1. De beoogde exploitant lukt het waarschijnlijk niet om uiterlijk 6 januari 2014 alle gegevens op een rij te hebben om ons te ondersteunen. Gezien de vakantie periode is er nauwelijks personeel aanwezig om e.e.a. te regelen. We merken dat ook met de betrokken/beoogde aannemer, die 2 weken stil ligt. Is het mogelijk dat er een week wordt geschoven, dan is een betrouwbare en serieuze opstelling meer mogelijk. 4 weken tussen aanvang uitvraag en inleveren is krap als er ca. 2 weken vakantie tijd in zit, met name onroerend goed Nederland ligt dan grotendeels stil. Ja, dat is akkoord. De uiterste datum voor het indienen van uw aanmelding is gewijzigd naar maandag 20 januari 15.00 uur. 2. De inschrijving valt volledig in de kerstvakantie. dat belemmert een gedegen voorbereiding. bent u bereid de inschrijving uit te stellen van 6 januari naar 13 januari? Ja, dat is akkoord. De uiterste datum voor het indienen van uw aanmelding is gewijzigd naar maandag 20 januari 15.00 uur. 3. Hoe dienen wij ons aan te melden? U dient uw aanmelding, inclusief alle gevraagde documenten, schriftelijk in tweevoud in. Een versie betreft de originele, rechtsgeldig ondertekende versie. Daarnaast levert u een digitale kopie van de originele versie in PDF in. Aanmeldingen die op andere wijze, bijv. via e-mail of per fax worden ingediend worden niet geaccepteerd. Uw aanmelding dient in een gesloten verpakking per post of koerier verzonden of persoonlijk afgeleverd te worden. Eventuele vertraging in de postverzending of aflevering komt geheel voor uw risico. U dient er rekening mee te houden dat er op de locatie van én in de omgeving van het pand zeer beperkt parkeergelegenheid is. Wanneer u de verpakking per post verstuurt, vermeld dan linksboven: "Niet openen vóór 20 januari 2014, 15.00 uur. 1/5
Adressering bij verzending per post: VERTROUWELIJK Gemeente Utrecht O.v.v. Aanbesteding 'Transformatie Ravellaan 96', kenmerk 13.UVO.108, T.a.v. André Wolterink Postbus 10080 3505 AB Utrecht Adressering bij persoonlijke aflevering: VERTROUWELIJK Gemeente Utrecht O.v.v. Aanbesteding 'Transformatie Ravellaan 96', kenmerk 13.UVO.108, T.a.v. André Wolterink Vliegend Hertlaan 1-11; kamer 5.213 3526 KT Utrecht Inhoud van de aanmeldingen Tabblad 1: Eigen Verklaring(en) Tabblad 2: Uitvoeringsverklaring(en) onderaanneming Tabblad 3: Opgave referentieprojecten Tabblad 4: Bewijsstukken omzet Indienen van de aanmeldingen Aanmeldingen dienen op de juiste wijze en vóór 20 januari 2014, 15.00 2/5
uur in het bezit van van de gemeente Utrecht te zijn. Ná dit tijdstip ontvangen aanmeldingen worden van selectie uitgesloten. Opening van de aanmeldingen Na sluiting van de termijn voor het indienen van aanmeldingen worden de verpakkingen met de aanmeldingen door het verwervingsteam geopend en start de selectieprocedure. De aanmeldingen worden door het verwervingsteam vertrouwelijk behandeld. 4. De criteria en bijbehorende weging maakt het onmogelijk om als nietverhuurder in te schrijven op deze tender (vrijwel 0 punten bij het invullen van het aantal verhuurde eenheden). Ook de ervaringseis houdt vernieuwende concepten buiten de selectie. Als een partij niet door de eerste ronde komt is het onmogelijk om een uitgewerkt plan in te dienen en te komen tot een meest economische aanbieding. Hierbij vragen wij u de selectiecriteria in de eerste ronde zodanig aan te passen dat een consortium zonder de door u geeiste specifieke ervaring toch een innovatief concept kan aanbieden in de tweede ronde. De gemeente Utrecht is voornemens een concessieovereenkomst af te sluiten met betrekking tot de tijdelijke transformatie van Ravellaan 96 van kantorencomplex naar studentencomplex, met levendige functies in de plint. Het betreft een concessie voor de exploitatie van het gebouw voor de periode van 10 jaar. Omdat het aantal gegadigden voor een dergelijke opdracht relatief groot is en omdat het inschrijven op een dergelijke opdracht voor ondernemingen relatief kostbaar is, hebben wij ervoor gekozen om een