Bestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant

Bestuursmemoriaal Provincie Vlaams-Brabant Nummer 2 20 februari 2004 10de jaargang Inhoud Reglementen en verordeningen van de provincieraad Nr. 4 Toepassing van artikel 19 van het decreet van 22 februari 1995 tot regeling van het administratief toezicht op de provincies in het Vlaamse gewest. Overzichtslijst van de raadsbesluiten van 20 januari 2004. blz. 9 Nr. 5 Wijziging provinciaal subsidiereglement voor fietspaden, fietsvoorzieningen en fietsenstallingen. Besluit van de provincieraad van 20 januari 2004. blz. 11 Omzendbrieven van federale en regionale overheden Nr. 6 Ministerie van Binnenlandse Zaken. Omzendbrief PLP 33 betreffende de jaarrekening 2002 van de politiezones - Algemene Directie - Politiebeheer. blz. 22 Maandelijks (behalve in juli) Afgiftekantoor Leuven X

Wettelijke bekendmakingen Nr. 7 Diplomatiek en consulair korps. Consulaten-generaal. blz. 23 Een jaarabonnement op het Bestuursmemoriaal ontvangt u door storting van 62 euro op de rekening nr. 091-0106177-88 van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven met vermelding op de strook van BM art. 823. Een los exemplaar kan verkregen worden tegen de prijs van 6,20 euro. Een elektronische versie van het bestuursmemoriaal wordt verspreid via de website van de provincie, nl. www.vlaamsbrabant.be/bestuursmemoriaal. Verantwoordelijke uitgever: Marc COLLIER, provinciegriffier, Provincieplein 1, 3010 Leuven Bestuursmemoriaal nr. 2-20 februari 2004 Maandelijks (behalve in juli) Afgiftekantoor Leuven X

Nr. 4 Toepassing van artikel 19 van het decreet van 22 februari 1995 tot regeling van het administratief toezicht op de provincies in het Vlaamse gewest. (Algemeen secretariaat nr.gr/3.075.1.077) PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT Overzichtslijst van de raadsbesluiten van 20 januari 2004 Voorstel nr. VOORWERP EN GENOMEN BESLUITEN 1. 1 Wijziging provinciaal subsidiereglement voor fietspaden, fietsvoorzieningen en fietsstellingen: goedkeuring van de wijziging. 2. 2. Sport: - vervanging van een provinciale vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Sportpromotie Vlaams-Brabant: goedkeuring. 3. 3 Niet-confessionele levensbeschouwelijke gemeenschappen - adviesverlening inzake de begroting 2004 van de provinciale instelling voor nietconfessionele morele dienstverlening (PIMD): geraamde ontvangsten: 0 euro geraamde uitgaven op de gewone dienst: 260.165 euro geraamde uitgaven op de buitengewone dienst: 21.625 euro. 4. 4 Het opstarten van een aanbestedingsprocedure voor het aanbieden en beheren van elektronische nieuwsbrieven voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant: goedkeuring bestek en vaststelling van de wijze van gunnen; eenmalige kosten voor het opzetten van de omgeving worden geraamd op 5.000 euro, inclusief btw; kosten voor onderhoud worden geraamd op 1.500 euro, inclusief btw. 5. 5 Partnerovereenkomst digitale kleurenorthofoto's van het grondgebied van de provincie Vlaams-Brabant en Brussel: goedkeuring addendum. 6. 6 Autonoom provinciebedrijf VERA: aanstelling van de commissarissen: goedkeuring 7. 7 Nieuw provinciehuis: schoonmaak - dagelijks en periodiek hygiënisch onderhoud van de lokalen: goedkeuring bestek en vaststelling van de wijze van gunnen; totale jaarlijkse kostprijs geraamd op 278.300 euro, btw inbegrepen. 8. 8 Nieuw provinciehuis - levering en plaatsing van binnenzonwering: goedkeuring bestek en vaststelling van de wijze van gunnen; 9

totale uitgave geraamd op 95.270 euro, btw niet inbegrepen. BESLOTEN VERGADERING 9. 9 werving van 4 directeurs: onderzoek en aanvaarding van de ingediende kandidaturen: goedkeuring. OPENBARE VERGADERING 10. 10 Uitbreidingsplannen van DHL-operaties. goedkeuring van het voorstel. Deze overzichtslijst van raadsbesluiten wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 9 februari 2004 10

