Verslag van het CPB 15 november 2010

Transcriptie

1

2 INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING Verslag van het CPB 15 november 2010 Zitting van 15 november h30 VH/109/2010 Aanwezigen: Verontschuldigd: Werkgeversdelegatie: Mevr. Katelijne Delmal Dhr. Raf Vandenbussche - Voorzitter van het CPB Effectieve personeelsafgevaardigden: Dhr. Hamid Akaychouch Dhr. Emiel Suys Dhr. Peter Vandevelde Preventiedienst Dhr. August De Koster - preventieadviseur Dr. Hilde Devroegh arbeidsgeneesheer Dhr. Patrick Schelfthout - preventieadviseur - secretaris van het CPB Dhr. Guy De Backer preventieadviseur VUB Dhr. Sven Hebbelinck Dhr. Rudi Meskens Dhr. Philippe Van Gool Verspreiding: Effectieve en plaatsvervangende leden Dagorde: 1. Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 18/10/ Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. 3. Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. 4. Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. 5. Geplande werken door de Technische Dienst. 6. Jaaractieplan Toelichting activiteiten milieucoördinatie. 8. Opvolging punten vorige vergadering. 9. Volgende vergadering. 10. Varia. CPB van 15/111/2010 verspreiding op 15/12/10 1 / 4 VHV/109/2010

3 Universitair Ziekenhuis Brussel Verslag van het CPBW 15 november ver. 1 CPB 1 Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 18/10/2010. De notulen van de vergadering van 18/10/2010 werden goedgekeurd. 2 Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. Dhr. Schelfthout licht het verslag toe. 3 Adviezen gegeven door het CPB, stand van zaken. Er werden geen wijzigingen gemeld. 4 Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. Er werden geen nieuwe gevaren gemeld. 5 Geplande werken door de Technische Dienst Wegens de afwezigheid van dhr. Hebbelinck werd dit punt niet besproken. 6 Jaaractieplan Er werd door de preventiedienst een voorstel voor een globaal preventieplan opgesteld. Momenteel is er evenwel een globaal preventieplan dat nog een jaar loopt. De preventiedienst stelt voor om het globaal preventieplan projectmatig aan te pakken naar analogie van het nieuwe beleid inzake projecten binnen de beleidsondersteunende diensten. Het voorstel ligt ter goedkeuring bij de directie. Dhr. Schelfthout doet een oproep naar ideeën en voorstellen voor de komende 5 jaren. De volgende keer zal dit plan op het comité voorgelegd worden. In het nieuwe globaal preventieplan werd ook een luik milieu toegevoegd. De opstart van een nieuwe externe dienst werd ook opgenomen in het globaal preventieplan. Zie ook infra. Dhr. Suys stelt voor om de problematiek van schoenen voor de verpleegeenheden in het globaal preventieplan op te nemen. Een risicoanalyse zou volgens hem aantonen dat de situatie even erg is of erger is dan in de hoteldienst. Volgans dhr. Schelfthout schept het globaal preventieplan een kader waarin één van de acties de schoenenproblematiek zou kunnen zijn en waarbij een speciale risicoanalyse en de aanschaf van schoenen acties voor het jaaractieplan zouden kunnen zijn. Men moet dit gefaseerd zien. Dhr. Schelfthout verwittigt dat hetgeen in het globaal preventieplan werd opgenomen al redelijk ambitieus is. 7 Toelichting activiteiten milieucoördinatie Dhr. Van Elzen geeft een overzicht van de activiteiten van de milieucoördinator gedurende 2010 (zie bijlage voor zijn presentie). Dhr. Vandevelde merkt op dat - i.v.m. de selectieve afvalophalingen - er weinig ruimte is voor de plaatsing van extra recipiënten. Hij vraagt ook wie zal instaan voor de ophalingen. Volgens dhr. Van Elzen moet dit inderdaad goed worden afgesproken. De preventiedienst heeft reeds alle afvalstromen in kaart gebracht en zal nu samen met de onderhoudsdienst, de technische dienst en de logistieke dienst bekijken wie voor de ophaling van de verschillende stromen verantwoordelijk is. Voor de ophaling van recent geïntroduceerde nieuwe afvalstromen (zoals PMD en plastiekfolie) zorgt de preventiedienst voorlopig zelf. De dienst beschikt hiervoor (vanaf 1/12/2010) over een halftijdse milieuoperator. Waarschijnlijk (afhankelijk van de beslissingen die nog moeten genomen worden m.b.t. de verantwoordelijkheden voor de ophaling) zal op korte termijn ook een medewerker van de technische dienst gemuteerd worden. Deze persoon haalt nu reeds 3 dagen op de 5 glas en blauwe vaten op. Hij kan dan 5 op 5 aan milieutaken besteden. Het is de bedoeling van de milieucoördinator om de ophaalservice af te stemmen op de behoefte van de diensten., Met een verdere selectieve inzameling wordt enerzijds voldaan aan de wetgeving en kan er anderzijds ook nog bespaard worden op de verwerkingskosten. CPBW van 15/111/2010 verspreiding op 15/12/10 2 / 4 VHV/109/2010

4 Universitair Ziekenhuis Brussel Verslag van het CPBW 15 november ver. 1 CPB Wat de ruimte voor het plaatsen van de recipiënten betreft, kan de milieucoördinator enkel adviseren om in geval van verbouwingswerken en nieuwbouw een voldoende grote ruimte te voorzien voor de afvalinzameling. Dhr. Vandevelde stelt ook een vraag naar de activiteiten van de fietswerkgroep. De milieucoördinator antwoordt dat er in de fietswerkgroep een 10-tal mensen met verschillende prioriteiten zaten: er waren er die erin zaten om de fietsinfrastructuur in het ziekenhuis op punt te krijgen. Er is nu een nieuwe fietsenstalling, mensen kunnen douchen en er is een fietsvergoeding en die mensen zijn nu tevreden en haken af. Anderen hadden a priori als doelstelling De Gordel meerijden en nog anderen wilden politiek lobbyen om een tunnel onder de ring erdoor te krijgen. De milieucoördinator heeft een achttal maanden deelgenomen aan de fietswerkgroep en kwam tot de vaststelling dat niemand bereid was om écht zijn schouders onder iets te zetten met als gevolg dat alles op de schouders van de milieucoördinator terecht kwam.. Dhr. Suys stelt voor om er toch voor te zorgen dat aan het treinstation van Jette fietsen zouden kunnen gestald worden door bijvoorbeeld fietsenkluizen te installeren met fietsen van het ziekenhuis. Dhr. Vandenbussche merkt op dat des te meer het UZ Brussel zelf problemen oplost, des te minder de overheid nog doet. Het UZ Brussel moet zich daarom focussen op de rechtstreekse busverbinding tussen het station en het ziekenhuis. Het is ook zo dat wanneer er wordt gekeken naar het personeel dat er niet zo veel meer fietsers zullen bijkomen. Dhr. Van Elzen voegt er nog aan toe dat er op een zeker ogenblik er een aantal dingen waren gerealiseerd en dat de directie toen besloten heeft om de problematiek in een breder perspectief te bekijken. Fietsen moet in een breder mobiliteitsbeleid geplaatst worden maar moet nog wel de nodige aandacht krijgen. 8 Opvolging punten vorige vergaderingen. 8.1 Externe preventiedienst De offertes voor een externe preventiedienst zijn zojuist binnengekomen. Deze zullen nu onderzocht worden. Eén van de punten voor in het globaal preventieplan en het jaaractieplan voor 2011 zal het op gang brengen van die externe preventiedienst zijn. Deze dienst zal instaan voor ergonomie, psychosociale belasting en grensoverschrijdend gedrag en zal tevens kunnen instaan voor de vervanging van de arbeidsgeneesheer wanneer deze meer dan 8 dagen afwezig is. 9 Volgende vergadering De volgende vergadering zal plaatsgrijpen op 20 december Varia 10.1 PC en ergonomie Dr. Devroegh meldt dat er een gratis online vormingsprogramma m.b.t. rugklachtpreventie voor administratief personeel beschikbaar is. Een folder werd tijdens de vergadering verdeeld Vaccinatiecampagne De arbeidsgeneesheer meldt dat de vaccinatiecampagne bijna afgelopen is. Er zijn dit jaar al 1070 vaccinaties geplaatst. Er zouden nog een honderd werknemers moeten gevaccineerd worden. Het aantal is al hoger dan 2 jaar geleden Rugschool De arbeidsgeneesheer meldt dat de directie een brief ontving betreffende PC en ergonomie met de vraag om dit voor te leggen aan het comité. De arbeidsgeneesheer zal nagaan of het programma, waarvan melding in de brief, kan afgehaald worden. Het programma betreft informatie voor administratief personeel CPBW van 15/111/2010 verspreiding op 15/12/10 3 / 4 VHV/109/2010

5 Universitair Ziekenhuis Brussel Verslag van het CPBW 15 november ver. 1 CPB om rugklachten te voorkomen. De arbeidsgeneesheer zal dit bekijken en zal nagaan hoe dit via het intranet geplaatst kan worden. De geschatte doorlooptijd van het programma bedraagt 2 uur maar kan evenwel onderbroken worden. CPBW van 15/111/2010 verspreiding op 15/12/10 4 / 4 VHV/109/2010

6 Milieucoördinatie. Presentatie CPBW

7 Agenda 1. Activiteiten 2010 Project afvalbeheer Milieuvergunning Conformiteit bioveiligheid Mobiliteit 2. Evaluatie - Knelpunten 3. Prioriteiten MC - Presentatie CPBW

8 Activiteiten 2010: Afvalbeheer Project Optimalisatie afvalbeheer Doelstellingen Kostenbesparing Afbakenen van verantwoordelijkheden Centralisatie Verbeterde, aangepaste dienstverlening Conformiteit met de wetgeving Orde en netheid 3 MC - Presentatie CPBW

9 Afvalbeheer Stappenplan (en stand van zaken) 1. In kaart brengen van situatie: grote verscheidenheid van afvalstromen decentrale verantwoordelijkheid strikte reglementering belangrijke kost: ca /jaar grote milieu-impact: ca ton/jaar 2. Invoeren quick wins (glas, PMD, PE-folies) 3. Intranet>overzicht diensten>preventiedienst>milieu>procedures Afvalinzameling 4. Heraanbesteding SITA & Van Gansewinkel 5. Herinrichting containerhoeken 6. Organisatorische aanpassingen!!!! 4 MC - Presentatie CPBW

10 Evolutie afvaltonnages UZ Brussel 5 MC - Presentatie CPBW

11 Activiteiten 2010: Milieuvergunning Sept. 2010: Milieuvergunning ziekenhuis loopt (liep) af. Feb. 2009: Indiening gemengd dossier (S. Van De Wiele) Milieuvergunningsaanvraag Bouwvergunning (parking) Jan. Jun. 2010: Uitvoering Milieueffectenstudie (MES) Sept. Dec. 2010: Evaluatie MES Aanpassing milieuvergunningsaanvraag Absolute deadline 9 februari 2011! 6 MC - Presentatie CPBW

