Vzw GZA GasthuisZusters Antwerpen OPDRACHTDOCUMENT. Aankoop medische ijskasten. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

Vergelijkbare documenten
BIJZONDER BESTEK LEVERING VERDUISTERINGSSCHERMEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN AANBESTEDING (NEGOTIATED PROCEDURE)

Inschrijvingsbiljet. Te gebruiken bijlagen bij offerte indiening. Voornaam: Naam: Functie: adres: Telefoonnummer: Faxnummer: Opdrachtnummer

Document met betrekking tot de selectiecriteria voor opdracht DE/288/2008. " Vervanging van het actief netwerk "

BIJZONDER BESTEK NR. 351

Document met betrekking tot de selectiecriteria voor opdracht DE/287/2008. "Dagelijkse schoonmaak van een kantoorgebouw"

FORMULIER KANDIDATUUR KWALIFICATIE AANNEMER : LEVEREN &

CDA Domeinextensie.antwerpen. Free text in Bulletin der Aanbestedingen

Autonoom Gemeentebedrijf STADSPLANNING ANTWERPEN Herinrichting Hollebeekvallei te Hoboken/Wilrijk

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN PSYCHO-THERAPEUTISCHE BEGLEIDING VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL NEGOTIATED PROCEDURE. Europese School Europawijk Mol

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

Selectiedocument met het oog op de oproep tot kandidaatstelling inzake bestek CD000345

VRAGENLIJST BIJ DE KANDIDATUURSTELLING. EAN15AD Bancaire lening 2015

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43E/LOG/overname laurieren/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

2016 Commerciële Directie Assetmanagement & logistiek

BIEDINGSFORMULIER. Twee of meer personen die samen bieden, zijn solidair verbonden.

Innovatiecentrum Oost Vlaanderen OPDRACHTDOCUMENT. Leasing bedrijfswagens. Open offerteaanvraag

België-Knokke-Heist: Terreinvoertuigen 2015/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

SELECTIELEIDRAAD VERZEKERINGEN VLAAMS WONINGFONDS

BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP BUSVERVOER VOOR KLASUITLENINGEN, SCHOOLVOORSTELLINGEN EN SCHOOLZWEMMEN

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43B/LOG/overname politiemobiel/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

De Vennootschap (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) :

STAD ANTWERPEN biedt openbaar aan, onder vorm van biedingen onder gesloten omslag,

VRAGENLIJST BIJ DE KANDIDATUURSTELLING. EAN15AD181 Aankoop utilitaire voertuigen

MAATSCHAPPIJ VOOR INTERCOMMUNAAL VERVOER TE BRUSSEL

BESTEK N 18/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

bestek nummer: blad nummer 1/5

BESTEK N 17/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BIEDINGSFORMULIER. Artikel 1. Voorwerp. Artikel 2. Geldigheid biedingen

BIJLAGE: OFFERTEFORMULIER

Openbare Oproep tot prijsaanbod CONCESSIE VOOR DE UITBATING VAN DE CAFETARIA VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTHAL. Bestek

Directie Infrastructuur van het Openbaar Vervoer C.C.N. Vooruitgangstraat,80 (bus 1) 1035 BRUSSEL 1. Bijzonder Bestek nr. 1438

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : VZW Katholiek Basisonderwijs H. Hart Winterslag-Genk Margarethalaan Genk

Aankopen van van elektrische voertuigen. Opening offertes op 06/09/2016 om 10:45 uur

Overheidsopdracht CDC Het ter beschikking stellen van een digitaal wegennetwerk van België die geolokalisatie en navigatie mogelijk maakt

Overheidsopdrachten - betalingsregels

BESTEK N 17/02 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Bijzonder Bestek nr Raamovereenkomst voor de signalisatie voor blinden en slechtzienden in verschillende stations van het net

BESCHRIJVEND DOCUMENT C/LOG/overname opligger/vw-ms AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN SCHILDER WERKZAAMHEDEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN OFFERTEAANVRAAG. Europese School Europawijk Mol

Georges-Henri Park : Georges Henripark: hekken en poorten in siersmeedwerk.

