Lionsclub Velsen Velsen, MD 110 AN-2-A

Lionsclub Velsen Velsen, MD 110 AN-2-A Waarom een Website? Wat kan ik er mee doen? Help ik zit vast, wat nu? Website Beheerder & Gebruiker. FAQ s met raad & tips. Lionsvelsen ICT Commissie Uitgave: versie 1.0-11 november 2008

INHOUDSOPGAVE Verklaringslijst gebruikte afkortingen & Web definities... 3 1. Introductie... 4 1.1. Doel van de Website...4 2. Wat kun je er mee doen? -> Een rondje Website... 5 2.1. Website Header...5 2.2. Midden Pagina...6 2.3. Linker Sidebar...6 2.4. Rechter Sidebar...6 3. Organisatie van de Site... 8 3.1. Functie van de ICT (de Beheerder)...8 3.2. Functie van de Gebruiker (de lezer van dit document)...8 3.2.1. Aanleveren van Post...8 4. FAQ s: Frequently Asked Questions -> Raad & Tips... 9 5. Work in progress: Wat werkt er nog niet?... 11 Lions Velsen - WEBSITE Handleiding Pagina 2 van 2

VERKLARINGSLIJST GEBRUIKTE AFKORTINGEN & WEB DEFINITIES Afkorting / Woord URL http Weblog Sidebar tab Post muisklik Wordpress Dreamhost FEEDBURNER Verklaring Een Uniform Resource Locator (afgekort URL) is een label dat verwijst naar een informatiebron, bijvoorbeeld een webpagina of een ander bestand. Het HyperText Transfer Protocol (HTTP) is het protocol voor de communicatie tussen een webclient (meestal een webbrowser en een webserver). Een weblog, ook wel blog genoemd, is een website waarop regelmatig - soms meerdere keren per dag - nieuwe bijdragen verschijnen en waarop de geboden informatie in omgekeerd chronologische volgorde (het nieuwste bericht verschijnt als eerst) wordt weergegeven. Wie een weblog bezoekt, treft dan ook op de voorpagina de recentste bijdrage(n) aan. De auteur, ook wel blogger genoemd, biedt in feite een logboek van informatie die hij wil delen met zijn publiek, de bezoekers van zijn weblog. Meestal gaat het dan om tekst, maar het kan ook om foto's (een fotoblog), video (vlog) of audio (podcast) gaan. Dit is een kolom in een webpagina; De Lions Web site heeft 2 sidebars en bestaat uit 3 kolommen: links, midden (voor actuele informatie) en rechts. Is een knop, waarmee je door middel van aanklikken met de muis in een nieuwe window kunt komen. Dit is de naam van een bericht / nieuws dat op de website wordt geplaatst. De muis heeft meestal 2 of meer knoppen en soms een scroll wieltje (hiermee kun je door te tekst lopen-(scrollen); met de linker knop (links klikken) kun je iets activeren; met de rechter knop (rechts klikken) open je een klein windowtje(in de window waarin je je bevindt) waaruit je weer verder keuzes kunt maken (die je dan met de linker muis klik kunt activeren). Wordpress is de software die gebruikt is om deze Website te bouwen; Met deze software, die op een eigen serverruimte dient te worden geïnstalleerd, kan men zijn weblog geheel naar eigen inzicht vormgeven. Dreamhost is de naam van de provider waarvan we de server gebruiken voor onze website; door deze host, waar we een klein bedrag aan contributie jaarlijks betalen, kunnen we meer mogelijkheden van Wordpress gebruiken, waardoor onze site er beter uitziet en meer services heeft. FeedBurner is een provider van feedbeheerdiensten die kan helpen om de feed te optimaliseren, een blog te promoten en de traffiek naar de feed te analyseren. Na registratie wordt een abonnee automatisch op de hoogte gehouden van nieuwe posts door middel van een e-mail naar het opgegeven adres. Lions Velsen - WEBSITE Handleiding Pagina 3 van 3

