Reglement Prijsvraag Bedrijvig Groen 1. Inleiding In het Uitvoeringsprogramma Toekomstbestendige werklocaties 2017-2019 (UTW) zet de provincie Noord-Holland in op het verbeteren van de kwaliteit van werklocaties (bedrijventerreinen en kantoren). Binnen dit programma is een prijsvraag opgenomen waarmee de komende drie jaar wordt ingezet op thema s die onderbelicht zijn binnen het Uitvoeringsprogramma. Voor de editie van 2017 is gekozen voor het thema biodiversiteit op bedrijventerreinen. De provincie Noord-Holland schrijft vanuit het UTW een prijsvraag uit voor verbindende ideeën voor biodiversiteit op bedrijventerreinen. Langs deze weg kan iedereen, van burger tot adviesbureau in de provincie Noord-Holland, een bijdrage leveren aan het introduceren en vergroten van biodiversiteit op bedrijventerreinen. Biodiversiteit wordt in deze prijsvraag gedefinieerd als het herstel, behouden en ontwikkelen van natuurlijke ecosystemen. Voor deze prijsvraag is een duidelijke link tussen biodiversiteit en de economie op bedrijventerreinen essentieel. Biodiversiteit op bedrijventerreinen hoeft geen ingewikkelde opgave te zijn. Eenvoudige maatregelen kunnen de juiste omstandigheden creëren waarin biodiversiteit vanzelf kan ontwikkelen. Mooie voorbeelden uit het verleden zijn bijvoorbeeld het planten van eetbare natuur zoals een moestuin voor medewerkers of het behoud van oude natuuronderdelen zoals bomen, houtwallen en lanen voor een mooie omgeving. De provincie Noord-Holland vraagt iedereen met een innovatief idee bij deze prijsvraag aan te schrijven. De winnaars ontvangen tijdens een uitreikingsceremonie een geldbedrag en krijgen de mogelijkheid om het idee uit te voeren met hulp van een provinciale subsidie. Een door de provincie aangestelde jury zal de inzendingen beoordelen en drie winnaars uitroepen. In het onderstaande wedstrijdreglement zijn alle regels die gelden tijdens deze prijsvraag gespecifieerd. Dit wedstrijdreglement is bindend
2 7 Reglement Bedrijvig Groen voor de aanschrijver en de juryleden. De deelnemers onderschrijven dit wedstrijdreglement bij het indienen van een inzending. 2. Wedstrijdreglement prijsvraag 2.1. Organisatie De organisatie van deze prijsvraag is in handen van de Provincie Noord- Holland, hierna te vernoemen organisator. 2.2. Deelnemers Iedereen in de provincie Noord-Holland kan deelnemen aan deze openbare prijsvraag. Daarnaast kunnen organisaties en bedrijven die ergens anders gevestigd zijn maar aantoonbaar actief zijn binnen de provincie Noord-Holland ook deelnemen aan deze prijsvraag. Uitgesloten zijn: - Juryleden en de instelling of het bedrijf waar zij werkzaam zijn. - Medewerkers van de provincie Noord-Holland. 2.3. Beoordelingscriteria Voor de beoordeling van de inzendingen geldt een aantal criteria. De criteria wegen allen even zwaar. Binnen elk criterium is een aantal indicatoren benoemd waar de jury aandacht voor heeft. De jury bepaalt welke inzendingen de prijzen krijgen toebedeeld. Voor de onderstaande criteria geldt in ieder geval dat: Het idee is uitgewerkt op een erkend bedrijventerrein (bestemming in het bestemmingsplan) in de provincie Noord- Holland; De subsidie wordt aangewend voor het uitvoeren van het winnende idee in Noord-Holland. a. Biodiversiteit In hoeverre draagt het idee bij aan de biodiversiteit: betreft het idee meerdere ingrepen? Past het idee binnen de aanwezige natuurlijke ecosystemen rondom een bedrijventerrein?
3 7 Reglement Bedrijvig Groen b. Economische waarden Binnen dit criterium ligt de nadruk op de bijdrage van het idee aan de economische waarden van een bedrijventerrein. Er wordt gekeken naar: - Is het idee gelinkt aan één of meer gevestigde bedrijven op een bedrijventerrein? - Levert het idee een direct of toekomstbestendig economische bijdrage op een bedrijventerrein? c. Innovatief Is het idee vernieuwend? Is het idee een nieuw initiatief of een verbetering van een bestaand initiatief? d. Schaalbaarheid Kan het idee herhaald worden of door anderen worden gebruikt? Er wordt ook gekeken of het idee leidt tot inspiratie voor herhaling op andere bedrijventerreinen. e. Haalbaarheid Is het idee realiseerbaar binnen een jaar? Houdt het idee rekening met de (weer)omstandigheden op en rond een bedrijventerrein? Is het idee uit te voeren met de voorgestelde begroting? Wordt het project uit eigen budget gefinancierd? Overige voorwaarden: Het idee heeft niet eerder een prijs gekregen. 2.4. Inzendingen Bij elke inzending moet een aanmeldingsformulier worden ingevuld dat te vinden is op de website van de provincie Noord-Holland. Inzendingen mogen per post of digitaal worden verstuurd. De inzending kan digitaal via het aanmeldingsformulier worden verzonden. Er worden geen strikte eisen gesteld aan de vorm van de inzending: maquette, projectplan, PowerPoint etc. zolang deze maar digitaal of via de post verzonden kan worden.
