Nota van Inlichtingen

Nota van Inlichtingen Behorende bij de offerteaanvraag " Systeem verkeersregelinstallaties" gemeente Eindhoven November 2015

Nota van inlichtingen Systeem Verkeersregelinstallaties Referentienummer: 82784 Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven Datum 28 november 2015

Nota van inlichtingen NMS VRI Referentienummer: 82784 Inhoudsopgave Colofon 2 Inhoudsopgave 3 Fout! Verwijzingsbron niet gevonden 3

Nota van inlichtingen Systeem Verkeersregelinstallaties Referentienummer: 82784 Toelichting Voor u ligt de nota van inlichtingen behorende bij de Offerteaanvraag Systeem Verkeersregelinstallaties > met referentienummer 82784 van de gemeente Eindhoven In deze nota van inlichtingen zijn alle vragen verwerkt die inschrijvers tot uiterlijk datum 27 november 1000 uur hebben ingediend Alle vragen zijn geanonimiseerd weergegeven in volgorde van paragraafnummer en voorzien van antwoord Tevens zijn wijzigingen opgenomen van de gemeente Eindhoven Wijzigingen door gemeente geen Bijlagen nota; Bij deze nota van inlichtingen behoren de volgende bijlagen: 1 Excel; Bijlage 1g Invulblad prijsblad G

- 2 de NvI NMS VRI Vragen en antwoorden Nr Document Paragraaf/ Artikel / bijlage Pagina Vraag Antwoord 1 1 Offerteaanvraag 2 1 Offerteaanvraag 3 1 Offerteaanvraag 4 1 Offerteaanvraag NVI vraag 3 & PVE, F43: U geeft aan dat op basis van streaming VLOG bestanden geautomatiseerd intensiteiten gegenereerd dienen te worden en naar het NDW doorgestuurd dienen te worden Is onze aanname correct dat u hier bedoelt op basis van VLOG bestanden (bijv minuut files)? NVI, vraag 3 & PVE, F30: U geeft in eis F30 aan dat scenario s geactiveerd kunnen worden op basis van oa intensiteiten, wachtrijlengtes en bezettijden op lussen op basis van streaming VLOG Is onze aanname correct dat u hier intensiteiten, wachtrijlengtes en bezettijden op lussen bedoelt die in de regelautomaat zelf berekend zijn en als waarde in een uitgangssignaal via streaming VLOG beschikbaar worden gesteld aan het NMS? NVI, vraag 6: Het realiseren van communicatie tussen het NMS en het communicatienetwerk met Imtech is een compleet andere eis dan het implementeren en ondersteunen van het Peek-protocol, waardoor het NMS met niet-ivera Imtech VRI s kan communiceren Is onze aanname correct dat u met uw antwoord bedoelt dat de leverancier van het NMS niet het Peek-protocol hoeft te implementeren en dat het NMS derhalve niet hoeft te communiceren met VRI s op basis van het Peek protocol? NVI, vraag 6: Wij verzoeken u op basis van uw antwoord, eisen C4 en C5 te laten vervallen Streaming VLOG bestanden mag geïnterpreteerd worden als VLOG bestanden op minuut basis De genoemde gegevens zoals intensiteiten worden via streaming VLOG beschikbaar gesteld aan het NMS Het implementeren van het Peek-protocol valt niet onder de opdracht Ook het realiseren van directe communicatie tussen het NMS en niet Ivera Imtech vri s valt niet onder de opdracht Na gunning wordt met de leverancier van het NMS en Imtech besproken hoe de koppeling met niet Ivera Imtech vri s gerealiseerd kan worden Feitelijk zijn C4 en C5 geen eisen, alleen informatie over de huidige wijze van communiceren Deze tekst komt niet te vervallen Zoals eerder vermeld, valt de communicatie van het NMS met het gemeente Eindhoven 5