1. INTRODUCTIE 1.1. DOEL VAN DE WEBSITE Onze Lionsclub bestaat uit een groep leden die alleen kunnen functioneren wanneer zij met elkaar communiceren. Ten behoeve van deze communicatie zijn er iedere 2 weken bijeenkomsten met alle leden en daarnaast zijn er nog aparte vergaderingen van commissies en ad hoc bijeenkomsten van leden. In onze moderne tijd waarin steeds weer nieuwe communicatie mogelijkheden worden ontwikkeld kan ook de Lions club niet achterblijven. Naast de mobiele telefoon heeft de introductie van internet en e-mail (elektronische post) een goedkope en efficiënte wijze van communicatie gebracht. Vooral de introductie van Weblogs is de laatste tijd enorm gestegen. Met de introductie van de Website Lions Velsen maken nu wij ook een grote stap en kunnen nu snel en eenvoudig de leden informeren, informatie uitwisselen en met elkaar delen. De Weblog geeft actuele informatie door middel van zogenaamde posts, dient als informatiebron van onze doelen & projecten, het jaarplan, de commissies, de ledenlijst, onze financiën, en dient als archief met convocaten, verslagen, foto s, video s en andere documenten van historische waarde. Verder helpt de Website bij het aanbrengen, en voor een snelle introductie, van nieuwe leden. Alhoewel de Website zeer eenvoudig te gebruiken is, geeft deze handleiding nog wat achtergrond informatie en hulp bij problemen. Voor specifiek gebruikte woorden of afkortingen is een verklarende woordenlijst aan het begin toegevoegd (dit zijn italicbold woorden in deze handleiding). De ICT commissie wenst jullie veel plezier en gemak bij het gebruik van onze LIONS VELSEN WEBSITE! De ICT Commissie Voor opmerkingen, adviezen of problemen kan altijd contact opgenomen worden met de ICT: slechts een e-mail aan lionsvelsen.ict@gmail.com met uitleg van het probleem is voldoende. Indien noodzakelijk komen we bij je langs! Lions Velsen - WEBSITE Handleiding Pagina 4 van 4

2. WAT KUN JE ER MEE DOEN? -> EEN RONDJE WEBSITE Wanneer de Lions Velsen Webside wordt geopend zie je onze Home pagina: ZOEKVENSTER URL-> http: // lionsvelsen.com HEADER tab Rechter sidebar Linker sidebar POST Hieronder volgt verdere uitleg van de site. 2.1. WEBSITE HEADER Bovenaan de pagina vinden we de Header met onze naam LIONS VELSEN WEB en als achtergrond een Google Earth foto van de gemeente Velsen met daarin het Noordzeekanaal centraal. Op de Header bevinden zich 7 tabs (knoppen) die met de linker muisknop geactiveerd worden (nieuwe window wordt geopend). Hier vinden we de tabs: Kalender: geeft overzicht van alle clubactiviteiten (events) zowel die van belang zijn voor alle leden, maar ook de data van bijv. commissie- en project vergaderingen, van belang voor een beperkt aantal leden. Aanklikken van een event geeft gedetailleerder informatie Projecten: geeft informatie van de NDC. (De informatie over doelen en projecten kun je krijgen door de links in de sidebar aan te klikken) Ledenlijst: kan alleen ingekeken worden na invoering van een wachtwoord; geeft een spreadsheet met leden informatie (kan afgedrukt worden) Bestuur: kan alleen ingekeken worden na invoering van een wachtwoord; geeft een vervolgkeuze betreffende details overzicht Functies, status Financiën en Secretariaat Lions Velsen - WEBSITE Handleiding Pagina 5 van 5

