HUISHOUDELIJK REGLEMENT DER NIJMEEGSE STUDENTEN LAWN TENNISCLUB SLOW

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT DER NIJMEEGSE STUDENTEN LAWN ALGEMENE BEPALINGEN TENNISCLUB SLOW Artikel 1 1. De vereniging genaamd Nijmeegse Studenten Lawn Tennisclub Slow, hierna te noemen "de vereniging" is bij onderhandse akte opgericht op een en dertig januari negentienhonderd tweeënzestig en is gevestigd te Nijmegen. Op drieëntwintig april negentienhonderdtachtig zijn de statuten van de vereniging opgenomen in een notariële akte. 2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd en geheel opnieuw vastgesteld bij notariële akte op zevenentwintig augustus tweeduizend en negen. Artikel 2 1. De verenigingskleuren zijn paars en wit. 2. Het logo van de vereniging bestaat uit een vrolijk ogende schildpad zittend in de letter 'O' van de verenigingsnaam 'SLOW', vergezeld van het oprichtingsjaar en de uitgeschreven afkorting 'Nijmeegse Studenten Lawn Tennisclub'. Het logo is als Bijlage 1 opgenomen in het Huishoudelijk Reglement. 3. De mascotte van de vereniging is Toon Schildpad. 4. Het devies van de vereniging luidt: Be fast, get slow. 5. Het verenigingsblad draagt de naam: SlowMotion. Artikel 3 1. De vereniging bestaat uit: a. Leden b. Reünistleden c. Ereleden 2. Leden van de vereniging zijn die natuurlijke personen die voor de eerste januari van het betreffende verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd hebben bereikt en de tennissport actief beoefenen of beoefend hebben en die door het bestuur als Lid zijn toegelaten. Leden zijn tevens lid van de K.N.L.T.B.. 3. Reünistleden zijn Leden die kunnen deelnemen aan de door de K.N.L.T.B. georganiseerde competitie en andere activiteiten van de vereniging. Reünistleden zijn minstens één jaar Lid geweest van de vereniging. 4. Ereleden zijn zij, die zich op bijzondere eervolle wijze jegens de vereniging onderscheiden hebben, en die tot Erelid zijn benoemd bij besluit van de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.

2 RECHTEN EN PLICHTEN DER BEGUNSTIGERS Artikel 4 1. Begunstigers zijn zij die zich bereid hebben verklaard de vereniging te steunen met een jaarlijkse bijdrage. Deze bijdrage heeft een minimale hoogte van 20 (twintig) euro. 2. Bijzondere begunstigers, te noemen reünisten, niet zijnde reünistleden, zijn zij die ten minste een jaar lid geweest zijn van de vereniging en zich bereid hebben verklaard de vereniging te steunen door aanmelding voor een van de volgende categorieën. De categorieën zijn: a. 20 (twintig) euro; Contactgegevens worden bewaard in het reünistenregister. Reünisten hebben recht op een Slowmotion. Jaarlijks zal er minimaal één activiteit worden georganiseerd ten behoeve van de bijzondere begunstigers. b. 50 (vijftig) euro; Contactgegevens worden bewaard in het reünistenregister. Reünisten hebben recht op een Slowmotion en benoeming in de Club van 50. Gratis deelname aan een onderdeel van de Slow Open, voor zover in overeenstemming met het toernooireglement. Jaarlijks zal er minimaal één activiteit worden georganiseerd ten behoeve van de bijzondere begunstigers. 3. Begunstigers zijn verplicht het bedrag, dat geformuleerd staat in de op hen van toepassing zijnde categorie, te voldoen vóór 1 februari van het desbetreffende verenigingsjaar. 4. Het bestuur zal aan de begunstigers die op 1 februari van het desbetreffende verenigingsjaar niet aan de verplichting tot betaling hebben voldaan, éénmaal een herinnering tot betaling sturen. Indien een begunstiger dan binnen de gestelde termijn nog niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, is de begunstiger vanaf die datum niet meer bevoegd de aan het begunstiger zijnde verbonden rechten uit te oefenen totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. 5. Afmelding als begunstiger dient schriftelijk te geschieden aan de secretaris. De afmelding dient voor 17 september van het verenigingsjaar in het bezit te zijn van de secretaris, anders is men de bijdrage van de van toepassing zijnde categorie verschuldigd. Ter bevestiging van uitschrijving stuurt de secretaris een bevestigingsmail naar de begunstiger. Deze mail dient als bewijs van uitschrijving. De verantwoordelijkheid van ontvangst van de bevestigingsmail ligt bij de uitschrijvende begunstiger. 6. Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een begunstiger, kan door het bestuur geheel of ten dele op die begunstiger worden verhaald. AANMELDING Artikel 5 1. Aanmelding als nieuw Lid dient te geschieden middels het indienen van een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier bij de secretaris. Dit inschrijfformulier is te verkrijgen bij de secretaris of te downloaden vanaf de verenigingswebsite. 2. Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 6 lid 3 van de Statuten, dient ten minste te worden vermeld: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortedatum en