12 Activiteiten 2010: Bioveiligheid: Oplijsting actuele activiteiten (GGO en/of pathogenen) Assisteren bij actualisatie/regularisatie van vergunningstoestand (bioveiligheidsdossiers). Betrokkenheid in bioveiligheidscomité. Mobiliteit: Deelname in fietswerkgroep Mobiliteitsenquêtes (MES) 7 MC - Presentatie CPBW

13 Evaluatie en knelpunten Heraanbesteding afval besparing ca /jaar Vernieuwde containerhoeken worden door gebruikers als verbetering ervaren Stinkende afvalpers (LMIK) eindelijk weg Weinig operationele hulp en budget (2010) voor optimalisatie van afvalbeheer Onduidelijke procedures i.g.v. onvoorziene omstandigheden. Wie draagt kosten? Wie doet wat? Onduidelijkheid m.b.t. takenpakket MC t.o.v. andere diensten. Dit leidt tot problemen en frustratie! (Cfr. asbest, bioveiligheid, ongediertebestrijding, mobiliteit, energie, ) Fietswerkgroep sterft stille dood. 8 MC - Presentatie CPBW

14 Prioriteiten 2011: Optimalisatie afvalophaling op diensten: Logistiek Selectieve inzameling recyclage bevorderen. Sensibilisatie + informatie Verdere opvolging milieuvergunningsdossier (verwacht mei 2011) Participatie in mobiliteitsbeleid (campusbrede mobiliteitscel) Betrokkenheid bij E-beheersproject Waterhuishouding mee in kaart brengen 9 MC - Presentatie CPBW

15 Dect: 10 MC - Presentatie CPBW

16 Preventiedienst Tel: Ref: VH/112/ november 2010 COMITÉ PREVENTIE EN BESCHERMING UZ BRUSSEL MAANDVERSLAG NOVEMBER 2010 A. FYSISCHE CONTROLE 1. Algemene taken/administratie: Invoeren aanvragen en wijzigingen dosimetrie 2. Afvalbeheer: a. Ophalen afvalrecipiënten b. Opslagbeheer c. Controle- en vrijgavemetingen 3. Dosimetrie: Evalueren en doorsturen dosisresultaten 4. Tip van de maand: Richtlijnen rond correct inpakken radioactief afval 5. Afwerken van de infobrochure voor verpleegkundige bij indiensttreding op de dienst Nucleaire Geneeskunde 6. Presentatie Capillaroscopie Radiologen, permanente vorming radioprotectie voor radiologen op 25/11/2010, Campus Jette 7. Bijscholing voor verpleegkundigen stralingsbescherming bij gebruik C-boog, Operatiekwartier op 30/11/2010 B. VEILIGHEID & HYGIËNE B.1 Acties buiten het globaal preventieplan 1. Voorkomingbeleid - viseren van bestelbons: In september werden 318 bestelbons geviseerd. Bestelbons waarvoor bijkomende eisen werden geformuleerd zijn in bijlage samengevat. 2. Vergadering met de technische dienst i.v.m. N 2 problematiek 3. Werfvergaderingen. 4. Onthaal nieuwe werknemers. 5. Deelname inscholing nieuwe verpleegkundigen. 6. Opleiding Nexus. 7. Deelname studiedag bevoegdheden BA4 BA5 8. Bezoek beurs Expoprotection. 9. Problematiek schoenen pasbus 10. Transfer materiaal naar chemielokaal reorganisatie afvalopslag. 11. Deelname studievoormiddag i.v.m. optische straling, last minute risicoanalyse en kleine blusmiddelen. B.2 Acties in het kader van de uitvoering van het globaal preventieplan 1. Bezoeken aan diensten. 2. Opleiding aanspreekpunten veiligheid in laboratorium. 3. Opleiding brand / evacuatie voor verpleegeenheden. Maandverslag VHV- november / 2 VH/112/2010

17 C. OVERZICHT VAN DE GEMELDE ONGEVALLEN UZ BRUSSEL C.1 Arbeidsongevallen zonder ongeschiktheid Datum Dienst Beschrijving Gevolgen 28/10/2010 OK Ging de schuifdeur door toen deze plotseling dichtging. Deze raakte de bril waardoor hij viel. Geen C.2. Arbeidsongevallen met ongeschiktheid Datum Dienst Beschrijving Ongeschiktheid Gevolgen 04/11/2010 NUCG Voet gestoten en omgeslagen bij 3 dagen Omgeslagen voet. het vullen van een posijet 17/11/2010 VP20 Pijnscheut tijdens het verplaatsen van een mand met suiker. 10 dagen Verstuiking en verrekking C.3 Ongevallen van en naar het werk Datum Beschrijving Ongeschiktheid Gevolgen 25/10/2010 Op weg naar huis bij het veranderen van 7 dagen Comotion cerebri rijstrook met wagen gebotst tegen voorligger. 04/11/2010 Gebotst met haar wagen op een tegenligger 3 dagen Kneuzing linker en rechter schouder. 08/11/2010 Bij het oversteken aangereden door een wagen 21 dagen Rug en nekpijn, kneuzing linker dij met hematoom, commotio cerebri met hoofdpijn en braken. 12/11/2010 Val van een trap in congresgebouw Geen Contusie rechter 18/11/2010 Door een andere wagen achter aangereden aan een rood licht. hand. 2 dagen Hoofdpijn. Maandverslag VHV- november / 2 VH/112/2010

18 Preventiedienst Tel: Ref.: VH/110/10 november 2010 ADVIEZEN GEGEVEN DOOR HET COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING STAND VAN ZAKEN VOLGNR. 04/01 PROBLEEMSTELLING Koelinstallaties veroorzaken een onaangename koude tocht in de keuken. ADVIES Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie en aangepaste kledij moeten onderzocht worden. STAND VAN ZAKEN Metingen werden uitgevoerd. Op 1 bepaalde plaats is het debiet verhoogd waardoor er een zone al in onderdruk staat en er bijgevolg een luchtstroom ontstaat bij het openen van deuren. Een oplossing zou het creëren van sassen of het plaatsen van tochtstrips kunnen zijn. De technische dienst heeft onderzocht of het fysisch mogelijk is om sassen te creëren. De technische dienst heeft een bespreking gehad met het studiebureau dat destijds de HVAC-installatie van de keuken ontwierp. Er werden destijds extra dampkappen geplaatst die niet waren voorzien in het ontwerp van de installatie. Hierdoor wordt er 5000 m³ lucht meer afgezogen dan er wordt aangevoerd via de luchtkanalen. Bijgevolg wordt bij het openen van deuren lucht uit naburige zones gezogen. In het vals plafond van de keuken is er een ongebruikt luchtkanaal dat zou kunnen gebruikt worden voor extra aanvoer van lucht. Een aanpassing van de HVAC van het beddenhuis is voorzien voor midden VOLGNR. 05/01 PROBLEEMSTELLING Inblaasroosters inkomhall vervangen door wervelrooster. ADVIES Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie moeten onderzocht worden. STAND VAN ZAKEN In de inkomhall wordt de lucht uit de inblaasroosters rechtstreeks in de hals van het personeel geblazen. Dit geeft aanleiding tot gezondheidsklachten. Er is een nieuwe ingenieur aangeworven die dit samen met de aanpassing personeelsrestaurant zal bekijken (volledige renovatie). VOLGNR. 10/01 PROBLEEMSTELLING Door het opdelen van de voormalige drukkerij in verschillende lokalen zijn er lokalen die bereikbaar zijn via doodlopende gangen die meer dan 30 m lang zijn hetgeen in overtreding is met de wetgeving. ADVIES Er dient bijgevolg een bijkomende nooduitgang te komen. STAND VAN ZAKEN Dit advies werd ook gegeven aan het gebouwenbeheer. Er moet verder gezocht worden naar haalbare oplossingen voor dit probleem. Het comité vraagt om onmiddellijk contact op te nemen met een aannemer. PS/adk

19 Preventiedienst Tel: Ref. VH/111/ december CPBW UZ BRUSSEL NOVEMBER 2010 GESIGNALEERDE GEVAREN D.M.V. NOTITIEBLADEN Er werden geen gesignaleerde gevaren gemeld PS/adk

20 Globaal preventieplan Inhoud van het globaal preventieplan 1. Evolutie van de reglementering en haar werkingssfeer 2. Analyse van de huidige toestand en resultaten van de risicoinventarisatie en evaluatie. 3. Visie 4. De te bereiken doelstellingen en vast te stellen preventiemaatregelen, uitgaande van de risicoevaluatie, over een periode van 5 jaar 5. De activiteiten die moeten worden verricht en de opdrachten die moeten worden uitgevoerd om deze doelstellingen te bereiken 6. De organisatorische, financiële en materiële middelen die ingezet moeten worden om de doelstellingen te bereiken 7. Het aanduiden van de personen en hun specifieke opdrachten om de vooropgestelde doelstellingen te verwezenlijken 8. De manier waarop het preventieplan kan aangepast worden aan een gewijzigde situatie 9. Het vastleggen van de criteria die gehanteerd zullen worden om het vooropgestelde preventiebeleid te evalueren 1. Evolutie van de reglementering en haar werkingssfeer De welzijnswet en de CODEX over het welzijn op het werk, die hun oorsprong vinden in de Europese wetgeving, bepalen het beleidsdomein van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (kortweg preventiedienst). Daarnaast wordt er aan de verschillende leidinggevenden (hiërarchische lijn) een uitgebreid takenpakket toegekend. Maar het is uiteindelijk de werkgever die de eindverantwoordelijkheid draagt. De preventiedienst heeft als taak de hiërarchische lijn te adviseren en te begeleiden bij het uitbouwen en uitvoeren van hun welzijnsbeleid. In de afgelopen jaren heeft er een substantiële verruiming van het toepassingsgebied van de welzijnswet plaatsgevonden. Daar waar het ARAB zich voornamelijk concentreerde op arbeidsveiligheid en arbeidsgeneeskunde beslaat de huidige wetgeving volgende aspecten: 1. de arbeidsveiligheid 2. de bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk 3. de psychosociale belasting veroorzaakt door het werk 4. de ergonomie 5. de arbeidshygiëne 6. de verfraaiing van de arbeidsplaatsen 7. de maatregelen van de onderneming inzake leefmilieu, wat betreft hun invloed op de punten 1 tot 6 8. de bescherming van de werknemers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Sinds 2009 werd de milieucoördinatie overgedragen aan de preventiedienst. Daar waar de vroegere wetgeving vaak bevoogdend aangaf hoe de werkgever er voor moest zorgen om wettelijk in orde te zijn is er duidelijke tendens om meer verantwoordelijkheid bij de werkgever te Versie 23/11/10 1 / 7 VH Globaal Preventieplan doc

