verslag MC IJH datum 08 september 2014 lokaal Ellips 10.23 refertenummers MC20141013_01 aanwezig Stefaan Van Mulders, Jean-Pierre Vanhee, Katrien Verhegge, Patrick Bedert, James Van Casteren, Dirk Dewolf, Katrien Bonneux (in vervanging van M. Scheys) verontschuldigd Karine Moykens, Micheline Scheys voorzitter Stefaan Van Mulders secretaris Kirsten Dereymaeker 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 16 juni 2014 Het verslag van de vorige vergadering dd. 16 juni 2014 wordt goedgekeurd. 2. Afsprakenkader Het afsprakenkader wordt overlopen. 1. Evaluatie DRM en kader voor volgend meerjarenplan. Opmerkingen bij het kader voor meerjarenplan kunnen schriftelijk overgemaakt worden aan het departement. Alle sectoren zijn ook vertegenwoordigd in de stuurgroep voor opvolging van het meerjarenplan. Het proces wordt zoals afgesproken verder gezet. 2. Brochure jongvolwassenen. Tegen midden juli worden laatste opmerkingen en aanvullingen bij de brochure bezorgd aan het departement. De brochure, met verwerkte opmerkingen is goedgekeurd op het IAWG dd. 02/07/2014. Ze kan nu elektronisch worden verspreid door de verschillende agentschappen. 3. Verblijfsvoorwaarden VAPH. VAPH & ITP stemmen bilateraal af of deze regeling praktisch uitvoerbaar is. Er is een herwerkte nota met en voorlopige oplossing die richtinggevend is. Afspraak: wordt hernomen op volgend MC. 4. Begrotingsbespreking 2015. Stefaan Van Mulders boekt op korte termijn een overleg in met de ICT-verantwoordelijken en de leden van het Managementcomité. Afspraak: p1
Stefaan Van Mulders vraagt aan IAWeG om terug op te nemen en duidelijkheid te verschaffen. 3. Bijsturing implementatie ITP Situering: nota ITP aan minister Van Deurzen als een tussentijdse stand van zaken met o.a. acties die tegemoet komen aan de bezorgdheden van het Vlaams-Welzijnsverbond en bezorgdheden rond de flessenhals 1 september. Beslissing: het Managementcomité neemt kennis van de nota en ondersteunt de acties die erin beschreven worden. Afspraak: in communicatie meer aandacht schenken aan wat gerealiseerd is en verdiensten van de actoren binnen IJH. 4. Werkingsprocessen ITP Situering: eerste cijfers maart - augustus worden ter vergadering toegelicht en toegevoegd aan het verslag. Opvallend: toename in CJ van niet kunnen opnemen o.w. van relevant aanbod volzet. Er zal ook nog een vergelijking gemaakt worden tussen de cijfers 2014 en die van voorgaande jaren. 4.1. Nota bevoegdheden ITP buiten Vlaanderen 4.2. Nota termijnen 4.3. Nota herindicatiestelling Er zal een ex post controle worden voorzien om de praktijk van herindicatiestelling in beeld te brengen. Beslissing: het Managementcomité keurt de drie nota s goed voor uitvoering. Het vraagt ook om de teksten leesbaarder te maken door onder meer de afkortingen voluit te schrijven. Deze teksten kunnen daarna worden gecommuniceerd en geïntegreerd in de KAFT waardoor ze raadpleegbaar worden via de website van Jongerenwelzijn. Afspraak: communicatie over deze en andere nota s gebeurt via de nieuwsbrief Jongerenwelzijn. De nieuwsbrieven worden aan alle MDT s bezorgd ook al zijn ze niet geabonneerd op de nieuwsbrief. De nieuwsbrief wordt ook aan de betrokken administraties IJH bezorgd. Ook de beschikbare cijfers voor de eerste zes maanden van de implementatie van het decreet IJH worden gecommuniceerd. Het ontwerp van communicatie wordt vooraf ter aanvulling per mail voorgelegd aan de betrokken administraties. Afspraak: het Managementcomité neemt zich ook voor om in een volgende vergadering stil te staan bij de communicatie van en over IJH. p2