België-Antwerpen: Bouwwerkzaamheden 2017/S Aankondiging van een opdracht. Werken

p r o v i n c i e Limburg

Plaatsen van vuilroosters, zandvang en aanpassing constructie op de onbevaarbare waterlopen van 2 de categorie in de Provincie Antwerpen

OPEN OFFERTEAANVRAAG BESTEKNUMMER DRG 11

De Vlaamse Waterweg NV

Bericht tot aankondiging DIENSTEN AANSTELLING VAN EEN UITZENDKANTOOR VOOR VERZORGENDEN EN POETSHULPEN

BIJZONDER BESTEK WERKEN OOSTENDE SYNTRA WEST - NIEUWBOUW HOTELSCHOOL OPEN AANBESTEDING. GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap

BIJZONDER BESTEK NR. 337

VRAGENLIJST BIJ DE KANDIDATUURSTELLING EAN12AD091 TRANSPORT DC

: Groenonderhoud in bedrijventerrein Gullegem-Moorsele; uitbreiding noordwest INSCHRIJVINGSBILJET

OFFERTEFORMULIER. AANLEG VAN HET VICTORIA REGIAPARK IN GENTBRUGGE/GENT Besteknummer GD 09/2016. open aanbesteding

Driesstraat Bornem OFFERTEFORMULIER

Conceptnota. Ontwikkeling van een patrimoniumbeheerstoepassing CDG000712

DEEL IV: OFFERTEFORMULIER

VERKOOPSVOORWAARDEN WONING VINKENLAAN 13, 9100 SINT-NIKLAAS

Bijlage aan aankondiging van opdracht NICC /2011/DIR/A8 Selectiecriteria

Daenshuis Uitbreiding en verbouwing van een WGC Offerteformulier Blz.: O. 1 van 6. Sinte Annalaan 41 bus Aalst

VERVREEMDING (ERFPACHT) BOUWGROND MET ALS BESTEMMING KINDERDAGVERBLIJF TE GRIMBERGEN VOORSTEL. Verplicht te gebruiken

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

OPDRACHTGEVEND BESTUUR. Gemeente Lint Koning Albertstraat Lint. BRANDVEILIG MAKEN ontmoetingscentrum De Witte Merel FASE 4

OFFERTEFORMULIER. Leveren en plaatse afstandsbewaking op technische infrastructuur waterlopen 2 de categorie

Selectiedocument met het oog op de oproep tot kandidaatstelling inzake bestek CDG Onthaalbalie Bellevue 1 B-9050 Ledeberg (Gent)

2016/HFB/OO/ Leveren van groentenfruit. aardappelproducten. Opening 21/12/2016 9u45

Lidstaten - Leveringsopdracht - Aankondiging van een opdracht - Openbare procedure. B-Hasselt: Brandstoffen 2010/S

INTERNAAT MARIAVREUGDE BORGLOON RENOVATIE VAN 22 KAMERS EN GANG

KATHOLIEKE BASISSCHOOL VAN ZEMST VZW

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

DEEL III: OFFERTEFORMULIER. : Diverse gebouwen van de Vlaamse Overheid in Vlaanderen en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Open offerteaanvraag voor het aankopen van bestelwagens voor de Vlaamse overheid

Lidstaten - Leveringsopdracht - Aankondiging van een opdracht - Openbare procedure

STAD ANTWERPEN biedt openbaar aan, onder vorm van biedingen onder gesloten omslag,

OFFERTEFORMULIER Perceel 1

Leidraad voor de concessie voor de exploitatie van de horecazaak Den Lavaar in Centrum Duurzaam Bouwen

Selectiedocument met het oog op de oproep tot kandidaatstelling inzake bestek D Onthaalbalie Bellevue 1 B-9050 Ledeberg (Gent)

BIJZONDER BESTEK NR. 1431

Algemene administratieve bepalingen en voorwaarden van een overheidsopdracht van LEVERINGEN

RENOVATIE PLATTE DAKEN

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

DEEL V: OFFERTEFORMULIER

België-Brussel: Back-up- of recoverysoftware 2015/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

Lot 2 dakrenovatie gebouw 3 werkplaats bouw, werkplaats logistiek en gebouw 15 schoolrestaurant

Bevragingsleidraad voor de toewijzing van de concessie 'uitbating en toezicht op de Oostkampse wekelijkse markt op donderdagvoormiddag

BIJZONDER LASTENBOEK

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

Wijze van gunning 2 : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

HET LEVEREN VAN EEN ONDERHOUDSPLAN VOOR CAD SOFTWARE, VOOR DE PERIODE 01/01/ /12/2019.

België-Hasselt: Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke 2016/S Aankondiging van een opdracht.

