Tijdelijk personeel Vervanging en Vervangers De Basis Versie 2.0 februari 2013 P a g i n a 1 v a n 1 0
INHOUD 1. UITGANGSPUNTEN... 3 2. DOELSTELLINGEN... 3 3. REGELING... 3 3.1, INZET VAN VERVANGERS... 3 3.2. WIJZE WAAROP VERVANGING EN INZET TIJDELIJK PERSONEEL TOT STAND KOMT... 43 3.3. WERVING EN SELECTIE VAN VERVANGERS EN TIJDELIJK PERSONEEL... 4 3.4. BEOORDELING VAN VERVANGERS EN TIJDELIJK PERSONEEL... 4 3.5. BEGELEIDING VAN VERVANGERS EN TIJDELIJKE PERSONEEL... 4 4. BIJLAGEN... 6 BIJLAGE 1: SOLLICITATIEFORMULIER VERVANGERS... 6 BIJLAGE 2: EVALUATIEFORMULIER MIDDELLANGE VERVANGING... 98 P a g i n a 2 v a n 1 0
1. Uitgangspunten Scholen hebben regelmatig te maken met personen die tijdelijk op de school werken. Dit kunnen mensen in vaste dienst zijn van De Basis maar tijdelijk aan de school verbonden zijn. Het kunnen ook personen zijn die werken op basis van PayRoll of tijdelijk in dienst komen. Een deel van de vervanging kan bij het Vervangingsfonds worden gedeclareerd. Vervanging van afwezige directeuren valt buiten het kader van dit hoofdstuk. Bij tijdelijke inzet van medewerkers wordt onderscheid gemaakt tussen: a. Kortdurend (tot 2 dagen) b. Middellang (3 tot en met 10 dagen) c. Langdurend (meer dan 10 dagen) Tijdelijke inzet van medewerkers kan rechtspositioneel / arbeidsvoorwaardelijk worden vorm gegeven door: 1. Personen vast in dienst bij De Basis (boventalligen / pool) 2. Personen in dienst bij een PayRoll organisatie 3. Personen met een tijdelijke (vervanging) aanstelling Bepalend voor de vraag welke vorm wordt gekozen is: a. Zijn er mensen aan wie De Basis verplichtingen heeft (lasten) waar (nog) geen baten tegenover staan (boventalligen); b. Zullen na afloop van de inzet verplichtingen voor De Basis ontstaan. In bijlage 1 is een stroomschema opgenomen dat aangeeft wanneer welke aanstelling moet worden gegeven. 2. Doelstellingen In deze regeling wordt vastgelegd hoe vervanging tot stand komt en welke voorwaarden daar bij gelden. Daarbij wordt ook de werving, selectie en beoordeling alsmede de begeleiding van de vervangers betrokken. 3. Regeling 3.1, Inzet van vervangers Om te voorkomen dat een malus van het vervangingsfonds wordt opgelegd en om de mutatielast te beperken gaan directeuren terughoudend om met vervanging en tijdelijke inzet van medewerkers. P a g i n a 3 v a n 1 0
3.2. Wijze waarop vervanging en inzet tijdelijk personeel tot stand komt Een vervanger beschikt over dezelfde bevoegdheden als de afwezige. Dit betekent dat bijvoorbeeld een zieke leerkracht uitsluitend door een bevoegde invalkracht kan worden vervangen. Slechts in hoge uitzondering en in overleg met het bestuur kan van deze regel worden afgeweken. 3.3. Werving en selectie van vervangers en tijdelijk personeel Tweemaal(of zo veel vaker als nodig) per jaar selecteert de projectgroep (een commissie van directeuren en de beleidsmedewerker PO) vervangers uit de aangemelde kandidaten. Dit worden de medewerkers die tijdelijk bij De Basis kunnen worden ingezet. Zo nodig zal De Basis actief vervangers werven bij de PABO s rond de tijd dat een lichting studenten wordt gediplomeerd. Bij de werving van kandidaten zullen de stagecoördinator van De Basis en de directeuren waar studenten stage hebben gelopen, worden gevraagd kandidaten aan te bevelen. Pas na selectie door de commissie kan de invalkracht starten met vervangingswerkzaamheden. 3.4. Beoordeling van vervangers en tijdelijk personeel Iedere (startende) vervanger bij De Basis krijgt een map waarin (o.a.) een aantal beoordelingsformulieren is opgenomen (bijlage 2). Voor langdurende vervanging wordt bij de beoordeling gebruik gemaakt van de gebruikelijke aan de school gehanteerde beoordelingsformulieren. Vervangers die definitief in de vervangingspool van De Basis zijn opgenomen worden beoordeeld door de directeur van de school waar ze nu staan met de hoogste werktijdomvang (zie paragraaf 3.5). Personen die beschikken over onvoldoende basiscompetenties zijn niet inzetbaar bij De Basis. Personen die werken op basis van PayRoll of tijdelijke aanstelling komen, zolang er nog sprake is van dalende baten, niet terug in de organisatie. 3.5. Begeleiding van vervangers en tijdelijke personeel Het nieuwe personeelslid wordt voor aanvang van de werkzaamheden door de directeur van de school of diens plaatsvervanger ontvangen. Het personeelslid wordt geïntroduceerd bij de aanwezige teamleden en kort wegwijs gemaakt in de school. Indien het een vervanging op zeer korte termijn betreft, is een programma voor de eerste dag beschikbaar, evenals een exemplaar van de te gebruiken methoden en de bijbehorende docentenhandleiding. Het lokaal is gereed voor het verzorgen van de lessen. Naast deze eerste opvang 1 ontvangen de personeelsleden bij De Basis ook een specifieke, taak- 1 De introductie wordt uitgebreider beschreven in het hoofdstuk introductie van nieuw personeel P a g i n a 4 v a n 1 0