21 UZ Brussel Globaal Preventieplan ver. 1 W & M leggen door hem meer vrijheid te geven en hem toe te laten naar oplossingen te zoeken die op maat zijn van het ziekenhuis door het analyseren van risico s en het voeren van een dynamisch risicobeleid. De wetgever kan immers de technologische evolutie niet bijhouden. Deze paradigmaverschuiving, vanuit het oude begrip arbeidsveiligheid naar welzijn in voorgaande facetten, vergt een heuse cultuurwijziging met verstrekkende gevolgen voor de hiërarchische lijn, die immers een aantal nieuwe vaardigheden zoals risicoanalysetechnieken moet verwerven en wiens verantwoordelijkheid gevoelig is uitgebreid. Van de werkgever wordt er dus een proactief beleid verwacht. Door de Europese wetgeving, denken we maar aan bijvoorbeeld de machinerichtlijn, is het van primordiaal belang dat de werkgever de nodige aandacht besteedt aan de competenties, kennis en gevoel voor verantwoordelijkheid van het personeel en de hiërarchische lijn in het bijzonder. Het is bijvoorbeeld een algemeen misverstand dat door het bezitten van een CE verklaring een toestel of installatie voldoet aan algemene veiligheidsvoorwaarden want toestellen en installaties moeten enkel voldoen aan voorwaarden die door de fabrikant zelf werden vooropgesteld. De preventiedienst beschikt momenteel niet over alle competenties, zoals bijvoorbeeld ergonomen en psychologen, om de werkgever volledig te begeleiden in zijn welzijnsbeleid. Bovendien is de preventiedienst versnippert en heeft deze geen gemeenschappelijk sercretariaat. Veiligheid, Hygiëne en Verfraaiing (VHV) als benaming voor de preventiedienst binnen het UZ Brussel is dan ook achterhaald en het is daarom logisch om een actuelere naam zoals Welzijn & Milieu als benaming voor de preventiedienst te kiezen. Bovendien leidde de benaming arbeidsveiligheid vaak tot een begripsverwarring met de bewakingsdienst en de dienst voor ziekenhuishygiëne. 2. Analyse van de huidige toestand en resultaten van de risicoinventarisatie en evaluatie. 2.1 Algemeen Het UZ Brussel scoort qua arbeidsongevallen redelijk maar dit is op zich geen bewijs van een efficiënt welzijnsbeleid om volgende redenen: - Er ontbreken vaak actuele risicoanalyses en vaak worden die als een eenmalige formaliteit beschouwd. Hierdoor beschikt men over onvoldoende gegevens om correcte conclusies te trekken. Risicoanalyses vormen immers de hoeksteen van een dynamisch preventiebeleid. - Door de snelle evolutie van de wetgeving, zoals bijvoorbeeld het recente KB inzake optische straling maar ook de wetgeving inzake grensoverschrijdend gedrag, dienen ernstige inspanningen geleverd te worden om aan de regelgeving te voldoen. - Zoals in supra reeds werd gesteld beschikt de preventiedienst niet over alle competenties (ergonomie, psychosociale belasting, ) en is zij onderbemand om alle problemen ten gronde aan te pakken. Bovendien is er een hele achterstand weg te werken hetgeen de werklast voor enkele jaren extra hoog maakt. - Vele gebouwen en installaties voldoen niet aan de geldende eisen inzake veiligheid, zoals blijkt uit keuringsverslagen en inspectieverslagen. - Te veel inbreuken worden niet aangepakt of pas jaren na de vaststelling. - Niet alle dossiers voor de aanschaf van toestellen, onderhoudscontracten, werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen, indienststellingen maar soms ook voor verbouwingswerken worden aan de preventiedienst ter advies voorgelegd. Versie 23/11/10 2 / 7 VH Globaal Preventieplan doc

22 UZ Brussel Globaal Preventieplan ver. 1 W & M - Vaak worden er enkel bij (ernstige) ongevallen maatregelen getroffen: in plaats van een preventiebeleid is dit een postfactumbeleid. - Toch worden er vanuit diensten soms zeer waardevolle initiatieven genomen ter verbetering van het welzijn van de werknemers: denken we hier bijvoorbeeld aan de agressiecel, rookstopbegeleiding en de rugschool. Maar momenteel is er geen echte structuur waardoor de initiatieven niet altijd tot hun recht komen of soms een stille dood kennen. 2.2 Wettelijke keuringen Zie verslagen van de wettelijke keuringen. 2.3 Arbeidsongevallen Bij de arbeidsongevallen komen regelmatig ongevallen voor waarbij rugletsels of -klachten worden vastgesteld. Vervolgens worden arbeidsongevallen doorgaans veroorzaakt door het stoten tegen voorwerpen, uitglijden of struikelen. In verhouding tot het aantal arbeidsongevallen veroorzaken ongevallen met snijwonden het grootse aantal dagen arbeidsongeschiktheid. Agressie is een fenomeen dat met de nodige aandacht dient te worden opgevolgd. Agressie veroorzaakt doorgaans geen arbeidsongeschiktheid. Ongeveer 9% van de ongevallen van en naar het werk vinden plaats op de campus van het UZ Brussel en worden doorgaans veroorzaakt door uitglijden. Daarom moet de nodige aandacht besteed worden aan het voorkomen van ijsplekken en gladde bladeren. 2.4 Jaarlijkse rondgang Brandveiligheid Brandwerende deuren Een algemeen voorkomend probleem betreft het in open stand blokkeren van branddeuren, het beschadigen van branddeuren en het stokkeren van goederen voor branddeuren. Hier wordt verwezen naar exploitatievoorwaarden van de brandweerdiensten waarin vermeld is dat alle brandwerende deuren in evacuatiewegen zelfsluitend moeten zijn; evenals naar de wetgeving ter zake. Evacuatiewegen Net zoals voorgaand punt is dit een algemeen voorkomend probleem. In vele vluchtwegen staan drankautomaten, niet zelfdovende vuilnisbakken of andere obstakels opgesteld. Opslag van brandbaar materiaal Brandbare producten dienen in daartoe voorziene ruimten te worden opgeslagen wanneer de hoeveelheden groter zijn dan werkhoeveelheden. Er is onvoldoende kennis van de noodprocedures. Arbeidsveiligheid Er is een verdere integratie van arbeidsveiligheid in het dagelijks beleid van de diensten nodig: - verantwoordelijkheid van de leden van de hiërarchische lijn - instructies naar de werknemers - orde en netheid - risico-inventarisatie en risicoanalyse Klimaatregeling Versie 23/11/10 3 / 7 VH Globaal Preventieplan doc

23 UZ Brussel Globaal Preventieplan ver. 1 W & M Een veel voorkomende klacht van werknemers zijn de onaangename temperaturen aan dewelke zij vooral s zomers zijn blootgesteld. Elektriciteit Elektriciteitsborden dienen steeds en onmiddellijk toegankelijk te zijn voor bevoegde elektriciens (BA4/BA5). Concreet betekent dit dat er geen dozen, rolstoelen of andere voorwerpen voor de borden mogen worden opgesteld. Elektriciens dienen opleiding en instructies te krijgen en een specifiek BA-attest met vermelding van hun bevoegdheden. Nood- en interventieplan en risicoanalyses Wegens het dynamische karakter van het UZ Brussel is een regelmatige (jaarlijks of tweejaarlijks) evaluatie en herziening van de nood- en interventieplannen en de blusmiddelen alsook van de risicoanalyses noodzakelijk. Asbest De actualisering van asbestinventaris is noodzakelijk alsook de verdere verwijdering van asbest. EHBO Een verdere uitbouw van een netwerk van nijverheidshelpers is noodzakelijk Cytostatica Er is tot op heden onvoldoende opvolging van werknemers die blootgesteld zijn aan cytostatica. 3. Visie Uit voorgaande punten blijkt dat er in het UZ Brussel nog geen functioneel dynamisch risicobeheer is. Dit probleem in het geheel aanpakken en zonder samenwerking van alle diensten is een onmogelijke opdracht. De preventiedienst stelt daarom een gefaseerde en gestructureerde aanpak voor waarbij gedurende de komende 5 jaren voornamelijk de focus zal gelegd worden op het dynamisch risicobeheer in de laboratoria. Door het opleiden van aanspreekpunten voor veiligheid in laboratoria werden de eerste stappen in die richting reeds genomen. Nadien kan het accent verlegd worden naar andere delen van het UZ Brussel. De preventiedienst heeft een belangrijke ondersteunende en adviserende rol, maar ook niet meer dan dat. De opmaak en uitvoering van het welzijnsbeleid blijft de verantwoordelijkheid van de werkgever en de hiërarchische lijn. Om die reden is het welslagen van het globaal preventieplan in belangrijke mate afhankelijk van de steun van de werkgever en de inspanningen ter zake van alle leidinggevenden. 4. De prioritair te bereiken doelstellingen en vast te stellen preventiemaatregelen, uitgaande van de risicoevaluatie, over een periode van 5 jaar 1. Volledig verhelpen en beheersen van alle via wettelijke keuringen vastgestelde overtredingen. 2. Conformiteit laboratoria m.b.t. het dynamisch risicobeheersingssysteem. 3. Optimalisatie van vluchtwegen, compartimentering, signalisatie en interventieplan. 4. Conformiteit met KB betreffende optische straling. 5. Conformiteit met KB betreffende explosiegevaarlijke omgevingen. 6. Conformiteit wettelijke bepalingen inzake het werken met vloeibare en gasvormige stikstof. 7. Uitvoering van alle wettelijke keuringen. 8. Uitvoering risicoanalyse nacht- en ploegenarbeid. 9. Opstart externe preventiedienst dynamisch risicobeheerssysteem betreffende psychosociale belasting. Versie 23/11/10 4 / 7 VH Globaal Preventieplan doc

