Organisatiemodel opleiding CMD Organisatiemodel vastgesteld d.d. 22 september 2014 door de opleidingsmanager
Organisatiemodel CMD De opleiding CMD kent een vierhoofdige leiding, te weten een opleidingsmanager en drie teammanagers. De opleidingsmanager is integraal verantwoordelijk voor de opleiding, samen met drie teammanagers. Iedere teammanager is verantwoordelijk voor een onderdeel (propedeuse, V1 en V2/afstuderen). De portefeuilles worden onderling verdeeld. Opleidingsmanager en teammanagers komen wekelijks op een vast moment bijeen voor managementoverleg. Daarbij is de managementassistente aanwezig voor verslaglegging en ondersteuning als ook hoofd onderwijsbureau. Opleidingsmanager: Harry Zengerink. Teammanagers: Brit Wijnmaalen (propedeuse), Justus Sturkenboom (V1) en Andre Neumann (V2 en afstuderen). Managementassistente: Sophal Meas. Teamleider Onderwijsbureau: Marielle Beekman Organisatiemodel vastgesteld d.d. 22 september 2014 door de opleidingsmanager. 2
Toedeling verantwoordelijkheden: Opleidingsmanager Teammanagers Harry Zengerink Brit Wijnmaalen Justus Sturkenboom Andre Neumann Manager Propedeuse Team Manager V1 Manager V2 Personeel (P) Onderwijs: propedeuse Onderwijs: V1 Onderwijs: V2 en afstuderen Financiën (F) Personeel Propedeuse: Personeel inhoudslijnen Design & Techniek: Personeel inhoudslijnen Cultuur en Strategie: -werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar propedeuse -kwaliteitszorg P Het management opereert volgens HvA procuratieregeling. -werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar inhoudslijn D&T -kwaliteitszorg V1 Curriculumplanning -werving & selectie -plangesprekken -beoordelingsgesprekken -begeleiding -eigenaar inhoudslijn C&S -kwaliteitszorg V2 Domein Management Team (DMT) Operationeel Management Team (OMT) Onderwijs (Ond) Formatieplanning -OER -Taakbelasting -SIS Formatie (Fo) Roostoverleg met roosteraar Kwaliteitszorg (K) IAM Core Intranet/DLWO Studiegids digitaal Huisvesting (H) SLC E-learning en tools In- en externe contacten plus INCMD Introom Scholing Research OAR Projecten Events Versnellers Stagebureau Collega s docenten behoren tot een faseteam met een teammanager. Jaarlijks worden eventuele mutaties in maart besproken (na overleg met de betrokken collega s). De teammanager is de eerste aanspreekpersoon voor een collega inzake zijn functioneren. Iedere collega bespreekt met de teammanager benoemingsomvang, taken, eigenaarschap van commissies, werkgroepen en coördinatie van vakken, 3
projecten en/of andere onderwijs gerelateerde activiteiten, gesprekcycli etc. Er zijn drie teams, te weten: a. Het propedeuseteam b. V1 team c. V2 team Periodieke activiteiten opleidingsmanager en teammanagers Augustus September Oktober November December -Twee weken zomerreces (vakantie) -Opstart studiejaar, kick off medewerkers -5 e ronde afstudeersessies voorgaand studiejaar -introductieweek IAM CORE -uiterste datum (her)inschrijving 31 augustus Start studiejaar: -blok 1 -minorenmarkt Domein -uiterste betaaldatum alle studenten 30 september -studiedag CMD -extra diplomering afstudeerders -start roostering semester 2 -herfstreces -herziening/verbetering curriculum vanuit expertisegroepen en curriculumcommissie -toetsweek + 1 e ronde afstudeersessies -blok 2 -aanleveren cijfers blok 1 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 1 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 1 -Panelgesprek enquête blok 1 -CMD MT overleg enquête blok 1 -SRP-week -rooster semester 2 nieuwe studiejaar definitief -Curriculumdagen -1 e Opendag -Kerstdiner Domein 4