Foto s: hier kunnen foto s van activiteiten die door de leden zijn aangeleverd, bekeken worden. Via ICT kunnen nieuwe foto s worden toegevoegd. Archief: Het archief is bedoeld om een stukje geschiedenis van de club vast te leggen. Help mee het archief te vullen. Meldt de ICT-club wat jij beschikbaar hebt en graag geplaatst wilt hebben. Mail naar lionsvelsen.ict@gmail.com. Foto s van clubevenementen staan op de aparte tab foto s. N.B. Convocaten en verslagen zijn te vinden onder de tab Archief berichten op de rechter sidebar (zie paragraaf 2.4 hieronder). Help: hier vind je de FAQ s en kun je dit document on-line vinden. Het witte blokje rechts op de Header is een zoek venster. Type hier in het gezochte woord/naam, druk op enter en op de middenpagina worden de resultaten getoond. N.B.: indien in een van de plaatjes op de pagina een kruisje staat is het plaatje niet goed geladen en moet de site opnieuw geopend worden (of de provider is down en er is geen internet). 2.2. MIDDEN PAGINA Dit is de belangrijkste plek op de Home pagina: hier worden de zgn. posts (berichten) geplaatst met actuele informatie. Dit kan dus een aankondiging zijn van een event, een verslag of een ander belangrijk bericht. Via FEEDBURNER ontvangen de leden automatisch via hun e-mail een kopie met link van een nieuwe post, zodat ze meteen op de hoogte zijn. Wie een post wil plaatsten (bv. een commissie) kan dit via de ICT doen. Meer details hierover in paragraaf 3.2 (functie van de gebruiker). 2.3. LINKER SIDEBAR De functie van deze sidebar is het presenteren van onze: Missie, Doelen die wij steunen met directe link naar hun websites; klik op afbeelding voor informatie van het betreffende doel, Links Rechts Beheer van onze weblog door de ICT (niet voor gebruik van de leden!). 2.4. RECHTER SIDEBAR De functie van deze sidebar is het presenteren van onze: Agenda (dit is de kalender waarin de eerstvolgende 4 of 5 clubactiviteiten, welke van belang zijn voor alle Lions leden worden getoond), klik de activiteit aan en er wordt een nieuwe window met meer gedetailleerde informatie van deze clubactiviteit geopend, Projecten (klik op afbeelding voor informatie van het betreffende project), Lions Velsen - WEBSITE Handleiding Pagina 6 van 6

Recente Reacties: (Geeft een link naar de 5 meest recent geplaatste reacties (comments) Door links te klikken kan men deze reacties volledig bekijken in een aparte window, Archief berichten: (klik de betreffende maand aan om alle berichten van deze maand nogmaals te bekijken in een aparte window), Categorieën: Alle posts die verschijnen op het midden gedeelte van de Home pagina zijn voorzien van een Categorie (b.v. Activiteit, Bericht, Convocaat, Financiën, Foto s, Programma, en verslag secretaris); door een Categorie aan te klikken kan men alle posts onder deze Categorie nogmaals bekijken in een aparte window. Lions ICT Lions Velsen - WEBSITE Handleiding Pagina 7 van 7

3. ORGANISATIE VAN DE SITE 3.1. FUNCTIE VAN DE ICT (DE BEHEERDER) De beheerder van de Lions Velsen Website is de ICT commissie. Deze is verantwoordelijk voor: De structuur van de website aanpassen of veranderen; architect van de Website (samen met speciale steun Edzard); onderhoud waaronder updates van Wordpress en Dreamhost verwerken; specifieke vragen over de Website beantwoorden, Dagelijks beheer en onderhoud van de site, waaronder het plaatsen van Posts, foto s en andere documenten uploaden, het verzorgen van documentatie (handleiding) en uitleg aan de leden. N.B. de Commissies en projectgroepen zelf zijn verantwoordelijk om hun elektronische agenda bij te houden! Zij houden tevens hun eigen weblogs bij (bv. Havengolf blog, Engelmundus Muziekavond blog, Klussen op Penningsveer en Onderzoek Philharmonie 2010); in overleg met de ICT kunnen zij ook posts maken voor hun activiteiten. 3.2. FUNCTIE VAN DE GEBRUIKER (DE LEZER VAN DIT DOCUMENT) De gebruiker (s) zijn de leden van de Lionsclub Velsen. Voor toegang tot Ledenlijst en Bestuur s informatie wordt een wachtwoord verstrekt om zo deze informatie veilig te houden. Het Bestuur kan andere personen, die nog geen lid zijn van de Lionsclub Velsen, bijv., aankomende leden, toegang tot de Website verlenen. De Website is verder niet beveiligd. Via Google of ander zoekmachine is deze website echter niet te vinden! 3.2.1. AANLEVEREN VAN POST Voor het aanleveren van een Post moet een bericht, convocatie, verslag of ander document dat in het belang van de Lionsclub Velsen wordt gepubliceerd via een e- mail aan de ICT gestuurd worden (lionsvelsen.ict@gmail.com) met aanhef dat dit voor web publicatie is. Lions Velsen - WEBSITE Handleiding Pagina 8 van 8