24 UZ Brussel Globaal Preventieplan ver. 1 W & M 10. Conformiteit gebruik, opslag en afvoer van chemische agentia. 11. Werkrestricties voor gezondheidsmedewerkers die een besmettelijke ziekte hebben. 12. Uitvoering van wettelijke indienstname van labotoestellen. 13. Uitvoeren van risicoanalyse beeldschermwerk in de laboratoria. 14. Optimalisatie van het afvalbeheer door duidelijke afbakening van de verantwoordelijkheden, afstemming op de behoefte van de interne klant en optimalisatie van de (logistieke) processen. 15. Rationeel watergebruik. 16. Hernieuwing en actueel houden van de volledige milieuvergunning van het UZ Brussel 17. Uitbouwen en uitvoeren van een mobiliteitsbeleid. 18. Actualisering van asbestinventaris en verdere verwijdering van asbest. 19. Integreren van het aspect arbeidsveiligheid in kwaliteitssystemen (VIKA, ) 20. Verdere werking van agressiemeldpunt (continue actie). 21. EHBO verdere opleiding nijverheidshelpers 22. Cytostatica medische opvolging blootgestelde werknemers. 23. Brand opleiding verpleegkundigen (instructies en geïmproviseerd patiëntentransport) 24. Brand - Organisatie van evacuatieoefeningen. 5. De activiteiten die moeten worden verricht en de opdrachten die moeten worden uitgevoerd om deze doelstellingen te bereiken (De werkgever zal een voorstel maken voor activiteiten die moeten worden verricht en de opdrachten die moeten worden uitgevoerd om deze doelstellingen te bereiken). De gedetailleerde activiteiten worden vastgelegd in de jaaractieplannen. 6. De organisatorische, financiële en materiële middelen die ingezet moeten worden om de doelstellingen te bereiken De werkgever stelt al de nodige middelen ter beschikking om de vooropgestelde doelstellingen binnen een periode van 5 jaar volledig te realiseren. De precieze bestekomschrijving kan eventueel opgenomen worden in het actieplan voor een bepaald jaar. Opmerking: elke dienst is verantwoordelijk voor het voorzien van de gepaste veiligheidsmaatregelen bij de uitbouw van nieuwe projecten. Daarom moet het aspect veiligheid opgenomen worden in de projecten. Hierdoor kunnen de verschillende diensten zich achteraf niet beroepen op het gebrek aan financiële middelen om veiligheidsmaatregelen niet toe te passen. 7. De aanduiding van de personen en hun specifieke opdrachten om de vooropgestelde doelstellingen te verwezenlijken De personen en hun specifieke opdrachten om de vooropgestelde doelstellingen te verwezenlijken worden vastgelegd in de jaaractieplannen per vastgestelde actie. 8. De manier waarop het preventieplan kan aangepast worden aan een gewijzigde situatie De werkgever moet het comité PBW raadplegen, bij het ontwerp, bij elke wijziging en voor de uitvoering van het globale preventieplan. Versie 23/11/10 5 / 7 VH Globaal Preventieplan doc

25 UZ Brussel Globaal Preventieplan ver. 1 W & M De dienst PBW volgt de toepassing en de doeltreffendheid op van de correctieve acties opgelegd door de risicoinventarisatie. Deze risicoinventarisatie zal maandelijks aan de betrokken diensten verdeeld worden. Indien nodig, houden correctieve acties het in orde brengen van de risicoevaluatie in. In geval van behoorlijke vertraging in de toepassing of de doeltreffendheid van de correctieve acties wordt het probleem naar een hogere graad van de hiërarchie doorgegeven die het comité PBW hiervan op de hoogte zal stellen. Leden van het comité PBW, de preventieadviseur of de directie kunnen voorstellen indienen tot het aanpassen en verbeteren van het globale preventieplan. Deze voorstellen zullen besproken worden tijdens de eerst volgende vergadering van het comité PBW. 9. Het vastleggen van de criteria die gehanteerd zullen worden om het vooropgestelde preventiebeleid te evalueren Ongevallenstatistieken Resultaten van de wettelijke keuringen en jaarlijkse rondgangen Stand van zaken van de acties in het kader van het globaal preventieplan. Stand van zaken van de risicoanalyses Versie 23/11/10 6 / 7 VH Globaal Preventieplan doc

26 UZ Brussel Globaal Preventieplan ver. 1 W & M Extern Analyse van verslagen opgesteld door: arbeidsinspectie, controle organismen, brandweer, politie of rijkswacht, verzekeringen, ministerie van economische zaken, arbeidsgeneeskundige dienst. Intern Analyse van verslagen van: vertegenwoordiging werknemers, diensthoofd PBW directie opmerkingen personeel ongevallen Intern Zware ongevallen Onmiddellijke samenkomst van beperkt comité Rechtstreekse informatie naar de verantwoordelijken Aanpassing van maatregelen voor de verantwoordelijken Aanpassing van opvolgingstabellen. Vergadering met de verantwoordelijken Permanent Regelmatig Vergadering met de verantwoordelijken over: actuele zwakke punten, nieuwe punten of punten die verergeren, te nemen acties, stand van zaken. Top 10 van de voornaamste problemen van de maand Agendapunten CPBW Comité PBW Maandelijks Aanpassen van: jaaractieplan globaal preventieplan opvolgingstabellen Adviezen en voorstel voor nieuwe acties. Jaarlijks Analyse van: verslag jaarlijkse rondgang jaarverslag, stand van zaken jaaractieplan en opvolgingstabellen Versie 23/11/10 7 / 7 VH Globaal Preventieplan doc

27 Globaal preventieplan ( ) Objectief Topic Actie N Betrokkenen Middelen Complex KT 2011 MLT 2011 LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Effectiviteit ORGANISATIE verduidelijken v/d globale organisatiestructuur met alle verantwoordelijkheden op dienst/persoonsniveau opmaak RACI dienstoverschreidend 1 opmaak RACI dienstgebonden 2 Matig opmaak & communicatie organigram en RACI 3 Laag opmaak functiebeschrijvingen 4 invoeren & houden v/ functioneringsgesprekken 5 Efficiëntie Efficiëntie SELF ASSESSMENT ERP prioritiseren v/d topics en acties over de komende jaren heen mbv een zgn. self-assesment matrix Efficiëntie FMIS/MMS Klantvriendelijkheid COMMUNICATIE Conformiteit laboratoria DYNAMISCH RISICOBEHEER Conformiteit laboratoria m.b.t. dynamisch risicobeheersingssyteem I Opleiding aanspreekpunten veiligheid in laboratoria 1 Preventiedienst / laboratoria Opleiding personeel - jaarthema 2 Preventiedienst / laboratoria Wettelijke indienstname toestellen (zie infra XII) 3 Preventiedienst / laboratoria Atex (zie ook infra IV) 4 Preventiedienst / laboratoria Matig Versie: 15/12/ / 8 Preventiendienst

28 Globaal preventieplan ( ) Objectief Topic Actie N Betrokkenen Middelen Complex Interventieplan BRAND Vloeibare en gasvormige N 2 (zie infra V) 5 Preventiedienst / laboratoria Algemene risicoanalyses 6 Preventiedienst / laboratoria Risicoanalyses per werkpost 7 Preventiedienst / laboratoria Risicoanalyse nacht- en ploegenarbeid (zie ook infra VII) 8 Preventiedienst / laboratoria Risicoanalyse PBM 9 Preventiedienst / laboratoria Risicoanalyse beeldschermwerk (zie infra IX) 10 Preventiedienst / laboratoria Risicoanalyse zwangeren 11 Preventiedienst / laboratoria Risicoanalyse stagiairs 12 Preventiedienst / laboratoria Wettelijke keuringen (zie infra VI) 13 Preventiedienst / Matig laboratoria Chemische agentia (zie infra XI) 14 Preventiedienst / laboratoria Werkprocedures toestellen 15 Preventiedienst / laboratoria Werkrestricties voor gezondheidsmedewerkers die een besmettelijke ziekte hebben (zie infra) 16 Preventiedienst Matig Optimaliseren vluchtwegen, compartimentering, signalisatie en interventieplan II Contact met brandweer 1 Brandweer Laag Opvragen plannen 2 Technische dienst Laag Controle plannen 3 Preventiedienst Bepalen vluchtwegen, blusmiddelen en verzamelplaatsen 4 Urgentiedienst KT 2011 MLT 2011 LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Risicoanalyse optische straling DYNAMISCH RISICOBEHEER Aanpassen en verdeling interventieplannen (per gebouw / 5 Brandweer entiteit) Aanpassen rampenplan 6 Urgentiedienst Matig Aanpassen signalisatie 7 Signalisatie Laag Bijplaatsen, vervangen of verplaatsen blusmiddelen 8 Preventiedienst Laag Conformiteit met KB betreffende optische straling III Inventarisatie 1 Preventiedienst / Biotechniek / Tehnische dienst / Betrokken diensten Bepalen methodiek 2 Preventiedienst Versie: 15/12/ / 8 Preventiendienst

29 Globaal preventieplan ( ) Objectief Topic Actie N Betrokkenen Middelen Complex Onderzoek + verzamelen informatie 3 Preventiedienst / Biotechniek / Tehnische dienst / Betrokken diensten KT 2011 MLT 2011 LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Verslaggeving 4 Preventiedienst Eventueel actieplan 5 Preventiedienst / Biotechniek / Tehnische dienst / Betrokken diensten Atex BRAND Conformiteit met KB betreffende explosiegevaarlijke omgevingen IV Inventarisatie 1 Preventiedienst / Biotechniek / Tehnische dienst / Betrokken diensten Plaatsbezoek + inventarisatie processen 2 Preventiedienst / Biotechniek / Tehnische dienst / Betrokken diensten Toetsing wetgeving 3 Preventiedienst Opvragen plannen 4 Preventiedienst / Technische Dienst Advies extern controleorganisme 5 Preventiedienst Laag Risicoanalyse + explosieveiligheidsdocument 6 Preventiedienst / Biotechniek / Tehnische dienst / Betrokken diensten Validering door extern controleorganisme 7 Extern controle organisme / preventiedienst Eventueel procedure zoneringsdossier 8 Preventiedienst / Biotechniek / Tehnische dienst / Betrokken diensten / Arbeidsinspectie / Controle organisme Laag N 2 CHEMISCHE AGENTIA Conformiteit wettelijke bepaling inzake het werken met vloeibare en gasvormige stikstof V Versie: 15/12/ / 8 Preventiendienst

30 Globaal preventieplan ( ) Objectief Topic Actie N Betrokkenen Middelen Complex Wettelijke keuringen REGELGEVING Inventarisatie en in kaart brengen situatie 1 Preventiedienst / laboratoria Onderzoek ter plaatse 2 Preventiedienst Matig Risicoanalyse 3 Preventiedienst / laboratoria Verslaggeving 4 Preventiedienst Matig Opstellen procedures en richtlijnen 5 Preventiedienst / laboratoria Eventueel actieplan 6 Preventiedienst / laboratoria Uitvoering van alle wettelijke keuringen VI Inventarisatie en in kaart brengen situatie 1 Preventiedienst / Technische Dienst / Betrokken diensten KT 2011 MLT 2011 LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Risicoanalyse nacht- en ploegenarbeid DYNAMISCH RISICOBEHEER Bepalen noodzakelijke keuringen 2 Preventiedienst Laag Uitvoering van alle wettelijke keuringen 3 Preventiedienst / Controleorganisme Laag Uitvoering risicoanalyse nacht- en ploegenarbeid VII Opstart externe preventiedienst DYNAMISCH RISICOBEHEER Inventarisatie en in kaart brengen situatie 1 Preventiedienst / Betrokken diensten / EDPB Onderzoek ter plaatse 2 Preventiedienst / EDPB Risicoanalyse 3 Preventiedienst / EDPB Verslaggeving 4 Preventiedienst / EDPB Eventueel actieplan 5 Preventiedienst / EDPB Opstart externe preventiedienst dynamisch risicobeheersysteem betreffende psychosociale belasting VIII Matig Matig Aanbesteding 1 Directie Laag Voorstel globaal preventieplan 2 Directie, EDPB, preventiedienst Voorstel jaaractieplan 3 Betrokken diensten, preventiedienst, EDPB Versie: 15/12/ / 8 Preventiendienst

