UITLEEN VAN MATERIAAL VOOR BEHOUD EN BEHEER, REGISTRATIE EN PRESENTATIE WAT? Als u in een tentoonstellingsruimte de verlichtingssterkte of de relatieve luchtvochtigheid wilt meten of als in uw depot insecten moeten worden bestreden of andere conserveringswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd, dan kan deze brochure voor u interessant zijn. U vindt hier een overzicht van het door de provincie Vlaams- Brabant ter beschikking gestelde materiaal, de belangrijkste aandachtspunten met betrekking tot de uitleenprocedure en de volledige tekst van het uitleenreglement. VOOR WIE? Alle erfgoedbeherende instellingen en organisaties (musea, archieven, erfgoedverenigingen, kerkfabrieken etc.) die gevestigd zijn in Vlaams- Brabant kunnen dit materiaal lenen. WAAR? Het materiaal kan afgehaald worden bij een van de volgende uitleenposten van de provincie: Technicon Uitleenpost Provinciehuis Provincieplein 1 3010 Leuven uitleenbalie.leuven@vlaamsbrabant.be Technicon Uitleenpost PIVO Poverstraat 75 1731 Asse uitleenbalie.asse@vlaamsbrabant.be Meer informatie over de uitleendienst en de uitleenposten alsook plattegrondjes en routebeschrijvingen vindt u op www.vlaamsbrabant.be/uitleendienst. INLICHTINGEN EN A ANVR AGEN Als u advies of hulp wilt ten behoeve van een goed behoud en beheer van uw collectie kunt u terecht bij uw provinciale museumconsulente, Rebecca Schoeters, 016-26 76 19, rebecca.schoeters@vlaamsbrabant.be Voor vragen ivm Erfgoedplus.be, 016-26 76 77, goedele.deseyn@vlaamsbrabant.be Voor inlichtingen over de uitleen van materiaal en voor aanvraagformulieren kunt u terecht bij de uitleenafdeling, telefonisch op 016-26 76 91 of 92, per e-mail op uitleendienst@vlaamsbrabant.be. U kunt echter ook surfen naar www.vlaamsbrabant.be/uitleendienst, waar u uw aanvraag online kunt indienen. Wij behandelen uw aanvraag zodra wij een volledig ingevuld aanvraagformulier hebben ontvangen. Let wel: u moet uw aanvraag minstens 14 dagen van tevoren indienen. Binnen 7 dagen na ontvangst van uw aanvraag krijgt u een afhaalformulier met vermelding van het toegewezen materiaal en de verzekeringswaarde. VER ANT WOORDELIJKHEID Voor elke uitlening met een waarde hoger dan 1.860 euro bent u verplicht om een verzekering af te sluiten. U bent immers volledig aansprakelijk voor beschadiging of verlies van het materiaal. AFHALEN Het materiaal kunt u op de door u gekozen locatie afhalen op de datum en het tijdstip die op het afhaalformulier staan vermeld. U brengt het afhaalformulier mee en ondertekent een verklaring dat het materiaal volledig in orde is. TERUGBRENGEN U kunt het materiaal terugbrengen op de datum en het tijdstip die op het afhaalformulier staan vermeld. De uitleentermijn bedraagt 2 maanden, tenzij u via het aanvraagformulier een gemotiveerd verzoek voor een langere uitleentermijn heeft ingediend. Indien u het materiaal na het verstrijken van de uitleentermijn nog wenst te gebruiken, dient u daar telefonisch of schriftelijk toestemming voor te vragen. Op het afhaalformulier wordt vermeld of het materiaal is terugbezorgd in dezelfde staat als waarin u het heeft ontvangen dan wel of het is beschadigd. BEL ANGRIJK Laat ons ruim van tevoren weten als u het bij ons gereserveerde materiaal toch niet nodig blijkt te hebben. Dan kunnen wij er andere mensen mee helpen. Afzeggen kan gewoon door te bellen. Behandel het materiaal met zorg en breng het terug in de staat waarin het zich bevond toen u het kreeg. Zo kunnen wij niet alleen de aanvragers na 1
