Advies Invoeren Erelidmaatschap naast het bestaande begrip Lidmaatschap van Verdienste Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 1
Inhoudsopgave: Inleiding Concrete bestuursopdracht Ad hoc commissie Erelidmaatschap / Lidmaatschap van Verdienste Algemene opmerking Vraag 1: Geef advies of de status van Erelid naast het begrip 'Lid van Verdienste' binnen de vereniging moet worden geïntroduceerd? Vraag 2: Formuleer de concept tekst(en) van eventueel noodzakelijk nieuwe artikel(en) in het Huishoudelijk Reglement (en/of de Statuten) dat benoeming van 'Erelid' respectievelijk 'Lid van Verdienste' regelt, rekeninghoudend met het reeds bestaande artikel. Vraag 3: Formuleer duidelijke criteria en procedures op grond waarvan Ereleden respectievelijk Leden van Verdienste kunnen worden benoemd. Vraag 4: Welke (blijvende) uitingen en privileges moeten aan Ereleden respectievelijk Leden van Verdienste worden toegekend? Vraag 5: Doe een voordracht aan het bestuur op grond waarvan Ereleden en Leden van Verdienste in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering kunnen worden benoemd. Houd daarbij rekening met de historie van de vereniging op grond waarvan ook thans niet actieve leden alsnog (eventueel postuum) voorgedragen kunnen worden. Bijlage 1: Reglement Toekenning Onderscheidingen Bijlage 2: Reglement voor Jubilea van A.V. Startbaan Bijlage 3: Aanvraagformulier Onderscheiding A.V. Startbaan Bijlage 4: Beoordelingsformulier Adviescommissie Onderscheidingen Bijlage 5: Voorbeeld Oorkonde Onderscheidingen Bijlage 6: Ledenlijst van leden met vrijwilligerstaken Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 2
Inleiding: Aan de Algemene Ledenvergadering (ALV) is onlangs door het bestuur gevraagd om een principebesluit te nemen om een ad hoc commissie in te stellen met als opdracht het bestuur te adviseren ten aanzien van het onderwerp: invoeren Erelidmaatschap. Centraal staat de vraag: hoe gaan wij als vereniging om met leden die van een bijzondere betekenis zijn, of zijn geweest, voor onze vereniging? Op welke manier wordt uiting gegeven aan de waardering en bewondering die deze leden verdienen en welke criteria en procedures (inclusief eventuele benodigde aanpassing van het Huishoudelijk Reglement en/of de Statuten) zijn daarbij van toepassing. Het bestuur heeft de intentie hieraan en aan het reeds bestaande begrip Lid van Verdienste in de toekomst meer aandacht te schenken. Het is een vraagstuk dat in de discussie daarover een bepaalde bandbreedte kent. Enerzijds de waardering voor leden die zich gedurende langere tijd verdienstelijk hebben gemaakt voor de atletieksport in algemene zin en in hoge mate voor A.V. Startbaan. Anderzijds zijn er leden die een bijzondere status verdienen en een voorbeeldfunctie hebben. Bijvoorbeeld vanwege behaalde sportieve successen en/of in combinatie met activiteiten van kwalitatieve aard en maatschappelijke relevantie. Kortom, leden waar wij als vereniging trots op zijn dat ze lid willen zijn van onze vereniging. In het Huishoudelijk Reglement is reeds een artikel opgenomen dat benoeming van Lid van Verdienste mogelijk maakt. Het is de vraag of dit artikel voldoende mogelijkheden biedt, of dat ook de status van Erelidmaatschap erkend moet worden binnen onze vereniging. Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 3
Concrete bestuursopdracht: Het bestuur heeft deze vraag aan de ledenvergadering van 29 oktober 2009 voorgelegd. Besloten is dat er een ad hoc commissie wordt ingesteld met als opdracht advies uit te brengen aan het bestuur met daarbij de volgende specifieke vraagstelling: 1. Geef advies of de status van 'Erelid' naast het begrip 'Lid van Verdienste' binnen de vereniging moet worden geïntroduceerd? 2. Formuleer de concept tekst(en) van eventueel noodzakelijk nieuwe artikel(en) in het Huishoudelijk Reglement (en/of de Statuten) dat benoeming van 'Erelid' respectievelijk 'Lid van Verdienste' regelt, rekeninghoudend met het reeds bestaande artikel. 3. Formuleer duidelijke criteria en procedures op grond waarvan Ereleden respectievelijk Leden van Verdienste kunnen worden benoemd. 