31 Globaal preventieplan ( ) Objectief Topic Actie N Betrokkenen Middelen Complex Risicoanalyse psychosociale belasting 4 Betrokken diensten, preventiedienst, EDPB KT 2011 MLT 2011 LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Risicoanalyse grensoverschrijdend gedrag 5 Betrokken diensten, preventiedienst, EDPB Risicoanalyses beeldschermwerk in laboratoria DYNAMISCH RISICOBEHEER Uitvoeren risicoanalyse beeldschermwerk IX Inventarisatie en in kaart brengen situatie 1 Betrokken diensten, preventiedienst, EDPB Chemische agentia CHEMISCHE AGENTIA Onderzoek ter plaatse 2 Preventiedienst / EDPB Risicoanalyse 3 Preventiedienst / EDPB Verslaggeving 4 Preventiedienst / Matig EDPB Opstellen procedures en richtlijnen 5 Preventiedienst Matig Eventueel actieplan 6 Preventiedienst / EDPB Matig Conformiteit gebruik, opslag en afvoer van chemische agentia X Inventarisatie 1 Preventiendienst / laboratoria / Betrokken diensten Matig Verzamelen informatie (technische fiches en MSDS) 2 Preventiendienst / laboratoria / Betrokken diensten Meting blootstelling 3 Preventiedienst Risiconalyse 4 Preventiendienst / laboratoria / Betrokken diensten Biologische agentia BIOLOGISCHE AGENTIA Bepalen geschikte PBM 5 Preventiedienst Matig Bepalen opslagwijze 6 Preventiedienst Matig Verslaggeving 7 Preventiedienst Matig Eventueel actieplan 8 Preventiedienst Werkrestricties voor gezondheidsmedewerkers die een besmettelijke ziekte hebben. XI Versie: 15/12/ / 8 Preventiendienst

32 Globaal preventieplan ( ) Objectief Topic Actie N Betrokkenen Middelen Complex Inventarisatie en in kaart brengen situatie 1 Preventiendienst / laboratoria / Betrokken diensten KT 2011 MLT 2011 LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Wettelijke indienstname DYNAMISCH RISICOBEHEER Opstellen van werkrestricties 2 Preventiedienst Matig Verslaggeving 3 Preventiedienst Matig Uitvoeren wettelijke indienstname labotoestellen Inventarisatie toestellen 1 Preventiedienst / laboratoria Opvragen documentatie, informatie m.b.t. gebruik, plannen, procedures en attesten Aanvullen en viseren van instructies + bepalen bijkomende maatregelen XII 2 Preventiedienst / laboratoria Matig Matig 3 Preventiedienst Verslaggeving 4 Preventiedienst Matig Productiviteit (= efficiëntie + AFVALBEHEER effectiviteit) Optimalisatie van het afvalbeheer door duidelijke afbakening van de verantwoordelijkheden, afstemming op de behoefte van de interne klant en optimalisatie van de (logistieke) processen. Installatie bureelunit voor milieuoperator(en), incl. meubilair en nutsvoorzieningen XIII 1 TECH, INF, LOGI Laag Aanwerving van 0,5 FTE milieuoperator 2 PERS, Fys.Con. Matig Mutatie van 1 FTE van TECH naar VHV 3 TECH, PERS Afbakenen verantwoordelijkheden van VHV-Milieu m.b.t. afval (tov HTLO, TECH, logistiek, Fys.Con., ) Optimalisatie selectieve inzameling, (glas, RMA, PE-folies, papier???, karton???, ) 4 HTLO, TECH, LOGI Laag 5 HTLO, TECH, LOGI Matig Communicatie dienstverlening 'milieu' 6 PCOM Laag Herbekijken interne kosten voor afvalophalingen, inclusief barcodesysteem en stockbeheer voor RMA Ontwikkelen van meetinstrumenten (KPI's, SLA) en start rapportage ervan. 8??? Matig 7 Matig Infoborden containerpark(en) installeren 9 Signalisatie Laag Optimalisatie interne ophaalrondes (vast en op afroep) 10 diensten Matig Organisatie afvalseminarie voor alle diensten UZB (vrijblijvend) 11 DIERICKX PETRA Matig Opmaken "Specifieke Afvalhandboeken" (per dienst of groep van diensten). 12 Labo's, Admin. diensten, enz Matig Versie: 15/12/ / 8 Preventiendienst

33 Globaal preventieplan ( ) Objectief Topic Actie N Betrokkenen Middelen Complex KT 2011 MLT 2011 LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Haalbaarheid uitbreiding in kader van UMC bekijken 13 Werkgroep UMC?? Campusbrede aanpak voor afvalbeheer 14 Andere betrokken entiteiten?? Rationeel watergebruik WATER Rationeel watergebruik is het zo efficiënt mogelijk omspringen met het water zodat het verbruik daalt zonder verlies aan productiecapaciteit, veiligheid en comfort. Een lager verbruik resulteert bovendien in een lagere kost. XIV Waterhuishouding in kaart brengen: inventarisatie van voornaamste verbruikers + waterbalans opmaken. 1 TECH + betrokken diensten Matig Implementatie van quick wins + bronmaatregelen tbv waterbesparing 2 TECH, diensten Matig Haalbaarheidstudie gebruik regenwater (te koppelen aan nieuwbouwprojecten) 3 TECH, diensten Matig Haalbaarheidstudie hergebruik andere waterstromen 4 TECH, diensten Matig Implementatie (afhankelijk van haalbaarheid) 5 TECH Matig Sensibilisatie personeel 6 PCOM Matig Conformiteit MILIEU- VERGUNNING Hernieuwing van de volledige milieuvergunning van het ziekenhuis. XV Opstellen actieplan m.b.t. mobiliteit, inclusief timing en middelen. 1 PERS, TECH, HTLS, andere entiteiten Zeer hoog 31/jan Opstellen energiebeheersplan, inclusief timing en middelen. 2 TECH, Cofely Zeer hoog 31/jan Opstellen actieplan (high level) m.b.t. water. 3 TECH, Cofely Zeer hoog 31/jan Indienen aangepaste milieuvergunningsaanvraag 4 Zeer hoog 31/jan Onderzoek exploitatievoorwaarden 5 TECH Matig Inventarisatie gevaarlijke producten (incl. MSDS, Database voor gans UZB). Zie ook X 6 INF, Labo's, Implementatie exploitatievoorwaarden 7 TECH, HTLS Business Continuity ENERGIE Is project van??? maar nauwe betrokkenheid van milieucoördinator is noodzakelijk (zie MES) XVI Invoeren van een gestructureerd E-beheer. 1 Beperken van warmteverliezen door verder systematisch vervangen van oude ramen 2 Versie: 15/12/ / 8 Preventiendienst

34 Globaal preventieplan ( ) Objectief Topic Actie N Betrokkenen Middelen Complex Gefaseerde vervanging van luchtgroepen met oog op lagere verbruiken en hoge warmterecuperatie. KT 2011 MLT 2011 LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 3 Vervanging van verwarmingsketels, stoomketels en WWboilers door 1 WKK. 4 Gefaseerde vervanging van de koelmachines door installaties met hoog rendement. 5 Grondige studie laten uitvoeren naar het besparingspotentieel m.b.t. verlichting. 6 Keuze van eventueel nieuwe, correct gedimensioneerde pompen met hoog rendement 7 Loskoppelen van SWW van verwarmingscircuit + warmte uit SWW recupereren 8 Onderzoeken of SWW-productie en distributie niet beter gedecentraliseerd wordt. 9 Bereikbaarheid UZB MOBILITEIT Is project van TECH maar nauwe betrokkenheid van milieucoördinator is noodzakelijk (zie MES) XVII Oprichten mobiliteitscel (campusoverschrijdend) 1 Uitwerken voorstel mobiliteitsbeleid > voorleggen > bekrachtigen. Opstellen concreet actieplan, inclusief timing en middelen. 2 3 Realiseren van quick-wins 4 Cytostatica CHEMISCHE AGENTIA Uitvoeren actieplan 5 Is project van TECH maar nauwe betrokkenheid van milieucoördinator is noodzakelijk (zie MES) XVIII Medische opvolging van blootgestelde medewerkers 1 Laag EHBO EHBO Uitbouw netwerk van nijverheidshelpers XVIII Opleiding van nijverheidshelpers 1 Laag Brand BRAND XIX Opleiding verpleegkundigen - procedures 1 Matig Praktische opleiding verpleegkundigen - geïmproviseerd patëntentransport en eerste interventie 2 Matig Voetbescherming CPBW Organisatie van evacuatieoefeningen 3 Voorstel vanuit CPBW: problematiek voetbescherming verpleegkundigen XX Risicoanalyse's verpleegeenheden 1 Bepaling geschikt schoeisel 2 Matig Versie: 15/12/ / 8 Preventiendienst

35 Jaarlijkse bezoeken aan diensten door de preventiedienst Bezochte diensten: Kinderdagverblijf UZ Brussel Ref.: Bezoek Kinderdagverblijf, 13/10/2010 Aanwezigen: Preventiedienst UZ Brussel: Dr. Hilde DEVROEGH Dhr. Jo DE GROODT Ing. Patrick SCHELFTHOUT Dhr. Nico VAN ELZEN Vertegenwoordiging CPB Dhr. Philippe VAN GOOL Verspreiding: Voorgenoemde personen Ir. Sven HEBBELINCK Mevr. Frieda Fiers Leden van het CPB Andere in het verslag vermelde personen Beschrijving van de bezochte dienst: Gelegen op de campus van het UZ Brussel Laarbeeklaan 109 te 1090 Brussel Tel. 02/ Binnen de universiteit ressorteert het beheer van het kinderdagverblijf onder de algemeen directeur. Grootte: in het kinderdagverblijf os er plaats voor de opvang van 91 kinderen. Openingsuren: alle werkdagen van 6u45 tot 18u15. Het kinderdagverblijf is erkend en gesubsidieerd door Kind Gezin. Dit betekent dat zowel de pedagogische kwaliteitsbewaking als het financieel beheer onder controle staat van Kind Gezin. woensdag 15 december / 8

36 Fysische agentia Beeldschermen Deel Kinderdagverblijf Kinderdagverblijf Verdieping: Burelen Meubilair is niet aangepast aan het werken met beeldschermen. Meubilair Aanschaf ergonomisch verantwoord meubilair. FriedaFiers Vallen / stoten / uitglijden Deel Kinderdagverblijf Kinderdagverblijf 194 Verdieping: -1 Buitentrap Op de treden is veel mos. Treden zijn glad bij regenweer. Mos is een steeds terugkerend probleem. Brandveiligheid Deel Kinderdagverblijf Kinderdagverblijf 571 Groenonderhoud Jaarlijks ontmossen van de treden. Verdieping: 0 Inkomhal De brandblusser hangt niet op aan een haak en is niet voorzien van de nodige signalisatie. Risicoevaluatie: Werken Ophangen van de brandblusser en plaatsen van de nodige signalisatie (werkopdracht werd reeds overgemaakt). Patrick Schelfthout 164 Keuken In de keuken hangt geen brandblusser. Werken Nagaan of er een CO2-brandblusser in de keuken Patrick Schelfthout aanwezig is en indien nodig er een plaatsen en voorzien van de nodige signalisatie (werkopdracht reeds doorgegeven). Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar 165 Keuken Er zijn 2 deuren die toegang geven tot de keuken. Geen van beide zijn zelfsluitend bij brand. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Schrijnwerkerij De nodige aanpassingen uitvoeren zodanig dat de branddeuren bij brand of storing sluiten. 166 Keuken De keuken moet voorzien zijn van Rf deuren van 1/2u. De Rf waarde kon evenwel niet meer worden nagegaan omdat de zegel werd overschilderd. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Schrijnwerkerij Nagaan Rf waarde deur en eventueel vervangen zegel of deur. woensdag 15 december / 8

