Berichtdefinitie Signaal Inhoud Inleiding... 1 Uitgangspunten... 2 Datasetbeschrijving Berichtdefinitie... 2 Berichtbeschrijving Signaal... 3 Structuur... 3 Datasets... 3 Communicatie bij technische uitval... 5 Communicatie bij functionele uitval... 5 Ontwerpbeslissingen... 5 Inleiding Dit document beschrijft de berichtdefinities in de twee gegevensuitwisselingen Trekkingsrechten: 1 tussen het koppelpunt richting Gemeenten en de SVB (het SVB Servicecentrum PGB (SSP)); 2 en tussen Zorgverzekeraars Nederland, daar waar het de zorgkantoren betreft, en de SVB (het SVB Servicecentrum PGB (SSP)), waarbij VECOZO de technische infrastructuur aan de kant van ZN verzorgt en het schakelpunt richting de zorgkantoren is. (ter info: op punten waar in dit document @@ staat, moet nog nader invulling gegeven worden aan dit document) Bronnen: Entiteitenmodel en berichtbeschrijvingen van het SVB Servicecentrum PGB (SSP) Roadmap Invoering SVB Trekkingsrechtsysteem per 01-01-2014 versie 3.0 Powerpoint presentatie TR Proces, sessie 13-12-2013. Informatievoorziening bij trekkingsrechten, Peter Izeboud, Achmea. Platform Informatievoorziening Zorg en Ondersteuning (IZO). http://platform-izo.nl/ BEP-model (Bedrijfsregels, Externe Integratiestandaarden (EI), Processen) van AWBZbrede Zorg Registratie (AZR). https://www.zorgregistratie.nl/bep/azr32/html/aa_reportstart.html Versiebeheer: Versie Datum Naam Beschrijving 0.1 17-06-2014 Danny Kalkhoven Initieel naar aanleiding van spin off overleg 17 juni en opmerkingen zorgkantoren via mail dd 18062014 20140702 Berichtdefinitie Signaal - definitief 1
Versie Datum Naam Beschrijving Afgesplitst van algemeen document eejjmmdd Berichtdefinities trekkingsrechten Validatie BSN / KvK van zorgverlener toegevoegd Signaal Code 3 en 4 aangepast/toegevoegd 1.0 02-07-2014 Danny Kalkhoven Defnitieve versie nav spinoff overleg 1 juli 2014 Uitgangspunten Uitgangspunten op het gebied van het automatisch sturen van berichten: Minimale uitwisseling van gegevens. Dit om de kans op fouten te minimaliseren en realisatie te bespoedigen. Het berichtformaat is XML (extended Markup Language). De gegevensuitwisseling Trekkingsrechten bestaat uit meerdere berichten. RINIS verzorgt de technische infrastructuur voor de gegevensuitwisselingen Trekkingsrechten. De gegevens worden veilig, betrouwbaar en op basis van een wettelijke grondslag uitgewisseld. RINIS, VECOZO en het koppelpunt richting Gemeenten bieden een aflever garantie. Hierdoor is het niet nodig om statusmeldingen naar elkaar te sturen tijdens de berichtuitwisseling. Gebruik in het proces een bericht (i.p.v.raadpleegfunctionaliteit) als op basis van gegevens een beslissing genomen wordt in het proces (mogelijk bewijsmateriaal). Uitgangspunten op het gebied van gegevensmodellering: De berichtdefinitie is in XSD (extended Schema Definition). Gebruik van bestaande AWBZ coderingen en standaarden. Definieer herbruikbare business object, gegevenssets en datatypes om te komen tot uniformiteit en vereenvoudiging. Minimaliseer organisatie afhankelijke gegevens in berichten (gemeenten, zorgkantoren, SVB). Faciliteer de definitie gegevens en validatie van bedrijfsregels, relaties in een bericht en de unieke identificatie van berichten en gegevens in berichten. Maak gegevens consistentie mogelijk, zodat een hoge mate van gegevens kwaliteit gegarandeerd is. Datasetbeschrijving Berichtdefinitie Dit hoofdstuk beschrijft de dataset Berichtdefinitie, ook wel de header van het bericht genoemd. Elk bericht bevat een dergelijke header die voorzien is van transportinformatie. De dataset Berichtdefinitie bevat gegevens over het bericht ten behoeve van de routering en ter validatie tijdens het transport. De andere datasets in een bericht bevatten businessinformatie. 20140702 Berichtdefinitie Signaal - definitief 2