gerichte begeleiding. Ieder personeelslid krijgt een begeleider toegewezen. Deze begeleider is een directeur van de school waar het personeelslid (het grootste deel van zijn werktijd) werkzaam is. Indien het personeelslid uitsluitend op kort of middellang tijdelijke basis wordt ingezet wordt de begeleider door het bestuur aangewezen. 3.6 Overdracht dossiers Op het moment dat en personeelslid naar een andere school gaat vindt dossieroverdracht plaats. Het dossier bevat naast alle naw gegevens en papieren de meest actuele gegevens van de laatste school. Het personeelslid heeft in alle gevallen een volledig en actueel kopie van het dossier. Bij personeelsleden die in dienst zijn bij De Basis en die een maand of langer op een school zullen worden ingezet vindt altijd een warme overdracht plaats waarbij de begeleider, de directeur van de nieuwe school en het personeelslid het dossier bespreken en werkafspraken maken. De ontvangende schooldirecteur is na overdracht de werkgever / begeleider van het personeelslid. 1. Voldoet het personeelslid niet aan de basiscompetenties, mag geen overdracht plaatsvinden; 2. Merkt de ontvangend directeur na een tijd dat het personeelslid niet basiscompetent is (obeservatie en beoordeling). Dan wordt de vorige directeur erbij geroepen voor contra expertise. Blijkt dat het personeelslid inderdaad niet basiscompetent is of ontstaat een geschil tussen de directeuren, dan wordt er melding gedaan bij het bestuur. Het bestuur spreekt zich na onderzoek uit. P a g i n a 5 v a n 1 0
4. Bijlagen Bijlage 1: Stroomschema beslissing aanstelling Er is een (tijdelijke) vacature aan de school Er zijn boventalligen Ja Benoem boventallige Nee Er is sprake van vervanging 1 Ja geef een tijdelijke aanstelling bij De Basis Nee aanstelling via PayRoll 1 Van vervanging is sprake als een medewerker op basis van een cao recht afwezig is P a g i n a 6 v a n 1 0
Bijlage 2: Sollicitatieformulier vervangers GRAAG ZO VOLLEDIG MOGELIJK INVULLEN EN OPSTUREN MET UW CV, EEN KOPIE VAN UW DIPLOMA ( S) EN EEN KOPIE VAN UW ID-BEWIJS(voor- en achterkant) Naam en voornaam : Adres : Postcode en woonplaats : Tel. thuis/mobiel : E-mail adres : Geboortedatum en -plaats : is voor het schooljaar 2010/2011 beschikbaar als vervang(st)er bij De Basis (Openbaar basis- en speciaal onderwijs in de gemeente Heerenveen), De Gearhing, primair onderwijs Zuidwest Friesland (o.a. Lemmer e.o., Bolsward, Wûnseradiel en Littenseradiel) en Primus (Skarsterlân) Ik ben beschikbaar als leerkracht / klassenassistent / onderwijsassistent (graag doorstrepen) Welke akte(n) en/of certificaten heeft u? (mag u/bent u bevoegd om gymnastiek (te) geven) P a g i n a 7 v a n 1 0
Over welke onderwijservaring beschikt u? Bent u beschikbaar voor: basisonderwijs SBOschool It Oerset z.m.l.k.-school Meester Duisterhout school Jenaplan / Dalton onderwijs kleuterbouw (gr. 1 + 2) onderbouw (gr. 3 + 4) middenbouw (gr. 5 + 6) bovenbouw (gr. 7 + 8) Heerenveen e.o. Lemmer e.o. Bolsward e.o. Skarsterlân, Joure e.o. Op welke dagen bent u beschikbaar: hele week maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Bent u afhankelijk van openbaar vervoer Heeft u de beschikking over eigen vervoer JA / NEE JA/ NEE Bent u ook beschikbaar voor langere perioden? JA NEE Bent u alleen beschikbaar voor bepaalde scholen? JA NEE Zo ja, welke? Datum: Handtekening: P a g i n a 8 v a n 1 0
Bijlage 3: Evaluatieformulier middellange vervanging Naam vervanger: Periode vervanging: van.. tot en met Naam beoordelaar/ school: Datum gesprek: Oordeel van de directeur Algemene indruk m.b.t. Kwaliteit van het werk Doelmatigheid van het werk Verantwoordelijkheidsgevoel Betrokkenheid bij activiteiten Bereidheid tot samenwerken Getoond initiatief Organisatievermogen Sfeer in de klas, denk aan rust/orde/gedragsregels Naleving van gemaakte afspraken Het onderwijs Pedagogische vaardigheden Didactische vaardigheden Functioneren in teamverband op onderwijskundig terrein Lesgebonden activiteiten Lesvoorbereiding Lesgeven Correctie en evaluatie Bijzondere taak (indien van toepassing) Communicatieve vaardigheden Ten opzichte van de leerlingen Ten opzichte van de ouders Ten opzichte van de collega s t.o.v. eigen groep t.o.v. totale schoolgebeuren ++ + - -- Omstandigheden die de functievervulling hebben beïnvloed: Opmerkingen naar aanleiding van de beoordeling: Eindoordeel vervanging: VOLDOENDE / ONVOLDOENDE P a g i n a 9 v a n 1 0
Oordeel van de invaller Algemene indruk m.b.t. Sfeer collega s / school / klas Organisatie materiaal / programma / rooster Betrokkenheid bij activiteiten Bereidheid tot samenwerken Naleving van gemaakte afspraken Algemene indruk: zeer positief positief negatief Zeer negatief Datum:.. Handtekening directeur, Handtekening leerkracht,... P a g i n a 1 0 v a n 1 0