Aan de ouders van de leerlingen van het Koninklijk Atheneum.

Zottegem, 3 september 2012 Aan de ouders van de leerlingen van het Koninklijk Atheneum. Onderwerp : enkele praktische richtlijnen begin schooljaar 2012-2013. Geachte mevrouw Geachte heer Allereerst wens ik u, namens de Raad van Bestuur en het directieteam van de Scholengroep 20 van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, van harte te danken voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Het Koninklijk Atheneum Zottegem staat borg voor kwaliteit. Directie en leerkrachten stellen zich garant dat dit ook in de toekomst ons streefdoel zal blijven. Uw zoon/dochter zal dagelijks ettelijke uren in ons gezelschap doorbrengen. Dat betekent dat een flink deel van het opvoedingsproces aan de school is toevertrouwd. Aangezien er voor de goede verstandhouding nu eenmaal ook regels gelden, richt ik mij tot u om een aantal praktische afspraken te maken die onze samenwerking ten goede moeten komen. Het is immers zeer belangrijk dat u als ouder nauw betrokken bent en dat wij op u kunnen rekenen om de regels in de praktijk om te zetten en nauwgezet op te volgen. In de schoolagenda (die de leerlingen deze ochtend meekregen) zijn de krachtlijnen van het schoolreglement opgenomen. Het bevat de belangrijkste elementen voor een goede samenwerking. De integrale tekst van het schoolreglement kan u downloaden via de website www.kaz.be. U kan ook op het schoolsecretariaat een papieren versie aanvragen. Ik vraag u met aandrang dit aandachtig te lezen en voor kennisneming te ondertekenen in de schoolagenda en op bijgaand formulier (6). We werken met een uniek agendaconcept, de digitale Smartschoolagenda. Naast de papieren schoolagenda heeft elke leerling ook een digitale agenda op ons elektronisch leerplatform Smartschool. Als ouder zal u deze agenda ook kunnen consulteren met een eigen login. Alle praktische informatie en tips hieromtrent ontvangt u in een aparte bundel half september. Regelmatig zullen de leerlingen Mededelingen aan de ouders en de leerlingen ontvangen. Die praktische richtlijnen worden opgeborgen achteraan in de map Nederlands. Deze Mededelingen kan u ook lezen via onze website : www.kaz.be. U kan via deze website eveneens inschrijven op een Nieuwsbrief. Daar kan u de laatste berichten lezen en wordt u tevens op de hoogte gehouden van alle activiteiten. Indien u bij inschrijving uw e-mailadres heeft doorgegeven ontvangt u deze nieuwsbrief automatisch. U kan uiteraard ook inschrijven via de link op onze website. Praktische richtlijnen / pag. 1