Aanleg fietspad te Lochristi langs spoorlijn Gent-Antwerpen

offerteformulier Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten

OCMW POPERINGE. Deel 11 : Los Meubilair Algemene Offerteaanvraag.

UITVOEREN VAN WERKEN IN BELGIE Contracteren met de overheid de overheidsopdracht in België

Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling Expertise Verkeer en Telematica. Bestek 1M3D8N/15/06

SELECTIELEIDRAAD VERZEKERINGEN

Bestek nr. : INF Dossier nr. : WA 2012/0538/02 OFFERTEFORMULIER

BESTEK TL A a n b e s t e d e n d e o v e r h e i d. G e m e e n t e Z e d e l g e m. B e n a m i n g v a n d e d i e n s t

België-Beringen: Maken van bouwkundige ontwerpen 2016/S Aankondiging van een opdracht. Diensten

BESTEK 2 E HANDSVERKOOP VERKOOP DRAAIBANKEN CVO-LEERDORP - 4 STUKS FMAB-HB. openbare verkoop

België-Brussel: Software voor documentenbeheer 2015/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

AGION V.O Bestek nr RENOVATIE BUITENSCHRIJNWERK OFFERTEFORMULIER

Transcriptie:

Vzw GZA GasthuisZusters Antwerpen OPDRACHTDOCUMENT Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

Inhoudstafel 1. Algemene Inlichtingen... 3 1.1. Aanbestedende overheid...3 1.2. Voorwerp van de opdracht...3 1.3. Aard van de opdracht... 3 1.4. Wetgeving... 3 1.5. Gunningswijze... 4 1.6. Procedureverloop... 4 1.7. Communicatie... 4 1.8. Informatie... 4 2. Administratieve bepalingen... 5 2.1. Toegangsrecht... 5 2.2. Gunningscriteria... 6 2.3. Vormvereisten... 6 2.4. Indiening... 7 2.5. Verbintenistermijn... 7 2.6. Documenten... 7 3. Contractuele bepalingen... 8 3.1. Toezicht... 8 3.2. Plaats van uitvoering... 8 3.3. Controle en keuringen...8 3.4. Oplevering... 8 3.5. Waarborg... 8 3.6. Betalingsmodaliteiten... 9 3.7. Niet-exclusiviteit... 9 3.8. Onvoorziene omstandigheden...9 3.9. Ingebrekestelling... 10 3.10. Rechtskeuze... 11 3.11. Niet overdraagbaarheid...11 3.12. Veiligheid en hygiëne...11 4. Technische bepalingen... 12 5. Bijlagen... 13 Pagina 2

1. Algemene Inlichtingen 1.1. Aanbestedende overheid Vzw GZA GasthuisZusters Antwerpen Sint-Augustinuslaan 20 2610 Wilrijk België Aanbestedende dienst: Aankoopdienst De aanbestedende overheid treedt op als opdrachtencentrale. AZ Blasius Dendermonde zal tevens gebruik maken van deze raamovereenkomst 1.2. Voorwerp van de opdracht Perceel titel: Beschrijving: IJskasten en diepvriezers. Deze raamovereenkomst betreft het aanschaffen van koeltoestellen voor medisch gebruik de volgende categorieën: - ijskast tafelmodel - ijskast staand model - diepvriezer tafelmodel tot -26 - diepvriezer staand model tot -26 - diepvrieskist tot -26 De temperatuur is uitgedrukt in Celsius De inschrijver moet gans het gamma kunnen aanbieden De opdracht betreft een raamovereenkomst. 1.3. Aard van de opdracht Het geheel van de opdracht wordt beschouwd als een aanneming van: Leveringen Perceel titel: Aard: IJskasten en diepvriezers. Leveringen 1.4. Wetgeving Op deze aanneming is de volgende wetgeving van toepassing: De Wet van 15 juni 2006 en latere wijzigingen en aanvullingen betreffende de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen en aanvullingen betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen en aanvullingen betreffende de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; De Wet van 17 juni 2013 en latere wijzigingen en aanvullingen betreffende de betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Belgische recht is van toepassing voor de interpretatie van de contractuele clausules en voor het bepalen van de rechten en plichten die niet door deze clausules geregeld zouden zijn. De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen en Europees Publicatieblad en die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van de bestekbepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en ermee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. Pagina 3

