INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING COMITÉ VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK Zitting van 18 mei 2015 13h30 VH/040/2015 Aanwezigen Aanwezig Verontschuldigd Plaatsvervangende Personeelsafgevaardigden personeelsafgevaardigden Werner VERVLOESEM Rosanne VIEUVALET Nicole (Nicky) WINDELINCKX Godelieve DE CONINCK Nico VERGAELEN Nancy VERMEIR Christel DE COCK Emiel SUYS Vicky VAN DE SCHOOT Marc DE RUDDER Willy VAN ESCH Samina STINCKENS Inge VAN LAETHEM Jo DE GROODT Peter VANDEVELDE Luc HERMANS Else VAN ESSCHE Gunter VAN CAMPENHOUT Chantal HERMANS Jacques DE BACKER Guy PEERLINCK Michel WALLYN Marleen VAN HUMBEECK Stephanie LEGRAND Sarina DE COSTER Brigitte DHAENEKINT Werkgeversafgevaardigden Gasten Marc NOPPEN Ann D'Haese Jan BEECKMANS Ruth Costers (Mensura) Katelijne DELMAL Maria VANSCHOENWINKEL Jan FLAMENT Sven HEBBELINCK Arlette VERLEYEN Dirk CORENS Hilde COLLIER Preventiedienst August DE KOSTER Hilde DEVROEGH (Arbeidsgeneesheer) Patrick SCHELFTHOUT Dimitri DEVUYST Aanwezig Verontschuldigd Verspreiding: 10/06/15 1 / 3 VHV/040/2015
Verslag van het CPBW 18 mei 2015 - ver. 1 CPBW Verspreiding: Effectieve en plaatsvervangende leden Dagorde: 1. Goedkeuren van de notulen van de vergaderingen van 16/03/2015. 2. Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. 3. Vacature vertrouwenspersoon. 4. Toegekende begroting preventiedienst 5. Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. 6. Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. 7. Geplande werken door de Technische Dienst. 8. Opvolging punten vorige vergadering. 9. Volgende vergadering. 10. Varia. 1 Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 20/04/2015. De notulen van de vergadering van 20 april 2015 werden goedgekeurd. 2 Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. Dhr. Schelfthout geeft toelichting bij het maandverslag van de preventiedienst. 3 Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. Er werden geen adviezen besproken tijdens de vergadering. 4 Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. Er werden geen nieuwe gevaren gemeld. 5 Geplande werken door de Technische Dienst. Dhr. Hebbelinck geeft een overzicht van de geplande werken. 6 Opvolgen punten vorige vergadering 6.1 Handdoeken kleedkamers De voorgestelde procedure voor handdoeken (zie bijlage) werd door het CPBW goedgekeurd. Deze zal aan de douches van de kleedkamers gecommuniceerd worden. 6.2 Veiligheid windmolenparking Antwoord van mevr. Heidi Bossier per e-mail: Er zijn geen incidenten op onze parkings, ook niet op de windmolenparking, die een onveiligheidsgevoel rechtvaardigen. De windmolenparking is goed verlicht (de technische dienst heeft afgelopen jaar extra investeringen gedaan) net omdat het onveiligheidsgevoel zou afnemen. Wij vragen verder ook aan alle medewerkers met late diensten om centraal op P1 te parkeren. Vandaar ook de huidige regeling van parkeren zodat we plaatsen kunnen vrijwaren voor de collega s met late diensten. Maar, indien parking 1 helemaal volzet is, is het inderdaad mogelijk dat er een aantal auto s afgeleid worden naar de Windmolenparking. Wij zien dat er rond 19.00 uur nog een 10-tal auto s staan. Misschien is het mogelijk dat medewerkers, die liever centraal staan, de wagen verplaatsen in de late namiddag naar P1? Op die manier is er extra sociale controle in de stille uurtjes. Verspreiding: 10/06/15 2 / 3 VHV/040/2015
Verslag van het CPBW 18 mei 2015 - ver. 1 CPBW Een extra bewakingsagent is een grote kost die niet direct nodig is? Dhr. Suys merkt op dat het niet voor iedereen mogelijk is om zijn wagen te verplaatsen. 6.3 Noodoproep vanuit liften. De preventiedienst heeft nog geen antwoord ontvangen van de projectleider. 7 Volgende vergadering. De volgende vergadering zal op 15 juni 2015 plaatsvinden in bijzaal Kiekens. 8 Varia. 8.1 Project omgaan met en preventie van stress en agressie. De voorzetting van het project omgaan met en preventie van stress en agressie werd door het CPBW goedgekeurd. 8.2 Fietsstallingen Dhr. Suys informeert naar de bijkomende fietsstalling aan het oncologisch centrum. Volgens dhr. Hebbelinck zal dit tegen het einde van de week in orde zijn. 8.3 Verkeersproblemen rondom UZ Brussel Dhr. Suys merkt op dat niet alle verkeersproblemen zijn opgelost. Vanaf 15u zijn er opnieuw chaotische toestanden. Daarom stelt hij voor om bijvoorbeeld een parking af te huren (bijvoorbeeld parking C) en van daaruit een pendelbus in te zetten. Een andere mogelijkheid zou bijvoorbeeld parking aan Bowling Stones kunnen zijn. Volgens dhr. Hebbelinck worden alle pistes onderzocht. Een overeenkomst met Bowling Stones gaat nu nog niet door. Verspreiding: 10/06/15 3 / 3 VHV/040/2015
INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING MAANDVERSLAG PREVENTIEDIENST MEI 2015 woensdag 10 juni 2015 VH/051/2015 A. FYSISCHE CONTROLE Algemene taken/administratie B. VEILIGHEID & HYGIËNE B.1 Acties buiten het globaal preventieplan 1. Voorkomingbeleid - viseren van bestelbons: er werden 148 bestelbons geviseerd. 2. Nazicht blusmiddelen appeltuin. 3. Vergadering nieuw intranet. 4. Vergadering i.v.m. onthaal nieuwe werknemers. 5. Nazicht branddeuren in kinderdagverblijf. 6. Vergadering Vereniging Preventieadviseurs Belgische Universiteiten. 7. Aanbestedingsdossier ongediertebestrijding. 8. Verdeling veiligheidsschoenen. 9. Rondgang PR4 (nieuwe lokalen ict) B.2 Acties in het kader van de uitvoering van het globaal preventieplan 1. Deelname FMS-comité. 2. Vergadering i.v.m. ruimteplan en verband tussen preventie en bewaking. 3. Vergadering manutentieteam en opstart nieuwe ergonoom. 4. Opleiding brand voor Kids 2, verloskwartier 5. Overleg i.v.m. procedures JCI. 6. Statusvergadering TD. 7. Weekvergaderingen Cofely. Verspreiding: 09/06/15 1 / 1 VHV/051/2015
INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING STAND VAN ZAKEN ADVIEZEN GEGEVEN DOOR HET COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING Juni 2015 VH/049/2015 VOLGNR. 05/01 PROBLEEMSTELLING Inblaasroosters inkomhall vervangen door wervelrooster. ADVIES Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie moeten onderzocht worden. STAND VAN ZAKEN In de inkomhall wordt de lucht uit de inblaasroosters rechtstreeks in de hals van het personeel geblazen. Dit geeft aanleiding tot gezondheidsklachten. Ondanks het feit dat er nieuwe ramen werden geplaatst zijn er nog steeds klachten. VOLGNR. 10/01 PROBLEEMSTELLING Door het opdelen van de voormalige drukkerij in verschillende lokalen zijn er lokalen die bereikbaar zijn via doodlopende gangen die meer dan 30 m lang zijn hetgeen in overtreding is met de wetgeving. ADVIES Er dient bijgevolg een bijkomende nooduitgang te komen. STAND VAN ZAKEN Dit advies werd ook gegeven aan het gebouwenbeheer. Er moet verder gezocht worden naar haalbare oplossingen voor dit probleem. Het comité vraagt om onmiddellijk naar een andere locatie voor de logistieke dienst en de interne post te zoeken. De idee van het maken van een bijkomende nooduitgang zal opnieuw uitgewerkt worden. VOLGNR. 12/1 PROBLEEMSTELLING Zie ook advies 93/1 m.b.t. Cidex. ETD-toestellen zijn opgesteld in ruimten die onvoldoende geventileerd zijn. Hierdoor is de concentratie aan glutaaraldehyde in de respectievelijke lokalen veel te hoog. Er is een aanbesteding voor de vervanging van ETD-toestellen waarbij de keuze bestaat tussen toestellen die werken met perazijnzuur of glutaaraldehyde. ADVIES Een technische en financiële studie maken van de benodigde ventilatie (hoog-, laag- en puntafzuiging) alvorens over te gaan tot de keuze van toestellen. Indien uit deze studie blijkt dat de installatie van een adequate ventilatie onmogelijk is, kan er geen gunstig advies gegeven worden m.b.t. de aanschaf van toestellen op basis van glutaaraldehyde. STAND VAN ZAKEN Er werd besloten om de sterilisatie van scopen te centraliseren in de Centrale Sterilisatie. Dit zou plaatsvinden vanaf begin 2015. Vanuit deze optiek werd ook besloten om de geplande verbouwingswerken voor afzuiging van dampen afkomstig van de huidige sterilisatoren te annuleren. Er zal niet verder geïnvesteerd worden in sterilisatietoestellen voor pneumologie en kinderpneumologie. Momenteel wordt er een ETD-toestel op basis van perazijnzuur gehuurd in CGAS. De verluchting van de lokalen waarin momenteel Verspreiding: 08/06/15 1 / 2 VHV/049/2015
Adviezen door het CPBW stand van zaken juni 2015 CPBW ETD-toestellen opgesteld staan moeten ook nog om andere redenen, die werden aangegeven door ZHHY, verbouwd moet worden. Er zal moeten nagegaan worden welke mogelijkheden de begroting toestaat. PS/adk Verspreiding: 08/06/15 2 / 2 VHV/049/2015
INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING GESIGNALEERDE GEVAREN D.M.V. NOTITIEBLADEN COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING Juni 2015 VH/050/2015 Er werden geen nieuwe gevaren gemeld. PS/ADK Verspreiding: 08/06/15 1 / 1 VHV/050/2015