BELEIDSPLAN Stichting LSLibraries
Inhoud 1. Voorwoord... 2 2. Strategie... 2 2.1. Kernprincipes van de stichting... 2 2.2. Visie en Missie... 2 2.2.1. Visie... 2 2.2.2. Missie... 2 3. Beleid... 3 3.1. Te verrichten werkzaamheden van de stichting... 3 3.2. Werving en beheer van gelden... 3 3.3. Vermogen van de stichting... 4 3.4. Bestedingsbeleid... 4 3.5. Beschikken over het vermogen van de stichting... 4 4. Overige... 4 4.1. Beloningsbeleid... 4 4.2. Beschrijving administratieve organisatie... 4 4.3. Publicatie... 4 Bijlagen... 4
1. Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van Stichting LSLibraries. Deze stichting heeft tot doel de ontwikkeling van kansarme bevolkingsgroepen in Afrika te bevorderen. LS in de naam staat voor Lectori Salutem, letterlijk vertaald: heil aan de lezer of de lezer gegroet. Libraries heeft als achtergrond dat de stichting met name gericht is op het oprichten en ondersteunen van bibliotheken. In het beleidsplan is de strategie van de stichting opgenomen. Verder worden de werkzaamheden van de stichting en de zaken omtrent de gelden en het vermogen van de stichting uiteengezet. Tot slot zullen het beloningsbeleid, de administratieve organisatie en het voldoen aan de publicatieplicht aan de orde komen. Veel informatie in dit beleidsplan staat ook in de statuten van de stichting. De tekst die letterlijk is overgenomen uit de statuten staat schuingedrukt. Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar de statuten van de stichting, die in een bijlage terug te vinden zijn. 2. Strategie 2.1. Kernprincipes van de stichting - De stichting heeft als doel: ondersteuning bij de ontwikkeling van kansarme bevolkingsgroepen in Afrika door onder andere het beschikbaar stellen van educatieve boeken en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Tot dit doel behoort niet het doen van uitkeringen aan de oprichter of aan hen die deel uitmaken van organen van de stichting. (Artikel 2.1) - De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door de aankoop van boeken, het verzorgen van transport, het bouwen en inrichten van bibliotheken en het ondersteunen van beheer en promotie door onder andere catalogusverspreiding, workshops en conferenties. (Artikel 2.4) - De stichting beoogt het algemeen nut. (Artikel 2.2) - De stichting heeft geen winstoogmerk. (Artikel 2.3) 2.2. Visie en Missie 2.2.1. Visie Wij vinden dat iedereen kans moet hebben om zich te ontwikkelen. We willen kansarmen perspectief bieden en daarvoor is educatie essentieel. Zoals Nelson Mandela eens zei: Education is the most powerful weapon which you can use to change the world. En dit geldt voor de wereld van elke persoon. 2.2.2. Missie In Zuid-Afrika hebben bijna alle kinderen toegang tot onderwijs, onder andere in de Engelse taal. Het leren van de Engelse taal wordt het beste ondersteund door het lezen van Engelse boeken. Om de scholen in de achtergebleven gebieden daarbij te helpen, zijn de bibliotheken uitgerust met kinderboeken. Na de schoolperiode zijn er voor veel van deze mensen echter geen mogelijkheden om zich verder te ontwikkelen. Door middel van educatieve boeken willen we deze mensen de mogelijkheid geven om zich te verdiepen in verschillende maatschappelijke en wetenschappelijke onderwerpen en op die manier meer perspectieven te bieden. Dit gaat samen met praktische kennisoverdracht door het geven van workshops en conferenties over deze maatschappelijke en wetenschappelijke onderwerpen.