4. Welke (blijvende) uitingen en privileges moeten aan Ereleden respectievelijk Leden van Verdienste worden toegekend? 5. Doe een voordracht aan het bestuur op grond waarvan Ereleden en Leden van Verdienste in de eerstvolgende ALV kunnen worden benoemd. Houd daarbij rekening met de historie van de vereniging op grond waarvan ook thans niet actieve leden alsnog (eventueel postuum) voorgedragen kunnen worden. Het advies dient op een dusdanig tijdstip gereed te zijn dat in de ALV van april 2010 hierover besluitvorming kan plaats vinden. Het is daarom noodzakelijk voor 1 maart het 2010 het advies te ontvangen. Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 4
Ad hoc commissie Erelidmaatschap / Lidmaatschap van Verdienste: De ad hoc commissie bestaat uit de volgende leden: Frans Schekkerman voorzitter*; Erik van Oudenallen lid; Ingrid van der Eijk lid. Hierna te noemen ad hoc commissie, * Daags voor het verschijnen van het eerste conceptadvies is Frans Schekkerman totaal onverwacht overleden. De beide leden hebben in overleg besloten de ad hoc commissie in eerste instantie gezamenlijk voort te zetten en dit conceptadvies aan het bestuur aan te bieden. Het bestuur heeft vervolgens de beide overige leden opdracht gegeven de commissie voort te zetten om te komen tot het advies. Veel dank is verschuldigd aan Frans voor zijn kennis en inzet bij de totstandkoming van dit advies. Algemene opmerking: Dikwijls treft men in Statuten aan dat Ereleden en leden van Verdienste als een afzonderlijke categorie leden worden vermeld. De wet kent het Erelid en het Lid van Verdienste niet als een afzonderlijke categorie van leden. Het verdient daarom de voorkeur hen als gewone leden te beschouwen, zij het dat aan hen het predicaat Erelid of Lid van Verdienste is toegekend. De aan hen verleende onderscheiding doet hen onderscheiden van de andere leden en niet hun lidmaatschap. Zij zijn gewone leden (A.V. Startbaan werkende leden). (uit: serie Recht en Praktijk, nummer 89 De vereniging in de praktijk door mr. F.C. Kollen 2 e geheel herziene druk 2007) Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 5
Vraag 1: Geef advies of de status van Erelid naast het begrip 'Lid van Verdienste' binnen de vereniging moet worden geïntroduceerd? De ad hoc commissie adviseert het predicaat Erelid naast het predicaat Lid van Verdienste in te voeren binnen de atletiekvereniging Startbaan. Het toevoegen van het erelidmaatschap geeft een verdieping in de mate van onderscheidingen. In de gedachte van de ad hoc commissie zou het erelidmaatschap de hoogste onderscheiding binnen A.V. Startbaan zijn. Een duidelijk onderscheidt heeft de ad hoc commissie gemaakt bij de toetsingscriteria tussen het Erelidmaatschap en het Lidmaatschap van Verdienste. Bij het Lidmaatschap van Verdienste zijn de werkzaamheden vooral naar de vereniging (intern) gericht en bij de criteria van het Erelidmaatschap wordt met name gekeken naar de initiatieven die de kandidaat heeft ontplooid en hebben geleid tot bijzondere wijziging/vernieuwing van beleid van de vereniging en daarmee ook de uitstraling die de vereniging naar buiten toe heeft (extern). Zie ook Bijlage 1: Reglement Toekenning Onderscheidingen. Naast het Erelidmaatschap en het Lidmaatschap van Verdienste dient er eigenlijk nog een soort onderscheiding te komen binnen de atletiekvereniging Startbaan. De ad hoc commissie is van mening dat er een bepaald niveau ontbrak in de mate van onderscheidingen. Het ging dan in de discussie over gewone leden die regelmatig assisteren bij evenementen en/of activiteiten binnen de vereniging en die niet in aanmerking komen voor het Lidmaatschap van Verdienste c.q. Erelidmaatschap. De oplossing hiervoor, en die ook bij andere verenigingen wordt toegepast, zou het introduceren van een Jubileumspeld kunnen zijn. Wat wordt hiermee bedoeld? Een Jubileumspeld wordt uitgereikt aan ieder lid, die een benoemd aantal jaren aaneengesloten lid is van de atletiekvereniging Startbaan. Door het uitreiken van een Jubileumspeld ondervangt men onder andere de groep vrijwilligers die geen vaste taak binnen de vereniging willen hebben, maar toch klaarstaan als er een evenement/activiteit is. Ander doel bij het uitreiken van een Jubileumspeld is het tonen van waardering voor het lidmaatschap van A.V. Startbaan. Zie ook Bijlage 2: Reglement voor Jubilea van A.V. Startbaan. Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 6