5. Crisisjeugdhulpverlening aanvraag art. 17 Er wordt een evaluatie van de bijkomende art 74. voorzien na 6 maanden Beslissing: Het managementcomité neemt kennis van de stand van zaken van de crisisnetwerken en de stappen die gezet zijn voor de uitbreiding van de opdracht van de netwerken voor gerechtelijke crisisvragen. Het heeft de argumentatie van het IROJ Limburg mbt het voorbehoud over de aanvraag van de 2 plaatsen voor OOOC Kompas grondig doorgenomen. Het kan de vraag naar meer documentatie mbt de benutting van het aanbod in het hulpprogramma goed begrijpen maar het vindt dat er zo weinig mogelijk cliënten verstoken dienen te blijven van crisishulp wegens het niet beschikbaar zijn van die hulp. Daarom keurt het de vraag voor art 74 voor OOOC Elkeen in Hasselt met ingang vanaf 1 juli 2014 en de vraag voor 2 plaatsen art 74 voor OOOC Kompas met ingang van 1 juli 2014 tot 1 maart 2015 goed. Het wenst samen met het IROJ de inzet van deze plaatsen goed te monitoren ten einde deze beslissing tegen 1 maart 2015 te evalueren. 6. Aanduiding vertrouwenspersoon van kinderen en jongeren in de jeugdhulp Situering: aanpassing van een bestaand MB omwille van verwarring tussen vertrouwenspersoon en bijstandspersoon. Beslissing: het Managementcomité neemt kennis van het ontwerp van MB en beslist tot verderzetting van de procedure. 7. Nota voorstel rondzendbrief cliëntoverleg en bemiddeling Beslissing: het Managementcomité gaat principieel akkoord met de voorgestelde aanpak, het tijdpad en met de inhoud van de rondzendbrief. 8. Nota uitvoering actiefiche 1: organisatie van de eigen werking van het IROJ Beslissing: het Managementcomité neemt kennis van de uitwerking van actiefiche 1 door de IROJ en keurt volgende zaken goed: de ledenlijst (inclusief voorzitter) van elk IROJ; het organogram van elk IROJ; het huishoudelijk reglement van elk IROJ. Het Managementcomité neemt kennis van de knelpunten. p3
Het Managementcomité vraagt aan het departement WVG om, in overleg met de agentschappen (IAWG), een voorstel van intersectorale toets uit te werken (aanpak en tools) voor afstemming en advisering bij herschikking of uitbreiding van het aanbod. Het Managementcomité stelt voor dat de gesuggereerde aanpassingen aan de regelgeving worden opgenomen in het bredere kader van een algemene evaluatie van die regelgeving. 9. Brochure jongvolwassenen Het Departement verspreidt de brochure elektronisch. Beslissing: het Managementcomité neemt kennis van de brochure jongvolwassenen 10. Stand van zaken kwaliteitscentrum diagnostiek Beslissing: het Managementcomité neemt kennis van de stand van zaken van het nieuw opgerichte kwaliteitscentrum diagnostiek Afspraak: betrekken van sectoren wordt geagendeerd op het MC IJH van oktober 2014. Daarbij dient ook aandacht geschonken te worden aan de opmaak van een thesaurus/taalgebruik. 11. Audit CLB Afspraak: > Nog te bevragen actoren kunnen doorgegeven worden aan Evi.Neven@ond.vlaanderen.be. > De resultaten van de audit (afronding zomer 2015) worden teruggekoppeld naar het MC. Beslissing: Het Managementcomité IJH geeft de opdracht aan de verschillende betrokken administraties volgende gegevens door te geven aan Price Waterhouse via Excel: - naam van de voorziening - adres van de voorziening - contactpersoon en functie van de contactpersoon - emailadres van de contactpersoon - telefoonnummer van de contactpersoon Gegevens worden bezorgd aan ellen.goussaert@be.pwc.com (Tel.: +32 2 7104618 gsm: +32 474 663277) p4
12. Vernieuwing Governance IJH Situering: een vernieuwing van de governance voor IJH dringt zich op. Patrick Bedert en JP Vanhee hebben daartoe een voorstel uitgewerkt dat ter vergadering wordt besproken. Beslissing: het Managementcomité vraagt om meerdere aandachtspunten en opmerkingen in de nota op te nemen. De nota en de tekening zullen na aanpassing door de auteurs op de Beleidsraad met de minister en zijn kabinetsleden worden besproken. 13. Varia 13.1. Brief IROJ Antwerpen Beslissing: het Managementcomité neemt kennis van de brief van het IROJ Antwerpen en het antwoord aan het IROJ Antwerpen. 13.2. Brief gedeputeerde voor cultuur en welzijn provincie West-Vlaanderen: Stand van zaken ITP Brief wordt toegevoegd aan het verslag. Beslissing: het Managementcomité neemt kennis van het antwoord aan de gedeputeerde voor cultuur en welzijn van de provincie West-Vlaanderen 13.3. Herwerking A-doc ITP De herwerking van het A-doc is niet eerder voorzien dan in 2016. Afsprakenkader Afspraak Wie Tegen Opmerking - Aanvullende te bevragen actoren audit CLB doorgeven aan Evi.Neven@ond.vlaanderen.be. iedereen - contactgegevens van te bevragen actoren audit CLB doorgeven aan ellen.goussaert@be.pwc.com (Tel.: +32 2 7104618 gsm: +32 474 663277) p5