Inventarisatie Borrels & Cofeesten Bespreking Algemene vergadering: 06032010 Aanvraag: Utrecht Reden tot aanvraag: Zeer slechte opkomst op borrels, wil weten hoe de borrels en cofeesten bij de andere faculteiten geregeld worden, wat de opkomst is en of dit vanaf het begin af aan goed was. a) Organiseren jullie borrels en/of cofeesten? b) Hoe vaak per jaar? a) Hoe maken jullie PR? b) Wat werkt wel en wat niet? c) Hoeveel tijd van te voren starten jullie met de PR? a) Op welke dagen worden de borrels/feesten georganiseerd? En op welke dagen is de opkomst goed/slecht? b) Op welk tijdstip? c) Op welke locatie? a) Hoe duur is entree? b) Hoe duur zijn de drankjes (fris, bier, wijn)? c) Ontvangen jullie sponsering (geldbedrag, gratis fust)? d) Maken jullie winst/verlies op een borrel en/of cofeest? a) Wat is de gemiddeld opkomst? b) Was de opkomst bij de eerste borrels en feesten direct goed? Of heeft het enige tijd geduurd? Amsterdam VU a) Ja, beiden. b) 1x per jaar een cofeest ism de UvA voor het goede doel. (2009 de laatste keer) 2010 zullen we zelf een feest geven. Borrels streven we naar 24 keer per jaar. a) Via de nieuwsbrief per email, de website, posters in de ziekenhuizen. b) Studenten stalken via de email werkt wel, goede mond op mond reclame ook. Leuke posters in ziekenhuizen werkte vorige keer ook. c) Een maand van tevoren. Niet te lang van tevoren, want dan vergeten studenten het. a) Vrijdag. nooit op een andere dag geprobeerd. b) Feesten vanaf 23.00 uur. Borrels vanaf 20.00 uur. c) In Amsterdam centrum.
a) Feest: 5 euro. borrel: gratis. b) Borrel: 1,50 euro. feest: geen idee. c) Ja, van de ABN AMRO geld. d) Winst op feest > goede doel. quite op borrel, maken we geen kosten. a) Op feesten goed. Zo'n 120 personen. Op borrels slecht, soms maar 8 mensen. b) Bij borrels nam de opkomst juist af. Bij feesten gaat dit steeds beter. Amsterdam UVA Geen reactie. Groningen UMCG a) Ja. b) Iedere 6 weken is er een coborrel, 8 keer per jaar. a) Via mail, posters op de faculteit en in het UMCG, onze site, algemene site M.F.V. Panacea. De coborrels zijn iedere keer de laatste vrijdag van een blok (dan is ofwel je KTCperiode net afgelopen, danwel de klinische stage, dit geldt voor het programma van M1). b) Het wordt steeds beter bekend onder de studenten dat dan de borrel is, de mails werken goed. De posters ook wel, de aankondigingen op internet niet zo. Door activiteiten als de pubquiz proberen weextra aandacht te vestigen op de coborrels. c) 1 a 2 weken voor de borrel de posters, de mail enkele dagen van te voren. a) Altijd op vrijdagavond aan het eind van een blok. b) Het begint om 22.00. c) Villa Volonte, de kroeg van MFV panacea. a) Gratis. b) Fris 1,20, Amsterdammer 1,60, pitcher 8,, kannetje booz 8,, wijn 1,60. c) Gratis fust van de alumni vereniging antonie deusing. d) Nee a) 100 a 150. b) Het heeft enige tijd geduurd en wordt steeds populairder, op de laatste borrel hadden we een opkomst van tegen de 200 aan. Door ludieke acties als pubquiz etc hebben we veel aan populariteit gewonnen. We willen dat doorzetten door 2x/jaar een pubquiz te houden met aansluitend coborrel, misschien een keer een badje, een keer een film en altijd het gratis fust. Door de vaste prik van iedere laatste vrijdag van het blok raakt iedereen er ook meer aan gewend dat er coborrel is en wordt het meer een vaste prik.
Leiden LUMC a) Ja, coborrels zijn vaste prik en we hebben laatst voor het eerst een cofeest georganiseerd. b) Coborrels 4x per jaar en het feest wordt nog besloten of dat herhaald wordt en welke frequentie. a) Posters, via de mail van de MFLS (medische studievereniging Leiden), op Blackboard, op workshops zeggen we als er snel 1 achteraankomt. b) Volgens ons werkt alle bovenstaande wel om mensen te bereiken. c) Maand van te voren bespreken we wat we willen en 2 weken van te voren ongeveer is de PR in de lucht. a) Borrels op vrijdagmiddag vanaf 1700, en het feest wat we dus eenmalig gehad hebben op vrijdagavond om 2100. De vrijdag is standaard, dus we weten niet wat een andere dag met de opkomst zou doen. b) Borrel vanaf 1700, feest vanaf 2100. c) Hepatho, dat is de faculteitsbar in het ziekenhuis. a) Geen entree voor de borrel. Cofeest 1 euro. b) Er is een gratis fust bier van een sponsor (VVAA, Fortis bijvoorbeeld) en andere drankjes zijn 80 cent. c) Ja, soms gratis fust. d) Geen winst. a) Man of 40 op de borrel, op het feest waren het er 180 ongeveer. b) De borrel bestaat al jaren en is al jaren constant qua opkomst. Nee. Maastricht UMCM a) Wel coborrels, geen cofeesten. b) 12 keer per jaar (iedere maand). a) In het begin van het studiejaar middels posters, later middels nieuwsbrieven via de mail. En zoveel mogelijk mondopmondreclame. b) Mondopmondreclame werkt het beste. Maar ook de posters en de nieuwsbrieven zullen wel voor PR zorgen. c) Ongeveer 2 weken. a) De coborrels worden iedere laatste vrijdag van de maand gehouden. Opkomst is vaak lastig in te schatten en is waarschijnlijk afhankelijk van aankomende toetsen en andere feesten en dergelijke. b) Vanaf 22.00u. De kroeg sluit om 3.00u. c) Een vaste kroeg in de stad.