Vraag 2: Formuleer de concept tekst(en) van eventueel noodzakelijk nieuwe artikel(en) in het Huishoudelijk Reglement (en/of de Statuten) dat benoeming van 'Erelid' respectievelijk 'Lid van Verdienste' regelt, rekeninghoudend met het reeds bestaande artikel. In de huidige Statuten staat het volgende vermeld. Artikel 4 lid 1. De vereniging bestaat uit: a. Werkende leden; b. Trainingsleden; c. Aspirant leden; d. Leden van Verdienste; waarin in deze Statuten sprake is van leden en/of lid wordt daaronder verstaan alle hiervoor sub a tot en met d genoemde leden, tenzij het tegendeel blijkt. Artikel 4 lid 5. Leden van Verdienste zijn leden, die overeenkomstig het daaromtrent in na te melden Huishoudelijk Reglement bepaalde als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd. Artikel 4 lid 7. Het lidmaatschap van Verdienste legt geen financiële verplichting op. Artikel 17 lid 2 b-c. b. Slechts werkende leden en de leden van Verdienste, die de leeftijd van vijftien jaar hebben bereikt, hebben stemrecht. c. Een werkend lid tevens lid van Verdienste, heeft in die hoedanigheid toch slechts recht op het uitbrengen van één stem. De ad hoc commissie is van mening dat hetgeen genoemd is in de paragraaf Algemene opmerking (blz. 4) correct is. Dit betekent dat de statuten als volgt gewijzigd zouden moeten worden: Vervallen Artikel 4 lid 1d. Vervallen Artikel 4 lid 5. Vervallen in Artikel 4 lid 7 de zin: Het lidmaatschap van Verdienste legt geen financiële verplichting op. Tekstueel aanpassen: Artikel 4 lid 1 de zinsnede: alle hiervoor sub a tot en met d genoemde leden moet worden: alle hiervoor sub a tot en met c genoemde leden. Omnummeren Artikel 4 lid 6 wordt Artikel 4 lid 5. Omnummeren Artikel 4 lid 7 wordt Artikel 4 lid 6. Omnummeren Artikel 4 lid 8 wordt Artikel 4 lid 7. Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 7
Tekstueel aanpassen: Artikel 17 lid 2b de zinsnede: slechts werkende leden en de leden van Verdienste, die de leeftijd moet worden: slechts werkende leden, die de leeftijd. Vervallen Artikel 17 lid 2c. In het huidige Huishoudelijk Reglement staat het volgende vermeld. Artikel 3 Leden van Verdienste Leden van Verdienste zijn personen die zich gedurende langere tijd voor de atletiek in algemene zin en voor de A.V. Startbaan in hoge mate verdienstelijk hebben gemaakt en die als zodanig door de Algemene Ledenvergadering op voorstel van het bestuur of tenminste tien leden zijn benoemd. Deze benoeming moet plaatsvinden met ten minste twee derden van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. Bovenstaande tekst kan vervallen en daarvoor komt in de plaats de volgende tekst. Artikel 3 Onderscheidingen. 1. Leden van Verdienste zijn zij, die wegens bijzondere verdiensten jegens de vereniging door het bestuur als zodanig zijn benoemd, volgens de criteria die zijn vastgelegd in het Reglement Toekenning Onderscheidingen (zie Bijlage 1). Leden van Verdienste hebben alle rechten van de leden. 2. Ereleden zijn zij, die zich uitzonderlijk verdienstelijk hebben gemaakt en vernieuwend werk hebben verricht ten aanzien van de atletiek in het algemeen en de vereniging in het bijzonder en daarmee de vereniging naar buiten bekendheid hebben gegeven, volgens de criteria die zijn vastgelegd in het Reglement Toekenning Onderscheidingen (zie Bijlage 1). Ereleden worden benoemd door het bestuur en hebben alle rechten van de leden. 3. Een Jubileumspeld wordt uitgereikt aan ieder lid, die een benoemd aantal jaren aaneengesloten lid is van de atletiekvereniging Startbaan. Het aantal jaren lidmaatschap van ieder lid wordt bijgehouden door de Ledenadministratie. De atletiekvereniging Startbaan wil met het uitreiken van een Jubileumspeld haar waardering tonen voor het lidmaatschap (zie Bijlage 2). Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 8