Nr. 5 Wijziging provinciaal subsidiereglement voor fietspaden, fietsvoorzieningen en fietsenstallingen. Besluit van de provincieraad van 20 januari 2004. (Dienst ruimtelijke ordening en mobiliteit) DE PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT, Gelet op de beslissing van 19 december 1996 van de bestendige deputatie tot goedkeuring van het basisreglement provinciale subsidies voor de aanleg van fietspaden en de plaatsing van fietsenstallingen aan opstapplaatsen openbaar vervoer ; Gelet op het besluit van 17 juni 1997 van de provincieraad tot goedkeuring van het subsidiereglement voor de aanleg en verbetering van functionele en van toeristische fietspaden, gewijzigd bij raadsbesluit van 15 september 1998; Gelet op het besluit van 4 juni 2002 van de provincieraad tot definitieve goedkeuring van het provinciaal functioneel en recreatief fietsroutenetwerk; Gelet op het besluit van 4 juni 2002 van de provincieraad tot goedkeuring van het nieuw subsidiereglement voor de aanleg en het verbeteren van fietspaden, voor kleine fietsvoorzieningen op het provinciaal fietsroutenetwerk, voor fietsenstallingen aan haltes van openbaar vervoer; Overwegende dat het subsidiereglement voor aanleg en verbetering van fietspaden dient aangepast te worden; dat het subsidiepercentage terug naar 30% wordt gebracht; dat het aantal aanvragen voor fietsenstallingen zeer beperkt was; Gelet op de artikelen 65 en 85 van de provinciewet; Op voorstel van de bestendige deputatie, 11

BESLUIT: Artikel 1. De hierna vermelde wijzigingen in het subsidiereglement voor de aanleg en het verbeteren van fietspaden, voor kleine fietsvoorzieningen op het provinciaal fietsroutenetwerk, voor fietsenstallingen aan haltes van openbaar vervoer, gevoegd bij dit besluit, worden goedgekeurd. Art. 2. Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2004. Leuven, 20 januari 2004 Van raadswege: De provinciegriffier, (g)marc COLLIER De voorzitter, (g)vic LAUREYS Dit besluit van de provincieraad wordt, samen met het reglement, opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 28 januari 2004 12

Wijzigingen in de reglementen voor provinciale subsidies voor fietspaden, fietsvoorzieningen en fietsenstallingen Besluit 1 betreffende het Provinciaal reglement voor het toekennen van subsidies voor de aanleg en verbetering van fietspaden voor functioneel en recreatief gebruik. Hierin worden aanpassingen gedaan in de artikelen 1 en 5. Artikel 1. Binnen de perken van de daartoe op de begroting van de provincie Vlaams-Brabant goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement kan de bestendige deputatie een subsidie toekennen aan gemeenten en autonome gemeentelijke overheidsbedrijven in Vlaams-Brabant, voor de aanleg en verbetering van fietspaden voor functioneel en recreatief gebruik. Art. 5. - Bedrag van de subsidie 1. Het bedrag van de subsidies wordt vastgesteld en vastgelegd op basis van de aanvaarde kostenraming of offerte (btw inbegrepen) en bedraagt maximaal 30% van de subsidiabele werken. 2. Het gecumuleerde bedrag van de provinciale subsidies en andere subsidies (inclusief trekkingsrechten uit het investeringsfonds) mag niet meer bedragen dan 80% van het uiteindelijke gunningsbedrag, btw inbegrepen. De gemeente bezorgt hiervan een verklaring op erewoord aan de provincie. Besluit 2 betreffende het provinciaal reglement voor het toekennen van subsidies voor kleine fietsvoorzieningen op het provinciaal fietsroutenetwerk. Hierin worden aanpassingen gedaan aan de artikelen 1 en 4. Artikel 1. Binnen de perken van de daartoe op de begroting van de provincie Vlaams-Brabant goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement kan de bestendige deputatie een subsidie toekennen aan gemeenten en autonome gemeentelijke overheidsbedrijven in Vlaams-Brabant, voor de aankoop en het plaatsen van kleine fietsvoorzieningen. Art. 4. Bedrag van de subsidie 1. De provinciale subsidie voor de aankoop en het plaatsen van fietsvoorzieningen bedraagt maximaal 30 % van het subsidiabele bedrag. Het gecumuleerd bedrag van de provinciale subsidies en andere subsidies (inclusief trekkingsrechten uit het investeringsfonds) mag niet meer bedragen dan 80 % van het gunningsbedrag, btw inbegrepen. De gemeente bezorgt hiervan een verklaring op erewoord aan de provincie. 2. Het bedrag van de subsidies wordt vastgesteld en vastgelegd op basis van de aanvaarde kostenraming of offerte (btw inbegrepen) en bedraagt maximaal 30% van de subsidiabele werken. 13