Deze dataset met transportinformatie betreft de definitie van de interface tussen de SVB en RINIS. RINIS verzorgt de vertaling naar de interface met VECOZO (richting Zorgkantoren) en het koppelpunt richting Gemeenten. De definitie van deze dataset is nader uitgewerkt in het algemene document van de gegevensuitwisseling Trekkingsrechten: eejjmmdd Berichtdefinities Trekkingsrechten. Berichtbeschrijving Signaal Dit hoofdstuk bevat de berichtbeschrijving van een signaal. Op diverse momenten in het proces kan het SVB Servicecentrum PGB (SSP) een signaal / trigger sturen, bijvoorbeeld dat er een zorgovereenkomst klaar staat om te worden beoordeeld. Daarnaast zullen er naar aanleiding van controles die het SSP uitvoert signalen ter beoordeling verstuurd worden. Ook het Zorgkantoor of de Gemeente stuurt richting het SSP signalen, bijvoorbeeld op het moment dat een zorgovereenkomst is goedgekeurd of betalingen aan een bepaalde zorgverlener stop gezet moeten worden. Aantallen Naar schatting totaal 250.000 per jaar van SVB naar gemeenten/zorgkantoren. Frequentie Dagelijks Piek N.v.t. In het eerste jaar zullen naar schatting 500.000 berichten van SVB naar gemeenten/zorgkantoren gestuurd worden, omdat per zorgovereenkomst een Te accorderen Zorgovereenkomst en een Zorgovereenkomst gereed signaal gestuurd zal worden. Uitgaande van gemiddeld anderhalve zorgverlener per budgethouder levert dit, bij een aantal van 160.000 budgethouders, 480.000 signalen op. Dit aantal zal kleiner zijn als gemeenten of zorgkantoren kiezen voor een automatisch akkoord op zorgovereenkomsten. Structuur Berichtkop Berichtinhoud 1-1 Berichtdefinitie Type XXX (nader te bepalen door RINIS) 1-n Signaal Datasets Signaal Definitie: gegevens van een signaal op basis waarvan bij de ontvanger van het bericht een werktaak start. Herhalend. 20140702 Berichtdefinitie Signaal - definitief 3
Verplicht. Naam V/O Datatype Domein / Beschrijving / Validatie Code signaal V Tekst Dit is een code die aangeeft welke situatie zich heeft voorgedaan. Van SVB naar gemeente/zorgkantoor: 1 = Te accorderen Zorgovereenkomst 2 = Zorgovereenkomst laat op zich wachten 3 = Zorgovereenkomst niet akkoord 4 = Zorgovereenkomst akkoord Van gemeente/ zorgkantoor naar SVB: @@De waarden zijn nog niet uitputtend (andere waarden volgen uit een nadere uitwerking van de notitie Controles). Aanmaakdatum V Datum Datum waarop de taak is aangemaakt door de verzender van het bericht, nodig voor de prioritering van werktaken. BSN V Nummer Burgerservicenummer, een door de overheid toegekend identificerend nummer in het kader van het vereenvoudigen van het contact tussen overheid en burgers en het verminderen van de administratieve lasten. Validatie: moet voldoen aan de 11 proef. Geboortedatum V Datum Datum waarop een persoon geboren is. Validatie: mag niet in de toekomst liggen. BSN Zorgverlener O Nummer Burgerservicenummer, een door de overheid toegekend identificerend nummer in het kader van het vereenvoudigen van het contact tussen overheid en burgers en het verminderen van de administratieve lasten. Validatie: moet voldoen aan de 11 proef. Indien KVK zorgverlener niet is gevuld dient BSN zorgverlener gevuld te zijn KVK Zorgverlener O Nummer Kamer van Koophandel nummer. Indien BSN zorgverlener niet is gevuld dient KVK zorgverlener gevuld te zijn Ingangsdatum Zorgovereenkomst O Datum Datum waarop de zorgovereenkomst tussen een budgethouder en een zorgverlener ingaat. 20140702 Berichtdefinitie Signaal - definitief 4
Communicatie bij technische uitval Vanuit de SVB: In de eerste fase zal communicatie via up/download mechanismen gaan, en zal bij problemen de afdeling Centrale Uitvoering (CU) SVB contact opnemen worden met de desbetreffende gemeente of het desbetreffende zorgkantoor. In de volgende fase als het berichtenverkeer via de beveiligde netwerkstructuur gaat lopen: Als een levering technisch niet goed is gegaan zal de SVB afdeling Centrale Uitvoering (CU) op basis van de door transportsysteem afgegeven foutcode actie ondernemen. Als dat niet lukt of de foutcode niet duidelijk genoeg is, zal men contact opnemen met Vecozo of het koppelpunt richting Gemeenten. Tijdens acceptatiefase, ingeval van een nieuwe levering, is de SVB afdeling Ontwikkeling en Vernieuwing van de sectie Externe Gegevensuitwisselingen (EGU) nog aan zet. In het begin van de productiefase, bij de eerste leveringen, zijn beide afdelingen alert, daarna monitort CU en reageert als eerst op incidenten. Vanuit VECOZO: Zie documentatie Trekkingsrecht Berichtuitwisseling zoals aangeleverd door VECOZO. Vanuit het koppelpunt richting Gemeenten: @@ Communicatie bij functionele uitval Vanuit de SVB: Als een medewerker van het SSP vragen heeft bij het verwerken van functionele uitval (zie bovenstaande tabellen reden uitval / afhandeling), dan zal contract opgenomen worden met de desbetreffende gemeente of het desbetreffende zorgkantoor. Ontwerpbeslissingen 1. De SVB beschikt over de actuele gegevens uit het BRP (de GBA). Gemeenten en Zorgkantoren hoeven daarom geen mutaties op adressen door te geven aan de SVB. 20140702 Berichtdefinitie Signaal - definitief 5