Vraag 3: Formuleer duidelijke criteria en procedures op grond waarvan Ereleden respectievelijk Leden van Verdienste kunnen worden benoemd. De ad hoc commissie heeft geadviseerd om naast het Lidmaatschap van Verdienste nog het Erelidmaatschap in te voeren. Voor beide categorieën heeft de ad hoc commissie toetsingscriteria opgesteld. De volgende toetsingscriteria worden voorgesteld voor het in aanmerking komen voor de benoeming tot Lid van Verdienste : De kandidaat is lid van A.V. Startbaan en de Atletiekunie en; o Kandidaat heeft langer dan 10 jaar uitzonderlijk veel werkzaamheden voor, en/of tijd geïnvesteerd in de vereniging door: de organisatie van wedstrijden en/of het onderhoud aan eigendommen van A.V. Startbaan, zoals het clubhuis en wedstrijdmaterialen, en/of het vervullen van kadertaken en/of overige uitzonderlijke activiteiten en/of het verzorgen van atletiek- en/of loopsport trainingen, kennis is vergaard welke is overgedragen aan andere trainers en/of; o Kandidaat: is als atleet diverse malen Nederlands kampioen bij de senioren en/of masters geweest en/of heeft bij Europese en Wereldkampioenschappen uitzonderlijke prestaties geleverd. De volgende toetsingscriteria worden voorgesteld voor het in aanmerking komen voor de benoeming tot Erelid : De kandidaat is lid van A.V. Startbaan en de Atletiekunie en; o Kandidaat heeft zich langer dan 15 jaren uitzonderlijk verdienstelijk gemaakt met een grote meerwaarde voor de vereniging hetgeen heeft geresulteerd in nieuwe mogelijkheden voor de vereniging en/of vernieuwing van beleid van de vereniging en daarmee de uitstraling van de vereniging naar buiten toe heeft verbeterd. De adviescommissie mag in bijzondere gevallen afwijken van de genoemde tijdsperiode en/of o Kandidaat heeft zich op een andere wijze jarenlang bijzonder verdienstelijk gemaakt en heeft de naam A.V. Startbaan naar buiten positieve bekendheid gegeven. Bijzondere situatie: Alleen in zeer bijzondere situaties kan het bestuur een voordracht doen voor een benoeming tot Erelid voor een persoon die geen lid is van de vereniging maar welke, desnoods éénmalig een uitzonderlijke prestatie voor atletiekvereniging Startbaan heeft verricht hetgeen zal leiden tot Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 9
grote bekendheid van, of leidt tot grote nieuwe mogelijkheden voor de vereniging. In afwijking van de standaard procedure toekenning heeft het bestuur in het geval van een voordracht voortkomend uit een bijzondere situatie geen beslissingsrecht. In deze bijzondere situatie dient het bestuur tijdig voor een ALV een compleet en gemotiveerd voorstel tot benoeming te doen aan de ALV. De ALV kan middels een hoofdelijke stemming deze voordracht goedkeuren indien tenminste tweederde van de stemgerechtigden hier mee instemmen. Indien de voordracht tot Erelid in deze bijzondere situatie door de ALV wordt overgenomen en een benoeming tot Erelid plaats zal gaan vinden, dient deze persoon als eerste te worden ingeschreven als lid van AV Startbaan en pas daarna kan de formele benoeming plaatsvinden. Daarmee wordt deze persoon Erelid zoals omschreven en gelden de privileges als beschreven bij Status van leden met een onderscheiding. Aanmelding bij de Atletiekunie uitsluitend als gevolg van de status Erelid is niet noodzakelijk. Echter als gevolg van de benoemde privileges bij deze status inzake het bondsblad zal aanmelding bij de atletiekunie wel dienen plaats te vinden. Opmerking inzake lidmaatschap(pen): Een ieder met een vaste functie binnen de vereniging (zoals bestuurslid, juryleden, trainers, lid van een commissie en dergelijke) alsmede een atleet is verplicht ook lid te zijn van de Atletiekunie. Voor vrijwilligers zonder vaste functie die incidenteel actief zijn bij activiteiten (zoals bijvoorbeeld bij de Midzomernachtcross of Marathon) geldt deze verplichting niet. Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 10