1. Klimaatmeting 1.1. Thermohygrograaf Aantal: 12 Functie: meet en registreert de relatieve vochtigheid en de temperatuur Inhoud: flightcase met 1 thermohygrograaf + batterij, grafiekpapier, stiftjes en map met handleiding 1.2. Themohygrometer Functie: meet digitaal de relatieve vochtigheid en de temperatuur Inhoud: koffertje met 1 thermohygrometer en handleiding 1.3. Humbug-datalogger Aantal: 5 Functie: datalogger die de temperatuur en relatieve vochtigheid meet en registreert Inhoud: 1 datalogger met software (diskette) en computerkabel 2
1.4. Lux- en UV-meter Aantal: 1 Functie: meet de belichtingssterkte en ultraviolette straling Inhoud: koffertje met 1 lux- en UV-meter en handleiding 1.5. Luxbug Aantal: 3 Functie: datalogger die de belichtingssterkte en ultraviolette straling meet en registreert Inhoud: 1 datalogger met software (diskette) en computerkabel 1.6. ELSEC-meettoestel Functie: meet en registreert digitaal temperatuur, relatieve vochtigheid, belichtingssterkte en ultraviolette straling, ook als datalogger te gebruiken (infraroodtoepassing) Inhoud: 1 koffer met ELSEC-toestel en handleiding 3
2. Luchtontvochtiger Aantal: 4 Functie: eenvoudig verplaatsbare luchtontvochtiger met wateropvangbak, geschikt voor ruimten van 200 tot 400 m³, capaciteit: max. 32,4 liter per dag Inhoud: 1 mobiele luchtontvochtiger Aerial AD 530 3. Anoxie-pakket Aantal: 1 Functie: voor het luchtdicht verpakken van objecten ter bestrijding van ongedierte Inhoud: 1 flightcase met 1 lastang en 1 transformator, 1 koffertje met restzuurstofmeter en demonstratiekit (folie, ATCO-absorbers en O2-indicatoren) 4. Fillers & kratten Aantal: - opvulkussentje, 20 x 20 cm, vulpercentage 40%: 15 - opvulkussentje, 40 x 60 cm, vulpercentage 40%: 10 - opvulkussentje, 40 x 60 cm, vulpercentage 50%: 10 - opvulkussentje, 40 x 60 cm, vulpercentage 60%: 10 - krat met deksel, 600 x 400 x 120 cm: 2 - krat met deksel, 600 x 400 x 170 cm: 4 - krat met deksel, 600 x 400 x 220 cm: 2 - dolly, 800 x 600 cm: 1 Functie: ondersteuning van driedimensionale objecten bij (intern) transport. Deze kussens (katoenen hoes gevuld met schuimbolletjes) dempen schokken en vangen trillingen op. Worden best gebruikt in combinatie met kratten. Inhoud: te bepalen 4
5. Museumstofzuiger Aantal: 3 Inhoud: 1 draagtas met 1 stofzuiger en een set hulpstukken 6. Video s / dvd s Aantal: 19 Functie: educatieve video s over aspecten van conservering Inhoud: 1 videocassette met begeleidend infomapje - 6.1. Introductie op de preventieve conservering - 6.2. Licht en belichting - 6.3. Relatieve vochtigheid en temperatuur - 6.4. Luchtvervuiling - 6.5. Ongediertebestrijding - 6.6. Verpakking en transport van museumobjecten - 6.7. Depotinrichting - 6.8. Objectbeveiliging tijdens tentoonstellingen - 6.9. Planning bij calamiteiten - 6.10. Seizoensluiting van het museum - 6.11. Het conditierapport - 6.12. Hanteren van museumobjecten - 6.13. Passieve conservering van schilderijen - 6.14. Passieve conservering van werken op papier - 6.15. Passieve conservering van beeldhouwwerk - 6.16. Passieve conservering van metalen - 6.17. Passieve conservering van meubels - 6.18. Passieve conservering van textiel - 6.19. Passieve conservering van museumobjecten De video s zijn ook op DVD beschikbaar. 7. Boeken Zanten, Mieke van. Religieus erfgoed uit kerken en kloosters in de Lage Landen. Geïllustreerd lexicon van Nederlandse en Vlaamse termen. [Zutphen] : Walburg Pers ; [Utrecht] : Stichting Kerkelijk Kunstbezit in Nederland (SKKN), 2008, 311 pp. : ill. 0 Functie: Alfabetisch lexicon dat steun biedt bij de benoeming van religieuze voorwerpen 5