1.5. Gunningswijze Gunningswijze: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking 1.6. Procedureverloop De gunningprocedure bestaat uit één enkele fase en begint met de selectie van inschrijvers gevolgd door de beoordeling van de offertes. De betrouwbaarheid van de inschrijvers wordt onderzocht op basis vanhet toegangsrecht en, indien van toepassing, de geschiktheid op grond van andere voorwaarden bepaald in dit bestek. De offertes van de geselecteerde inschrijvers worden onderzocht op grond van de toepasselijke gunningcriteria. Na de eerste beoordeling zullen de onderhandelingen gestart worden met één, meerdere of alle inschrijvers. Er zullen één of meerdere onderhandelingsrondes gehouden worden, afhankelijk van de inhoud van de voorstellen van de inschrijvers. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om bijkomende inlichtingen en verduidelijkingen te vragen en om tijdens de onderhandelingen voorgestelde zaken te weigeren, een aanpassing ervan te vragen of bepaalde voorwaarden op te leggen, evenals de mogelijkheid van een eigen inbreng in de onderhandelingen. Voormelde handelingen gebeuren steeds rekening houdend met hetgeen het bestek oplegt en met in acht name van de beginselen van behoorlijk bestuur. De inschrijver met de meest voordelige regelmatige offerte zal de opdracht toegewezen krijgen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht niet toe te wijzen en bij een nieuwe procedure te lanceren. De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen vooraleer de gunningbeslissing ter kennis te brengen van de gekozen inschrijver. Tijdens deze termijn hebben de niet-geselecteerde en niet-gekozen inschrijvers de mogelijkheid om de schorsing te verzoeken van de gunningbeslissing bij de bevoegde rechterlijke instanties. 1.7. Communicatie Ta(a)l(en) waarin alle communicatie (zowel in woord als in schrift) tussen de betrokken partijen zal gebeuren: Nederlands Bij de inschrijving mogen technische documentatie en brochures in het Engels, Frans of Duits gevoegd worden. Na toewijzing van een opdracht dienen alle gebruikershandleidingen en veiligheidsvoorschriften in het Nederlands geleverd te worden 1.8. Informatie De kandidaat-inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen over de procedure en de opdracht. De aanbestedende overheid zal de antwoorden aan iedereen die het bestek opgevraagd heeft, bezorgen. De antwoorden vormen samen met het bestek de basis voor de offerte. Contactpersoon/personen aan wie de vragen gesteld moeten worden: De vragen dienen gericht te worden aan de Heer Yves Dilen : yves.dilen@gza.be Telefoon: 03 285 27 05 Pagina 4

2. Administratieve bepalingen 2.1. Toegangsrecht Overeenkomstig artikel 20 van de wet wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme Overeenkomstig artikel 20 van de wet kan in elk stadium van de gunningprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die: 1 in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2 aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; 3 bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4 bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 5 niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62; 6 niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63; 7 zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. Aandachtspunt: De combinatie van kandidaat-inschrijvers moet voor elke deelnemer, de bovenvermelde documenten indienen. Stukken die de kandidaat moet indienen: Verklaring op eer (zie bijlage) Pagina 5

2.2. Gunningscriteria Perceel titel: IJskasten en diepvriezers. - Gunningscriterium: Prijs Punten: 60,00 Beschrijving: - Gunningscriterium: Dienstverlening Punten: 40,00 Beschrijving: 2.3. Vormvereisten Volgende punten zullen in overweging genomen worden: - snelheid van interventie - tijdsduur voor levering van wisselstukken - aanreiken van vervangtoestellen De prijs houdt tevens een garantie gedurende minimaal 2 jaar, inbegrepen wisselstukken, werkuren en verplaatsingskosten Er moet gebruik gemaakt worden van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien deze niet gebruikt worden, moet op ieder van de ingediende documenten verklaard worden dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De te vermelden verklaring luidt als volgt: 'Ondergetekende, xxx, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de aanbestedende overheid verstrekte formulier aanvraag voor deelname/offerteformulier en de samenvattende opmetingsstaat/inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de aanbestedende overheid vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden.' De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ingevuld en ondertekend. De inschrijver duidt duidelijk aan in zijn offerte welke informatie vertrouwelijk is en / of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag verspreid worden door de aanbestedende overheid. De inschrijver moet elke bladzijde van zijn offerte en de bijlagen, nummeren volgens het principe pagina (huidige pagina) / (totaal aantal paginas). Dit geldt ook voor de bijlagen. Pagina 6