Besluit 3 betreffende het provinciaal reglement voor het toekennen van subsidies voor fietsenstallingen aan haltes van openbaar vervoer. Dit reglement wordt volledig geschrapt van artikel 1 tot en met artikel 11. 14

Tekst goedgekeurd bij raadsbeslissing van 4 juni 2002 en gewijzigd bij raadsbeslissing van 20 januari 2004: gecoördineerde teksten. De wijzigingen aan het reglement staan cursief gedrukt en hebben uitwerking met ingang van 1 januari 2004. BESLUIT 1 PROVINCIAAL REGLEMENT VOOR HET TOEKENNEN VAN SUBSIDIES VOOR DE AANLEG EN VERBETERING VAN FIETSPADEN VOOR FUNCTIONEEL en RECREATIEF GEBRUIK Artikel 1. Binnen de perken van de daartoe op de begroting van de provincie Vlaams-Brabant goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement kan de bestendige deputatie een subsidie toekennen aan gemeenten en autonome gemeentelijke overheidsbedrijven in Vlaams-Brabant, voor de aanleg en verbetering van fietspaden voor functioneel en recreatief gebruik. Art. 2. - Algemene vereisten 1. De grond waarop het fietspad zal aangelegd worden moet eigendom zijn van de gemeente of de gemeente moet een onteigeningsplan ter verwerving ervan kunnen voorleggen. De gemeente kan ook een overeenkomst aangaan waardoor zij voor minimaal 20 jaar een zakelijk recht verwerft op de grond. 2. Het fietspad waarvoor de provinciale subsidie wordt gevraagd, moet deel uitmaken van het provinciaal functioneel of recreatief fietsroutenetwerk. 3. In afwijking van het voorgaande artikel kan een gemeente een alternatief traject voorstellen, indien zij van mening is dat dit alternatief beter geschikt is om uit te bouwen als fietsas. Bij de aanvraag zal de gemeente deze afwijking voldoende motiveren. De bestendige deputatie zal na advies van de dienst ruimtelijke ordening en mobiliteit oordelen of deze afwijking toegestaan kan worden. De afwijking kan niet toegestaan worden indien de gemeente in het verleden reeds een subsidie heeft ontvangen voor het geheel of gedeeltelijk realiseren van het oorspronkelijke traject. Het oorspronkelijke traject komt niet meer in aanmerking voor de provinciale subsidie. 4. Fietspaden langs wegen in eigendom of beheer van het Vlaamse Gewest of de provincie komen niet in aanmerking voor deze subsidie. Art. 3. - Technische vereisten gesteld aan het fietspad 1. Wat betreft de technische realisatie wordt als basisvoorwaarde gesteld dat de fietspaden moeten voldoen aan de bepalingen van het Vademecum Fietsvoorzieningen van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. 2. De gemeenteraad kan gemotiveerd voorstellen om van deze bepalingen af te wijken. De bestendige deputatie zal na advies van de dienst ruimtelijke ordening en mobiliteit oordelen of deze afwijking toegestaan kan worden. Art. 4. - Gesubsidieerde werken 15