7. Objectfotografie 7.1. Digitaal fototoestel Functie: maken van digitale foto-opnamen Inhoud: 1 fototoestel (Canon D400 met 18-55 zoom), 1 flitsmeter, 1 statief met waterpas en 1 driestandendraaikop 7.2. Flashinstallatie Functie: belichting bij studiowerk Inhoud: 1 koffer met 2 lampen, reflectoren, softbox en 1 draagzak met 2 statieven en 2 paraplu s 8. LAPTOP Functie: draagbare pc met mobiel internet om op locaties zonder internetverbinding direct gegevens in te voeren in Erfgoedplus.be Inhoud: 1 draagtas met 1 laptop, muis en USB-stick voor mobiel internet. Er is een korte handleiding bij het mobiel internet voorzien. Opmerking: alleen direct met de data-invoertaak in verband staand internetverkeer is toegestaan 9. Digitale geluidsrecorder Aantal: 6 Functie: voor het registreren van interviews en andere geluidsopnames Inhoud: 1 draagtas met 1 digitale recorder (Marantz PMD 620), 1 flashcard, 1 externe microfoon en handleiding Opmerking: volgende batterijen voorzien voor de externe microfoon 1 batterij van 9V, voor het toestel zelf 2 AA-batterijen van 1,5V 6
10. Presentatiemateriaal 10.1. LCD-scherm Aantal: 6 Functie: 40 LCD-beeldscherm met ingebouwde netwerkmediaspeler, afmetingen: 97,1 cm x 11,9 cm x 58,2 cm Inhoud: 1 flightcase met 1 LCD-scherm (Samsung SyncMaster 400 MxN) en ophangbeugel 10.2. Presentatiestaander 5 Functie: ophangen van banners, lijsten, plexiplaten etc. Inhoud: 1 draagtas of doos met te monteren onderdelen 7
PROVINCIAAL REGLEMENT PROVINCIAAL REGLEMENT BETREFFENDE HET UITLENEN VAN PRESENTATIE- EN KLIMAATREGISTRATIEMATERIAAL VOOR DE MUSEUMSECTOR Artikel 1. In het kader van het provinciaal museumbeleid stelt het provinciebestuur van Vlaams-Brabant gratis presentatie- en registratiemateriaal voor de passieve conservering ter beschikking via de provinciale uitleendienst. Deze uitleendienst wil bijdragen tot de optimale werking van de beoogde instellingen en diensten op logistiek vlak. Art. 2. Het gebruik van de uitleendienst met betrekking tot materiaal voor musea is beperkt tot musea, zowel erkende als niet-erkende, gevestigd in Vlaams-Brabant; aanverwante instellingen zoals archieven, documentatiecentra en erfgoedcentra, gevestigd in Vlaams-Brabant; diensten van de provincie Vlaams-Brabant. Art. 3. De aanvra(a)g(st)er stuurt een schriftelijke aanvraag (brief, fax) op het daartoe bestemde formulier naar de uitleendienst van de provincie Vlaams-Brabant. De aanvraag moet worden ingediend binnen een termijn van vier maanden tot vijftien dagen vóór de aanvang van de geplande activiteit waarvoor het materiaal gevraagd wordt. De aanvraag vermeldt: de gegevens van de aanvra(a)g(st)er, waaruit blijkt dat deze voldoet aan de voorwaarden gesteld in artikel 2; een opsomming van het materiaal dat de aanvra(a)g(st)er wil lenen; de gewenste periode van uitlening. Binnen zeven dagen na ontvangst van de aanvraag krijgt de aanvra(a)g(st)er een antwoord waarin wordt vermeld: voor welke voorwerpen de uitlening toegestaan wordt; gedurende welke periode de uitlening toegestaan wordt; welke de verzekeringswaarde is van het materiaal; wat het bedrag van de verzekeringspremie is