2.4. Indiening Uiterste datum: 01-09-2015 Uiterste tijdstip: 11:00u De indiening gebeurt op papier. De indiening via elektronische middelen is verboden. De offerte op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: - de datum van de openingszitting, - het besteknummer of het opdrachtvoorwerp en eventueel de perceelnummers. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk 'offerte' wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan het adres vermeld in de opdrachtdocumenten. De drager overhandigt de offerte aan de persoon die daartoe aangewezen is door de aanbestedende overheid of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. Adres voor indiening: Sint Vincentiusstraat 20 2018 Antwerpen België Adres voor opening: Sint Vincentiusstraat 20 2018 Antwerpen België 2.5. Verbintenistermijn De inschrijvers blijven tijdens de verbintenistermijn gebonden door hun offerte. De verbintenistermijn begint te tellen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offertes. Aantal kalenderdagen waarop de verbintenistermijn wordt vastgelegd: 90 2.6. Documenten Perceel titel: Titel doc.: Titel doc.: Titel doc.: Titel doc.: IJskasten en diepvriezers. A - Offerteformulier B - Verklaring op eer C - Productbeschrijving van het aangeboden gamma D - Aanbod betreffende de dienstverlening en de garantie Pagina 7

3. Contractuele bepalingen 3.1. Toezicht De aanbestedende overheid kan met alle geëigende middelen overal toezicht laten houden of controle laten uitvoeren op de voorbereiding of de uitvoering van de prestaties. De opdrachtnemer is verplicht alle noodzakelijke inlichtingen en faciliteiten aan de gemachtigden van de aanbestedende overheid te verstrekken voor het vervullen van hun taak. De opdrachtnemer kan zich op het door de aanbestedende overheid uitgevoerde toezicht of controle niet beroepen om van zijn aansprakelijkheid te worden ontheven wanneer de prestaties uit hoofde van één of ander gebrek naderhand zouden worden geweigerd. Door de aanbestedende overheid zal een leidend ambtenaar aangesteld worden die het toezicht en de controle van de opdracht op zich zal nemen. De identiteit en de precieze bevoegdheden van deze persoon zal bij aanvang van de opdracht, bekendgemaakt worden. 3.2. Plaats van uitvoering De opdracht wordt uitgevoerd op de plaats gespecifieerd in dit bestek of geleverd op de locatie gespecifieerd door de opdrachtgever bij de bestelling ervan. 3.3. Controle en keuringen De opdracht zal onderworpen worden aan de keuringen zoals voorzien in de artikelen 41 tot en met 43 van het KB van 14 januari 2013 en in het bijzonder van artikel 120 van hetzelfde KB. Specifieke voorafgaande keuringen die de aanbestedende overheid wenst uit te voeren: Specifieke a posteriori keuringen die de aanbestedende overheid wenst uit te voeren: 3.4. Oplevering De aanbestedende overheid ziet de leveringen na op de leveringsplaats. Ze neemt eveneens de eventuele beschadigingen op. Het resultaat van dit nazicht alsmede de juiste datum van de aankomst van de leveringen worden vermeld in een proces-verbaal of eventueel op de leveringslijst of de factuur. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering, vastgesteld overeenkomstig het eerste lid, om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. 3.5. Waarborg De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering. Bij deze opdracht dient een garantieperiode van minimaal 2 jaar gegeven te worden, inbegrepen alle kosten (wisselstukken, werkuren, verplaatsing,...) Pagina 8