1. Zowel voor de aanleg van nieuwe fietspaden als voor de modernisering en de uitrusting van bestaande fietspaden (verbetering) komen volgende werken in aanmerking voor subsidiëring: de fundering en de onderfundering; de verharding; de plaatselijk verstevigde fundering en/of onderfundering van fietspaden bij zijwegen en inritten; de markeringen, de signalisatie van de fietspaden; de specifieke afboording van het fietspad; verlichting voor vrijliggende fietspaden voor zover het gaat om specifieke verlichting voor het fietspad; bruggen en tunnels die specifiek worden aangelegd op basis van het fietspad kunnen eveneens in aanmerking komen voor subsidiëring na een gunstig technisch advies vóór de aanvraag van de principiële subsidiëringsbelofte; - de grondwerken, afwaterings- en draineerwerken voor zover deze werken specifiek de aanleg of verbetering van het fietspad betreffen. - alle onteigeningskosten specifiek voor de aanleg van het desbetreffende fietspad. 2. Worden niet opgenomen in het subsidiereglement: - de grondwerken, afwaterings- en draineerwerken die niet specifiek de aanleg en de verbetering van het fietspad betreffen; - de studiekosten voor het ontwerp. Art. 5. - Bedrag van de subsidie 1. Het bedrag van de subsidies wordt vastgesteld en vastgelegd op basis van de aanvaarde kostenraming of offerte (B.T.W. inbegrepen) en bedraagt maximum 30% van de subsidiabele werken. 2. Het gecumuleerde bedrag van de provinciale subsidies en andere subsidies (inclusief trekkingsrechten uit het investeringsfonds) mag niet meer bedragen dan 80% van het uiteindelijke gunningsbedrag, B.T.W. inbegrepen. De gemeente bezorgt hiervan een verklaring op erewoord aan de provincie. 3. De uitbetaling van de subsidie gebeurt in twee fasen. Na ontvangst van het bevel tot aanvang der werken wordt een eerste schijf van 50% van het subsidiebedrag betaald. Het saldobedrag van de subsidie wordt berekend op basis van de eindafrekening. De dienst ruimtelijke ordening en mobiliteit staat in voor de controle op en de uitbetaling van de subsidies. 4. Bij de afrekening van het toegekende subsidiebedrag neemt de gemeente de meer- en bijwerken ten laste voorzover het bedrag van de eindafrekening hoger is dan dat waarop de premie is berekend en voorzover de kosten voor deze meer- en bijwerken niet zouden gecompenseerd zijn door minwerken. Indien het eindbedrag der werken lager ligt dan het bedrag waarop het subsidiebedrag werd berekend, wordt de provinciale subsidie naar verhouding verminderd. 16