In deze bundel vindt u ook formulieren die door u moeten worden ingevuld, ondertekend en terugbezorgd ten laatste op woensdag 5 september. Deze formulieren zullen opgehaald worden door de studiemeesters. Concreet gaat het om de volgende formulieren (achteraan in de bundel): * formulier 1: toelating school verlaten 1 ste of 9 de lesuur * formulier 2: ochtendopvang en huiswerkbegeleiding * formulier 3: middagpauze * formulier 4: uitgangskaart * formulier 5: individuele kastjes * formulier 6: schoolreglement - kennisneming * formulier A: levensbeschouwelijk vak (kan aangevraagd worden op het secretariaat van de school door nieuwe leerlingen en leerlingen die hun keuze willen wijzigen.) Verder vindt u nog praktische informatie zoals het stappenplan afwezigheden en de vakantieregeling die ook bewaard blijven in de map Nederlands. 1. Dagindeling en toegang school (formulier 1) De school heeft 2 toegangswegen: Meerlaan en Wurmendries. Bestuurders van bromfietsen komen enkel langs de Wurmendries binnen en parkeren uitsluitend in de bromfietsenstalling aan de ingang van de parking. Aanvang en einde der lessen: (zie verder op deze bladzijde voor de middagpauze) uur 1 08.20 u - 09.10 u uur 2 09.10 u - 10.00 u uur 6 12.45u 13.35 u (middag 2 & 3 de graad) uur 3 10.00 u - 10.50 u uur 7 13.35u - 14.25 u uur 4 11.05 u - 11.55 u uur 8 14.25u - 15.15 u uur 5 11.55 u - 12.45 u (middag 1 ste graad) uur 9 15.15u - 16.05 u Niet alle studierichtingen hebben 8 uur les per dag. Op woensdagmorgen zijn er 4 of 5 lesuren. Gelieve het lessenrooster te raadplegen. In principe beginnen de lessen om 8.20u en eindigen ze om 16.05u. In bepaalde gevallen kunnen de lessen evenwel later beginnen (09.20u) en vroeger (15.15u) eindigen, afhankelijk van het lessenrooster of eventuele afwezigheid van de leraar. Er is altijd mogelijkheid om s morgens en s avonds in de studie te blijven. Als u er echter mee akkoord gaat dat uw zoon/dochter later dan 8.20u aankomt op school en vroeger dan 16.05 u de school mag verlaten, dan verzoeken wij u uitdrukkelijk hiervoor toestemming te verlenen via het bijgevoegde formulier 1 (achteraan deze bundel). Het lessenrooster is steeds raadpleegbaar op www.kaz.be. 2. Ochtend- en avondopvang en huiswerkbegeleiding (formulier 2) Vanaf 7u30 is er ochtendopvang voorzien op school. Op woensdag en op vrijdag kunnen de leerlingen, respectievelijk tot 12u05 en 16u55, terecht in de opvang. Alle andere dagen wordt de avondopvang huiswerkbegeleiding. Avondstudie wordt huiswerkbegeleiding: Vanaf dit schooljaar bieden wij aan onze leerlingen een nieuwe dienst aan, die hen kan Praktische richtlijnen / pag. 2

helpen bij het plannen van hun taken en toetsen. We hopen hen op die manier structuur aan te leren evenals betere studiemethodes en hopelijk zo tot goede, betere, studieresultaten te komen. Naar de huiswerkbegeleiding komen is een vrije keuze van de ouders. Na de eerste rapportperiode, kan het echter ook als remediëringsvoorstel geformuleerd worden op het rapport van een leerling. We vragen aan de ouders om hier in de mate van het mogelijke gevolg aan te geven en hun zoon of dochter in te schrijven. De huiswerkbegeleiding die wij aanbieden is gratis. We verwachten dan ook dat de gemaakte afspraken mbt aanwezigheid stipt nageleefd worden. Tevens wordt een correcte houding van alle aanwezige leerlingen verwacht. Indien dit niet het geval is, dan zal de leerling in kwestie niet meer toegelaten worden tot de huiswerkbegeleiding. Praktisch: De huiswerkbegeleiding gaat door op maandag, dinsdag en donderdag, telkens van 15u15 tot 16u55. De leerling is niet verplicht op deze drie dagen te komen, noch de twee lesuren te blijven. Wel wordt, ten laatste elke vrijdag voor de start van een nieuwe week, de individuele aanwezigheidsfiche afgegeven aan de coördinator, dhr. Van Herzeele. De leerling is aanwezig volgens dit schema dat ook door de ouders ondertekend wordt. Indien een leerling er niet is (en hij/zij niet ziek is) zal dit gemeld worden aan de ouders en beschouwd worden als een ongewettigde afwezigheid. Verloop Bij binnenkomst wordt samen de agenda bekeken voor de volgende dag en voor de rest van de week. Er wordt een planning opgemaakt: - wat kan tijdens de studie gebeuren? - wat moet die dag nog thuis gebeuren? - kan er al gepland worden voor de volgende dagen? Er worden tips gegeven: - wat doe je eerst? - hoe pak je dit nu best aan? - concrete studietips Er kunnen vragen gesteld worden door de leerlingen, zowel vakinhoudelijk als over studiemethode. Indien een taak is afgewerkt, wordt dit gemeld aan de begeleidende leerkracht. Indien een stuk leerstof is ingestudeerd, wordt dit ook gemeld. De aanwezige leerkracht kan dan toetsmomenten voorzien, mondeling of schriftelijk. We streven steeds naar de aanwezigheid van verschillende leerkrachten zodat zowel de wiskunde en de wetenschapsvakken als de talen en de algemene vakken kunnen begeleid worden. Bij interesse gelieve formulier 2 in te vullen en terug te bezorgen. Praktische richtlijnen / pag. 3