3 sportkaartnummer. De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsaktiviteiten. 3. De Leden, Reünistleden en Ereleden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de secretaris op te geven. 4. De vereniging kan de adresgegevens binnen verenigingsverband openbaar maken in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten en tevens verstrekken aan de K.N.L.T.B. in verband met de aanmelding als lid van de K.N.L.T.B.. Artikel 6 1. Ieder Lid van de vereniging is verplicht in het bezit te zijn van een geldige sportkaart van het Universitair Sportcentrum te Nijmegen. Dit geldt niet voor Reünistleden en Ereleden. 2. De inschrijfduur is voor onbepaalde tijd. 3. Aanmelding voor de competitie dient te geschieden middels het indienen van een volledig ingevuld en ondertekend competitie-inschrijfformulier bij de technisch commissaris. Dit inschrijfformulier wordt gepubliceerd in het verenigingsblad en op de verenigingswebsite. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN DER LEDEN Artikel 7 De Leden, Reünistleden en Ereleden zijn verplicht zich strikt te houden aan de geldende reglementen van het Universitair Sportcentrum te Nijmegen en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur en/of namens het bestuur optredende personen. Artikel 8 Leden zijn verplicht de contributie van EUR. 49,50 en, indien verschuldigd, het entreegeld te voldoen vóór 1 februari van het desbetreffende verenigingsjaar. Het bestuur zal aan de Leden die op bovengenoemde datum niet aan de verplichting tot betaling hebben voldaan, éénmaal een herinnering tot betaling sturen. Indien een Lid dan binnen de gestelde termijn nog niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, is het Lid vanaf die datum niet meer bevoegd de aan het lidmaatschap verbonden rechten uit te oefenen totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende deze periode blijft het desbetreffende Lid verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap voortvloeien. Indien een Lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging, is het desbetreffende Lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente en de met de incasso verbonden kosten verschuldigd. Artikel 9 1. De Leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (vergaderingen, niet zijnde algemene vergaderingen, uitgesloten), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn. Deelname geschiedt na inschrijving. 2. In tegenstelling tot het vorige lid kan het bestuur bepalen dat een Lid zich niet hoeft in te schrijven om deel te nemen aan bijeenkomsten (vergaderingen, niet zijnde algemene vergaderingen, uitgesloten), wedstrijden en andere evenementen der vereniging. 3. Leden hebben recht op ontvangst van het verenigingsblad.

4 RECHTEN EN VERPLICHTINGEN DER REÜNISTLEDEN Artikel 10 Reünistleden zijn verplicht de contributie van EUR. 44,50 en, indien verschuldigd, het entreegeld te voldoen vóór 1 februari van het desbetreffende verenigingsjaar. Het bestuur zal aan de Reünistleden die op bovengenoemde datum niet aan de verplichting tot betaling hebben voldaan, éénmaal een herinnering tot betaling sturen. Indien een Reünistlid dan binnen de gestelde termijn nog niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, is het Reünistlid vanaf die datum niet meer bevoegd de aan het lidmaatschap verbonden rechten uit te oefenen totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende deze periode blijft het desbetreffende Reünistlid verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap voortvloeien. Indien een Reünistlid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging, is het desbetreffende Reünistlid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente en de met de incasso verbonden kosten verschuldigd. Artikel De Reünistleden hebben het recht bij alle bijeenkomsten waarvoor geen sportkaart van het Universitair Sportcentrum Nijmegen vereist is (vergaderingen, niet zijnde algemene vergaderingen, uitgesloten), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn. Deelname geschiedt na inschrijving. 2. In tegenstelling tot het vorige lid kan het bestuur bepalen dat een Reünistlid zich niet hoeft in te schrijven om deel te nemen aan bijeenkomsten (vergaderingen, niet zijnde algemene vergaderingen, uitgesloten), wedstrijden en andere evenementen der vereniging. 3. Reünistleden hebben recht op ontvangst van het verenigingsblad. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN DER ERELEDEN Artikel Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot betaling van contributie. 2. De Ereleden hebben dezelfde rechten als reünistleden, met uitzondering van het stemrecht op de algemene vergaderingen. AANSPRAKELIJKHEID DER LEDEN Artikel 13 Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een Lid, Reünistlid of Erelid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat Lid, Reünistlid of Erelid worden verhaald.

