HUISHOUDELIJK REGLEMENT TC DE LINDEN januari Rechten en verplichtingen der leden. Artikel 1

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT TC DE LINDEN januari Rechten en verplichtingen der leden Artikel De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het door het bestuur vast te stellen baanreglement, lidmaatschapsreglement en aan schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van leden van het bestuur of leden van door het bestuur of de algemene vergadering ingestelde of gekozen commissies, mits bedoelde leden aanwijzingen binnen de hun gegeven bevoegdheden geven De leden zijn verplicht zich te houden aan een rookverbod in het clubhuis (ALV d.d. 21 juni 2007) Alcoholbeleid: TC De Linden: Schenkt geen sterk-alcoholische drank (meer dan 15%), met uitzondering van port; Schenkt geen alcohol aan leden en gasten onder de 18 jaar (en dient bij twijfel de betreffende persoon naar een geldig ID-bewijs cq lidmaatschapspasje te vragen); Schenkt geen alcohol voor 13:00 uur; Staat tijdens wedstrijden of trainingen van leden onder de 18 jaar het drinken van alcohol door leden en gasten boven de 18 jaar alleen toe in het clubhuis (en bestuurskamer) en op het terras rondom het clubhuis; Staat niet toe dat zelf meegebrachte alcohol wordt gedronken; Geeft geen alcohol mee aan volwassenen wanneer duidelijk is dat deze aan jeugd onder de 18 jaar verstrekt wordt; Betracht terughoudendheid in het nuttigen van alcohol door barmedewerkers tijdens jeugdactiviteiten. Aanvullend TC De Linden heeft ten minste 2 leden met een diploma Sociale Hygiëne. De namen van deze leden zijn zichtbaar voor gasten. In het clubhuis is een lijst aanwezig met de namen van barmedewerkers. Barmedewerkers zijn op de hoogte van het bar- en alcoholreglement en zich te informeren over regels aangaande het schenken en drinken van alcohol. Het alcoholreglement is beschikbaar in het clubhuis. Zowel bij binnenkomst van het clubhuis als in het clubhuis zelf is door middel van stickers zichtbaar dat het schenken van alcohol aan gasten onder de 18 jaar niet toegestaan is. (gewijzigd 2015, n.a.v. wetswijziging leeftijdsgrens) Artikel De vereniging kent binnen de categorie seniorleden als bedoeld in artikel 4 lid 1 van de statuten als bijzondere vorm van seniorlidmaatschap: - studentenleden, voor seniorleden die volledig dagonderwijs volgen aan enige

2 onderwijsinstelling, een en ander aan te tonen door overlegging van een bewijs van studie-inschrijving. Deze leden betalen een jaarlijks door de algemene ledenvergadering te bepalen bedrag, mits zij een aanvraag daartoe hebben ingediend voor 1 december van het voorgaand verenigingsjaar Ondersteunende leden als bedoeld in artikel 4 lid 1 sub d betalen een jaarlijks door de algemene ledenvergadering te bepalen bedrag, mits zij een aanvraag daartoe hebben ingediend voor 1 maart van het desbetreffende verenigingsjaar; deze leden zijn in het betreffende verenigingsjaar niet speelgerechtigd. Artikel De leden zijn verplicht de contributie en indien verschuldigd het inschrijfgeld te voldoen vóór 1 april van het desbetreffende verenigingsjaar, bij voorkeur door instemming met automatische incasso. Leden die hun contributie zelf willen overmaken zijn administratiekosten per contributieadres verschuldigd. Pasjes worden pas verstrekt na ontvangst van de contributie Het lidmaatschap van leden die na een aanmaning van het bestuur hun contributie niet voor 1 juni van het desbetreffende verenigingsjaar hebben voldaan, wordt door het bestuur opgezegd met inachtneming van het bepaalde in artikel 6 lid 1 sub c van de statuten De leden zijn voorts verplicht adresverandering ten spoedigste aan de ledenadministratie van de vereniging door te geven. Algemene vergaderingen Artikel De datum van de jaarlijks te houden algemene ledenvergadering, overeenkomstig de statuten, zal door het bestuur tijdig aan de leden bekend gemaakt worden, met vermelding van de datum van verzending van de oproepingen De agenda van de algemene ledenvergadering bevat, behalve de uit de statuten of de uit dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste 7 dagen voor de verzending der oproepingen door tenminste 5 leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen. Artikel Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan

3 voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt Jaarlijks wordt door het bestuur het algemene bestuursbeleid en het beleid van de door het bestuur op grond van artikel 14, lid 1 van dit reglement benoemde commissies alsmede de activiteitenkalender aan de algemene vergadering voorgelegd. Artikel Kandidaatstelling voor een door de algemene ledenvergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door 5 seniorleden Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene ledenvergadering. Artikel Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Artikel Door de algemene ledenvergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die kandidaat is gesteld op de wijze als bij de statuten en het huishoudelijk reglement is geregeld Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij statuten of huishoudelijk reglement anders is bepaald. Artikel Verlangt omtrent een door het bestuur aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan.

4 Bestuur Artikel De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij/zij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord, en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft een stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgebracht. Aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene ledenvergadering, waartoe de mogelijkheid bestaat. Artikel In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene ledenvergadering wordt uit zijn midden een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij de ontstentenis van de voorzitter diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door een of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden. Bestuursvergadering Artikel De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie leden van het bestuur dit wensen. De voorzitter heeft in de vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van een verzending van een schriftelijke agenda aan ieder bestuurslid, ten minste 4 dagen voor de datum van de vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd De voorzitter is verplicht tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering op verzoek van ten minste 3 bestuursleden. Indien aan dit verzoek niet binnen 14 dagen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet gehouden wordt binnen 28 dagen na indiening van het hiervoor bedoeld verzoek, dan zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.