Procedure benoemingen: In het Reglement Toekenning Onderscheidingen (Bijlage 1) wordt uitgebreid ingegaan op de procedure van de aanvraag tot de benoeming van de onderscheidene. In het kort zou het op de volgende manier moeten gaan werken. De aanvrager(s) vul(t)len een Aanvraagformulier Onderscheiding A.V. Startbaan (Bijlage3) in. Aanvrager(s) kunnen zijn commissies van A.V. Startbaan, maar ook ieder individueel lid van de vereniging (of een aantal leden). Het Aanvraagformulier Onderscheiding A.V. Startbaan wordt ingeleverd bij de secretaris van het bestuur. De Adviescommissie Onderscheidingen zou moeten bestaan uit een permanent lid uit het bestuur en twee door de ALV te kiezen leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur en welke worden verkozen voor de periode van één jaar en slechts voor één jaar herbenoembaar zijn. De taken van de Adviescommissie Onderscheidingen zijn beschreven in het Reglement Toekenning Onderscheidingen (Bijlage 1). De ad hoc commissie Erelidmaatschap/lid van Verdienste stelt voor om de eerste twee jaar de adviescommissie te laten bestaan uit de huidige leden van de ad hoc commissie (2010 2012) aangevuld met één permanent lid uit het bestuur. De reden hiervoor is dat er een nieuw traject verder uitgewerkt en geïmplementeerd moet worden. De gedachte bij de ad hoc commissie is dat de implementatie soepeler zal verlopen met de huidige leden dan wanneer er nieuwe mensen worden aangesteld. De Adviescommissie Onderscheidingen neemt de voordracht in behandeling en adviseert het bestuur over het wel of niet toekennen van de onderscheiding. Het advies aan het bestuur gaat middels het Beoordelingsformulier Adviescommissie Onderscheidingen (Bijlage 4). Het bestuur neemt de uiteindelijke beslissing of een benoeming wel of niet door kan gaan. Op een door het bestuur aangewezen gelegenheid wordt de kandidaat benoemd en krijgt daarbij behorende Oorkonde uitgereikt (voorbeelden zie Bijlage 5). Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 11
Vraag 4: Welke (blijvende) uitingen en privileges moeten aan Ereleden respectievelijk Leden van Verdienste worden toegekend? De ad hoc commissie is van mening dat er naast het aanbieden van een oorkonde nog (blijvende) uitingen en privileges moeten worden toegekend. Voorgesteld wordt de hieronder staande privileges voor de verschillende categorieën. Status van leden met een onderscheiding. Lid van Verdienste. o Zolang het desbetreffende Lid van Verdienste lid blijft van A.V. Startbaan, ontvangt deze een uitnodiging voor bijzondere (verenigings)activiteiten (het bestuur gedraagt zich hierbij als een goed gastheer); o Het Lid van Verdienste zal vermeld worden op de website van A.V. Startbaan, inclusief vermelding van jaartal en de reden van het toekennen van het lidmaatschap; o Indien het lidmaatschap wordt opgezegd of door royement wordt beëindigd komen uitnodigingen voor bijzondere (verenigings)- activiteiten te vervallen. In de huidige Statuten staat dat het lidmaatschap van Verdienste geen financiële verplichting oplegt. Voorgesteld wordt dit te wijzigen, maar voor het huidige Lid van Verdienste, Bob Kost, zal dit geen consequenties hebben. Erelid. o Het Erelidmaatschap geldt voor het leven; o De contributie van een Erelid wordt op 0 (nul) gesteld; o Het Erelid wordt uitgenodigd voor bijzondere (verenigings)activiteiten (het bestuur gedraagt zich hierbij als een goed gastheer); o Het Erelid zal vermeld worden op de website van A.V. Startbaan, inclusief vermelding van jaartal en de reden van het toekennen van het Erelidmaatschap; o Het Erelid blijft aangemeld bij de Atletiekunie, tenzij het Erelid zelf zijn/haar lidmaatschap opzegt of door royement wordt beëindigd en ontvangt derhalve het bondsblad St>rt of een eventueel vervangend bondsblad. In principe kan de vereniging het lidmaatschap van het Erelid niet opzeggen, alleen het Erelid zelf kan opzeggen tenzij sprake is van een royement. Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 12
