Overzichtslijst gemeenteraad van 27 januari 2014. Aanwezig: Allard Elke, voorzitter. Roggen Jo, burgemeester. Munten Benny, Lassaut Rik, Monette Sandy, Jamar Chris en Nyns Jean-Pierre, schepenen. Claes Ingrid, Vlayen Bart, Vandezande Germain, Strouven Roland, Stassart Daniël, Andries Bart, Adams Monique, Guldix Johan, Huybrechts Kevin en Paulissen Bart, gemeenteraadsleden. Stiers erman, secretaris. Openbare vergadering. 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 30 december 2013. Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren. 2. Aanvraag tot verkavelingswijziging met voorwaarde van gratis grondafstand (ref. gemeente: 1979/07/04). Toelichting: Het betreft een aanvraag tot verkavelingswijziging voor het perceel gelegen in de Drinkteilstraat, kadastraal gekend afd. 1 sectie C nr: 147/P, afd. 1 sectie C nr: 150/A2, waarbij kavel 1 en 2 omvormen tot 3 kavels, één gesloten (lot 2) en 2 halfopen (loten 1 en 3) (dossiernummer 1979/0007/04) De gratis grondafstand die beoogt de rooilijn op 6 m i.p.v. 5,0 m uit de as van de Drinkteilstraat te stellen, vindt haar reden in het bestaande gabarit dat onmiddellijk aansluitend op de rijverharding een voetpad van slechts beperkte breedte heeft. Het voorzien van diverse inrichtingen binnen het openbaar terrein moet te allen tijde ruimte kunnen vinden, terwijl tegelijk ook veilige voetgangerscirculatie dient gewaarborgd. Zonder de verruiming is goed beheer binnen het openbaar domein mogelijk problematisch, of kan in de toekomst problematisch worden. Deze verruiming is, met gelijklopende motivering, al verschillende keren opgelegd in andere stedenbouwkundige dossiers. De opmeting van de bestaande toestand bij de aanvraag geeft geen duidelijk beeld van de bestaande rooilijn. Om deze reden is de definitie van de grondafstand dan ook louter uitgedrukt in zijn afstand tot de as van de weg, en niet in de breedte van de strook grondafstand. Om bovenstaande redenen keurt de gemeenteraad de gratis grondafstand (van de aanvragereigenaar aan het gemeentebestuur), zoals op te leggen als voorwaarde binnen de vergunning van de verkavelingsaanvraag met referentie 1979/07/04 goed. Voorstel van beslissing: De voorgestelde gratis grondafstand goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 27 januari 2014 1/8
3. Verkavelingsaanvraag met voorwaarde van gratis grondafstand (ref. gemeente: 2013/05/01). Toelichting: Het betreft een aanvraag tot verkavelingswijziging voor het perceel gelegen in de Stwg op Kortenaken, kadastraal gekend, afd. 1 sectie F nr: 104/K, het betreft een verkaveling voor woningbouw (dossiernummer 2013/0005/01) Deze aanvraag voorziet in het maken van vier bouwplaatsen voor halfopen bebouwingen. De feitelijke rooilijn ligt op slechts ongeveer op 5,0 m uit de as van de Steenweg op Krotenaken. Omdat dit een weg van Groot Verkeer is kan het college in de voorwaarden bij de vergunning, het openbaar domein hier best verruimen tot op 6 m uit de as voor de kavels 1 en 2. Voor de kavels 3 en 4 is er een halte van De Lijn voorzien en hier kan de rooilijn best op 7 m uit de as van de weg voorzien worden gelet op de inrichting van dergelijke halten. De gratis grondafstand, die beoogt de rooilijn te verruimen, vindt haar reden in het bestaande gabarit dat onmiddellijk aansluitend op de rijverharding een voetpad van slechts beperkte breedte heeft. Het voorzien van diverse inrichtingen binnen het openbaar terrein moet te allen tijde ruimte kunnen vinden, terwijl tegelijk ook veilige voetgangerscirculatie dient gewaarborgd. Zonder de verruiming is goed beheer binnen het openbaar domein mogelijk problematisch, of kan in de toekomst problematisch worden. Voor dit perceel is er een halte van De Lijn gelegen en de inrichting van deze halte vraagt extra ruimte. Deze halte is op de wegenisplannen voorzien voor de kavels 3 en 4. Om hier een normale halte inrichting te kunnen doen is er 7 m uit de as van de weg nodig. Voor de andere kavels kan 6 meter volstaan. Deze verruiming is, met gelijklopende motivering, al verschillende keren opgelegd in andere stedenbouwkundige dossiers. De opmeting van de bestaande toestand bij de aanvraag geeft geen duidelijk beeld van de bestaande rooilijn. Om deze reden is de definitie van de grondafstand dan ook louter uitgedrukt in zijn afstand tot de as van de weg, en niet in de breedte van de strook grondafstand. Voorstel van beslissing: De voorgestelde gratis grondafstand goed te keuren. 