3.6. Betalingsmodaliteiten De aannemer dient een factuur in na beëindiging van de keuringsformaliteiten De overheid kijkt de factuur na en brengt het resultaat van dit nazicht ter kennis aan de aannemer. Aannemers met vreemde nationaliteit dienen een factuur op te maken zonder de BTW. Het verschuldigde Btw-bedrag zal door de overheid zelf gekweten worden aan de Belgische BTW administratie. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Tijdstip Betaling: De betaling gebeurt op het einde van de geleverde prestaties. Adres waarop de factuur ingediend moet worden: Gasthuis Zusters Antwerpen tav Aankoopdienst Oosterveldlaan 22 2610 Wilrijk België Adres waarop schuldvordering en gedetailleerde staat van werken ingediend moeten worden: Gasthuis Zusters Antwerpen tav Aankoopdienst Oosterveldlaan 22 2610 Wilrijk België 3.7. Niet-exclusiviteit De aannemer verwerft niet het exclusieve recht tot uitvoering tijdens de looptijd van de opdracht. 3.8. Onvoorziene omstandigheden In beginsel heeft de opdrachtnemer geen recht op enige wijziging van de contractuele voorwaarden om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer kan nochtans, hetzij om verlenging van de uitvoeringstermijnen, hetzij, wanneer hij een zeer belangrijk nadeel heeft geleden, om een andere vorm van herziening of de verbreking van de overeenkomst vragen, door omstandigheden te doen gelden, die hij redelijkerwijze niet kon voorzien bij het indienen van de offerte of de sluiting van de opdracht, die hij niet kon ontwijken en waarvan hij de gevolgen niet kon verhelpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan. De opdrachtnemer kan het in gebreke blijven van een onderaannemer slechts aanvoeren in zoverre deze zich kan beroepen op omstandigheden die de opdrachtnemer zelf had kunnen inroepen indien hij zich in een gelijkaardige toestand zou hebben bevonden. Pagina 9

3.9. Ingebrekestelling In gebreke blijven De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1 wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten; 2 ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3 wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft. Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht, daarin begrepen het niet naleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden. De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij aangetekende brief, te verzenden binnen de vijftien dagen volgend op de datum van verzending van het proces-verbaal, aan de aanbestedende overheid zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten. Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer maatregelen. Straffen Elke gebrekkige uitvoering waarvoor niet in een bijzondere straf is voorzien, geeft aanleiding tot een algemene straf die: 1 eenmalig is en 0,07 procent bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom met een minimum van veertig euro en een maximum van vierhonderd euro, of 2 dagelijks is en 0,02 procent bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom met een minimum van twintig euro en een maximum van tweehonderd euro, wanneer de gebrekkige uitvoering onmiddellijk ongedaan moet worden gemaakt. Deze straf wordt toegepast vanaf de derde dag na de datum van afgifte van de aangetekende brief tot en met de dag waarop aan de gebrekkige uitvoering een einde werd gesteld door toedoen van de opdrachtnemer of van de aanbestedende overheid zelf. Vertragingsboeten De vertragingsboetes zijn onafhankelijk van straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging. Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht. Ambtshalve maatregelen De ambtshalve maatregelen zijn: 1 het eenzijdig verbreken van de opdracht, in welk geval de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding verwerft of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag. Deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere vertragingsboete op het deel waarop de verbreking slaat; 2 de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht; 3 het sluiten van één of meerdere opdrachten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder het eerste lid, 2 en 3, worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven opdrachtnemer. Nochtans vallen de vertragingsboetes en straffen die bij de uitvoering van een opdracht voor rekening worden toegepast, ten laste van de nieuwe opdrachtnemer. Overige sancties Onverminderd de in dit besluit bedoelde sancties, kan de in gebreke gebleven opdrachtnemer door de aanbestedende overheid voor bepaalde tijd van haar opdrachten worden uitgesloten. De betrokkene wordt vooraf gehoord om zich te verdedigen en de gemotiveerde beslissing wordt hem betekend. Pagina 10

3.10. Rechtskeuze Het Belgisch recht is van toepassing op onderhavige opdracht. Indien enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende partijen zoveel als mogelijk benadert. De contracterende partijen erkennen alle bepalingen van het huidige bestek te kennen en onvoorwaardelijk te aanvaarden. 3.11. Niet overdraagbaarheid Voor elke overdracht van opdracht is de instemming van de gecedeerde partij vereist. Wanneer de opdracht wordt overgedragen door de opdrachtnemer, moet de overnemer aan de passende selectievoorwaarden voldoen om deze instemming te kunnen verkrijgen. In elk geval kan deze instemming slechts worden verkregen mits de essentiële voorwaarden van de opdracht behouden blijven. 3.12. Veiligheid en hygiëne De opdrachtnemer zal volgende zaken naleven: - de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; - de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetten of reglementen opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingbeleid te realiseren; - de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door het diensthoofd van de interne dienst voor preventie en bescherming en de arbeidsgeneesheer. De opdrachtnemer dient de veiligheidsvoorschriften die gelden op de verschillende locaties van de overheid nauwgezet te respecteren. Pagina 11