Vraag 5: Doe een voordracht aan het bestuur op grond waarvan ereleden en leden van Verdienste in de eerstvolgende ALV kunnen worden benoemd. Houd daarbij rekening met de historie van de vereniging op grond waarvan ook thans niet actieve leden alsnog (eventueel postuum) voorgedragen kunnen worden. De ad hoc commissie stelt hiertoe de volgende procedure voor bij de eerstkomende ALV: - De ad hoc commissie komt met een definitief advies bij het bestuur Het bestuur legt dit advies naast zich neer of Het bestuur neemt dit advies over, dan: - De ad hoc commissie doet een eerste voordracht tot benoemingen aan het bestuur en oordeelt hierover volgens de procedure - Het bestuur legt het advies ter goedkeuring voor aan de ALV Indien de ALV niet akkoord is gaat het voorstel terug naar bestuur en wordt niet over een voordracht gesproken. Indien de ALV akkoord is met het voorstel zal benoeming van de door het bestuur besloten voordrachten worden uitgevoerd of Indien de ALV onder voorwaarden akkoord is met het voorstel zal tijdens de ALV (een schorsing) gekeken worden of deze aanpassingen toegepast kunnen worden Zo ja dan zal benoeming van de door het bestuur besloten voordrachten worden uitgevoerd, anders wordt niet over een voordracht gesproken Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 13
Bijlage 1: Reglement Toekenning Onderscheidingen Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 14
Reglement Toekenning Onderscheidingen. Inleiding. Doel van dit reglement is om het proces van het toekennen van onderscheidingen aan personen, die zich verdienstelijk hebben gemaakt voor het functioneren van A.V. Startbaan, te stroomlijnen. Onderscheidingen. Atletiekvereniging Startbaan kan haar waardering voor de Verdiensten van leden op twee manieren, toenemend in gewicht, officieel uitdrukken: 1. Benoeming tot Lid van Verdienste ; 2. Benoeming tot Erelid. Ad. 1. Met de benoeming tot Lid van Verdienste drukken de leden van A.V. Startbaan hun waardering voor een verenigingslid dat jarenlang (meer dan 10 jaar) belangeloos, uitzonderlijk veel werkzaamheden heeft verricht en/of tijd heeft geïnvesteerd ten behoeve van het functioneren van A.V. Startbaan. Ad. 2. De benoeming tot Erelid komt toe aan diegene die zich uitzonderlijk verdienstelijk heeft gemaakt ten aanzien van de atletiek in het algemeen en de vereniging A.V. Startbaan in het bijzonder en/of daarmee de vereniging naar buiten bekendheid heeft gegeven. Voordracht. Een voordracht voor het toekennen van een onderscheiding aan een lid van A.V. Startbaan kan worden gedaan door: o Eén of meerdere leden van A.V. Startbaan, mits hij of zij niet zichzelf kandideert; o Eén van de commissies van A.V. Startbaan; o Het bestuur. Zittende bestuursleden kunnen niet als Erelid of Lid van Verdienste worden voorgedragen. Een voordracht dient schriftelijk aan de daartoe benoemde Adviescommissie Onderscheidingen te worden gericht en te worden verstuurd aan de secretaris van het bestuur. De voordracht dient gemotiveerd te zijn. Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 15
Adviescommissie Onderscheidingen. Samenstelling Adviescommissie Onderscheidingen. De Adviescommissie Onderscheidingen zou moeten bestaan uit drie leden, namelijk: o 1 permanent lid uit het bestuur; o 2 gekozen leden uit de Algemene Ledenvergadering die geen deel mogen uitmaken van het bestuur en welke worden verkozen voor de periode van één jaar en slechts voor één jaar herbenoembaar zijn. Taken van de Adviescommissie Onderscheidingen. De Adviescommissie Onderscheidingen: o Neemt de voordracht in behandeling; o Doet desgewenst nader onderzoek naar de verdiensten van de voorgedragen persoon en naar de periode waarover de desbetreffende persoon zich verdienstelijk heeft gemaakt; o Toetst de motivatie voor de voordracht aan de criteria die in dit reglement zijn vastgelegd voor de toekenning van een onderscheiding; o Legt het bestuur een schriftelijk en gemotiveerd advies (positief of negatief) voor over toekenning van één van de onderscheidingen; o Doet desgewenst onderzoek bij de Atletiekunie en/of de gemeente Amstelveen voor een eventuele voordracht voor een onderscheiding door deze instantie(s); o Archiveert de schriftelijke voordracht, de eventuele nadere omschrijving van de verdiensten van het desbetreffende lid en haar advies aan het bestuur. Indien het bestuur overweegt af te wijken van het advies van de Adviescommissie Onderscheidingen, dan dient dit eerst teruggekoppeld te worden aan de Adviescommissie Onderscheidingen alvorens een finale beslissing te kunnen nemen. Uiteraard heeft het bestuur de uiteindelijke beslissing. Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 16