4. Principes over de overdracht van de wegen van het sociale bouwproject Kerselant. Toelichting: Bij een verkaveling met nieuwe wegenaanleg is het nodig dat de gemeenteraad, voorafgaandelijk aan de beslissing over de verkaveling, een gemeenteraadsbesluit neemt betreffende de overdracht van de wegen (art. 4.2.15 2). Het project Kerselant werd echter ingediend als aanvraag tot Stedenbouwkundige vergunning de Vlaamse Codex Ruimtelijk Ordening is hierover niet zo duidelijk of de beslissing al of niet voorafgaand moet gebeuren. Het project Kerselant betreft het bouwen van een nieuwe sociale woonwijk in het woonuitbreidingsgebied aansluitend bij het centrum van Geetbets. Bij de bouwaanvraag voor de wegenis- en rioleringswerken is een plan toegevoegd met de aanduiding van het openbaar domein over te dragen aan de gemeente na uitvoering van de werken. Na de effectieve uitvoering van de werken zal er een as-built plan opgesteld worden, waarop duidelijk de afbakening te zien is van de zone die dient te worden gevoegd bij het openbaar domein. Het project voorziet in het bouwen van 40 sociale wooneenheden, deze zullen in rekening gebracht worden voor het bindend sociaal objectief. Het over te dragen domein betreft de wegen en aanhorigheden, alsook de centrale pleintjes. De gronden waarop de wooneenheden komen blijven eigendom van Sociale Woningen Landen. Voorstel van beslissing: De principes over de overdracht van de wegen van het sociale bouwproject Kerselant goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 27 januari 2014 2/8
5. Kunst- en hobbybeurs vaststellen van de waarborg. Toelichting: Op 9 november 2014 wordt de tweejaarlijkse kunst- en hobbybeurs gehouden in de sporthal Warande. Het is nodig om een waarborg vast te stellen, die de deelnemers moeten betalen bij de inschrijving, na deelname aan de beurs wordt dezelfde dag de waarborg terugbetaald. De waarborg kan vastgesteld worden op 15,00 per deelnemer. De waarborg dient vooraf betaald te worden, maar het is aangewezen dat personen die om een gerechtvaardigde reden niet kunnen deelnemen, hun geld terugkrijgen, mits voorlegging van een attest waaruit blijkt waarom zij verhinderd waren. Voorstel van beslissing: De waarborg voor de kunst- en hobbybeurs vast te stellen op 15,00. 6. RESOC Streekpact Leuven 2013-2018. Toelichting: Bij het begin van de nieuwe legislatuur heeft RESOC Leuven de opdracht om in overleg met de sociale partners, de lokale besturen en de zogenaamde levende krachten van de regio- een streekpact 2013-2018 uit te werken. Dit streekpact dient als referentiekader bij het socio-economisch streekbeleid en vormt de basis voor de adviezen die vanuit het RESOC worden gegeven aan de overheid. RESOC Leuven is decretaal samengesteld uit 8 vertegenwoordigers van werkgeversorganisaties, 8 vertegenwoordigers van vakbonden en 8 vertegenwoordigers van lokale besturen. Deze laatste zitjes worden verdeeld tussen provincie en lokale besturen. Daarnaast versterken deskundigen de streekwerking, zoals vertegenwoordigers van VDAB, POM Vlaams-Brabant, Interleuven en de sociale economie. RESOC Leuven zal, in samenspraak met Interleuven, de bottom-up samenwerking tussen de lokale besturen mee ondersteunen en werken aan een gedragen sociaaleconomische en ruimtelijke visie. Het ontwerp van streekpact werd besproken op de streektafels voor de gemeenten van Zuid- Hageland (Landen, Zoutleeuw, Geetbets, Hoegaarden, Tienen, Linter, Kortenaken, Glabbeek, Boutersem en Lubbeek gebeurde dit op 31 mei 2013 De algemene toetsing gebeurde op een bijeenkomst van RESOC LEUVEN en RESOC Halle- Vilvoorde en de Algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant van 06 juni 2013. Het definitieve streekpact wordt ter goedkeuring aan alle gemeenteraden, aan de provincieraad, aan de bestuursorganen van de sociale partners en aan een aantal andere relevante streekpartners voorgelegd. De verschillende partners kunnen hun engagementen verduidelijken en suggesties en opmerkingen aanreiken die voor de verdere opvolging van belang zijn. Om het nieuwe streekpact 2013-2018 te vertalen naar het Vlaamse niveau, zal RESOC Leuven inspanningen doen om, voor de verkiezingen van 2014, de streekagenda op het Vlaams niveau te bespreken in een dialoog met de Vlaamse regering en haar administraties en zal ze een streekmemorandum bezorgen aan de verschillende vakministers en hun respectievelijke administraties. Voorstel van beslissing: Het RESOC Streekpact Leuven 2013-2018 goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 27 januari 2014 3/8
7. Bespreking agenda algemene vergadering Interleuven. Toelichting: De algemene vergadering van Interleuven zal plaatsvinden op 26 maart 2014. De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 26 juni 2013. 3. Benoemen voor 3 jaar van de commissaris-revisor krachtens art. 32 van de statuten. 4. Aansluiting OCMW-Leuven en IGO. 5. Ontwerp beleidsplan 2014-2019. 6. Diversen. De algemene vergadering wordt voorafgegaan door een buitengewone algemene vergadering. De agenda van de buitengewone afgemene vergadering is als volgt: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Statutenwijziging. Voorstel van beslissing: De dagorde van de algemene en de buitengewone algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene en buitengewone algemene vergadering. Resultaat: Stemden voor: Roggen Jo, Munten Benny, Jamar Chris, Monette Sandy, Strouven Roland, Vandezande Germain, Claes Ingrid, Andries Bart, Adams Monique en Paulissen Bart, Huybrechts Kevin, Vlayen Bart, Stassart Daniël, Nyns Jean-Pierre, Lassaut Rik en Allard Elke. Onthield zich: Guldix Johan, Goedgekeurd met 16 stemmen voor en 1 onthouding. 8. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één effectieve en één plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. De aanduiding dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: De heer de heer Jean-Pierre Nyns als effectieve en en mevrouw Elke Allard als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Interleuven. Resultaat: De heer Jean-Pierre Nyns bekomt 15 stemmen voor en 2 tegen. Mevrouw Elke Allard bekomt 15 stemmen voor en 2 tegen. 9. Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Toelichting: Het huidige huishoudelijke reglement van de gemeenteraad moet aangepast worden. De aanpassingen hebben te maken met de ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen gewijzigde samenstelling van de gemeenteraad en de oprichting van een verplichte gemeenteraadscommissie voor de intergemeentelijke samenwerking. Dit houdt ook het vaststellen van het aantal leden van de commissie en de verdeling over de fracties. De vroegere gemeenteraadscommissie voor de evaluatie van de decretale graden is door een wijziging van het gemeentedecreet afgeschaft en vervangen door het college. Deze commissie bestond uit 8 leden en voor de verdeling van de leden van de fracties over de fracties werd volgende formule gehanteerd: Aantal leden commissie= (Aantal leden commissie) x (gemeenteraadsleden fractie)/(totaal gemeenteraadsleden) afgerond naar de dichtstbijzijnde eenheid. Toegepast op de huidige samenstelling van de gemeenteraad en het aantal leden van de commissie geeft dit volgende verdeling: Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 27 januari 2014 4/8