2 de Nota van Inlichtingen - NMS VRI 5 1 Offerteaanvraag NVI, vraag 6 & PVE, C3/C7: Ten behoeve van de communicatie met de IVERA - Swarco VRI s dient er wel een communicatieverbinding te worden opgetuigd tussen het NMS en het communicatienetwerk van Imtech U geeft aan dat voor dit onderdeel geen prijsopgave dient te worden gedaan Mogen wij op basis hiervan wel aannemen dat de kosten die wij moeten maken voor het koppelen van het NMS met het communicatienetwerk van Imtech wel volledig worden vergoed? communicatie netwerk van Imtech niet onder de opdracht Eis C3 en C7 komen te vervallen De betreffende communicatie moet echter wel worden gerealiseerd maar dit wordt pas na gunning afgestemd en gerealiseerd met de leverancier van het NMS 6 NVI, vraag 6: Wij verzoeken u op basis van uw antwoord, eisen C4 en C5 te laten vervallen 7 NVI, vraag 6 & PVE, C3/C7: Ten behoeve van de communicatie met de IVERA - Swarco VRI s dient er wel een communicatieverbinding te worden opgetuigd tussen het NMS en het communicatienetwerk van Imtech U geeft aan dat voor dit onderdeel geen prijsopgave dient te worden gedaan Mogen wij op basis hiervan wel aannemen dat de kosten die wij moeten maken voor het koppelen van het NMS met het communicatienetwerk van Imtech wel volledig worden vergoed? 8 NVI, vraag 6 & PVE, C3/C7: Wij verzoeken u op basis van uw antwoord, eisen C3 en C7 te laten vervallen Feitelijk zijn C4 en C5 geen eisen, alleen informatie over de huidige wijze van communiceren Deze tekst komt niet te vervallen Zoals eerder vermeld, valt de communicatie van het NMS met het communicatie netwerk van Imtech niet onder de opdracht Eis C3 en C7 komen te vervallen De betreffende communicatie moet echter wel worden gerealiseerd maar dit wordt pas na gunning afgestemd en gerealiseerd met de leverancier van het NMS Eis C3 en C7 komen te vervallen De betreffende communicatie moet echter wel worden gerealiseerd maar dit wordt pas na gunning afgestemd en gerealiseerd met de leverancier van het NMS 6 gemeente Eindhoven

- 2 de NvI NMS VRI 9 NVI, vraag 7: Wij verzoeken u, op basis van uw antwoord, eis H9 te laten vervallen Eis H9 vervalt niet In de praktijk zal deze eis pas gaan gelden als er ook daadwerkelijk MVfiles of VLOG bestanden gelogd gaan worden 10 11 12 13 NVI, vraag 9, C5: Is onze aanname correct dat u met uw antwoord bedoelt dat de leverancier van het NMS niet het Peek-protocol hoeft te implementeren en dat het NMS daarom niet hoeft te communiceren met VRI s via een PSTN inbelverbinding op basis van het Peek protocol? NVI, vraag 9, C5: Wij verzoeken u op basis van uw antwoord, eisen C4 en C5 te laten vervallen NVI, vraag 15 & NVI, C7: U suggereert met uw antwoord dat het NMS via het communicatienetwerk van Imtech communiceert met de inbelverbindingen van de VRI s die communiceren via een PSTN inbelverbinding Volgens ons is dit technisch niet mogelijk en dient het NMS rechtstreeks met VRI s met een inbelverbinding te communiceren In relatie met uw antwoorden op vragen 6, 9 en 17, waarin u aangeeft dat het Peek-protocol niet wordt vrijgegeven, verzoeken wij u om eis C7 te laten vervallen NVI, vraag 17 & PVE, C4: Is onze aanname correct dat u met uw antwoord bedoelt dat de leverancier van het NMS niet het Peek-protocol hoeft te implementeren en dat het NMS derhalve niet hoeft te communiceren met VRI s via een PSTN Het implementeren van het Peek-protocol valt niet onder de opdracht Ook het realiseren van directe communicatie tussen het NMS en vri s met een PSTN verbinding valt niet onder de opdracht Na gunning wordt met de leverancier van het NMS en Imtech besproken hoe de koppeling met vri s met een PSTN verbinding gerealiseerd kan worden Feitelijk zijn C4 en C5 geen eisen, alleen informatie over de huidige wijze van communiceren Deze tekst komt niet te vervallen Zoals eerder vermeld, valt de communicatie van het NMS met het communicatie netwerk van Imtech niet onder de opdracht Eis C7 komt te vervallen De betreffende communicatie moet echter wel worden gerealiseerd maar dit wordt pas na gunning afgestemd en gerealiseerd met de leverancier van het NMS Het implementeren van het Peek-protocol valt niet onder de opdracht Ook het realiseren van directe communicatie tussen het NMS en vri s met een PSTN gemeente Eindhoven 7