Art. 6. - Procedure voor het indienen en behandelen van de subsidieaanvraag 1. Alvorens de definitieve aanvraag in te dienen en een gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van het ontwerpdossier wordt genomen, organiseert de provincie een overlegvergadering waarop het project wordt voorgesteld. De provincie nodigt voor dit overleg de gemeente en AROHM Vlaams-Brabant uit. De documenten worden minimum 14 dagen op voorhand aan de betrokken diensten bezorgd. De gemeente zal, indien nodig, het ontwerp aanpassen na de overlegvergadering. 2. - 2.1 De aanvraag voor de provinciale subsidies gebeurt op basis van het definitieve gemeenteraadsbesluit betreffende de goedkeuring van het ontwerpdossier voor de werken waarin het fietspad vervat zit. In dit raadsbesluit wordt vermeld welke subsidies aangevraagd worden (trekkingsrechten en/of provinciale subsidie). Teneinde de provinciale dienst ruimtelijke ordening en mobiliteit de mogelijkheid te geven de voor subsidie in aanmerking komende werken te bepalen, zal de samenvattende meetstaat, gevoegd bij het ontwerpdossier opgesplitst worden in aanleg en verbetering van het fietspad en de overige werken. De gedetailleerde kostenraming zal aan de hand van deze opgesplitste meetstaat worden opgesteld en gevoegd bij het ontwerpdossier. Deze opgesplitste meetstaat zal eveneens dienen als eenheidsprijzenborderel, zodat te allen tijde een duidelijk onderscheid tussen subsidieerbare en niet-subsidieerbare werken bestaat. Het dossier moet inhoudelijk voldoen aan de toepasselijke reglementering. - 2.2. De gemeente stuurt dit ontwerpdossier naar de provinciale dienst ruimtelijke ordening en mobiliteit, met de uitdrukkelijke vermelding dat provinciale subsidies worden aangevraagd. - 2.3. Op basis van de aanvaarde kostenraming en voor zover enerzijds het ontwerp voldoet aan alle technische vereisten en anderzijds het gemeenteraadsbesluit geen aanleiding geeft tot schorsing of vernietiging in het kader van het administratief toezicht, zal de bestendige deputatie op basis van het advies van de dienst ruimtelijke ordening en mobiliteit het subsidiebedrag vaststellen en vastleggen. Dit besluit wordt per gewone brief aan het gemeentebestuur toegestuurd. 3. De gunningsbeslissing dient binnen de 150 kalenderdagen volgend op de ontvangst van het besluit van bestendige deputatie tot toekenning van de subsidie bij het provinciebestuur ingediend te worden. Op gemotiveerde vraag van het gemeentebestuur kan de bestendige deputatie een termijnsverlenging toestaan van maximum 150 kalenderdagen. 4. Het gemeentebestuur stuurt binnen de 15 dagen na de start van de werkzaamheden een kopie van het bevel tot aanvang der werken aan de provinciale dienst ruimtelijke ordening en mobiliteit. De dienst ruimtelijke ordening en mobiliteit staat in voor de uitbetaling van de eerste schijf van 50% van het toegekende subsidiebedrag. 5. Indien er tijdens de uitvoering van de werken wijzigingswerken noodzakelijk zijn, dient het gemeentebestuur de provincie hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen. 6. Na het beëindigen van de werken stuurt de gemeente het eindafrekeningsdossier naar de provinciale dienst ruimtelijke ordening en mobiliteit. Na plaatsbezoek en controle van het eindafrekeningsdossier wordt het saldo van de subsidie uitbetaald, cf artikel 5 4. 17

Art. 7. Verbintenissen van de gemeente De gemeente verbindt zich ertoe om: - alle maatregelen te treffen om het onderhoud te garanderen van de fietspaden en hun uitrustingen (zoals de specifieke verlichting) die dankzij deze reglementering gerealiseerd worden, zodat deze installaties blijvend kunnen worden gebruikt voor het doel waarvoor zij werden aangelegd, en dit op straffe van terugbetaling van de ontvangen provinciale subsidie. - het eindafrekeningsdossier in te dienen binnen een maximumtermijn van vijf jaar na de toekenning van de subsidies; nadien vervalt de subsidie. Art. 8. Sancties De subsidies worden slechts voorwaardelijk toegekend. Ingeval de gemeente één of meer bepalingen van dit reglement niet naleeft; onjuiste of onvolledige gegevens meedeelt aan de provinciale administratie of de voorgeschreven termijnen niet respecteert kan de bestendige deputatie één of meerdere van volgende sancties opleggen: - de subsidie wordt geheel of gedeeltelijk teruggevorderd; - de uitbetaling van reeds toegekende, maar nog niet of slechts gedeeltelijk uitbetaalde subsidies wordt stopgezet; - de subsidieaanvrager wordt uitgesloten van verdere subsidiëring gedurende een bepaalde periode; Art. 9. Met toepassing van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen, is de begunstigde in ieder geval gehouden om: - de subsidie te gebruiken voor het doel waarvoor ze werd toegekend; - elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de provincie Vlaams-Brabant de toestemming te geven om eventueel ter plaatse het gebruik van de toegekende subsidie te controleren. Art. 10. De bestendige deputatie toetst elke aanvraag aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement. Art. 11. Het provinciaal reglement voor het toekennen van subsidies voor de aanleg en verbetering van functionele en toeristische fietspaden, dat in voege trad na de raadsbeslissing van 17 juni 1997 en gewijzigd bij raadsbeslissing van 15 september 1998 wordt opgeheven. Art. 12. Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2002. 18

