Themabijeenkomsten Voorjaar 2007 Voorzittersoverleg Sport Hellevoetsluis
Colofon Een samenwerkingsproject van: Voorzittersoverleg sport Jeffrey Emor Sportlaan 1 3223 EV HELLEVOETSLUIS 0181-316688 sportopbouwwerk@stichting-push.nl Sportservice Zuid-Holland Hans Kelder Postbus 70 2685 ZH POELDIJK 0174-244940 hkelder@sportservicezuidholland.nl
Inleiding Sportverenigingen worden in de dagelijkse praktijk steeds meer geconfronteerd met onderwerpen die geen directe verbinding met de sport zelf hebben. Informatie over dergelijke onderwerpen is soms moeilijk beschikbaar te krijgen, om van de vertaling naar de specifieke sportsituatie maar niet te spreken. Het voorzittersoverleg sport in Hellevoetsluis heeft daarom het initiatief genomen om in het voorjaar van 2007 een serie informatieve themabijeenkomsten te organiseren. Naast het tanken van informatie kunnen de sportvrijwilligers tijdens de bijeenkomsten ook kennismaken met vakgenoten en met hen kennis en ervaringen uitwisselen. Alle bijeenkomsten kunnen een praktisch vervolg krijgen omdat er behoefte blijkt te bestaan aan bijvoorbeeld scholing (IVA voor barvrijwilligers) of de ontwikkeling van een verenigingsspecifiek beleidsplan (een toekomstvisie misschien naar aanleiding van de discussie over de WMO en de rol van de sport daarbij). Voor de afsluiting van deze serie bijeenkomsten wordt teruggegrepen naar een oudere afspraak met de sportwoordvoerders van de plaatselijke politieke partijen. Tijdens de verkiezingsbijeenkomst in 2005 is al afgesproken om op een later tijdstip met elkaar te praten over de inlossing van de diverse verkiezingsbeloften. Aanmelding kan via de ingestoken aanmeldingskaart die naar Jeffrey Emor dient te worden gezonden of met behulp van een digitale aanmeldingskaart die u kunt vinden op www.sportservicezuidholland.nl Het woord is nu aan de sportverenigingen. Aan de kosten kan het niet liggen, deelname is gratis. Voorzittersoverleg Sport Hellevoetsluis 3
Themabijeenkomst vrijwilligers in de sport Deze avond is bedoeld om een eerste inzicht te geven in het onderwerp en de eventuele toepassingsmogelijkheden binnen de eigen vereniging. Tijdens de themabijeenkomst krijgen de deelnemers een korte inleiding over het hoe en waarom van vrijwilligersbeleid binnen sportverenigingen. Diverse aspecten zoals de organisatiestructuur, taak- en functieafspraken, werving en begeleiding, waardering, scholing, enz, komen aan de orde. Werkwijze De themabijeenkomst is praktisch opgezet. De deelnemers krijgen veel praktijkvoorbeelden te horen en er is veel gelegenheid tot discussie en het stellen van vragen. Aan het einde van de avond hebben de deelnemers een goed beeld van de (verbeter)mogelijkheden op het gebied van het omgaan met vrijwilligers binnen de eigen vereniging én de mogelijkheden van ondersteuning daarbij. Deze thema-avond is vooral bedoeld voor degene die te maken heeft met vrijwilligers en daar eventueel ook beleidsmatige keuzes over moet maken. Woensdag 28 februari, aanvang 20.00 uur. De aangemelde deelnemers ontvangen een deelnamebevestiging. Daarin worden ook de accommodatiegegevens vermeld. 4 Voorzittersoverleg Sport Hellevoetsluis
Themabijeenkomst kantinebeheer Sportverenigingen die een eigen kantine exploiteren, worden in toenemende mate geconfronteerd met nieuwe en/of gewijzigde wet- en regelgeving. Een belangrijk voorbeeld daarvan is de Drank- en Horecawet. Deze is in diverse stadia van ontwikkeling in de publiciteit geweest waardoor een heleboel vrijwilligers het juiste spoor zijn kwijt geraakt. Nu deze wet Wet is geworden, is dit het moment om de verantwoordelijken binnen de sportverenigingen te informeren over de mogelijke gevolgen van deze wet. Naast uitgebreide aandacht voor de Drank- en Horecawet zullen ook enkele andere onderwerpen, zoals onder andere de Warenwet met de hygiënecode, het paracommercialisme, algemeen kantinebeheer en de vestigingswet aan de orde worden gesteld. Werkwijze De kern van deze themabijeenkomst wordt gevormd door een inleiding over de diverse onderwerpen. Daarbij is uitgebreide aandacht voor de mogelijke acties die sommige sportverenigingen misschien nog uit zullen moeten gaan voeren. Ook is er voldoende gelegenheid tot het stellen van vragen. Na afloop kunnen zelfs voorlopige afspraken worden gemaakt voor vervolgactiviteiten, zoals de noodzakelijke scholingen. Deze themabijeenkomst is vooral bestemd voor bestuursleden van sportverenigingen en de leden van de kantinecommissies. Zij zijn het die beleidsmatig en in de dagelijkse praktijk met deze regelgeving vertrouwd moeten zijn. Dinsdag 27 maart 2007, aanvang 20.00 uur. De aangemelde deelnemers ontvangen een deelnamebevestiging. Daarin worden ook de accommodatiegegevens vermeld. Voorzittersoverleg Sport Hellevoetsluis 5
Themabijeenkomst WMO De gemeente is na 1 januari verantwoordelijk geworden voor de uitvoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO). De publiciteit is vooral gericht geweest op de (nieuwe) zorgtaken. De WMO beslaat echter veel meer terreinen. Dan gaat over de versterking van de samenleving, maar ook vrijwilligers en (sport)voorzieningen voor mensen met een beperking. Werkwijze De kern van deze themabijeenkomst wordt gevormd door een inleiding over de WMO en de wijze waarop de gemeente deze nu al heeft ingevuld en wat er in de toekomst nog gaat komen. Er is vervolgens voldoende ruimte voor het stellen van vragen. Afgesloten wordt met een discussie over de mogelijke dwarsverbindingen tussen sport en WMO en de wijze waarop sportverenigingen mogelijk in kunnen spelen op de diverse onderdelen van deze wetgeving en het daar op gebaseerde gemeentelijke beleid. Deze themabijeenkomst is vooral bestemd voor bestuursleden van sportverenigingen. Zij zijn het die beleidsmatige keuzes zullen moeten maken of en zo ja over de wijze waarop op de WMO wordt ingespeeld. Maandag 23 april 2007, aanvang 20.00 uur. De aangemelde deelnemers ontvangen een deelnamebevestiging. Daarin worden ook de accommodatiegegevens vermeld. 6 Voorzittersoverleg Sport Hellevoetsluis
Debat In de periode voor de laatstgehouden gemeenteraadsverkiezingen is een debat gehouden met de sportwoordvoerders van alle plaatselijke partijen. Toen is ook afgesproken dat alle in de raad gekozen sportwoordvoerders uitgenodigd zouden worden voor een vervolgdebat. Tijdens dat vervolgdebat zou dan aan de orde komen op welke wijze sportgerelateerde onderwerpen die in de verkiezingsprogramma s zijn opgenomen ook werkelijk worden uitgevoerd. Een debat dus over de politieke tussenstand op het gebied van sport Dit debat is bestemd voor alle bestuurs- en kaderleden van sportverenigingen. Een definitieve datum voor dit debat is nog niet vastgesteld, wel de periode: medio de maand mei 2007. de verenigingen ontvangen hierover nog nader bericht. Voorzittersoverleg Sport Hellevoetsluis 7