5 AFMELDING Artikel Afmelding als Lid of Reünistlid dient schriftelijk te geschieden aan de secretaris. De afmelding dient voor 17 september van een verenigingsjaar in het bezit te zijn van de secretaris, anders is men de volledige contributie over het lopende verenigingsjaar verschuldigd. 2. Ter bevestiging van de afmelding ontvangt het Lid of Reünistlid een bevestigingsmail van de secretaris. Deze bevestigingsmail dient altijd overlegd te kunnen worden als bewijs voor uitschrijving van de vereniging. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst van de bevestigingsmail ligt bij het uitschrijvende Lid of Reünistlid. BESLUITVORMING Artikel 15 Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen. Artikel 16 Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde Leden en/of Reünistleden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan. DECHARGE EN INSTALLATIE BESTUUR Artikel Tijdens de algemene vergadering wordt het bestuur decharge verleend na goedkeuring van het financieel jaarverslag door de tegenwoordige of vertegenwoordigde Leden en/of Reünistleden. Alvorens tot decharge wordt overgegaan brengen de leden van de kascontrolecommissie verslag uit. 2. Het bestuur wordt alleen dan decharge verleend nadat een nieuw bestuur gekozen is. 3. De voorzitter verleent allereerst decharge aan de overige bestuursleden. Vervolgens verleent hij zichzelf decharge met gelijktijdige benoeming van de nieuw gekozen voorzitter. 4. De nieuw benoemde voorzitter installeert de overige gekozen bestuursleden. VICE-VOORZITTER Artikel 18 Op de vergadering als bedoeld in artikel 18 lid 2 van de Statuten kiest de voorzitter een vicevoorzitter uit de andere bestuursleden. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter,

6 diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur. BESTUUR Artikel De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. 2. Elk bestuurslid is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van gemachtigde worden uitgeoefend. COMMISSIES Artikel De kascontrolecommissie bestaat uit tenminste twee Leden. De leden van de kascontrolecommissie worden na goedkeuring van het financiële jaarverslag decharge verleend. Tevens wordt, na de aanstelling van een nieuw bestuur, een nieuwe kascontrolecommissie ingesteld. Dit alles rekening houdend met artikel 16 lid 4 van de Statuten. 2. Voor de decharge van het bestuur wordt ook de adviescommissie decharge verleend. Het nieuwe bestuur dient vervolgens tijdens dezelfde algemene vergadering een nieuwe adviescommissie, bestaande uit minstens twee leden, aan te stellen. Artikel De algemene vergadering kan één of meer commissies, bestaande uit Leden en/of Reünistleden, benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie. 2. Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd. Artikel 22 Een bestuurslid zit de commissie voor, tenzij het bestuur anders besluit. Artikel 23 Het bestuur is bevoegd, in samenspraak met de voorzitter van de desbetreffende commissie, een commissielid uit zijn/haar functie te ontheffen. Dit geldt niet voor de in artikel 16 lid 4 van de Statuten bedoelde commissie.

7 ACTIVITEITEN Artikel Inschrijving voor een activiteit dient te geschieden middels het sturen van een naar de commissaris activiteiten, of door de naam en handtekening te noteren op de inschrijflijst van de commissaris activiteiten, of door in te schrijven via de verenigingswebsite. 2. Inschrijven voor een activiteit door een Lid betekent dat het Lid ook dient te betalen voor deze activiteit. 3. Het bestuur houdt zich het recht voor in bijzondere omstandigheden iemand vrijstelling te verlenen voor het betalen van de (gedeeltelijke) kosten van een activiteit. SLOTBEPALINGEN Artikel 25 Alle Leden, Reünistleden en Ereleden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de Statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding. Artikel 26 Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op veertien september tweeduizend en vijftien.

8 BIJLAGE 1 Verenigingslogo: