Samen met de aanvragende ouder(s) vult de coördinator het aanvraagformulier in. De coördinator beoordeelt of de aanvraag past binnen de door het bestuur vastgelegde kaders, richtlijnen en zorgt voor de verdere afhandeling. Toegekende gelden worden rechtstreeks overgemaakt naar de school, club of vereniging of winkelier, zodat wordt voorkomen dat de bijdrage opgaat in het grote geheel en dus niet wordt besteed aan het doel waarvoor het gegeven is. Het tijdsbestek tussen aanvraag en beslissing zal niet meer dan acht weken bedragen. Procedure voor uitbetaling van toegekende aanvragen Voor toegewezen financiële hulpverlening geldt een geldigheidsprocedure van drie maanden; als na een periode van drie maanden verzocht wordt de toewijzing alsnog gestand te doen, dan wordt opnieuw een inkomenstoets uitgevoerd. In de toewijzingsbrief worden de volgende voorwaarden voor uitbetaling vermeld: 1. Van de vermelde activiteit dient een betalingsbewijs van lidmaatschap en of rekening te worden overlegd. 2. Als van de toewijzing niet binnen drie maanden gebruik wordt gemaakt dan vervalt de Toewijzing. 3. Als de aanvrager na deze periode van drie maanden (zie onder 2) alsnog een betaling wenst dan wordt opnieuw een inkomenstoets uitgevoerd. 4. Uitbetaling zal rechtstreeks geschieden aan vermelde club, vereniging of school. Vergaderingen Het bestuur heeft in 2013 zesmaal vergaderd. Deze vergaderingen werden gehouden in het Cals College. Wij zijn onze gastheer dankbaar voor het beschikbaar stellen van de vergaderruimte. Huisvesting Gedurende het gehele jaar hebben we gebruik kunnen maken voor de kantoorruimte van een bestuurslid. 6 7

5 Financieel beleid De inkomsten van de Stichting Leergeld IJsselstein bestaan uitsluitend uit giften, schenkingen en andere baten. Het bestuur heeft in ,5 % van de inkomsten besteed aan de directe hulp. Hierdoor voldoen wij ook aan de ANBI norm, zodat donaties aan de Stichting Leergeld IJsselstein aftrekbaar zijn bij de belastingaangifte. In 2013 hebben wij van de gemeente IJsselstein geen subsidie ontvangen. Exploitatie overzicht 2013 ( met vergelijkbare cijfers over 2012 ) Baten Lasten Giften/schenkingen 3.405, ,50 Uitk. Onderwijs 2.841, ,25 Gemeente 8.000,00 Uitk. sport , ,70 Bankrente 617,41 Uitk. Cultuur 1.495, ,82 Uitk. Welzijn , ,15 Vrijvalvoorz ,48 Totaalkosten Meedoen , ,92 Bestuurskosten 20,00 Personeelskosten 1.000, ,00 Overige kost.beheer 821, ,39 Reserve uitkeringen 4.000,00 Saldo 664,93 938,60 Totaal , ,91 Totaal , ,91 Balans per 31 december 2013 ( met vergelijkbare cijfers over 2012 ) Activa Passiva Rabo rek.crt 533,49 654,68 Continuiteitsreserve 3.404, ,07 Rabo spaarrek , ,39 Crediteuren 200,00 Reserve uitkeringen , ,00 Totaal , ,07 Totaal , ,07 Toelichting op de exploitatierekening 2013: Baten In 2013 is aan giften van een zestal particulieren/instellingen (w.o. de Lionsclub IJsselstein) een bedrag ontvangen van ,00. Het resterende bedrag van 3.135,50 komt voort uit een schenking in natura van een aantal computers van de Gemeente IJsselstein. Het reviseren van deze computers en het gebruiksklaar maken voor de doelgroep heeft kosten met zich mee gebracht. Het verschil tussen deze kosten en het bedrag waarvoor we anders nieuwe computers hadden moeten aanschaffen is als schenking in de financiële administratie verantwoord. Lasten In 2013 zijn er 246 (in 2012 was dit aantal 211) aanvragen behandeld voor 173 (in 2012 voor 141) kinderen, afkomstig uit 109 (in 2012 waren dit 90) gezinnen. De met de gehonoreerde aanvragen gemoeide kosten zijn verdeeld over de rubrieken: Onderwijs, Sport, Cultuur en Welzijn Net als in 2012 is 75% van de totale kosten gemaakt in de rubriek Welzijn. Dit laat zich als volgt specificeren: 15 computers 8.767,10 8 x internet aansluiting 2.552,00 36 fietsen 4.525,00 24 x zwemlessen 7.041,05 Overige 1.119,00 Totaal ,15 In de overige rubrieken waren de verschillen ten opzichte van het voorgaande jaar per saldo gering. De organisatiekosten waren met een bedrag van 2.332,39 opnieuw laag en bedragen nog geen 7,5% van het voor uitkeringen bestemde bedrag. In 2012 was het percentage 6%. Ten laste van het positieve saldo over 2013 is een bedrag van 4.000,00 toegevoegd aan de Reserve uitkeringen. Het resterende saldo van 938,60 is aan de Continuiteitsreserve toegevoegd. Toelichting op de balans Omdat in 2013 de ontvangsten aan giften en schenkingen de gedane uitkeringen hebben overtroffen, kan er aan de Reserve uitkeringen een bedrag van 4.000,00 worden toegevoegd, waardoor de reserve per balansdatum ,00 bedraagt en daarmee een belangrijke basis vormt voor het jaar Aan de Continuiteitsreserve is het uiteindelijke saldo van 938,60 toegevoegd, waardoor deze reserve komt op een bedrag van 4.343,07, voldoende om twee jaar de organisatiekosten van de stichting te kunnen dekken. 8 9

6 Public relations en externe contacten Accountantsverklaring De stichting Leergeld IJsselstein onderhoudt nauwe contacten met lokale ondernemers o.a. door voorlichting te geven bij bijeenkomsten van de VIHIJ. Accountantskantoor Van Oosterom heeft op verzoek van het bestuur de financiële gegevens en de daaraan ten grondslag liggende administratie aan een onderzoek onderworpen. De accountant verklaart dat de gevoerde administratie en het financiële overzicht voldoen aan de daaraan te stellen eisen en er geen onregelmatigheden zijn waargenomen. De schriftelijke verklaring van de accountant wordt bij het secretariaat bewaard. De lokale sponsors in 2013 waren: Sporthuis Adelaar De Wit Computers Rijwielhandel Zomerdijk De donateurs in 2013 waren o.a. Lionsclub IJsselstein ,-- Ontmoetingskerk Particulier ,-- Particulier 4.000,-- We zijn hen zeer erkentelijk

7 cultuur onderwijs welzijn sport