3. Warme maaltijden (formulier 3) De school verzorgt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag eigen bereide warme maaltijden. De prijs per maaltijd bedraagt 4. Wie echter verkiest zijn eigen boterhammen te eten, kan voor 0,50 soep krijgen. Aan te kopen met een minimum van 4 bonnetjes. Eetmaal- en soepbonnetjes kunnen alle dagen tussen 8.00u en 8.20u en tijdens de voormiddag- recreatie van 10.50u worden aangekocht. 1 ste graad : middagpauze 11.55u 12.45u middagmaal 12.10u 12.30u 2 de, 3 de graad middagpauze 12.45u 13.35u middagmaal 12.45u 13.10u 4. Uitgangskaarten (formulier 4) Onder de middag mogen de leerlingen de school niet verlaten. Mocht dat om een gegronde reden toch nodig zijn, gelieve ten minste één dag vooraf het leerlingensecretariaat hiervan op de hoogte te brengen. De leerlingen gaan per graad (1 ste graad - blauw, 2 de graad - groen, 3 de graad - geel) het restaurant binnen en zitten per graad aan tafel. De leerlingen die dagelijks onder de middag naar huis gaan eten, kunnen een speciale uitgangskaart krijgen. Alleen de laatstejaars en zij die effectief 18 jaar zijn, kunnen tijdens de middagpauze de school verlaten, uiteraard steeds mits de toelating van de ouders. Er zijn 3 soorten uitgangskaarten: - de volle uitgangskaart (rode kleur): de laatstejaars en + 18 jaar kunnen de school verlaten op eigen verantwoordelijkheid van 12u45 tot 13u30. (5 min voor het belsignaal terug aanwezig zijn op school) de halve uitgangskaart (blauwe kleur): de laatstejaars en + 18 kunnen de school verlaten op eigen verantwoordelijkheid van 13u10-13u30 na hun warme maaltijd of lunchpakket. (5 min voor het belsignaal terug aanwezig zijn op school) Zij kunnen uiteraard ook op school blijven. de gewone uitgangskaart (groene kleur): voor alle leerlingen die binnen een straal van 3 km van de school wonen die effectief naar huis gaan middagmalen. (5 min voor het belsignaal terug aanwezig zijn op school) Noteren wij hierbij dat elke uitgangskaart steeds kan worden ingetrokken en dat misbruik en/of te laat komen (na het belsignaal na de middagpauze) automatisch leidt tot het intrekken van deze uitgangskaart. De voorlopige uitgangskaarten starten vanaf vrijdag 7 september en zijn af te halen op het secretariaat bij Mevr. Van De Kerkhove. Praktische richtlijnen / pag. 4

5. Huren van individuele kastjes (formulier 5) Voor de som van 15 + 10 (waarborg sleutel), kan een individueel kastje gehuurd worden voor de duur van één schooljaar. Teneinde de kastjes definitief te kunnen toewijzen, verzoeken wij u bijgaand formulier te ondertekenen en de som van 25 af te rekenen bij mevr. Ronsse, vóór 7 september. 6. Schoolreglement (formulier 6) U vindt de krachtlijnen van het schoolreglement in de schoolagenda. Gelieve het daar te ondertekenen en tevens op het formulier 6. Dit formulier 6 Kennisneming schoolreglement moet worden terugbezorgd aan de school op woensdag 5 september. 7. Afwezigheden Wat moet je doen? Welke formulieren heb je nodig? Elke afwezigheid dient gewettigd te worden. Op het laatste blad van deze bundel vindt u een gestructureerd stappenplan dat u kan volgen bij afwezigheid. 8. Schoolrekening De leerboeken worden tegen een gedeelte van de kostprijs uitgeleend door de VZW Vrienden van het Atheneum. De huurprijs van de handboeken en de aankoop werkboeken, fotokopieën, schoolagenda en toetsenblok worden via het boekengeld vereffend. Voor dit schooljaar schommelt de prijs van het boekengeld rond de 200 (= de gemiddelde kostprijs van de laatste 3 jaar). Dit bedrag dient te worden overgeschreven door middel van voorgedrukte overschrijvingsformulieren. In twee schijven (een voorschot half september en het saldo eind maart). Naargelang de gekozen studierichting (en de nodige werkboeken e.d.) varieert de prijs. Deze manier van centraal innen voorkomt een voortdurende inning van kleine contante bedragen. Indien er zich financiële problemen zouden voordoen, aarzel dan niet om contact met de directeur op te nemen. Uw vraag zal discreet worden behandeld. Het overschrijvingsformulier voor de betaling van het voorschot van 130 boekengeld (voor 1ste, 2 de,3 de en 4 de jaar) en 100 (voor 5 de en 6 de jaar) volgt in de loop van de 1 ste schoolweek. PAS OP! Verplichte excursies in schoolverband (extra-murosactiviteiten) worden contant betaald aan de organiserende leerkracht. Praktische richtlijnen / pag. 5