2 de Nota van Inlichtingen - NMS VRI inbelverbinding op basis van het Peek protocol? verbinding valt niet onder de opdracht Na gunning wordt met de leverancier van het NMS en Imtech besproken hoe de koppeling met vri s met een PSTN verbinding gerealiseerd kan worden 14 NVI, vraag 17 & PVE, C4: Wij verzoeken u op basis van uw antwoord, eisen C4 en C5 te laten vervallen Feitelijk zijn C4 en C5 geen eisen, alleen informatie over de huidige wijze van communiceren Deze tekst komt niet te vervallen Zoals eerder vermeld, valt de communicatie van het NMS met het communicatie netwerk van Imtech niet onder de opdracht 15 NMS 4 10 Bedoelt u met deze eis dat het NMS geen gebruik mag maken van programma s op de apparatuur van de gebruiker zoals bijvoorbeeld Java Runtime Environment (JRE, ofwel JAVA plugin)? Nee, algemene ondersteunende programma s zoals Java Runtime Environment worden wel toegestaan De leverancier van het NMS dient tbv het gebruik van dergelijke programma s, indien van toepassing, een uitgebreide beschrijving te geven tbv de ICT afdeling van de gemeente Eindhoven 16 NMS 3 9 Is onze aanname correct dat met het opslaan van bestanden op de apparatuur van gebruikers hier niet wordt bedoeld dat de webbrowser bestanden in de tijdelijke internet cache opslaat? Ja, uw aanname is correct 17 NMS 4 10 U stelt dat het NMS geen gebruik mag maken van applicaties op de apparatuur van de gebruiker Is onze aanname correct dat de webbrowser wel gebruikt mag worden? Uw aanname is correct 18 NMS 4 10 Zo ja, is de strekking dat uitsluitend de webbrowser gebruikt mag worden? Dus geen plug-ins van een browser? Nee, ook algemene ondersteunende programma s zoals plug-ins van een browser, worden wel toegestaan De leverancier van het NMS dient tbv het gebruik van dergelijke 8 gemeente Eindhoven

- 2 de NvI NMS VRI programma s, indien van toepassing, een uitgebreide beschrijving te geven tbv de ICT afdeling van de gemeente Eindhoven 19 1 Offerteaanvraag 6 34 Wat is de door opdrachtgever geraamde waarde van deze opdracht? De geraamde opdrachtwaarde wordt boven de Europese aanbestedingsdrempel geschat 20 NMS 4 12 Het gestelde prestatieniveau - Eisen komen niet overeen met bijlage 1 (dit lijkt betrekking te hebben op de VRI's zelf) De bijlage is verder ook niet benoemd in de inhoudsopgave Wij verzoeken u derhalve bijlage 1 te laten vervallen Deze bijlage komt niet te vervallen Bijlage 1 op blz 12 van bijlage 2 hoort bij eis F4 uit bijlage 2 Dit is dus een andere bijlage 1 dan bijlage 1 van het document Systeem vridoc 21 Bijlage 1g Invulblad prijsblad G Wij verzoeken u na aanleiding van de nota van inlichtingen een aangepast prijzenblad (zonder communicatiekosten met Imtech netwerk) toe te voegen bij deze NVI Een aangepaste bijlage 1g is toegevoegd aan deze nota van inlichtingen 22 Offerteaanvraag 134 Overeenk omst 9 De aanbestedende dienst kiest ervoor de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden en condities (muv de prijsindexaties) uiterlijk 15 jaar te kunnen aangaan Kan de aanbestedende dienst onderbouwen waarom voor deze looptijd is gekozen? Het NMS is een systeem waar de Gemeente uit kostenefficiënte en pragmatische redenen er voor kiest om iets in de markt te zetten voor een langere termijn Een NMS is geen systeem om op grond van technische redenen en samenwerking het voor een kortere termijn aan te besteden 23 Eisen en criteria PvE 16 F34 6 Aanbestedende dienst stelt bij deze eis dat de gevraagde database functionaliteit integraal onderdeel moet zijn van het NMS Hebben de gebruikers van het NMS enige database kennis (zo ja, op welk niveau), of moet deze functionaliteit dusdanig beschikbaar worden gesteld dat database kennis niet nodig is? Net als de overige onderdelen van het NMS, moet ook de database functionaliteit intuïtief gebruikt kunnen worden, dus zonder enige database kennis gemeente Eindhoven 9

2 de Nota van Inlichtingen - NMS VRI 24 Eisen en criteria Aanbestedende dienst geeft aan dat er een bestaand Excel overzicht beschikbaar is Kan aangegeven worden in welke versie van Excel dit overzicht beschikbaar is? Om de impact van deze import actie goed te kunnen calculeren is het van belang te weten welke versie van Excel gebruikt wordt Uit ervaring weten we dat de ene versie van Excel, de andere niet is De Excel versie die de gemeente Eindhoven gebruikt maakt onderdeel uit van het pakket Microsoft Office Professional plus 2010 25 Paragraaf 14, Eis F23: 5 IVERA-data is niet geschikt voor het loggen van een fasediagram ivm het feit dat het IVERA-protocol geen (langdurig) openstaande verbinding toestaat Voorstel is om de invulling van de eis te bewerkstelligen aan de hand van beschikbare VLOG-data Mogen wij dit als uitgangspunt hanteren voor het invullen van de eis? Nee Het is geen eis dat de gegevens van het kruispuntplaatje en fasendiagram via Ivera worden binnen gehaald Deze eis gaat over vri s die geen Ivera communicatie hebben 10 gemeente Eindhoven