37 153 Linnenkamer De linnenkamer werd ingericht in voormalige berging voor kinderwagens. In de linnenkamer staan 2 wasmachines en een droogkast van Miele. De wanden van de linnenkamer moeten een Rf van 1u hebben. Dit kon niet worden nagegaan. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Schrijnwerkerij Nagaan van Rf van de muren en indien onvoldoende Rf de wanden aanpassen. Verdieping: Berging tuinspeelgoed De berging is overvol. Er is geen doorgang meer in het lokaal. Opruimen Beperken brandlast en zorgen voor een betere FriedaFiers stapeling door op te ruimen. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar 570 Berging tuinspeelgoed Er ontbreken plafondplaten. Na het uitvoeren van werken dienen plafondplaten teruggeplaatst te worden. Opruimen Terugplaatsen plafondplaten. 588 Gang Speelgoed werd gestapeld voor signalisatie nooduitgang. Opruimen Vrijmaken van pictogram. FriedaFiers 203 Machinekamer lift Het is niet duidelijk of de blusinstallatie jaarlijks wordt gekeurd en onderhouden. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Periodieke keuring Nagaan of de blusinstallatie daadwerkelijk jaarlijks wordt onderhouden. 184 Stookplaats Het is onduidelijk of de gaskraan van de verwarming ook bij algemeen brandalarm automatisch wordt afgesloten. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde HVAC Nagaan of de gastoevoer ook bij algemeen brandalarm wordt afgesloten en indien nodig de gaskraan aan de brandcentrale koppelen. 584 Trapkoker In de trapkoker mag de brandlast niet verhoogd worden door de opslag van goederen. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde Schrijnwerkerij Vervangen van de deur van berging onder trap door een brandwerende deur of definitief verwijderen van alle gestockeerde goederen. Verdieping: Algemeen 196 Algemeen Tot op heden heeft er nog geen evacuatieoefening plaatsgevonden. Procedure Jaarlijkse organisatie van evacuatieoefening. FriedaFiers Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar 589 Algemeen De deuren van de bergingen moeten brandweerstandbiedend en zelfsluitend zijn. Schrijnwerkerij Vervangen van de deuren door Rf-deuren met deurpomp. 178 Trapkoker Zelfsluitende deuren van de trapkoker vallen niet volledig in het slot waardoor de compartimentering niet meer is gewaarborgd. Dagschoten van de sloten zijn uitgesleten. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Schrijnwerkerij Afregelen van de deuren en eventueel vervangen van de dagschoten. Elektrische installaties / toestellen woensdag 15 december / 8

38 Deel Kinderdagverblijf Kinderdagverblijf Verdieping: +1 Burelen Multistekker hangt op aan eigen voedingssnoer. Een voedingssnoer dient niet om lasten te dragen; Elektriciteitswerken Plaatsen van bijkomende stopcontacten. Of beter opstellen van multistekker. Verdieping: 0 Omgeving De voedingskabel van de verlicntingspaal ligt over het pad. Struikelgevaar. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar Elektriciteitswerken Op een correcte wijze de elektische kabel aansluiten aan de verlichtingspaal. Bijvoorbeeld door ondergrondse leiding. Verdieping: Gang Armaturen zijn versleten (gebarsten plexi). Elektriciteitswerken Vervangen van plexi of armaturen. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico 179 Machinekamer lift Deur van elektrisch bord is verwijderd. Contacten zijn genaakbaar. Elektriciteitswerken Terugplaatsen van deur. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar 144 Machinekamer lift De noodverlichting is onvoldoende voor werkzaamheden aan de motor of de blusinstallatie. Voor het elektrisch bord is de bestaande noodverlichting voldoende. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar Elektriciteitswerken Bijplaatsen van noodverlichting. Staat gebouwen / materieel / onderhoud Werkruimte Deel Kinderdagverblijf Kinderdagverblijf Verdieping: Babyafdeling Faiencetegels en behang komen op diverse plaatsen los. Werken Opfrissen behang en herstellen van betegeling. Verdieping: Leefruimten Sommige plafondplaten zijn stuk of ontbreken. Schrijnwerkerij Terugplaatsen van de ontbrekende en vervangen van de beschadigde plafondplaten. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico Hindernissen woensdag 15 december / 8

39 Deel Kinderdagverblijf Kinderdagverblijf 577 Verdieping: -1 Sanitair Het sanitair is niet toegankelijk omdat het lokaaltje ook gebruikt wordt als opslagplaats. Technisch en huishoudelijk onderhoud Deel Kinderdagverblijf Kinderdagverblijf Opruimen Verwijderen van al hetgeen niet thuishoort in een WC. FriedaFiers Verdieping: Bezemhok Betegeling komt van muur. Werken Herstellen betegeling. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico Burelen Zonnewering is gescheurd. Werken Vervangen van zonnewering. Dokterscabinet Behang is versleten. Werken Opnieuw behangen van lokaal. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico Gang De brandhaspel werd niet gekeurd. Periodieke keuring Keuring haspel laten uitvoeren. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar 168 Verdieping: 0 Babyafdeling B3 Plafondbekleding is op sommige plaatsen beschadigd door vochtinsijpelingen. Schilderen en behangen Herstellen van plafondbekleding. 897 Pauzelokaal Er ontbreekt een plafondplaat in het pauzelokaal. Schrijnwerkerij Terugplaatsen van plafondplaat. 895 Verdieping: -1 Berging (naast stookruimte) Stapeling van versleten TL-lampen in berging. Deze ruimte staat al overvol. Opruimen Afvoeren van versleten TL-lampen. FriedaFiers 186 Gang Op de muren zijn vuile plekken t.g.v. vocht en waterinsijpelingen. Schilderen en Behandelen van de muren tegen vocht en herstelling behangen muurbekleding. woensdag 15 december / 8

40 892 Gang Ontbrekende plafondplaat t.h.v. onthaal G3. Schrijnwerkerij Terugplaatsen van plafondplaat. 190 Gang Leidingen van de verwarming zijn genaakbaar en hebben een temperatuur van meer dan 60 C. Kinderen kunnen deze vastgrijpen. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar Schrijnwerkerij Voorzien van de nodige afschermingen rondom de buizen. 188 Leefruimten Vochtplekken op de muren t.g.v. waterinsijpelingen. Schilderen en Opsporen en verhelpen oorzaak vochtplekken. behangen Behandelen muren tegen vocht en herstellen van de muurbekleding. 182 Machinekamer lift De deur is voorzien van een sleutelkastje. De mededeling hierop zijn evenwel ééntalig Frans en niet goed leesbaar. Het personeel is echter Nederlandstalig. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde Signalisatie Plaatsen van Nederlandstalige instructies. 575 Machinekamer lift In de kleine machinekamer worden allerhande goederen opgeslagen waardoor de installaties niet toegankelijk zijn. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar Opruimen Verwijderen van alle opgeslagen goederen. Een machinekamer is geen stockageruimte Machinekamer lift Deksel verbindingsdoos bekabeling ontbreekt. Elektriciteitswerken Plaatsen deksel op verdeeldoos. Sanitair Er ontbreekt een plafondpllaat in het sanitair. Schrijnwerkerij Terugplaatsen van ontbrekende plafondplaat. Tuin Is de beplanting en tuinspeelgoed nog wel kindveilig? Groenonderhoud Beter onderhoud van de tuin. FriedaFiers Tuinkoer peuters Stoffen luifels zijn zwart van het vuil. Reiniging Reinigen of vervangen van luifels. Tuinkoer peuters Deksel van contactdoos van aansluiting elektrische luifels ontbreekt. Elektriciteitswerken Terugplaatsen van deksel op contactdoos. Indien nodig herstellen luifels. Verdieping: Algemeen 583 Algemeen De lokalen zijn niet genummerd. Signalisatie/afscher Plaatsen van lokaalnummers boven de deuren. ming Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico 207 Gang Vloeren worden niet grondig gereinigd. Op een afstand van cm van de muren en rond elke verticale hindernis zijn zwarte vlekken op de vloer. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico Onderzoek Contact opnemen met hoteldienst van UZ Brussel om advies in te winnen betreffende aanpak van dit probleem. FriedaFiers woensdag 15 december / 8

41 Personeelsvoorzieningen Deel Kinderdagverblijf Kinderdagverblijf Verdieping: +1 Sanitair Er zijn geen afzonderlijke en volledig van elkaar gescheiden toiletten voor mannen en vrouwen. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde Signalisatie Voorzien van gescheiden sanitair of sanitair toekennen aan mannen en vrouwen en respectievelijke pictogrammen aanbrengen. Verdieping: 0 Pauzelokaal Er is geen gescheiden douche- en kleedruimte voor mannen en vrouwen. Voorlopig geen probleem aangezien er geen mannen werken in het kinderdagverblijf. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico Werken FriedaFiers 151 Pauzelokaal De kleedkamer wordt ook als berging gebruikt. Deze ruimte voldoet niet aan de normen inzake inzake kleedkamers voor personeel. Opruimen Beperken van opgeslagen goederen die niet thuishoren in een vestiaire. FriedaFiers Nooduitgangen Deel Kinderdagverblijf Kinderdagverblijf Verdieping: Berging Gestapelde goederen voor buitendeur. Opruimen Deur naar terras (vluchtweg) moet vrijgehouden FriedaFiers worden. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar 177 Gang In de gang staat wat materiaal. Opruimen Beperken brandlast in evacuatiewegen. Gangen FriedaFiers worden best vrijkgehouden. Evacuatiewegen zijn steeds functioneel te houden. Verdieping: Gang In de gang staat wat materiaal. Opruimen Beperken brandlast in evacuatiewegen. Gangen FriedaFiers worden best vrijgehouden. Evacuatiewegen zijn steeds functioneel te houden. Signalisatie Deel Kinderdagverblijf Kinderdagverblijf woensdag 15 december / 8