Fractie Gemeenteraad Verdeling Leden Open-Vld 5 2,35 2 CD&V 4 1,88 2 sp.a 3 1,41 1 GVP 2 0,94 1 N-VA 2 0,94 1 DNA 1 0,47 1 17 8,00 8 De fracties en aantal leden zijn deze van de installatievergadering. Indien een gemeenteraadslid verklaard heeft niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Voorstel van beslissing: Het huishoudelijk reglement goed te keuren. 10. Samenstelling gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking. Toelichting: Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaatcommissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie. De voorzitter wordt aangeduid onder de leden van de commissie. De burgemeester of schepenen kunnen geen voorzitter zijn. De voorzitter van de commissie wordt verkozen verklaard op basis van een voordrachtsakte. De voordrachten worden ingediend bij de voorzitter van de gemeenteraad. Om ontvankelijk te zijn mag de voorgedragen kandidaat-voorzitter geen burgemeester noch schepen zijn en moet de voordrachtsakte ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de commissie. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen. Voorstel van beslissing: Akte te nemen van de aanduiding van de leden en de voorzitter van de commissie. Resultaat:. Er wordt akte genomen van de samenstelling van de gemeenteraadscommissie als volgt: Voornaam Naam Fractie 1 Roggen Jo Open-Vld 2 Strouven Roland Open-Vld 3 Claes Ingrid CD&V Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 27 januari 2014 5/8
Voornaam Naam Fractie 4 Andries Bart CD&V 5 Allard Elke Sp.a 6 Munten Benny GVP 7 Guldix Johan N-VA 8 Lassaut Rik DNA Voorzitter: Roland Strouven Punten toegevoegd door CD&V. 11. Maatregelen Galgestraat. Begin 2013 heeft de CD&V fractie de Galgestraat toegevoegd aan de agenda van de gemeenteraad en vroegen we om te investeren in de Galgestraat. Voor ons is de best mogelijke oplossing een verbreding van de weg met een gescheiden fietspad. Deze oplossing heeft een budgettaire impact maar zal op termijn de veiligste beslissing zijn. CD&V fractie vraagt een stand van zaken van de uitgevoerde maatregelen en wil een evaluatie van deze maatregelen. Resultaat: Kennis genomen van de uiteenzettingen. 12. Wegversmalling Bronckaertsstraat. In de Bronckaertsstraat werd een verkeersopstelling geplaatst met verkeerseilandjes om het snel rijden tegen te gaan. Er zou nog een evalutatie komen in verband met deze opstelling, maar tot op heden heeft deze nog niet plaatsgehad. CD&V vraagt om een evaluatie van deze verkeersopstelling in de Bronckaertsstraat. Resultaat: Kennis genomen van de uiteenzettingen. Geheime vergadering. 13. Aanstelling van de GECORO (Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening). Toelichting: De bestendige deputatie heeft de samenstelling van de GECORO niet goedgekeurd omwille van het feit dat Yvo Langen net was voorgedragen door een geleding van Landbouw. De kandidatuur zal onontvankelijk moeten verklaard worden en er dient een nieuwe stemming te gebeuren. Resultaat Voorzitter: Eric Tallon 17 stemmen voor. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 27 januari 2014 6/8
De geleding Deskundigen: Effectieven: Ann Polleunis: ondervoorzitter 16 stemmen voor. Joseph Theys: 16 stemmen voor. Martine Thijs: 16 stemmen voor. Guido Vangansewinkel: 16 stemmen voor. 1 onthouding Plaatsvervangers: Firmin Boyen: 2 stemmen voor Jo Dendas: 14 stemmen voor Joris Gijsenberg: 13 stemmen voor Patrick Van Dijck: 12 stemmen voor Willy Vangoidtsenhoven: 13 stemmen voor De geleding Middenstand Efectieve: Milo Vanhove: 16 stemmen voor en 1 tegen. Liesbeth Depré 16 voor. Ronald Jacobs 1 stem voor. De geleding Landbouw: Effectieve: Alfons Es: 16 stemmen voor 1 onthouding. René Beelen: 5 stemmen voor en 12 tegen. De geleding Natuur: Effectieve: Dina Spruyt: 16 stemmen voor en 1 tegen. Marc Op de Weert:17 stemmen voor. De GECORO wordt als volgt samengesteld: Voorzitter: Eric Tallon. De geleding Deskundigen: Effectieven: Ann Polleunis, ondervoorzitter. Joseph Theys. Martine Thijs Guido Vangansewinkel Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 27 januari 2014 7/8
Plaatsvervangers: Jo Dendas Joris Gijsenberg Patrick Van Dijck Willy Vangoidtsenhoven De geleding Middenstand Efectieve: Milo Vanhove. Liesbeth Depré. De geleding Landbouw: Effectieve: Alfons Es. geen. De geleding Natuur: Effectieve: Dina Spruyt. Marc Op de Weerdt. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 27 januari 2014 8/8