voorselectie te organiseren. U geeft aan dat u - als niet-verhuurder - verwacht weinig punten te behalen op de gestelde selectiecriteria. Ook krijgen vernieuwende concepten door de ervaringseis volgens u geen kans. U vraagt daarom om de selectiecriteria zodanig aan te passen dat een consortium zonder de geëiste specifieke ervaring toch een innovatief concept kan aanbieden in de tweede ronde. Graag wijs ik u er op dat het u vrij staat om als een combinatie aan te melden voor deze aanbesteding en zodoende als combinatie te voldoen aan de geschiktheidseisen en/of selectiecriteria. Ook kunt u zich beroepen 3/5
op de ervaringen of prestaties van een derde partij (zie 4.2.1 van de selectieleidraad). Het onderdeel 'vernieuwende concepten' kan in de offertefase aan bod komen. De geschiktheidseisen en selectiecriteria die de gemeente in deze fase uitvraagt zijn proportioneel en stellen de gemeente Utrecht in staat om de vijf beste aanmelders te selecteren. Derhalve past de gemeente Utrecht de selectiecriteria en geschiktheidseisen niet aan. 5. In de planning heeft u het woord 'loting' opgenomen. Wilt u dit graag toelichten? Abusievelijk is het woord 'loting' opgenomen. Bedoeld wordt 'beoordeling' in plaats van 'loting'. 6. In de publicatie staat dat de termijn van 10 jaar al in het vierde kwartaal van 2014 ingaat, terwijl de gemeente pas in oktober 2015 het pand verlaat. Klopt dit wel? Abusievelijk staat het jaartal 2015 opgenomen. Bedoeld werd 2014. De gemeente verlaat in oktober 2014 het pand. 7. Er is geen bouwvergunning afgegeven voor de aanpassing van de gevel van de Ravellaan. Wordt deze situatie gedoogd tijdens de komende 10 jaar gebruik. Het is niet toegestaan de gevel aan te passen tenzij er een bouwkundige noodzaak aan ten grondslag ligt. In dat geval zal er een omgevingsvergunning aangevraagd dienen te worden door de exploitant. 8. Kan het pand Ravellaan 96 ook gekocht worden i.v.m. het realiseren van bijzondere studentenhuisvesting die een langere exploitatie periode vergt om de investering te kunnen terug verdienen. Zo ja, kunt u een mogelijke indicatie van de koopsom geven. De gemeente Utrecht houdt het pand de komende periode (minimaal 10 jaar) in eigendom. Verkoop is uitgesloten. 9. Gezien de investeringen eist dit naar verwachting meer een huurperiode van eerder 15 jaar dan 10 jaar, is dat mogelijk met onderbouwing. In eerste instantie mag het gebouw voor de duur van 10 jaar worden geëxploiteerd. In de daar op volgende jaren zal per jaar bekeken worden of er al dan niet een verlenging met een jaar plaats zal vinden. 10. In het verleden is er asbest verwijderd in het pand. wordt alle asbest in het De gemeente verzorgt een asbestrapport, waaruit overzienbare kosten 4/5
gebouw voor rekening van de gemeente verwijderd zodat pachter vrij kan verbouwen zonder abestvoorzieningen voor verbouwing volgen. Dit rapport is ruim voor de deadline inschrijfdatum in de gunningsfase gereed. Mocht naderhand blijken dat er toch meer asbest in het gebouw zit (dan uit het rapport blijkt) dan betaalt de gemeente de meerkosten daarvan. 11. Hoe wordt het gebouw opgeleverd, inclusief aanwezige scheidingswanden en installaties? Het pand wordt opgeleverd in de huidige staat, dus inclusief inbouwpakket en installaties. 12. Is de start van de opdracht en de tienjarige termijn gekoppeld aan het verlenen van de tijdelijke afwijking van het bestemmingsplan? De looptijd van het huurcontract en in relatie daarmee, de exploitatieperiode, wordt juridisch onderzocht. Hierover kan in een later stadium uitspraak worden gedaan. 13. De termijn tussen gunning en ingebruikname telt niet mee voor de 10- jarige periode? Zie het antwoord op vraag 12. De vragen en de daarop gegeven antwoorden (deze Nota van Inlichtingen) dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van de selectieleidraad. Een aantal vragen is niet opgenomen in deze Nota van Inlichtingen. De antwoorden op deze vragen worden in week 2 middels een Nota van Inlichtingen gepubliceerd op TenderNed. 5/5