Om u een idee te geven van de te betalen bedragen, geven wij u in onderstaande tabel een schatting van de jaarlijkse kosten, op basis van de schoolrekeningen van 2011-2012 : leerjaar A-stroom kosten voor: boeken, kopies, GWP uitstappen totaal 1ste jaar 200 100 60 360 2de jaar 220 90 310 aso 3de jaar 200 90 290 4de jaar 200 200 50 450 5de jaar 170 100 270 6de jaar 160 400 80 640 tso 3de jaar 170 90 260 4de jaar 170 200 40 410 5de jaar 180 100 280 6de jaar 170 400 80 650 9. Oudercomité Het comité stelt zich als voornaamste doel de kwaliteit van het Atheneum inhoudelijk mee vorm te geven en te ondersteunen. Zoals elk jaar zal in september een oproep gedaan worden aan de ouders om de gelederen te versterken. Het oudercomité verdeelt zijn mededelingen op geel papier. U kan steeds contact opnemen met het oudercomité via volgend mailadres: ouders@kaz.be voor verdere info. 10. Godsdienst - Zedenleer Vrijstelling U kan kiezen voor één van de erkende godsdiensten of voor niet- confessionele zedenleer. De wet bepaalt dat uw dochter/zoon ook vrijstelling kan verkrijgen indien u daar uitdrukkelijk om vraagt. De aanvraag moet schriftelijk gebeuren en de motivering moet fundamentele religieuze of morele waarden omvatten. Gelieve de aanvraag voor vrijstelling maandag 5 september mee te geven en te richten aan de directeur. Deze vrijgestelde leerling zal in de studie bijkomende taken, conform de eigen filosofische overtuiging, dienen uit te voeren. NIEUWE LEERLING: Het formulier voor de keuze godsdienst/zedenleer/vrijstelling (formulier A) wordt alleen aan de nieuwe leerlingen overhandigd (tijdens de eerste volledige lesweek), d.w.z. aan de leerlingen die hier vorig schooljaar nog niet ingeschreven waren en die zich voor de eerste keer inschrijven in het KA Zottegem. Praktische richtlijnen / pag. 6

Leerlingen uit de overgangsjaren: Indien uw zoon/dochter vorig jaar bij ons op school was en uw keuze dezelfde blijft als vorig schooljaar, hoeft u niets te doen. Indien u de keuze wenst te wijzigen moet uzelf om een formulier vragen bij Mevr. Cesteleyn H. op het leerlingensecretariaat. Deze vernieuwde keuze dient BINNEN DE EERSTE VIJF SCHOOLDAGEN van het nieuwe schooljaar te gebeuren. 11. Jaarplanning 1. Vakantieregeling Herfstvakantie van maandag 29 oktober 2012 tot en met zondag 4 november 2012 Kerstvakantie van maandag 24 december 2012 tot en met zondag 6 januari 2013 Krokusvakantie van maandag 11 februari 2013 tot en met zondag 17 februari 2013 Paasvakantie van maandag 1 april 2013 tot en met zondag 14 april 2013 Zomervakantie van maandag 1 juli 2013 tot en met zaterdag 31 augustus 2013 Vrije dagen woensdag 17 oktober 2012: maandag 19 november 2012: woensdag 13 maart 2013: woensdag 1 mei 2013: donderdag 9 en vrijdag 10 mei 2013: maandag 20 mei 2013: pedagogische studiedag facultatieve vrije dag pedagogische studiedag feest van de arbeid Hemelvaart met aansluitende brugdag Pinkstermaandag 2. Examenregeling Examenperiode 1 Van woensdag 5 december tot en met dinsdag 18 december 2012 Examenperiode 2 Van donderdag 6 juni tot en met vrijdag 21 juni 2013 3. Oudercontact donderdag 6 september 2012 (1 ste jaar 1 ste graad contactavond nieuwe leerlingen) donderdag 25 oktober 2012 (rapport dagelijks werk 1) vrijdag 21 december 2012 (Examen 1 in de voormiddag op afspraak) vrijdag 11 januari 2013 ( Examen 1) donderdag 27 juni 2013: bespreking eindresultaten EX2 + afspraken herexamens en vakantietaken vrijdag 28 juni 2013: bespreking eindresultaten EX2 + afspraken herexamens en vakantietaken Praktische richtlijnen / pag. 7