Tekst goedgekeurd bij raadsbeslissing van 4 juni 2002 en gewijzigd bij raadsbeslissing van 20 januari 2004: gecoördineerde teksten. De wijzigingen aan het reglement staan cursief gedrukt en hebben uitwerking met ingang van 1 januari 2004. BESLUIT 2 PROVINCIAAL REGLEMENT VOOR HET TOEKENNEN VAN SUBSIDIES VOOR KLEINE FIETSVOORZIENINGEN OP HET PROVINCIAAL FIETSROUTENETWERK. Artikel 1. Binnen de perken van de daartoe op de begroting van de provincie Vlaams-Brabant goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement kan de bestendige deputatie een subsidie toekennen aan gemeenten en autonome gemeentelijke overheidsbedrijven in Vlaams-Brabant, voor de aankoop en het plaatsen van kleine fietsvoorzieningen. Art. 2. Subsidieerbare werken De gemeente kan een subsidie aanvragen voor de aankoop en het plaatsen van kleine fietsvoorzieningen zoals paaltjes (om autoverkeer te voorkomen), oversteekplaatsen voor fietsers, markeringen voor fietsers, specifieke verlichting voor fietsers, bewegwijzering voor fietsers, langsheen het provinciaal functioneel en recreatief fietsroutenetwerk. Art. 3. Technische vereisten De specifieke fietsvoorzieningen langs het provinciaal fietsroutenetwerk moeten voldoen aan de voorschriften zoals vermeld in het Vademecum Fietsvoorzieningen van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Art. 4. Bedrag van de subsidie 1. De provinciale subsidie voor de aankoop en het plaatsen van fietsvoorzieningen bedraagt maximum 30 % van het subsidieerbare bedrag. Het gecumuleerd bedrag van de provinciale subsidies en andere subsidies (inclusief trekkingsrechten uit het investeringsfonds) mag niet meer bedragen dan 80 % van het gunningsbedrag, B.T.W. inbegrepen. De gemeente bezorgt hiervan een verklaring op erewoord aan de provincie. 2. Het bedrag van de subsidies wordt vastgesteld en vastgelegd op basis van de aanvaarde kostenraming of offerte (B.T.W. inbegrepen) en bedraagt maximum 30% van de subsidiabele werken. 3. De uitbetaling van de subsidie gebeurt op basis van de eindafrekening. De dienst ruimtelijke ordening en mobiliteit staat in voor de controle op en de uitbetaling van de subsidies. 4. Bij de afrekening van het toegekende subsidiebedrag neemt de gemeente de meer- en bijwerken ten laste voorzover het bedrag van de eindafrekening hoger is dan dat waarop de premie is berekend en voorzover de kosten voor deze meer- en bijwerken niet zouden gecompenseerd zijn door minwerken. Indien het eindbedrag der werken lager ligt dan het 19