a) Geen entree. b) Bier voor 1,, totdat we de 150, hebben bereikt. Daarna normale prijzen. Meestal gaan we ook nog rond met gratis shotjes. c) Nee, alleen de eigenaar van het cafe waar de borrels worden gegeven betaald vaak mee aan versiering, shotjes en borrelhappen. d) Verlies, maar dit wordt inbegroot. a) Moeilijk te zeggen, verschilt echt per borrel. Gemiddeld ongeveer 50100 man? b) Opkomst verschilt per borrel. Eerste borrel weinig opkomst, 2e borrel heel druk. Nijmegen UMCN c) Ja. d) 2x per jaar een borrel, 2x per jaar een feest. a) Via onze maandelijkse ALV. Verder: Kort voor de activiteit ontvangen alle coassistenten een email van de CostaCie over de geplande activiteit (de Costacie is een commissie van de Nijmeegse Koraad en MFVN die de activiteiten zoals borrels en feesten organiseert) en er wordt tevens een nieuwsbrief door de koraad rondgestuurd, 1x per maand. In de maandelijkse nieuwsbrief van de MFVN worden tevens de activiteiten van de CostaCie vermeld. b) Deze vormen van PR werken allemaal prima. c) Zodra de geplande datum vast staat starten we met de PR via ALV en nieuwsbrief. 12 weken van te voren ontvangen de coassistenten een email over de geplande activiteit. a) Altijd op vrijdag. b) Borrel van 1821u; feest van 224u. c) Borrel in Cafe de Aesculaaf op onze eigen faculteit. Feest meestal in de societeit van Ovum Novum in de stad (studentenvereniging). a) Borrel is gratis. Feest 1 euro voor MFVN leden, 2 euro voor niet leden. b) Fris 1 euro, bier/wijn +/ 1,20 c) Er is vrijwel altijd een gratis fust geregeld en op de borrel vaak ook wat hapjes (loopt via MFVN). d) Ik geloof van niet. a) (Dit itt tot doorgegeven op LOCAvergadering!!) Borrel: gemiddeld +/ 50 mensen. Feest gemiddeld +/ 100 mensen. b) Dit wordt al jaren georganiseerd, dus zo ver terug weet ik niet, maar het loopt altijd wel redelijk goed. Feesten variëren sterk in opkomst, we zijn er nog niet echt uit waar dat aan ligt. Waarschijnlijk toch het meest aan de datum waarop het gepland is. Niet te vaak, goede PR(!!), hapjes/gratis fust. Bij ons wordt het dus georganiseerd door de CostaCie, een samenwerkingsverband tussen Koraad en MFVN. Hierdoor zijn er meer mogelijkheden qua PR en sponsoring e.d. Bovendien houden zij zich specifiek hiermee bezig, wat wel zo zijn resultaat heeft. Aan de feesten en borrels is ook altijd een thema verbonden, bijv. onlangs de nieuwjaarsborrel.
Rotterdam EUR a) Ja. b) Ongeveer 2 feesten en 4 borrels per jaar. a) Bericht op SIN online (+ herinneringsbericht), promo op de Coraad site en promo naar de leden die op onze gmail mailinglijst staan. Grote flyer in de nieuwsbrief. b) c) Een maand. a) Beide worden altijd op vrijdag georganiseerd. b) Borrels beginnen om +/ 17uur (soms eerder als er toevallig net een groep klaar is met onderwijs). Feesten beginnen om 22uur. c) Borrels in faculteitsbar en komend feest wordt gehouden in de Locus Publicus (zaaltje boven een kroeg). a) Altijd gratis. b) Bij een feest zijn de kosten die de kroeg rekent, drankjes bij een borrel zijn altijd op onze kosten. c) We hebben (nog) geen sponsoring ontvangen, maar zijn hier wel mee bezig. d) a) Gemiddelde opkomst bij een borrel is +/ 50 coassistenten. Bij een feest erg wisselend. b) Utrecht UU a) Ja, beiden. b) Een keer feest georganiseerd, doel wordt eens per half jaar. Borrels zijn eens per maand. Een keer per jaar hadden we een gratis borrel van de ABN. a) Flyeren tijdens voortgangstoets, email. b) Zijn we nog niet achter. c) Een maand. a) Borrels: iedere eerste vrijdag van de maand. Feest ook op vrijdag. Wanneer opkomst goed/slecht is, is niet te zeggen omdat we het nooit op andere dagen hebben gedaan. b) Borrels vanaf 18.00. feest van 22.003.30. c) Borrels in een kroeg in het centrum, feest op de boot van Histos (zeilvereniging). a) Gratis. b) Borrels: kroegprijzen, feest: 1,502 euro. c) Niks. d) Nee.
e) Feest: 100 mensen, borrels < 10. f) Eerste feest wel, borrels zijn nu een half jaar en nog steeds slechte opkomst.