42 143 Verdieping: 0 Omgeving De signalisatie van de bovengrondse hydrant is onvoldoende. Vanuit de plaats waar de signalisatie staat is de hydrant niet zichtbaar (staat tussen struiken). Signalisatie Informeren bij de watermaatschappij om na te gaan of de signalisatie voldoende is en verbeterd kan worden. 155 Sanitair Er is geen gescheiden sanitair voor mannen en vrouwen. Signalisatie Toekennen van sanitair aan mannen en vrouwen en FriedaFiers aanbrengen van de respectievelijke pictogrammen. Wettelijke vereisten Arbeidswetgeving Deel Kinderdagverblijf Kinderdagverblijf 200 Verdieping: Algemeen Algemeen Laatste keuringsverslag van de aardgasleidingen, dat de preventiedienst bezit, dateert van Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Periodieke keuring De aardgasleidingen dienen periodiek gekeurd te worden en de verslagen dienen overgemaakt te worden aan de preventiedienst. 199 Algemeen Laatste keuringsverslag van de stookinstallatie, dat de preventiedienst bezit, dateert van Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Periodieke keuring De stookinstallatie dient periodiek gekeurd en onderhouden te worden en de verslagen dienen overgemaakt te worden aan de preventiedienst. 202 Algemeen Laatste keuringsverslag van de haspels, dat de preventiedienst bezit, dateert van Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Periodieke keuring De haspels dienen periodiek gekeurd te worden en de verslagen dienen overgemaakt te worden aan de preventiedienst. 204 Algemeen De preventiedienst heeft geen kennis van een beheersplan voor legionella in het kinderdagverblijf. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Periodieke keuring Informatie m.b.t. het beheersplan voor legionella overmaken aan de preventiedienst. Indien nodig een beheersplan opstellen. 205 Algemeen De preventiedienst beschikt niet over een risicoanalyse van het kinderdagverblijf. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Risicoanalyse Opstellen van een risicoanalyse en overmaken aan de preventiedienst. FriedaFiers 198 Algemeen Laatste keuringsverslag van de branddetectie, dat de preventiedienst bezit, dateert van Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Periodieke keuring De branddetectie dient periodiek gekeurd te worden en de verslagen dienen overgemaakt te worden aan de preventiedienst. woensdag 15 december / 8

43 Jaarlijkse bezoeken aan diensten door de preventiedienst Bezoek Bezochte diensten: Dagcentrum TOPAZ Aanwezigen: Preventiedienst UZ Brussel: Dr. Hilde DEVROEGH Dhr. Jo DE GROODT Ing. Patrick SCHELFTHOUT Preventiedienst VUB: Ing. Erik PAUWELS Vertegenwoordiging CPB Dhr. Philippe VAN GOOL Verspreiding: Voorgenoemde personen Ir. Sven HEBBELINCK Prof. Dr. W. DISTELMANS Dhr. Marc SEGERS Dhr. Jacques VANBENEDEN Leden van het CPB Andere in het verslag vermelde personen Beschrijving van de bezochte dienst: Vander Vekenstraat 158 te 1780 Wemmel Tel. 02/ Tijdens de dag kunnen de patiënten in TOPAZ allerlei ondersteunende behandelingen krijgen (zowel medische, paramedische als psychologische) waarvoor ze anders naar het ziekenhuis zouden moeten gaan. Tegelijk is er tevens een opvangfunctie, lotgenotencontact, aanbod van allerlei activiteiten. Bezetting naast personeel van diverse VZW s: Personeel UZ Brussel: 3 verpleegkundigen (1 voltijds, 1 deeltijds en 1 8½ uur per week), 1 arts (deeltijds), 1 psycholoog (deeltijds). 25 vrijwilligers. Gemiddeld zijn er 10 gasten (patiënten). In het Dagcentrum TOPAZ zijn er ook 2 appartementen, waarvan 1 van de conciërge, en vergaderzalen voor conferenties. woensdag 15 december / 9

44 Chemische agentia Luchthygiëne Deel Dagcentrum TOPAZ AMCW Verdieping: 0 67 Badkamer Badkamer beschikt niet over verluchting. HVAC Plaatsen van verluchting in badkamer Bezemhok Er is geen verluchting. HVAC Plaatsen van verluchting. Consultatieruimte Sigarettengeur afkomstig uit naburige rookruimte. Werken Verbeteren van verluchting rookruimte. Jacques Vanbeneden Linnenkamer Er is geen verluchting in de linnenkamer. HVAC Voorzien van verluchting. 94 WC in gang naar garage Er is geen extractor in verluchtingsbuis van de WC waardoor geuren onvoldoende kunnen afgevoerd worden. Elektriciteitswerken Plaatsen van extractor. Biologische agentia Verpleeginstructies Deel Dagcentrum TOPAZ AMCW Verdieping: Algemeen 261 Algemeen Nazicht EHBO: personeel opgeleid? Procedure bij noodsituaties? Opleiding Nagaan of aan deze punten voldaan is. Wim Distelmans Opleiding personeel Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico Fysische agentia Brandveiligheid Deel Dagcentrum TOPAZ AMCW Verdieping: Garage Blusmiddelen niet op hun plaats. Opruimen Blusmiddelen moeten teruggeplaatst worden. Jacques Vanbeneden 93 Linnenkamer Deur van linnenkamer is niet brandwerend uitgevoerd. Gezien brandlast wel aan te raden. Schrijnwerkerij Plaatsen van brandwerende deur. woensdag 15 december / 9

45 56 Rookruimte Assenbakken en vuilnisbakken zijn niet zelfdovend. Werken Plaatsen van zelfdovende vuilnis- en assenbakken. Jacques Vanbeneden Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar Rookruimte In deze ruimte zijn geen blusmiddelen. Werken Plaatsen van blusmiddelen in rookruimte. Patrick Schelfthout Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar Rookruimte Zetels zijn niet in brandvertragende stof. Werken Vervangen van zetels door zetels met een Jacques Vanbeneden brandwerende stof. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar 65 Sanitair bezoekers Stapeling van allerhande goederen zoals papieren handdoeken in kast waarin laagspanningsbord is opgesteld. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Opruimen Verwijderen van alle goederen die niet thuishoren in een technische ruimte. Jacques Vanbeneden Dagcentrum TOPAZ Er werd nog geen evacuatieoefening georganiseerd. Procedure Er moet minstens 1 keer per jaar een Jacques Vanbeneden evacuatieoefening georganiseerd worden. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Stookruimte Sas van stookruimte is niet brandwerend. Schrijnwerkerij Vervangen van deur door brandweerstandbiedende deur. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Stookruimte De stookruimte is niet voorzien van een automatische blusinstallatie. Werken Plaatsen van een automatische blusinstallatie boven elke brander. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Stookruimte Branddetectie en brandmelder bengelen aan het plafond. Elektriciteitswerken Op een correcte wijze de installatie voor branddetectie afwerken. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar Stookruimte Deuren van sas dienen zelfsluitend te zijn. Schrijnwerkerij Plaatsen van deurpomp. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar 888 Stookruimte Er staat een grote bloempot voor de deur van de stookruimte. Technische ruimten dienen steeds onmiddellijk toegankelijk te zijn. Opruimen Verplaatsen of verwijderen van de bloempot zodanig dat de stookruimte ongehinderd kan betreden worden. Jacques Vanbeneden 84 Stookruimte Er staat een vuilnisbak met vodden in de stookruimte. Werken Vervangen van vuilnisbak door vuilnisbak van zelfdovend type. Elektrische installaties / toestellen Deel Dagcentrum TOPAZ AMCW Verdieping: 0 woensdag 15 december / 9

46 108 Berging Niet aangesloten elektrische bekabeling. Elektriciteitswerken Ongebruikte elektrische bekabeling dient te worden verwijderd. 92 Linnenkamer Verlichting ontbreekt. Elektriciteitswerken Terugplaatsen van verlichting. 116 Sanitair In dames-wc dient ongebruikte bekabeling verwijderd te worden uit koker. Elektriciteitswerken Verwijderen van ongebruikte elektrische bekabeling uit koker Sanitair bezoekers Het laagspanningsbord is niet op slot. Elektriciteitswerken Vergrendelen van laagspanningsbord. Sanitair bezoekers Bordschema's ontbreken in laagspanningsbord. Instructies Plaatsen van bordschema's in laagspanningsbord. 66 Sanitair bezoekers Pictogram voor aanduiding laagspanningsbord is te klein en onopvallend aangebracht. Signalisatie Plaatsen van pictogram van correcte grootte en op een opvallende plaats. Edgard Eeckman 80 Stookruimte Instrumentatieborden zijn niet gesloten. HVAC Sluiten van instrumtatieborden. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar 75 Stookruimte Op de vloer staat een carta. Deze ontbreekt in het elektrisch bord waardoor de geleiders genaakbaar zijn. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Elektriciteitswerken De carta moet in het elektrisch bord geplaatst worden Stookruimte Verlichtingsarmaturen van de kruipkelder zijn beschadigd. Elektriciteitswerken Vervangen van armaturen. Stookruimte In de nieuwe elektrische borden ontbreken de schema's. Instructies Plaatsen van elektrische schema's in de laagspanningsborden. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Stookruimte Elektrische borden zijn niet gesloten. Instructies Sluiten van elektrische borden. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar Deel Low Care AZ Jan Portaels Verdieping: Behandelingsruimte Signaallampen in laagspanningsbord hebben geen functie meer. Hun Elektriciteitswerken Verwijderen van nutteloze signaallampen. werking kan enkel tot verwarring leiden. Werkhouding woensdag 15 december / 9

47 Deel Dagcentrum TOPAZ AMCW Verdieping: Berging van keuken Goederen zijn niet ergonomisch verantwoord in rekken geplaatst. Opruimen Veel gebruikte goederen moeten binnen handbereik Jacques Vanbeneden en op een ergonomisch verantwoorde hoogte geplaatst worden, de weinig gebruikte bovenaan (buiten handbereik). Gasflessen Deel Dagcentrum TOPAZ AMCW Verdieping: 0 70 Badkamer Losstaande gasfles. Gasflessen moeten steeds beveiligd worden tegen Schrijnwerkerij Plaatsen van ketting of verwijderen van gasfles Jacques Vanbeneden omvallen. indien ze niet meer gebruikt wordt. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar Staat gebouwen / materieel / onderhoud Werkruimte Deel Dagcentrum TOPAZ AMCW Verdieping: Badkamer De dienst zou een een behoefte hebben aan een alarmmeldknop t.b.v. Elektriciteitswerken Plaatsing van alarmmeldknop zoals aangevraagd via patiënten. werkbon. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico 99 Bezemhok Vast tapijt. Vloerbekleding mag niet waterdoorlatend zijn. Vast tapijt kan bovendien slechts oppervlakkig gereinigd worden. Schilderen en behangen Vervangen van vloerbekleding. Jacques Vanbeneden Voorraadruimtes Deel Dagcentrum TOPAZ AMCW Verdieping: 0 96 Bezemhok Bezemhok wordt gebruikt voor opslag van allerhande goederen zoals Verbod Voedingswaren worden best niet samen met Jacques Vanbeneden voedingswaren alsook reinigingsproducten. chemische producten in een onverluchte ruimte bewaard. Technisch en huishoudelijk onderhoud Deel Dagcentrum TOPAZ AMCW Verdieping: 0 68 Badkamer Douche wordt gebruikt als stapelruimte. Opruimen Eventueel voorzien van een betere stapelruimte in Jacques Vanbeneden plaats van een oneigenlijk gebruik van de douche. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico woensdag 15 december / 9