5 Artikel De agenda van een bestuursvergadering wordt opgesteld door de secretaris; voorstellen van andere bestuursleden om een bepaald punt op de agenda van de bestuursvergadering te zetten worden door de secretaris gehonoreerd Zo nodig brengt de voorzitter een agendapunt in stemming. Hij is daartoe verplicht op verzoek van ten minste één bestuurslid. Commissies Artikel Het bestuur noemt jaarlijks voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering de onder voorzitterschap van een bestuurslid werkzame technische commissie, jeugdcommissie, commissie recreatie en accommodatiecommissie (park- en/of barbeheer) De algemene ledenvergadering of het bestuur kan een of meerdere commissies benoemen met algemene of bijzondere opdrachten. De uitvoering van de opdrachten mogen zich niet uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissies. De algemene ledenvergadering benoemt in ieder geval jaarlijks een commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten De door de algemene ledenvergadering en door het bestuur ingestelde ` commissies blijven te allen tijde verantwoording verschuldigd tegenover de instantie die hen heeft benoemd De commissies met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen een of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen. Artikel De commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten, bestaande uit 2 leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor 1 jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar bij voorkeur door de algemene ledenvergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.

6 Bevoegdheden en verplichtingen van het bestuur Artikel Het bestuur is bevoegd schade aan de vereniging of aan haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, geheel of ten dele op dat lid te verhalen. Artikel Het bestuur is zonder toestemming van de algemene ledenvergadering als bedoeld in artikel 10 lid 3 van de statuten, bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten, die een bedrag van 2000 euro per transactie niet te boven gaan, met dien verstande dat het bestuur onbeperkt bevoegd is tot het aangaan van overeenkomsten ter zake van handelingen, die geen uitstel gedogen. In dat geval zal in de eerstkomende algemene ledenvergadering daaromtrent verantwoording worden afgelegd door het bestuur Voorts is het bestuur bevoegd tot het aangaan van rechtshandelingen inhoudende het doen van investeringen die in een door de algemene ledenvergadering vastgestelde (investerings-)begroting zijn opgenomen, indien en voor zover er rechtshandelingen worden aangegaan met inachtneming van de door de algemene ledenvergadering vastgestelde prioriteiten betreffende de te verrichten investeringen Het bestuur is bevoegd om een lid als bedoeld in artikel 4 van de statuten de status van lid van verdienste toe te kennen, indien dit lid zich naar het oordeel van het bestuur op een bijzondere wijze heeft ingezet voor de vereniging. De status eindigt bij het beëindigen van het lidmaatschap van de vereniging en gaat gepaard met een eenmalige attentie. Het bestuur maakt melding van een toekenning in de eerstvolgende algemene ledenvergadering (besluit ALV ). Artikel Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: a. namen en adressen van de in artikel 4 van de statuten en artikel 2 van het huishoudelijk reglement bedoelde personen, uitgesplitst naar senior- en naar juniorleden. b. namen en adressen van de bij de vereniging als kandidaat-lid aangemelde personen (de zogeheten wachtlijst), een en ander in volgorde van aanmelding, uitgesplitst naar senior- en naar juniorleden. c. presentielijsten en notulen van alle algemene ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen.

7 d. de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, waarvan het gebruik korter dan een jaar blijkt te duren behoeven daarin niet te worden opgenomen. Aanmelding Artikel Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de statuten, dient vermeld te worden: namen, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en datum, telefoonnummer en speelsterkte. Artikel Het bestuur is verplicht, met inachtneming van het hieronder volgende, kandidaat-leden op de zogeheten wachtlijst als lid van de vereniging aan te nemen Het bestuur is bevoegd om het maximaal aantal spelende seniorleden, als bedoeld in artikel 4 lid 1 sub a en b van de statuten en artikel 2 lid 1 van het huishoudelijk reglement en het maximaal aantal spelende juniorleden als bedoeld in artikel 4 lid 1 dub c van de statuten, te bepalen en doet van iedere wijziging mededeling in de algemene ledenvergadering (ALV besluit d.d ) Kandidaat-leden worden door het bestuur als lid van een vereniging aanvaard in de volgorde van aanmelding als kandidaat-lid. Dit met inachtneming van de volgende prioriteiten. a. kandidaat-leden, van wie reeds een gezinslid lid is van de vereniging; b. kandidaat-leden, die als inwonend van het dorp Beuningen staan ingeschreven; c. kandidaat-leden, die als inwonend van de gemeente Beuningen staan ingeschreven; d. alle overigen Het bestuur is bevoegd in afwijking van het bepaalde in de artikelen 20.2 en 20.3 leden te aanvaarden, die naar het oordeel van het bestuur van bijzondere betekenis kunnen zijn voor de vereniging. Slotbepalingen Artikel Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris een exemplaar van de statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding.

8 Artikel Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld door de algemene ledenvergadering op 22 november 1989 en treedt met ingang van vorenbedoelde datum in werking. Wijzigingen in dit reglement zijn toegevoegd cq. aangepast met vermelding van de datum waarop deze wijziging van kracht is gegaan.