Uitleg herziene berekening pensioenpremies Horeca en Horeca Catering Inhoud 1) In het kort... 1 2) Benodigde gegevens PH&C per 2007 via de Aangiften loonheffingen... 1 3) Loonuren naar boven afgerond... 2 4) Hoe lost u dat op? => download de nieuwste update en herreken... 3 5) Wat moet u verder nog doen?... 5 1) In het kort Per 2007 ontvangt PH&C de info voor pensioenopgaven via de Aangiften loonheffingen In de Aangifte loonheffingen worden de loonuren naar boven afgerond PH&C ontvangt dus naar boven afgeronde loonuren en rekent daar ook mee Hierdoor sluiten de bedragen van de pensioenpremies uit Loon niet exact aan bij de PH&C-factuur Download de nieuwe update: http://update.roosroos.nl/updates.aspx#update Herreken de Horeca-lonen en de lonen Horeca Catering Verreken het (kleine) netto verschil via de volgende loonstrook Verstuur de Aangifte loonheffingen opnieuw Draai de journaalpost opnieuw Klaar! Onderstaand worden deze stappen nader uitgelegd. 2) Benodigde gegevens PH&C per 2007 via de Aangiften loonheffingen Het Pensioenfonds Horeca & Catering (PH&C) startte 1 januari 2007 met een nieuwe wijze van premieberekening en premieafdracht. Daarnaast is per 1 januari 2007 een nieuwe pensioenregeling ingevoerd. Dit geldt dus voor de risicogroepen 33 Horeca, 33 Nederlands Horecagilde en 34 Horeca Catering. De premies worden door het pensioenfonds berekend. Dit gebeurt op basis van de door de werkgever betaalde lonen per maand of per periode van vier weken. De premies en bijdragen worden vanaf 1 januari 2007 bij alle werkgevers in de genoemde bedrijfstakken automatisch geïncasseerd. Werkgevers ontvangen in 2007 geen voorschotnota s meer. De nieuwe pensioenregeling bestaat uit een basispensioenregeling en vrijwillige aanvullende pensioenproducten. De nieuwe werkwijze sluit aan bij de werkwijze van de Belastingdienst en UWV. U hoeft alleen uw Aangifte loonheffingen bij de Belastingdienst te doen zoals u dat al sinds 2006 doet. Pensioenfonds Horeca & Catering ontvangt de gegevens (o.a. het loon sociale verzekering), en berekent op basis hiervan het bedrag dat u aan het pensioenfonds verschuldigd bent. Voor deze nieuwe werkwijze van PH&C hoeft u geen aanpassingen in uw salarisadministratie te doen. 1
3) Loonuren naar boven afgerond Per 2007 ontvangt PH&C de info voor pensioenopgaven dus via de Aangifte loonheffingen. Maar daar zit - blijkt nu - een addertje onder het gras, en wel deze: In de Aangifte moeten de loonuren worden afgerond. Het Loon-pakket doet dat naar boven. PH&C ontvangt dus naar boven afgeronde loonuren en rekent daarmee Maar het Loon-pakket rekent tot nu toe met de exacte loonuren Zo zullen de bedragen van de pensioenpremies uit Loon niet exact aansluiten bij de PH&C-factuur De loonstrook voor een fulltime Horeca-werknemer ziet er nu nog zo uit: Het resultatenscherm 'Loonberekening', Horeca, fulltime (165,3 loonuren) De pensioenpremie die Loon berekent, is gebaseerd op 165,3 uur, en dus op 165,3 maal de uurfranchise. De premie bedraagt in ons voorbeeld 84,27. De 165,3 loonuren worden er in de Aangifte (en dus ook voor PH&C) echter 166. 2
4) Hoe lost u dat op? => download de nieuwste update en herreken Het verschil in loonuren vormt een ongewenste situatie want - zoals gezegd - de bedragen van de pensioenpremies uit Loon sluiten dan niet exact bij de PH&C-factuur. Om dit op te lossen doet u het volgende: Download en installeer de nieuwste update: http://update.roosroos.nl/download/lu2007.exe Loon toont u bij het opstarten dan een melding als deze: Het resultatenscherm 'Update verwerkt', Horeca en Horeca Catering Herreken daarna alle Horeca- en Horeca Catering-lonen uit 2007. Doe dit via 'Extra', 'Herrekenen' Dat zal waarschijnlijk per werknemer slechts één salaris betreffen De herrekende loonstrook uit ons voorbeeld ziet er na herrekenen zo uit: 3
Het resultatenscherm 'Loonberekening', Horeca, fulltime (166 loonuren) De pensioenpremie die Loon nu heeft berekend, is gebaseerd op 166 uur, en dus op 166 maal de uurfranchise. De premie bedraagt in ons voorbeeld 84,02. Dus 0,25 lager dan vóór herrekenen. Dat is logisch want er wordt nu 166 keer gebruikt gemaakt van de uurfranchise in plaats van 165,3 keer. De 166 loonuren worden er in de Aangifte loonheffingen (en dus voor PH&C) ook 166. En dat is correct. De factuur van PH&C en de berekeningen van de pensioenpremies via Loon sluiten zo wel aan. 4
5) Wat moet u verder nog doen? Let u na het herrekenen alstublieft op de volgende drie zaken: Netto verschil verrekenen Het netto verschil kunt u verrekenen met de volgende loonstrook. Via tabblad 3, 'Toeslag', 'Onbelast' vult u het bedrag(je) in dat de werknemer terugkrijgt. Let op: het verschil zal niet gelijk zijn aan sec de wijziging in de pensioenpremie. De pensioenpremie is namelijk een zogeheten inhouding vóór alle heffingen en heeft dus invloed op de werknemerspremies en de loonheffing. Tip: Gebruik de 'Vrije tekst' onder in tabblad 1 om aan te geven dat het hier een correctie betreft. Correctie Aangifte loonheffingen Mocht u voor de foute verloningen ook reeds Aangifte loonheffingen hebben gedaan, dan moeten de correcties mee in de volgende Aangifte loonheffingen (waarschijnlijk januari). Dat gaat automatisch met het Loon-pakket. Journaalpost opnieuw Als u voor de foute verloningen een journaalpost hebt gemaakt, dan zal u die opnieuw moeten draaien. En vanzelfsprekend de eventuele wijzigingen in de journaalpost verwerken in uw boekhouding. 5