Toetsingscriteria. 1. Lid van Verdienste. De volgende toetsingscriteria worden voorgesteld voor het in aanmerking komen voor de benoeming tot Lid van Verdienste : De kandidaat is lid van A.V. Startbaan en de Atletiekunie en; o Kandidaat heeft langer dan 10 jaar uitzonderlijk veel werkzaamheden voor, en/of tijd geïnvesteerd in de vereniging door: de organisatie van wedstrijden en/of het onderhoud aan eigendommen van A.V. Startbaan, zoals het clubhuis en wedstrijdmaterialen, en/of het vervullen van kadertaken en/of overige uitzonderlijke activiteiten en/of het verzorgen van atletiek- en/of loopsport trainingen, kennis is vergaard welke is overgedragen aan andere trainers en/of; o Kandidaat: is als atleet diverse malen Nederlands kampioen bij de senioren en/of masters geweest en/of heeft bij Europese en Wereldkampioenschappen uitzonderlijke prestaties geleverd. 2. Erelid. De volgende toetsingscriteria worden voorgesteld voor het in aanmerking komen voor de benoeming tot Erelid : De kandidaat is lid van A.V. Startbaan en de Atletiekunie en; o Kandidaat heeft zich langer dan 15 jaren uitzonderlijk verdienstelijk gemaakt met een grote meerwaarde voor de vereniging hetgeen heeft geresulteerd in nieuwe mogelijkheden voor de vereniging en/of vernieuwing van beleid van de vereniging en daarmee de uitstraling van de vereniging naar buiten toe heeft verbeterd. De adviescommissie mag in bijzondere gevallen afwijken van de genoemde tijdsperiode en/of o Kandidaat heeft zich op een andere wijze jarenlang bijzonder verdienstelijk gemaakt en heeft de naam A.V. Startbaan naar buiten positieve bekendheid gegeven. Bijzondere situatie: Alleen in zeer bijzondere situaties kan het bestuur een voordracht doen voor een benoeming tot Erelid voor een persoon die geen lid is van de vereniging maar welke, desnoods éénmalig een uitzonderlijke prestatie voor atletiekvereniging Startbaan heeft verricht hetgeen zal leiden tot grote bekendheid van, of leidt tot grote nieuwe mogelijkheden voor de vereniging. Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 17
Toekenning. De Adviescommissie Onderscheidingen legt haar advies, over de eventuele toekenning van één van de onderscheidingen aan de desbetreffende kandidaat, voor aan het bestuur. Het bestuur neemt bij meerderheid een besluit over de toekenning van de onderscheiding aan de desbetreffende kandidaat. In afwijking van de standaard procedure toekenning heeft het bestuur in het geval van een voordracht voortkomend uit een bijzondere situatie geen beslissingsrecht. In deze bijzondere situatie dient het bestuur tijdig voor een ALV een compleet en gemotiveerd voorstel tot benoeming te doen aan de ALV. De ALV kan middels een hoofdelijke stemming deze voordracht goedkeuren indien tenminste tweederde van de stemgerechtigden hier mee instemmen. Indien de voordracht tot Erelid in deze bijzondere situatie door de ALV wordt overgenomen en een benoeming tot Erelid plaats zal gaan vinden, dient deze persoon als eerste te worden ingeschreven als lid van AV Startbaan en pas daarna kan de formele benoeming plaatsvinden. Daarmee wordt deze persoon Erelid zoals omschreven en gelden de privileges als beschreven bij Status van leden met een onderscheiding. Aanmelding bij de Atletiekunie uitsluitend als gevolg van de status Erelid is niet noodzakelijk. Echter als gevolg van de benoemde privileges bij deze status inzake het bondsblad zal aanmelding bij de atletiekunie wel dienen plaats te vinden. Uitreiking. De uitreiking van de onderscheiding vindt plaats op een door het bestuur daartoe aangewezen gelegenheid. De voorzitter van A.V. Startbaan, of diens vervanger, reikt de onderscheiding uit. Bij de toekenning van het Lidmaatschap van Verdienste of het Erelidmaatschap staan de verdiensten voor de vereniging, van de desbetreffende kandidaat, op een begeleidende oorkonde opgesomd. Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 18