3. Beleid 3.1. Te verrichten werkzaamheden van de stichting - Om de middelen zo nuttig mogelijk te besteden, worden veel boeken tweedehands ingekocht. Veel boeken komen uit de zo genoemde Charity shops in Engeland. - De tweedehands boeken worden aangevuld met nieuwe boeken. - De boeken worden voorzien van een sticker met de registratiegegevens en geplastificeerd om de levensduur van de boeken te verlengen. Vervolgens worden de boeken door de stichting verscheept en op de plaats van bestemming gebracht. - De stichting ondersteunt de bibliotheken bij de opzet, de organisatie en het beleid. De boeken die vanuit Nederland zijn getransporteerd worden overhandigd en er wordt door de afzonderlijke besturen verantwoording afgelegd over de uitleen van de boeken en de bestedingen. - Tevens worden workshops gehouden om het geleerde uit de boeken in praktijk te brengen en het lezen te stimuleren. Er worden onder andere workshops gehouden over handwerken met textiel en houtbewerking. - Bij het oprichten van een nieuwe bibliotheek wordt gezocht naar een geschikte locatie, wordt er een bestuur gevormd en wordt geholpen bij het inrichten van de bibliotheek en het beheer. 3.2. Werving en beheer van gelden Gelden worden geworven door het houden van informatieavonden en het sturen van informatieve mails. De jaarlijkse rapportage ziet er als volgt uit: 1. Balans Debet Balans LSL per (datum) Credit Boeken Bibliotheekinventaris Workshopmaterialen Bank Kas Totaal Eigen Vermogen Totaal 2. Overzicht ontvangsten en uitgaven Ontvangsten Giften Uitgaven Oprichtingskosten Inkoop boeken Preparatie boeken Inkoop workshopmateriaal Transportkosten Beheerskosten Lokaal beheer 3. Toelichting
3.3. Vermogen van de stichting De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de stichting. De stichting streeft ernaar om alle inkomsten binnen een kwartaal een bestemming te geven en het zo spoedig mogelijk te besteden. 3.4. Bestedingsbeleid De stichting besteedt de verkregen inkomsten conform de doelstelling aan de volgende projecten. Ten eerste het inkopen van educatieve boeken, de kosten voor het transporteren van de boeken en de kosten voor het lokaal bibliotheekbeheer. Daarnaast worden de verkregen inkomsten besteedt aan de materialen die nodig zijn voor de workshops en conferenties. 3.5. Beschikken over het vermogen van de stichting Op grond van artikelen 4 en 6 van de statuten van de stichting en haar feitelijke werkzaamheid heeft geen enkele persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de instelling. Aldus kan geen enkele persoon beschikken over het vermogen van de instelling als ware het eigen vermogen. 4. Overige 4.1. Beloningsbeleid - Alle bestuurders kunnen een vergoeding krijgen van de kosten die zij redelijkerwijs hebben gemaakt in de uitoefening van hun functie. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. (Artikel 3.5) - Niet tot bestuurslid benoembaar zijn personen die in dienst zijn of werkzaam zijn ten behoeve van de stichting. - Lokale bibliotheekbeheerders ontvangen een kleine vergoeding voor beheerwerkzaamheden en voor gemaakte kosten. - De wervingskosten en de beheerskosten zijn dermate laag dat de verhouding ten opzichte van de bestedingen onder de 2 procent blijft. 4.2. Beschrijving administratieve organisatie De financiële administratie wordt uitgevoerd door de penningmeester. Het boekjaar van de stichting loopt van één januari tot en met eenendertig december van het zelfde jaar. Binnen twee maanden na het verstrijken van het jaar wordt door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt. Naast de financiële administratie wordt jaarlijks een verslag van de lokale werkzaamheden en de uitgeoefende activiteiten opgesteld. 4.3. Publicatie De instelling voldoet aan haar publicatieplicht door middel van de website: www.lslibraries.com. Op de website staan de volgende onderdelen: naam, RSIN, contactgegevens, doelstelling en interne regelgeving vanuit de statuten, hoofdlijnen van het beleidsplan, bestuurssamenstelling, actueel verslag van de activiteiten, balans en staat van baten en lasten. Bijlagen 1. Statuten 2. Bedrijfsuittreksel