4 7 Reglement Bedrijvig Groen 3. Tijdschema 3.1. Aanvang wedstrijd Op 1 september wordt de prijsvraag opengesteld. Vanaf dit moment kunt u uw idee aandragen. Informatie over de prijsvraag is vanaf 31 augustus te vinden op de website van de provincie Noord-Holland. 3.2. Sluitingsdatum inzending Inzendingen dienen uiterlijk op 1 november 2017 te zijn ingediend bij de provincie Noord-Holland. Inzendingen die na deze datum binnen komen, worden niet meer in behandeling genomen. 3.3. Uitslag De uitslag zal bekend worden gemaakt tijdens een uitreikingsceremonie op een nog nader te bepalen plaats en tijd in 2017. De uitslag wordt ook gecorrespondeerd aan alle deelnemers. 4. Inzendadres Postadres: Provincie Noord-Holland / Prijsvraag Bedrijvig Groen T.a.v. Wout Berkers Postbus 3007 2001 DA Haarlem Is de inzending te groot? Als de inzending te groot is, kunt u volstaan met het toezenden van het inschrijfformulier en bijvoorbeeld een tekening, foto s etc. Deze kunt u ons via het aanmeldingsformulier opsturen. 5. Beoordelingsprocedure 5.1. Beoordeling De organisator maakt een voorselectie van circa 20 inzendingen uit de inzendingen aan de hand van de criteria en indicatoren
5 7 Reglement Bedrijvig Groen zoals genoegd in het wedstrijdreglement. Deze voorselectie wordt aangeboden aan de jury. De beoordeling door de jury en de organisator geschiedt anoniem. De jury nomineert de beste 10 inzendingen op basis van criteria en indicatoren zoals genoemd in het wedstrijdreglement. De organisator behoudt het recht voor om het in geval dat minder dan 10 inzendingen aan de doelstellingen en bovengenoemde criteria voldoet, minder inzendingen te nomineren. Alle inzenders worden minimaal twee weken voor de uitreikingsceremonie op de hoogte gesteld van de uitslag en de tien nominaties. De beste tien inzendingen worden gepresenteerd door de inzenders op een uitreikingsceremonie. Daar wordt er door de jury de beste drie inzendingen gekozen. 5.2. Uitslag De jury bepaalt welke inzendingen de prijzen krijgen toebedeeld tijdens de uitreikingsceremonie. De jury maakt de uiteindelijke winnaars bekend tijdens een uitreikingsceremonie. De organisator en de deelnemers zullen zich onvoorwaardelijk aan de uitspraak van de jury onderwerpen. Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd. De organisator behoudt zich het recht voor om in het geval dat geen van de inzendingen volgens de jury aan de doelstellingen en bovengenoemde criteria voldoet, geen prijs uit te geven. In het geval dat slechts één (of twee) inzending(en) hieraan voldoet (voldoen), dan behoudt de organisator het recht om respectievelijk één (of twee) inzendingen een prijs te geven. 5.3. Jury De jury is als volgt samengesteld: Jaap Bond, gedeputeerde Economie, provincie Noord-Holland (voorzitter); Arjen Koomen, Groene Cirkels, Universiteit van Wageningen;
6 7 Reglement Bedrijvig Groen Tarsy Lossbroek, DuurzaamDoor, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland; Gerard Kooiman, Amsterdam Green Campus; Wout Berkers, Regionale Economie & Erfgoed, provincie Noord- Holland. In het geval van uitval van een of meerdere juryleden behoudt de organisator het recht tot vervanging van het betreffende jurylid of het laten vervallen van de juryplaats. 5.4. Prijzen De prijs bestaat uit een geldbedrag en de mogelijkheid tot verkrijgen van een subsidie. Tijdens de uitreikingsceremonie worden er (mits voldaan is aan de doelstellingen en criteria zoals genoemd in het wedstrijdreglement) drie geldbedragen van respectievelijk 1500,- (1 e prijs), 1000,- (2 e prijs) en 500,- (3 e prijs) uitgereikt. Deze prijzen worden voor de beste ideeën gegeven, onafhankelijk van de vraag of de indiener van het idee uiteindelijk een subsidie aanvraagt. De prijswinnaars krijgen de mogelijkheid van een provinciale subsidie tot maximaal 30.000,- (per winnaar) aan te vragen voor de uitvoering van het idee. Mocht de prijswinnaar het idee niet willen of kunnen uitvoeren, dan heeft zij het recht om af te zien van de aanvraag van de subsidie en de indiening van die aanvraag over te laten aan een derde. Voor de realisering van het idee moet er door de aanvrager en/of uitvoerder bij de indiening van de subsidieaanvraag binnen drie maanden na de uitreikingsceremonie een plan van aanpak worden overlegd met daarin in ieder geval een planning en een begroting. Dit plan van aanpak zal door de organisator nader worden beoordeeld op de haalbaarheid. Dit plan van aanpak moet gelijktijdig met de subsidieaanvraag bij de provincie worden ingediend. De wijze waarop de middelen worden aangewend wordt vastgelegd in een subsidiebeschikking. De subsidie heeft te gelden als subsidie buiten uitvoeringsregeling als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, AWB.
7 7 Reglement Bedrijvig Groen 6. Overige wedstrijdvoorwaarden 6.1. Publiciteit Door aan de prijsvraag mee te doen, geven de genomineerde- en winnende deelnemers de organisator toestemming om het ingezonden werk te vermelden in en te gebruiken voor publicaties, tentoonstellingen en promotionele uitingen, met vermelding van de naam van de deelnemer, zonder dat de deelnemer daarvoor een vergoeding ontvangt. 6.2. Intellectueel eigendom De inzendingen blijven intellectueel eigendom van de deelnemer. 6.3. Vragen Voor eventuele vragen over het reglement kan contact worden opgenomen met Wout Berkers, email berkersw@noord-holland.nl, of telefonisch 023 5144867. 6.4. Tot besluit Vanaf het moment dat inzending voor deze prijsvraag heeft plaatsgevonden, aanvaardt de deelnemer de inhoud en alle clausules van dit wedstrijdreglement.