4. Festiviteiten vrijdag 14 september 2012: barbecue GWP 1 ste graad zaterdag 6 oktober en zondag 7 oktober 2012: Mosselfestijn zaterdag 27 april 2013: KAZ Quiz zondag 28 april 2013: opendeurdag 12. GWP (= geïntegreerde werkperiode) - 1 ste jaars: Ronse: De Fiertel: woensdag 12 september tot en met vrijdag 14 september 2012. De 1 ste jaars gaan reeds de 2 de week van september op geïntegreerde werkperiode. Bedoeling is dat de leerlingen elkaar en de leerkrachten in een andere context leren kennen. Vakoverschrijdende eindtermen kunnen hierdoor beter gerealiseerd worden. Dat betekent ook dat in principe verwacht wordt dat elke leerling hieraan deelneemt. Gelieve de directeur te contacteren indien uw zoon of dochter niet kan deelnemen. Kostprijs: +/- 100, voor logies, maaltijden en toegangsgelden. Verantwoordelijke leerkrachten : Bert Schietse & Bart Verstichelen - 4 de jaars: GWP Trier: van woensdag 17 april tot vrijdag 19 april 2013. - 6 de jaars: GWP Barcelona: van maandag 15 april tot zaterdag 20 april 2013. Verdere info in verband met GWP volgt later. 13. Infovergadering 1 ste jaars Donderdag 6 september om 19.30 u in de spiegelzaal van de sporthal KA, ingang Wurmendries. Op deze infovergadering voor de ouders en leerlingen van het 1 ste jaar komen de volgende punten aan bod : o Eerste dagen aan het KAZ o Voorstelling van de leerkrachten o Beantwoorden eerste vragen o Oudercomité o Info over GWP 1 ste jaars; programma, prijs en inschrijving. 14. Infovergadering nieuwe leerlingen, behalve 1 ste jaars Donderdag 6 september om 18.45 u in de spiegelzaal van de sporthal KA, ingang Wurmendries. Op deze infovergadering voor de ouders van nieuwe leerlingen (behalve1 ste jaars) komen de volgende punten aan bod : o Visie en aanpak van het KAZ o Beantwoorden vragen o Algemene info Praktische richtlijnen / pag. 8

Met vriendelijke groeten en steeds ter beschikking voor vragen of een gesprek, De directeur I. Truyen BELANGRIJK : - deze en alle andere blijvende mededelingen naar leerlingen en ouders toe, zijn steeds via de website consulteerbaar. - de af te geven formulieren worden ingevuld meegebracht op woensdag 5 september en zullen het eerste lesuur worden opgehaald in de klas. Praktische richtlijnen / pag. 9

Zottegem, 3 september 2012 In functie van het lessenrooster of bij afwezigheid van een leerkracht kunnen leerlingen de school vroeger verlaten of s ochtends een uur later starten. Indien bij het einde van de lessen om 15.15u, uw zoon/dochter in de onmogelijkheid verkeert onmiddellijk een trein of bus te halen, willen wij er u op wijzen dat zij in de opvang (woe en vrijdag) of de huiswerkbegeleiding (ma, di en don) kunnen blijven tot 16u55. Om ons toe te laten samen met u, uw zoon/dochter zo goed mogelijk te begeleiden, verzoeken wij u vriendelijk onderstaande strook in te vullen. Mocht uw zoon/dochter telkens les hebben tot 16.05u, gelieve eveneens de strook in te vullen. Bij afwezigheid van een leerkracht bestaan de volgende mogelijkheden: - de leerlingen van het 1 ste en 2 de jaar verlaten de school om 15.15u. - de leerlingen van het 3 de, 4 de, 5 de en 6 de jaar verlaten de school om 14.25u. - de leerlingen beginnen s morgens een uur later. Gelieve via onderstaande strook uw toestemming wel/niet te geven. De directeur I. Truyen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ondergetekende, (vader/moeder/voogd) (1)... van (naam leerling(e)...... klas... 1. (x) Geeft geeft niet - de toelating aan mijn zoon/dochter om de school te verlaten om 15.15u (1 ste en 2 de jaar) of om 14.25u (3 de, 4 de, 5 de en 6 de jaars). 2. (x) Geeft geeft niet - de toelating om bij vooraf voorziene verwittigde afwezigheden van een leerkracht s morgens om 9.10 u i.p.v. 8.20 u te beginnen. Handtekening: (1,x) aankruisen wat van toepassing is. Opmerkingen: -indien u geen toelating geeft, blijft uw zoon/dochter op school. -iedere wijziging dient onmiddellijk op het leerlingensecretariaat gemeld te worden. Formulier 1 Praktische richtlijnen / pag. 10

Zottegem, 3 september 2012 Ochtend- en avondopvang - huiswerkbegeleiding Ondergetekende, (vader/moeder/voogd) (1)... van (naam leerling(e))...... Klas... bovenvermelde leerling wenst gebruik te maken van de ochtend- en/of avondopvang en/of wenst naar de huiswerkbegeleiding te komen. De geïndividualiseerde planning zal wekelijks meegegeven worden. Ochtendopvang vanaf 7u30 Avondopvang tot 16u55 maandag vanaf maandag tot. dinsdag vanaf dinsdag tot. woensdag vanaf woensdag tot 12u05 donderdag vanaf donderdag tot. vrijdag vanaf vrijdag tot. Huiswerkbegeleiding Maandag Dinsdag Donderdag van.tot. van.tot. van.tot. Handtekening ouders: Formulier 2 Praktische richtlijnen / pag. 11

Zottegem, 3 september 2012 MAALTIJD + MIDDAGPAUZE + UITGANGSKAART Ondergetekende, vader / moeder / voogd van de leerling(e) uit de klas verklaart hierbij dat zijn/haar zoon/dochter * een warme maaltijd op school neemt (mag de school niet verlaten) (1) * boterhammen meebrengt ( mag de school niet verlaten ) (1) * s middags thuis gaat eten ( groen pasje afhalen op het secretariaat) (1) Thuisadres waar men het middagmaal gebruikt: Tel: * alleen voor laatstejaars: toelating voor laatstejaars (rood pasje afhalen op het secretariaat) (1) * alleen voor laatstejaars: halve uitgangskaart d.w.z na het middagmaal de school verlaten tussen 13u10 13u30 ( blauw pasje afhalen op het secretariaat) Datum : Handtekening, vader/moeder/voogd(1) (1) aankruisen wat van toepassing is Formulier 3 Praktische richtlijnen / pag. 12

Zottegem, 3 september 2012 UITGANGSKAART LAATSTEJAARS Gelieve hier uw schriftelijke (handgeschreven) toelating te noteren voor het verlaten van de school onder de middag. Ondergetekende, vader / moeder / voogd van de leerling(e)(1) uit de klas (schrijf hieronder uw handgeschreven toelating neer).... Ik geef toestemming aan mijn zoon/dochter om de school te verlaten tijdens de middagpauze van..u tot..u. Datum: Handtekening: Formulier 4 Praktische richtlijnen / pag. 13