48 109 Berging Vochtschade aan muren. Schilderen en Herstellen muurbekleding. behangen Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico 110 Berging Rommelige opstapeling en verhoogde brandlast. Opruimen Beperken van brandlast. Jacques Vanbeneden Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico 128 Berging van keuken Voeding wordt samen met niet-voedening en vuile goederen worden samen met propere goedere opgeslagen. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde Opruimen Goederen moeten op een hygiënisch correcte wijze opgeslagen worden waarbij voeding van nietvoeding en propere van vuile goederen moeten gescheiden worden. Afwasproducten mogen bijvoorbeeld niet kunnen lekken op niet-afgesloten voeding. Jacques Vanbeneden 890 Keuken In de warme keuken werken soms tot 7 personen. Bijgevolg is er heel wat activiteit in deze keuken en moet men zich afvragen of de reiniging m.b.t. ongediertebestrijding zoals in een grootkeuken niet aangewezen is. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde Reiniging Periodieke ongediertebestrijding en algemene reiniging van de toestellen (achter de koelkast e.d....) 891 Keuken Er zijn klachten m.b.t. de ongediertebestrijding van bijvoorbeeld insecten in een kast. Werken Uitvoeren van periodieke reiniging en ongediertebestrijding. 113 Living Muizenholen in de muren nabij de vensters. Werken Deze gaten dienen opgevuld te worden om te voorkomen dat ongedierte opnieuw langsheen deze gaten binnen komt. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico 889 Living Er worden verlengsnoeren gebruikt. Het netsnoer vormt een kluster waardoor dit een stofhaard vormt en het reinigen van de vloer belemmert. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico Opruimen Beperken van het gebruik van multistekkers. Jacques Vanbeneden 114 Living Hoekjes achter radiatoren worden onvoldoende onderhouden. De situatie is beter t.o.v. vorig jaar. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico Opruimen Op te volgen. Jacques Vanbeneden Sanitair Betegeling in dames-wc komt los. Werken Terugplaatsen van betegeling. Sanitair bezoekers Armsteunen in beide WC's mindervaliden hangen los. Schrijnwerkerij Beter bevestigen van armsteunen. Sanitair bezoekers Behang is op te frissen. Schilderen en Vernieuwen behang. behangen woensdag 15 december / 9

49 111 Telefooncentrale Wordt ook gebruikt als opslag voor o.a. WC-papier hetgeen hier niet thuishoort. Opruimen Verwijderen van al hetgeen hier niet thuishoort. Jacques Vanbeneden 79 Kruipkelder Restafval in kruipkelder. Onnodige verhoging brandlast en voedingsbodem voor kakkerlakken en ander ongedierte. Opruimen Verwijderen van restafval uit kruipkelder. 82 Stookruimte Er is in de vloer een put van 30 x 30 x 30 cm. Werken Plaatsen van rooster of opvullen van put. 89 Stookruimte In de kruipkelder ligt allerhande (bouw)afval. Houtafval is een voedingsbodem voor ongedierte zoals kakkerlakken en verhoogt brandlast. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde Opruimen Verwijderen van afval uit kruipkelder. 86 Stookruimte Op de vloer van de stookruimte ligt allerhande rommel. Wanneer werken worden onderbroken dienen gereedschap en dergelijke opgeruimd te worden. Instructies Instructies opstellen naar personen die installaties in stookruimte onderhouden. 77 Stookruimte Sommige leidingen en kranen van het warm water zijn verregaand gecorrodeerd en lekken. HVAC Dichten lekken en indien nodig vervangen van defecte componenten. 78 Stookruimte Rondslingerend restafval en afval afkomstig van herstellingen aan de stookinstallatie. Opruimen Opruimen van restafval. Nooduitgangen Deel Dagcentrum TOPAZ AMCW Verdieping: 0 53 Berging van keuken In deze ruimte is geen noodverlichting. Elektriciteitswerken Plaatsen van noodverlichting. 54 Berging van keuken Deur naar gang is niet brandwerend. Schrijnwerkerij Plaatsen van een brandwerende deur Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar 104 Garage Moeilijke doorgang door gestapelde goederen. De nodige aandacht moet besteed worden aan de brandlast en aan de toegankelijkheid van evacuatiedeuren, brandmelders en blusmiddelen. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde Opruimen Verwijderen van goederen en beperken opslag. Jacques Vanbeneden 105 Garage Er is geen noodverlichting aanwezig. Elektriciteitswerken Plaatsen van noodverlichting boven nooduitgang. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar woensdag 15 december / 9

50 102 Zaal Dikke Beuk Gang naast zaal Dikke Beuk is volgestapeld met allerhande goederen. Onnodige verhoging brandlast. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar Opruimen Verwijderen van alles wat niet thuishoort in een evacuatieweg. Jacques Vanbeneden 101 Zaal Dikke Beuk In de gang naast zaal Dikke Beuk moet de noodverlichting nog geplaatst worden. Elektriciteitswerken Plaatsen van noodverlichting Zaal Dikke Beuk Noodverlichting is nog te voorzien. Elektriciteitswerken Plaatsen van noodverlichting. Stookruimte Noodverlichting in sas en stookruimte ontbreken. Elektriciteitswerken Plaatsen van noodverlichting. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Signalisatie Deel Dagcentrum TOPAZ AMCW Verdieping: Sanitair Signalisatie ontbreekt. Signalisatie Plaatsen van pictogrammen op de deuren. Edgard Eeckman Sanitair bezoekers Geen aanduiding van WC's mindervaliden. Signalisatie Plaatsen van pictogrammen WC mindervaliden.. Edgard Eeckman WC in gang naar garage Deur van wc is niet voorzien van pictogram. Signalisatie Plaatsen van pictogram. Edgard Eeckman Zaal Dikke Beuk In de gang naast zaal Dikke Beuk ontbreekt signalisatie. Signalisatie Plaatsen van signalisatie. Edgard Eeckman Wettelijke vereisten Milieuwetgeving Deel Dagcentrum TOPAZ AMCW Verdieping: Kruipkelder 72 Stookruimte Stookoliehouders en stookinstallaties dienen gekeurd te worden. Zie Periodieke keuring keuringsverslagen overmaken aan de preventiedienst. voorschriften ARAB en VLAREM. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Arbeidswetgeving Deel Dagcentrum TOPAZ AMCW Verdieping: 0 woensdag 15 december / 9

51 98 Bezemhok Bezemhok wordt gebruikt als vestiaire. Werken Voorzien van vestiaire zoals voorzien door de wet. Jacques Vanbeneden 260 Algemeen De preventiedienst beschikt niet over een geactualiseerde risicoanalyse van het dagcentrum TOPAZ. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Risicoanalyse Opstellen van een risicoanalyse en overmaken aan de preventiedienst. Wim Distelmans 121 Dagcentrum TOPAZ De preventiedienst heeft geen kennis van een beheersplan voor legionella in het dagcentrum. Periodieke keuring Informatie m.b.t. het beheersplan voor legionella overmaken aan de preventienst. Indien nodig een beheersplan opstellen. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar 119 Dagcentrum TOPAZ Laatste jaarlijkse keuringsverslag van de laagspanningsinstallaties, dat de preventiedienst bezit, dateert van Periodieke keuring Laagspanningsinstallaties dienen periodiek gekeurd te worden en de verslagen dienen overgemaakt te worden aan de preventiedienst. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar 120 Dagcentrum TOPAZ Laatste jaarlijkse keuringsverslag van de branddetectie, dat de preventiedienst bezit, dateert van Periodieke keuring De branddetectie dient periodiek gekeurd te worden en de verslagen dienen overgemaakt te worden aan de preventiedienst. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar woensdag 15 december / 9

52 Verslag vaccinatiecampagne seizoensgriep najaar 2010 Voorbereiding: De inschrijvingsperiode van 14 dagen is te kort. Vele lijsten werden laattijdig teruggestuurd. Redenen van laattijdig inschrijven zijn: - formulieren werden met binnenpost teruggestuurd, - dienstverantwoordelijke is afwezig, - nonchalence, tot op de laatste dag waren er mensen niet ingeschreven. Campagne: De campagne loopt van 18 oktober t.e.m. 29 oktober van 8u tot 16u. Er zijn 2 halve inhaaldagen op 18 en 19 november. Om de opkomst te optimaliseren worden de verschillende diensten opgebeld. In navolging van vorig jaar kunnen de vaccins voor een gehele dienst opgehaald worden. De vaccinatie gebeurt door een externe verplegende. Overtollige vaccins werden na de 2 de inhaaldag teruggebracht naar de apotheek. Vaccin: De keuze voor vaccins wordt bepaald in de farmaco-medische commissie. De keuze viel op Vaxigrip omwille van zijn gunstige prijs. Er is 1 klacht van lokale roodheid en subfebriliteit gemeld. Andere klacht betreft de scherpte van de naald: hier werd geen aantal geregistreerd. Resultaat: Totaal aantal ingeschrevenen: 1192 Totaal aantal gevaccineerden: 1048 Vooraf ingeschreven en gevaccineerd: 889 Vooraf ingeschreven en niet gevaccineerd: 129 Laattijdig ingeschreven en gevaccineerd: 159 Laattijdig ingeschreven en niet gevaccineerd: 15 2 stagiairs gevaccineerd: 1 student geneeskunde VUB en 1 student psychologie. Optimalisatie voor 2011: - er is een draaiboek uitgewerkt, dat zal gevolgd worden, - de locatie is niet duidelijk: voor volgend jaar locatie duidelijker weergeven op poster en op uitnodiging, - inschrijven blijft verplicht. De inschrijvingsperiode loopt van 1 t.e.m. 30 september. Voor 2011 stellen we dat enkel ingeschrevenen zich kunnen laten vaccineren. Waarschijnlijk is dit niet haalbaar, - de vaccinatie loopt van 17 oktober tot 28 oktober. er zijn ook 2 halve inhaaldagen voorzien. Bijzaal Kiekens is gereserveerd (onder voorbehoud), - klacht over minder scherpe naald is al doorgegeven.

53 Draaiboek omvat: - verschillende fasen, - gedetailleerde omschrijving van elke fase, - tijdschema voor elke fase, - actoren voor elke fase. Evolutietabel: JAAR AANTAL GEVACCINEERDEN GEMIDDELD AANTAL WERKNEMERS VOLGENS RSZ AANTAL VAC/AANTAL WNS , , , , , , , , , , , , niet medegedeeld niet medegedeeld nog niet gekend Aantal vaccinaties 2000 Mex. Griep Vogelgriep

54 Gemiddeld aantal vaccinaties Aantal vac / wns Jaar Besluit: Toename van het aantal gevaccineerden. Streven naar een beter resultaat: ons uiteindelijk doel is 2/3 van het personeel te vaccineren.