Handleiding MediaHub Aan: OLON Van: Erwin Veldhuizen (DGtv) Versie: 1.0 Datum: september 2012 1
OLON MediaHub De OLON MediaHub is een systeem voor de verzameling en distributie van digitale content van de lokale omroepen, live en on demand. Vanuit de OLON MediaHub kunnen de lokale omroepen hun nieuws en informatie in de vorm van tekst, foto s, audio en video geheel geautomatiseerd ontsluiten naar verschillende platforms, zoals de iphone/ipad App, de SmartTV App, websites, YouTube en op termijn Uitzending Gemist van de publieke omroep. Ook zal in de nabije toekomst de aanlevering van livebeelden aan distributeurs (kabelaars, glasvezelaanbieders, etc.) worden gefaciliteerd. Door gebruik te maken van de OLON MediaHub kunnen lokale omroepen direct hun content snel en gemakkelijk over een breed scala aan platforms en kanalen distribueren. De OLON MediaHub: - heeft een zeer eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface; - werkt ook op smartphones en tablets; - stelt audio- en videomateriaal snel en in hoge kwaliteit beschikbaar; - maakt audio- en videomateriaal geschikt voor alle moderne devices; - verzorgt directe distributie van content naar mobiele en connected tv apps; - voorziet je dus meteen van een iphone-, ipad- en SmartTV App en conributie op je YouTube-kanaal! Iedere lokale omroep krijgt een inlogaccount in de MediaHub en kan zijn berichten, foto's en video s invoeren. De OLON MediaHub zorgt ervoor dat De Lokale Omroep iphone & ipad app, SmartTV app en de website van De Lokale Omroep automatisch worden gevuld. Als een lokale omroep haar YouTube account gegevens doorgeeft dan zet de OLON MediaHub de video automatisch in het YouTube kanaal van de omroep. Deze handleiding kent de volgende onderdelen: 1. Inloggen 2. Artikel 3. Audio en Video 4. Instellingen Het systeem onderkent verschillende rollen voor contentbijdragen. Deze handleiding is bestemd voor het hoofdaccount. 2
1. In- en uitloggen Om in te loggen op de MediaHub surf je naar manage.olon.demediahub.nl. Vul je gebruikersnaam of e-mailadres en wachtwoord in en klik op Inloggen. Je komt nu in het dashboard. Van daaruit heb je toegang tot alle functies in het platform. Deze worden in andere hoofdstukken verder toegelicht. Je blijft ingelogd totdat je uitlogt via het kruisje of totdat je op een andere computer inlogt 3
2. Artikelen Wanneer je op artikel klikt, zie je een overzicht van alle gemaakte artikelen. Je kunt hierbij een selectie maken van de gepubliceerde artikelen, concept artikelen, artikelen in wachtrij, verlopen artikelen of offline artikelen. Je kunt een artikel bewerken, dupliceren en verwijderen. Artikel maken Wanneer je op het plusje links onderin klikt kun je een artikel aanmaken. Deze functie is opgedeeld in drie delen: tekst invoeren, media toevoegen en aanvullende functies. Tekst invoeren Je ziet drie invoervelden. De eerste is bestemd voor de kop van het artikel. In het tweede invoerveld vul je een korte intro (of samenvatting) van het artikel in. Het derde en grootste veld is bestemd voor de rest van het bericht. Media toevoegen Je kunt op twee manieren media (video, audio en foto s) aan je bericht toevoegen. Bij media & mediatags kun je al eerder geüploade media aan je bericht toevoegen (kijk op pagina 7 hoe je dat kunt doen). Typ hiervoor een zoekwoord in het invoerveld en kies het juiste bestand aan. 4
Je kunt ook nieuwe media uploaden. Klik hiervoor op Bestanden kiezen, selecteer één of meerdere bestanden en vervolgens op Start upload. De maximale grootte van een bestand is 1,2Gb. Het platform ondersteunt de formaten MP4, MOV, AVI, FLV, F4V, WMV, MPG (video), MP3 (audio) en JPG (foto, aanbevolen fotoformaat is 1920 x 1080 pixels). Wanneer je het bericht opslaat, is je media toegevoegd aan het bericht. Je moet bij ieder artikel met foto s aangeven welke foto je standaard wilt tonen bij het bericht. Open hiervoor het artikel, selecteer je de foto (er verschijnt een gele rand) en kies je de actie als standaard. Na het opslaan wordt het gele kader groen. Aanvullende functies Publiceren De datum en tijd van publicatie. Wanneer je een datum in de toekomst opgeeft en je geeft het bericht de status in wachtrij zet, verschijnt het bericht pas op die datum online. Status - Gepubliceerd: Publiceer het bericht. - Prioriteit: Bericht wordt gepubliceerd en komt boven in de app. - In wachtrij: Als een bericht een publicatiedatum in de toekomst heeft, wordt het pas op dat moment online gezet. - Concept: Sla het bericht op, maar publiceer het nog niet. - Verlopen: De agendeerdatum is verlopen. - Niet gepubliceerd: Offline. Agendeer Deze functie is voor activiteiten in de toekomst. Vul bij deze functie de start- en einddatum van de activiteit in. Wanneer de einddatum bereikt is, gaat de status naar verlopen. Het bericht is dan ook niet meer zichtbaar. Thema s Kies voor een of meerdere thema s waar je bericht bij hoort: nieuws, sport, cultuur of omroep. Trefwoorden Geef hier trefwoorden aan van het artikel, zodat je het bericht eenvoudig kunt vinden. 5
3. Audio en video Alle mediabestanden (audio en video) kun je op dezelfde manieren beheren en bewerken. Klik voor de gewenste media op één van de menu-items audio of video. Je ziet dan een overzicht van je reeds geüploade mediabestanden. Audio Video Via het pijltje links onderin kun je zelf media uploaden. Kies via Voeg bestanden toe het bestand dat je wil uploaden en klik op Start upload. Klik tot slot op Opslaan en verwerken en de bestanden worden geüploaded. Om een audio- of videobestand te bewerken, klik je op de titel van dat bestand. Je kunt dan een titel en korte beschrijving invoeren. Net als bij artikelen kun je de publicatiedatum aanpassen, de status aanpassen en trefwoorden toevoegen om het bestand doorzoekbaar te maken. Ten slotte kun je een video automatisch doorsturen naar YouTube. Vink hiervoor YouTube onder het kopje partners aan en sla het bericht op. Om deze functie te activeren, moet je eerst de gebruikersgegevens van YouTube hebben ingevoerd bij de optie Instellingen > YouTube (zie volgende pagina). 6
4. Instellingen Vanuit het dashboard kun je klikken naar verschillende functies in het platform. Mijn instellingen Op deze pagina kun je je eigen instellingen beheren, zoals adres, telefoonnummer en je wachtwoord. Gebruikers Je ziet alle gebruikers van de omgeving waarin je werkt. Verwijder gebruikers door op het prullenbakje te klikken. Je kunt ook een gebruiker toevoegen. Klik hiervoor op het plusje. Gebruikers ontvangen een e-mail met daarin een link naar het platform. Het is verstandig om (wanneer je voor de eerste keer inlogt) het standaard wachtwoord dat je hebt ontvangen te wijzigen. YouTube Wanneer je je YouTube-gebruikersnaam, wachtwoord en labels (trefwoorden) invoert, worden video s die je in het vervolg automatisch doorgeplaatst op YouTube (zie hoofdstuk 3). 7