Zottegem, 3 september 2012 REGLEMENT VOOR HUREN VAN INDIVIDUELE KASTJES Naam: Nummer kastje: Klas: Inschrijfdatum: 1. De kluisjes worden voor een gans schooljaar verhuurd. Onderverhuren is niet toegestaan. 2. De huurprijs bedraagt 15 euro voor een gans schooljaar (september-juni) 3. Bij het aangaan van de huurovereenkomst wordt een borgsom van 10 euro betaald voor de originele sleutel. Deze borgsom vervalt bij verlies of niet opnieuw inleveren van de sleutel bij het beëindigen van de overeenkomst. Alleen originele sleutels worden aan het einde van de huurperiode ingeruild tegen terugbetaling van de borgsom. 4. De huurprijs en borg dienen voor 7 september betaald te worden bij mevr. Ronsse. 5. U verbindt er zich toe vóór iedere vakantie de kastjes volledig leeg te maken. 6. De directie van de school behoudt zich het recht om ieder ogenblik, in aanwezigheid van de huurder, de inhoud van de kastjes te controleren. Opgemaakt in twee exemplaren de directeur I.Truyen voor akkoord: (handtekening titularis van het ouderlijk gezag) (handtekening leerling) Formulier 5 Praktische richtlijnen / pag. 14

Zottegem, 3 september 2012 Kennisneming schoolreglement Verklaring van kennisneming van het schoolreglement van de Raad van Bestuur scholengroep nr. 20 voor het Koninklijk Atheneum. Dit schoolreglement is integraal opgenomen in de agenda van de leerlingen. Ik, moeder/vader/voogd (1) van.., leerling van (klas)., verklaar dat mij bovengenoemd schoolreglement (te vinden in de agenda) ter ondertekening werd voorgelegd. Het werd tevens overhandigd aan de minderjarige leerling over wie ik het ouderlijk gezag uitoefen of die ik in rechte of in feite onder mijn bewaring heb. Ik verklaar mij akkoord met dit schoolreglement. Als de leerling meerderjarig is dient ook hij/zij zelf deze verklaring te onderschrijven. Handtekening: ouder/leerling Datum: (1) aankruisen wat van toepassing is. Formulier 6 Praktische richtlijnen / pag. 15

AFWEZIGHEDEN Stap voor stap STAP 1: je ouders verwittigen de school vóór 10 uur STAP 2 : welk bewijs heb je nodig? Reden Periode Soort bewijs Niet meer dan 3 opeenvolgende Briefje van je ouders (max. Ziekte dagen 4 x per jaar) Meer dan 3 opeenvolgende dagen Doktersattest Examenperiode (zelfs voor ½ dag) Doktersattest Vooraf akkoord vragen aan Begrafenis van familielid of van een persoon die onder hetzelfde dak woont Huwelijk van een familielid of van een persoon die onder hetzelfde dak woont Dag van de begrafenis Huwelijksdag de directie Overlijdensbericht of verklaring van de ouders of de meerderjarige leerling (aanduiding hoe je verwant bent met de overledene bv. oma, tante, neef ) Vooraf akkoord vragen aan de directie Huwelijksaankondiging of verklaring van de ouders of de meerderjarige leerling (aanduiden hoe je verwant bent met de bruid/bruidegom bv. neef, zus, tante Naar de rechtbank - familieraad - dagvaarding De dag van de oproeping Bewijs van de rechtbank Praktische richtlijnen / pag. 16

Maatregelen opgelegd in kader bijzondere jeugdzorg Periode van de plaatsing Bewijs van de jeugdrechtbank Feestdagen inherent aan erkende levensbeschouwingen Feestdag(en) Vooraf melding door de ouders aan de directie Onbereikbaarheid of toegankelijkheid van de school door overmacht Afleggen proeven voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap (voltijds SO) De dagen dat je proeven moet afleggen Voorlegging van, naargelang het geval, een verklaring van de ouders of de meerderjarige leerling zelf of een officieel document Attest van de examencommissie Persoonlijke redenen (oa. Familiale redenen) STAP 3 : Max. 10, al dan niet gespreide, halve dagen per schooljaar Je twijfelt? Vraag op tijd uitleg aan het secretariaat je bewijs afgeven op de dag dat je terugkomt Altijd op voorhand Schriftelijk aanvragen aan de directie Reden opgeven Akkoord van directie hebben vóór het begin van de afwezigheid Het medische attest onmiddellijk aan de school bezorgen indien het gaat om een periode van meer dan 10 opeenvolgende lesdagen Praktische richtlijnen / pag. 17