Januari Februari Maart April -Nieuwjaarsborrel -2 e Opendag -toetsweek + 2 e ronde afstudeersessies -Voorbereiding Studiekeuzedagen -INCMD dag -1 februari curriculum gereed SIM Week -blok 3 -start minoren CMD -aanleveren cijfers blok 2 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 2 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 2 -Panelgesprek enquête blok 2 -CMD MT overleg enquête blok 2 -herziening/verbetering curriculum -Inventarisatie wensen/eisen collega s nieuw studiejaar -Bespreking output evaluaties/panelgesprekken in CMD MT (input Teammanagers) -Functioneringsgesprekken (Teammanager met individuele collega s) -voorjaarsreces en SRP-week -Besluitvorming planning en taaklast volgend studiejaar -3 e Opendag -OER plannen en vaststellen -studiedag CMD -vaststellen jaarrooster en inleveren bij Jurriën Wind -start roostering volgend studiejaar: 2014/2015 -SIS aanleveren -Input WePer4mens gereed -Toetsweek + 3 e ronde afstudeersessies -blok 4 -Aanleveren cijfers blok 3 (uiterlijk 14 dagen na toetsweek) -vakevaluatie blok 3 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 3 -Panelgesprek enquête blok 3 -CMD MT overleg enquête blok 3 -Aanleveren WePer4mens output aan roosteraar 5
Mei Juni -OER advies Opleidingscommissie en Examencommissie -Start roostering semester 1 volgend studiejaar -Start studiekeuze dagen (doorloop tot en met augustus) -Open Avond -Stage V1 -OER gereed -Mei-reces -Rooster semester 1 nieuwe studiejaar definitief -Teamuitje -Beoordelingsgesprekken (Teammanager met individuele collega s) -Personeelsuitje -Toetsweek propedeuse blok 4 + 4 e ronde afstudeersessies -Hertentamens blok 4 propedeuse -Studiedag CMD -vakevaluatie blok 4 afronden/inleveren -Blok-enquête blok 4 -Panelgesprek enquête blok 4 Juli -CMD MT overleg enquête blok 4 -Bas overleg -Diploma-uitreiking -Basgesprekken -Inzetgesprekken komend studiejaar (Teammanager met individuele collega s) -mutaties commissies vaststellen: Examencommissie, Opleidingscommissie, Onderwijscommissie, Afstudeercommissie en Onderzoeksgroep; -Verzenden alle studieadviezen -Bespreking output evaluaties/panelgesprekken in CMD MT (input Teammanagers) -Administratieve afronding -Twee weken zomerreces (vakantie) 6
Organisatie De operationele organisatie bestaat uit faseteams en expertiseteams, commissies, coördinatoren en werkgroepen. De faseteams worden geleid door een teammanager en de andere organisatievormen worden geleid door collega s uit een team. Hieronder worden de teams, commissies en werkgroepen benoemd. Tevens wordt beschreven wie eindverantwoordelijk/eigenaar is. Iedere commissie, coördinator en werkgroep maakt verslag van verrichte activiteiten en kan met de teammanager voortgang, problemen, oplossingen, financiële consequenties bespreken. Ieder verslag bevat de volgende gegevens in de koptekst: 1. Opleiding CMD 2. Naam werkgroep/subgroep 3. Vergaderdatum 4. Initialen of naam notulist 5. Naam document De verslagen worden digitaal gearchiveerd bij het onderwijsbureau en op intranet. De opleidingsmanager CMD heeft taken/verantwoordelijkheden belegd en gedelegeerd, zie