Status van leden met een onderscheiding. Lid van Verdienste. o Zolang het desbetreffende Lid van Verdienste lid blijft van A.V. Startbaan, ontvangt deze een uitnodiging voor bijzondere (verenigings)activiteiten (het bestuur gedraagt zich hierbij als een goed gastheer); o Het Lid van Verdienste zal vermeld worden op de website van A.V. Startbaan, inclusief vermelding van jaartal en de reden van het toekennen van het lidmaatschap; o Indien het lidmaatschap wordt opgezegd of door royement wordt beëindigd komen uitnodigingen voor bijzondere (verenigings)- activiteiten te vervallen. Erelid. o Het Erelidmaatschap geldt voor het leven; o De contributie van een Erelid wordt op 0 (nul) gesteld; o Het Erelid wordt uitgenodigd voor bijzondere (verenigings)activiteiten (het bestuur gedraagt zich hierbij als een goed gastheer); o Het Erelid zal vermeld worden op de website van A.V. Startbaan, inclusief vermelding van jaartal en de reden van het toekennen van het Erelidmaatschap; o Het Erelid blijft aangemeld bij de Atletiekunie, tenzij het Erelid zelf zijn/haar lidmaatschap opzegt of door royement wordt beëindigd en ontvangt derhalve het bondsblad St>rt of een eventueel vervangend bondsblad. Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering, gehouden te Amstelveen, op Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 19
Bijlage 2: Reglement voor Jubilea van A.V. Startbaan Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 20
Reglement voor Jubilea van A.V. Startbaan. Doel. Het aandacht geven aan Jubilea van A.V. Startbaan heeft als doel: o Het tonen van waardering voor het lidmaatschap van A.V. Startbaan; o Het stimuleren voor het lid tot voortzetting van zijn/haar lidmaatschap; o Aanmoediging voor nieuwe leden. Jubilea van A.V. Startbaan. Ieder lid van A.V. Startbaan dat aaneengesloten lid van A.V. Startbaan is, krijgt bij het bereiken van de volgende lidmaatschapsjaren een speld: o 12,5 jaar, koperen speld van A.V. Startbaan; o 25 jaar, zilveren speld van A.V. Startbaan; o 40 jaar, robijnen speld van A.V. Startbaan; o 50 jaar, gouden speld van A.V. Startbaan; o 60 jaar, diamanten speld van A.V. Startbaan. Uitreiking. De uitreiking van het Jubileumspeld vindt plaats op een door het bestuur daartoe aangewezen gelegenheid. De voorzitter van A.V. Startbaan, of diens vervanger, reikt de onderscheiding uit. Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering, gehouden te Amstelveen, op Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 21
Bijlage 3: Aanvraagformulier Onderscheiding A.V. Startbaan Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 22
Aanvraagformulier Onderscheiding A.V. Startbaan. Voor wie wordt een onderscheiding aangevraagd? NAAM: Wat voor onderscheiding wordt aangevraagd? (zie hiervoor de criteria in het Reglement Toekenning Onderscheidingen) ERELID / LID VAN VERDIENSTE (doorhalen wat niet van toepassing is) Geef hieronder een motivatie voor de aanvraag. (welke vrijwilligerstaken heeft kandidaat allemaal verricht / welke bijzondere sportprestatie is behaald) Aangevraagd door: Naam: Naam: Naam: Datum: Aanvraag adresseren t.a.v. Adviescommissie Onderscheidingen en inleveren bij de secretaris van het bestuur. Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 23
Bijlage 4: Beoordelingsformulier Adviescommissie Onderscheidingen Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 24
Beoordelingsformulier Adviescommissie Onderscheidingen. De Adviescommissie Onderscheidingen heeft in haar vergadering van (datum) de volgende aanvraag voor een onderscheiding in behandeling genomen. Kandidaat voor de onderscheiding: NAAM: Soort onderscheiding: ERELID / LID VAN VERDIENSTE (doorhalen wat niet van toepassing is) Opmerkingen motivatie aanvrager(s): Conclusie adviescommissie: O O O O Adviescommissie stelt voor de kandidaat wel te benoemen tot Lid van Verdienste. Adviescommissie stelt voor de kandidaat niet te benoemen tot Lid van Verdienste. Adviescommissie stelt voor de kandidaat wel te benoemen tot Erelid. Adviescommissie stelt voor de kandidaat niet te benoemen tot Erelid. Kopie aanvraagformulier meesturen. Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 25
Bijlage 5: Voorbeeld Oorkonde Onderscheidingen Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 26
Zie bijlage. Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 27
Bijlage 6: Ledenlijst van leden met vrijwilligerstaken Ad hoc commissie Erelidmaatschap/Lid van Verdienste Concept versie 2d maart 2010 pag. 28