indien de verzekeringspolis die de provinciale uitleendienst aanbiedt, wordt gewenst. Art. 4. De uitlening is gratis. De termijn van uitlening wordt in principe beperkt tot twee maanden; uitleningen voor een langere periode kunnen toegestaan worden als ze voldoende gemotiveerd worden in de aanvraag. Art. 5. De voorwerpen moeten op eigen kosten worden afgehaald en teruggebracht met een gesloten personen- of bestelwagen bij de uitleendienst van de provincie Vlaams-Brabant. Het toegestane materiaal dat niet afgehaald werd op de afgesproken datum kan door de uitleendienst verder worden uitgeleend. Art. 6. Tijdens de uitlening moet de aanvra(a)g(st)er de volgende richtlijnen naleven: zij/hij moet voor de uitgeleende voorwerpen zorgen als een goede huisvader; bij het gebruik van de voorwerpen moet hij/zij de verstrekte gebruiksaanwijzingen strikt opvolgen; in geen geval mag hij/zij de uitgeleende voorwerpen overdragen, uitlenen of ter beschikking stellen van derden; hij/zij moet de uitgeleende voorwerpen ten laatste op de overeengekomen datum terugbezorgen. Het niet naleven van deze bepalingen kan aanleiding geven tot uitsluiting van het gebruik van deze uitleenfaciliteiten. De deputatie beslist over de termijn van uitsluiting. Art. 7. Tijdens de uitlening is de aanvra(a)g(st)er volledig en onvervreemdbaar verantwoordelijk voor de uitgeleende voorwerpen. Bij schade, diefstal, verlies of vernietiging moet de aanvra(a)g(st)er de volgende procedure naleven: op dezelfde dag of de eerstvolgende werkdag wordt de provinciale uitleendienst telefonisch, per fax of e-mail op de hoogte gebracht van de aard van de problemen; in geval van diefstal wordt daarvan onmiddellijk aangifte gedaan bij de politie en een kopie van het proces-verbaal wordt zo vlug mogelijk aan de provinciale uitleendienst bezorgd. Art. 8. De aanvra(a)g(st)er is verplicht een verzekering af te sluiten voor elke uitlening met een waarde hoger dan 1.860 euro. Deze verzekering kan via de provinciale uitleendienst afgesloten worden. Als de aanvra(a)g(st)er de provinciale verzekering neemt, dient de aanvra(a)g(st)er het op de afhaalbrief vermelde premiebedrag te betalen voor het afhalen van het materiaal. Indien er geen bewijs van betaling wordt voorgelegd, kan het materiaal niet uitgeleend worden als het gaat om materiaal met een totale waarde hoger dan 1.860 euro.voor elke niet-verzekerde uitlening is de aanvra(a)g(st) er verantwoordelijk. Art. 9. Het provinciebestuur zal de kosten die voortvloeien uit schade, diefstal, verlies of vernietiging van de uitgeleende voorwerpen van de aanvra(a)g(st)er terugvorderen: bij schade: de herstellingskosten; bij verlies, diefstal of vernietiging: de prijs die als tegenwaarde op de lijst van het uitgeleende materiaal is vermeld. Deze bedragen worden teruggevorderd om het patrimonium van de uitleendienst voor musea op korte termijn opnieuw aan te vullen. Het provinciebestuur zal deze bedragen verhalen op de aanvra(a)g(st)er, zelfs indien zij/ hij niet zelf verantwoordelijk is voor de schade, het verlies, de diefstal of de vernietiging. Art. 10. Het provinciebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en schade die voortvloeien uit het gebruik of misbruik van de uitgeleende voorwerpen. Art. 11. In uitzonderlijke omstandigheden kan de deputatie een verstrekte toestemming herroepen en het uitgeleende materiaal terugvorderen. De deputatie motiveert deze beslissing 8