hieronder voor een overzicht, inclusief eigenaren en aan wie verantwoording wordt afgelegd, als ook de frequentie van de verantwoording. Verantwoordelijken briefen het managementteam eens per maand. Vorm: briefing (tijdens dit overleg worden stand van zaken, knelpunten en oplossingsstrategieën aangegeven en toegelicht). Taak/verantwoordelijkheid Belegd bij: Verantwoording/overleg bij: Frequentie verantwoording/overleg: 1. Examencommissie Eva van den Eijnde (vz) Opl. Manager Half jaarlijks 2. Curriculumcommissie Aranea Feleus Opl. Manager Half jaarlijks 3. Toetsbeoordelingscommissie Robert van Boeschoten (vz) Opl. Manager Half jaarlijks 4. Opleidingscommissie Nicole Frank Opl. Manager Half jaarlijks 5. Stagebureau Anne Marleen Teammanager V2 2x per blok 6. Afstuderen Sonja Rouwhorst Teammanager V2 2x per blok 7. Instroom Anne Marleen Teammanager propedeuse 2x per blok 8. SLC P: Anne Marleen Olthof V1: Anne Marleen Olthof Teammanager propedeuse 2x per blok 9 Internationalisering en Externe samenwerking: -Golden Dots -overzicht AFS V2: Natasja van Schaik Mattijs Blekemolen Opl. Manager Half jaarlijks 7
Onderwijstaken: CMD heeft een eigen jaartaakbelastingssysteem. Zie daarvoor jaartaaksbelastingssysteem 2014. Dit systeem is specifiek voor CMD ontworpen en neemt de richtlijnen van de HBO cao, 2013 in acht (Cao 2010 vormt de basis, de toelichting 2013 is bepalend). Het jaartaakbelastingssysteem wordt gedoogd door de DMR totdat een nieuw taaktoewijzingssysteem is vastgesteld. Een nieuw systeem in het domein wordt aan gewerkt. Onderwijsbureau/ondersteuning: Naam Sophal Meas Management Assistente Marielle Beekman Teamleider Onderwijsbureau Celia Goncalves Simoes SIS en administratie Leonie van Dijk Medewerker onderwijsbureau/assesments/dlwo/p&p Eva Nater Medewerker onderwijsbureau Hanne Dijkhuis Roosteraar Joppe de Groot Roosteraar Minoren Intern Werkgroepen/commissies Voorzitter/coördinator/eigenaar Deelnemers/leden CMD Examencommissie Eva van den Eijnde (vz) -Robert van Boeschoten -Aranea Feleus -Marielle Beekman -extern lid Curriculumcommissie Aranea Feleus -Laura vd Vlies -Frank Kloos -Harm van Vugt -Jaap Evenhuis -Bart Jan Steerenberg -David de Vries Toetsbeoordelingscommissie Robert van Boeschoten (vz) -Justus Sturkenboom -Marie Meeuwsen -Mark van Strien Frequentie samenkomst 1x per 3 weken Conform planning 8
Opleidingscommissie -vervolg Opleidingscommissie- Afstudeercommissie Nicole Frank -Fons van Kesteren -Walter Giannuzzi -Marie Meeusen - Maiken van Vliet - Angela Schoos - Bas de Vleeschhouwer - Simone Lindeboom -Laura van de Vlies -André Neumann -Michel Alders -Aranea Feleus -Annett Huijbregts -Vincent Vijn 5x per jaar Extern Commissie/raad Coördinatie/eigenaar Frequentie samenkomst OAR Peter Buis 3x per jaar INCMD Harry Zengerink 5x per jaar Het onderwijsconcept van CMD is competentiegericht, vakgestuurd, projectgestuurd en interdisciplinair. Te onderscheiden zijn: 1. Propedeuse 2. V1= verdieping 1 3. V2= verdieping 2 Coördinatie ligt bij teammanagers V1 en V2. Opleidingsmodel en organisatiemodel worden nader beschreven in het opleidingsprofiel. Jaarlijks worden er: - drie studiedagen gepland (ontwikkelingen/innovaties/onderwijskundig-didactisch/slc). Input van curriculumcommissie, collega s en CMD MT; - in november zijn er drie dagen gereserveerd voor curriculum herzieningen/verbeteringen. Input onderwijscommissie en CMD MT. Interne communicatie verloopt via het weekbericht en intranet. De managementassistente zorgt voor verzending. 9