4. Technische bepalingen - De toestellen dienen te voldoen aan de DIN 58435 norm voor de koelkasten en aan de DIN58375 voor de diepvriezers. - Afsluitbare deur - Optisch en akoestisch alarm indien de temperatuur buiten de opgelegde waarden gaat alsook bij stroomuitval - Potentiaal vrij contact - Voor bepaalde toestellen een doorschijnend deurpaneel - Leggers die luchtcirculatie toestaan Pagina 12

5. Bijlagen Pagina 13

MODELDOCUMENT - OFFERTEFORMULIER Opdracht Opdrachtgever. Vzw GZA GasthuisZusters Antwerpen Ik ondergetekende (naam, voornaam) wonende te (straat) (nr) (postnummer) (plaats) ofwel (indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap Nationaliteit Maatschappelijke zetel (straat) (nr) (postnummer) (plaats) vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en functie) Inschrijvingsnummer bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid Ondernemingsnummer (alleen in België) : nr.(s) Aantal werknemers (schrappen wat niet past): minder dan tien / tien en meer Het personeel heeft de volgende nationaliteit ofwel (indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende vennootschap 1 Nationaliteit Maatschappelijke zetel (straat) (nr) (postnummer) (plaats) vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en functie) Inschrijvingsnummer bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid Ondernemingsnummer (alleen in België) : nr.(s) Aantal werknemers (schrappen wat niet past): minder dan tien / tien en meer Het personeel heeft de volgende nationaliteit

De ondergetekende vennootschap 2 Nationaliteit Maatschappelijke zetel (straat) (postnummer) (plaats) vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en functie) Inschrijvingsnummer bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid Ondernemingsnummer (alleen in België) : nr.(s) Aantal werknemers (schrappen wat niet past): minder dan tien / tien en meer Het personeel heeft de volgende nationaliteit (nr) De ondergetekende vennootschap 3 Nationaliteit Maatschappelijke zetel (straat) (nr) (postnummer) (plaats) vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en functie) Inschrijvingsnummer bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid Ondernemingsnummer (alleen in België) : nr.(s) Aantal werknemers (schrappen wat niet past): minder dan tien / tien en meer Het personeel heeft de volgende nationaliteit verbindt/verbinden zich bij dezen op zijn/haar/hun roerende en onroerende goederen, de opdracht in overeenstemming met de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek voor bovenvermelde opdracht uit te voeren aan de prijzen hierna opgegeven in de inventaris. Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op Rekeningnummer Bij de volgende financiële instelling Geopend op naam van

Wij, ondergetekenden, verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemd bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Contactperso(o)n(en) die gemachtigd zijn om de inschrijver te vertegenwoordigen en die binnen de 24 uur gevolg kunnen geven aan een oproep voor het verstrekken van eventueel vereiste verduidelijkingen: Contactpersoon 1: Tel. nr.: Fax. Nr.: E-mail: Contactpersoon 2: Tel. nr.: Fax. Nr.: E-mail: Gedaan te op 20 Handtekening(en) Persoon/vennootschap TV vennootschap 1 TV vennootschap 2 TV vennootschap 3 vertegenwoordigd door vertegenwoordigd door vertegenwoordigd door vertegenwoordigd door Functie Functie Functie Functie

MODELDOCUMENT - TOEGANGSRECHT in te vullen door de vennootschap of elke inschrijver die deel uitmaakt van de THV Opdracht Opdrachtgever Vzw GZA GasthuisZusters Antwerpen Ondergetekende(n) optredend in naam van de firma met maatschappelijke zetel te verklaart op eer, met het oog op het toegangsrecht: zich niet schuldig te hebben gemaakt aan deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het strafwetboek; zich niet schuldig te hebben gemaakt aan omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; zich niet schuldig te hebben gemaakt aan fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; zich niet schuldig te hebben gemaakt aan witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme; niet in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, werkzaamheden te hebben gestaakt, geen gerechtelijke reorganisatie te ondergaan of in een vergelijkbare toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; geen aangifte te hebben gedaan van faillissement, dat er geen procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp te zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, niet veroordeeld te zijn geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; bij de beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan; voldaan te hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62; in orde te zijn met de betaling van de belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land van vestiging, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63; zich niet in ernstige mate schuldig te hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of deze inlichtingen niet te hebben verstrekt. Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende overheid, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitinggrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. Gedaan te op 20 Handtekening(en) Naam bestaande Vennootschap / Inschrijver THV Naam ondertekenaar Functie ondertekenaar