bedrag waarop het subsidiebedrag werd berekend, wordt de provinciale subsidie naar verhouding verminderd. Art. 5. - Procedure voor het indienen en behandelen van de subsidieaanvraag 1. Wie voor toekenning van een provinciale subsidie in aanmerking wenst te komen, moet een aanvraag indienen bij de provinciale dienst ruimtelijke ordening en mobilieit, Diestsesteenweg 52, 3010 Leuven. 2. De aanvraag voor subsidies omvat de volgende documenten: - een liggingsplan met exacte aanduiding van de verschillende fietsvoorzieningen; - een verantwoordingsnota voor de geplande ingreep (noodzaak, omvang en exacte inplanting); - een raming van de kostprijs voor de aankoop en de plaatsing van de fietsvoorzieningen, door de gemeente zelf uitgevoerd of door een externe aannemer. 3. De gemeente dient bij de provincie het eindafrekeningsdossier in dat de volgende gegevens bevat: - de factuur van de aankoop van de fietsvoorzieningen - de eindafrekening van de door de gemeente gemaakte kosten voor de plaatsing van de fietsvoorzieningen 4. De subsidies worden in één maal uitbetaald op basis van het eindafrekeningsdossier met een maximum van het toegekende bedrag, cfr. Art. 4. Art. 6. Verbintenissen van de gemeente De gemeente verbindt zich ertoe om: - alle maatregelen te treffen om het onderhoud te garanderen van de fietsvoorzieningen en hun uitrustingen (zoals de specifieke verlichting) die dankzij deze reglementering gerealiseerd worden, zodat deze installaties blijvend kunnen worden gebruikt voor het doel waarvoor zij werden aangelegd, en dit op straffe van terugbetaling van de ontvangen subsidies. - de totaliteit van de werken waarvoor subsidies werden toegekend uit te voeren binnen een termijn van één jaar na de toekenning van de subsidies - het eindafrekeningsdossier voor de betaling van de subsidies in te dienen binnen een termijn van drie maanden volgend op de uiterste datum van uitvoering. Art. 7. Sancties De subsidies worden slechts voorwaardelijk toegekend. Ingeval de gemeente één of meer bepalingen van dit reglement niet naleeft; onjuiste of onvolledige gegevens meedeelt aan de provinciale administratie of de voorgeschreven termijnen niet respecteert kan de bestendige deputatie één of meerdere van volgende sancties opleggen: - de subsidie wordt geheel of gedeeltelijk teruggevorderd; - de uitbetaling van reeds toegekende, maar nog niet of slechts gedeeltelijk uitbetaalde subsidies wordt stopgezet; - de subsidieaanvrager wordt uitgesloten van verdere subsidiëring gedurende een bepaalde periode; Art. 8. Met toepassing van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen, is de begunstigde gehouden om: - de subsidie te gebruiken voor het doel waarvoor ze werd toegekend; 20

- elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de provincie Vlaams-Brabant de toestemming te geven om eventueel ter plaatse het gebruik van de toegekende subsidies te controleren. Art. 9. De bestendige deputatie toetst elke aanvraag aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement. Art. 10. Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2002. Tekst goedgekeurd bij raadsbeslissing van 4 juni 2002 en bij raadsbeslissing van 20 januari 2004 volledig geschrapt met ingang van 1 januari 2004. BESLUIT 3 PROVINCIAAL REGLEMENT VOOR HET TOEKENNEN VAN SUBSIDIES VOOR FIETSENSTALLINGEN AAN HALTEN VAN OPENBAAR VERVOER 21

Nr. 6 Ministerie van Binnenlandse Zaken. Omzendbrief PLP 33 betreffende de jaarrekening 2002 van de politiezones - Algemene Directie - Politiebeheer. (Afdeling federale overheid - dienst politie en openbare orde) Er wordt meegedeeld dat de omzendbrief PLP 33 betreffende de jaarrekening 2002 van de politiezones - Algemene Directie - Politiebeheer, bekendgemaakt werd in het Belgisch Staatsblad van 4 februari 2004, van pagina 6763 tot en met 6833. Dit bericht wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 10 februari 2004 22

Nr. 7 DIPLOMATIEK EN CONSULAIR KORPS Consulaten-generaal. (Algemeen secretariaat nr. GR/1.855.210) OFFICIEEL BERICHT De heer minister van Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Internationale Samenwerking brengt mij de hierna volgende inlichtingen/wijzigingen ter kennis aangaande de consulaire korpsen. LAND NAMEN ONDERWERP PLAATS JAMAICA De heer Jacques NYSSENS Werd benoemd tot ereconsul van Jamaica te Antwerpen, met als consulair ressort gans België, met uitzondering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. ANTWERPEN RWANDA Mevrouw Micheline VAN DOREN Werd benoemd tot ereconsul-generaal van Rwanda te Gent, met als consulair ressort de provincies Antwerpen, Oost- Vlaanderen, West- Vlaanderen, Limburg en Vlaams-Brabant. GENT Dit bericht wordt opgenomen in het bestuursmemoriaal van de provincie. Leuven, 9 februari 2004 23