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0 H. Zengerink datum: 22-09-2014 Team 2014/2015 afdrukdatum: 09-10-2014 Propedeuse Team: Brit Wijnmaalen 1. Aranea Feleus 2. Annemiek van Drunen 3. David de Vries 4. Gertrude Lok 5. Harold Konickx 6. Irma Driessen 7. Jaap Evenhuis 8. Jonathan Leenman (Freelancer) 9. Jos Kok 10. Kai Giuseppin (FL) 11. Laura Benvenuti 12. Laurens Aarnoudse 13. Lucia Jonkhoff 14. Maaike van Cruchten 15. Marie Meeusen 16. Micky van Zeijl 17. Nicole Frank 18. Roger Reuver (FL) 19. Sanne t Hooft 20. Valentijn Langendorff 21. Valina Convent 22. Walter Giannuzzi V1 team: Justus Sturkenboom 1. Eva van den Eijnde 2. Albert de Klein 3. Anne Marleen Olthof 4. Bart van der Meiden (FL) 5. Charley Muhren 6. Esther Gons (FL) 7. Federica Foroni Lo Faro 8. Fons van Kesteren 9. Harm van Vugt 10. Joost Faber 11. Koop Reynders 12. Lucas Steenhuis 13. Michel Alders 14. Michiel van der Haagen 15. Minke Kampman 16. Orfee Melsen 17. Paul Geurts 18. Peter Buis 19. Rob Prass 10
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0 H. Zengerink datum: 22-09-2014 20. Robert Crain 21. Suzanne Hansen 22. Vasilis van Gemert 23. Vincent Vijn afdrukdatum: 09-10-2014 V2 team: Andre Neumann 1. Alexander Zeh (Freelancer) 2. Annett Huijbregts 3. Bart-Jan Steerenberg 4. Charlie Mulholland 5. Cristina Garcia Martin 6. Esther Tielen (FL) 7. Frank Kloos 8. Hein Bijvoet 9. Irene Kamp 10. Irma Rademakers (FL) 11. Jan Peeters (FL) 12. Karin van Driesche 13. Laura van der Vlies 14. Maarten van de Burg 15. Marc Stumpel 16. Marc van Strien 17. Marianne Meijers (FL) 18. Marije ten Brink 19. Mariska Walsum (FL) 20. Marjolijn Ruijg 21. Mattijs Blekemolen 22. Natasja van Schaik 23. Pauline Hoogweg (FL) 24. Robbert Ritmeester 25. Robert van Boeschoten 26. Ruud Hendriks (FL) 27. Shirley Niemans 28. Sonja Rouwhorst 29. Yuri Westplat 11
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0 H. Zengerink datum: 22-09-2014 afdrukdatum: 09-10-2014 Expertisegroepen: 1. Techniek: David de Vries (primus inter pares) Sonja Rouwhorst Walter Gianuzzi Laura Benvenutti Jonathan Leenman Valentijn Langendorff Joost Faber Fons van Kesteren 2. Cultuur: Laura vd Vlies (primus inter pares) Brit Wijnmaalen Eva van den Eijnde Harold Konickx Marie Meeusen Irma Driessen Micky van Zeijl Justus Sturkenboom Annett Huijbregts Hein Bijvoet Minke Kampman Orfee Melsen Michiel vd Haagen Marc Stumpel 3. Strategy and Business: Jaap Evenhuis (primus inter pares) Jos Kok Marc van Strien Shirley Niemans Marianne Meijers Peter Buis 4. Project: Frank Kloos (primus inter pares) Robbert Ritmeester Jan Scholte Mattijs Blekemolen 12
Organisatiemodel opleiding CMD; versie 2.0 H. Zengerink datum: 22-09-2014 5. Design Method and Research: Aranea Feleus (primus interpares) Charlie Mulholland Andre Neumann Michel Alders Anne Marleen Olthof Roger Reuver Irene Karin vd Drieschen Annemiek van Drunen 6. Visual Interface Design: Bart Jan Steerenberg (primus inter pares) Nicole Frank Robert Crain Charley Muhren 7. Interaction Design: Harm van Vught (primus inter pares) Marije Brink Maaike van Cruchten Sanne van t Hooft Vincent Vijn Yuri Westplat Gertrude Lok Koop Reynders afdrukdatum: 09-10-2014 13