4. FAQ S: FREQUENTLY ASKED QUESTIONS -> RAAD & TIPS Lions Web Site: Hoe vind ik de Lions Velsen Website in Explorer, Firefox of andere website Browser? Type in URL window die begint met http://www.naam van site (meestal bovenaan de pagina bij het openen van de Browser) het volgende: http://www.lionsvelsen.com Home Page: Als ik een andere window van de site heb geopend, hoe kan ik dan weer terug op de Home Page/openingspagina komen? Dit kan als volgt: klik op de naam LIONS VELSEN WEB in de header. Kalender: Kan ik deze synchroniseren met mijn (eigen) Outlook kalender? Ja dit kan (alleen de events van belang voor alle leden): vraag nadere informatie aan lionsvelsen.ict@gmail.com Ledenlijst: Kan ik deze lijst printen of downloaden? Ja, dit kan heel gemakkelijk: met muissymbool op ledenlijst gaan staan -> rechter muisklik> print voorbeeld> even zien of alles goed staat, landscape, enz. > alleen pagina 2 afdrukken en je hebt je ledenlijst (aan een verdere verfraaiing wordt gewerkt). Wanneer je een kopie wilt hebben als file moet je het sheet (de ledenlijst) copieren (klik Copy) en dan overzetten (klik Paste) in bv een Notepad of Word programma. N.B. de ledenlijst tab is protected -> je ontvangt nog het wachtwoord. Ledenlijst en Bestuur tab: Ik kan deze tab niet openen; ik moet een wachtwoord invullen? Ja dat is correct: deze informatie is d.m.v. een wachtwoord beveiligd; dit wachtwoord wordt aan alle leden verstrekt. Na een keer het wachtwoord ingevuld te hebben blijft dit wachtwoord actief (tenzij je alle cookies een keer wist). Foto s: Kan ik foto s uit mijn eigen archief beschikbaar stellen? Ja, dit kan (graag zelfs om ons archief zo compleet mogelijk te maken!); neem hiervoor contact op met de ICT commissie -> e-mail aan lionsvelsen.ict@gmail.com ; de ICT zal het dan in het foto archief bijvoegen. Scherm presentatie: Als ik een tab aanklik zie ik een overlap van het middendeel met het rechter deel? Dit heeft zeer waarschijnlijk te maken met de resolutie waar je scherm op ingesteld staat (naar huidige begrippen iets te grof). De overlap dan, komt omdat het middendeel voorrang heeft boven de sidebars. Misschien wil je eens proberen om de resolutie van je scherm iets fijner te maken. Kijken hoe het er dan uit ziet en misschien laat je het dan wel zo? Lions Velsen - WEBSITE Handleiding Pagina 9 van 9

Presentaties onder tab projecten: Ik kan de presentaties van de Doelen en Projecten gepresenteerd op 25 september voor een deel of helemaal niet op mijn monitor krijgen (en scrollen is niet mogelijk). Wat doe ik fout? Dit kan liggen aan het gebruik van versie 6 van Internet Explorer (IE 6); je kunt gratis upgraden naar IE 7 (Dit is ook beter i.v.m. de veiligheid op je PC). Indien je toch nog problemen hebt even een e-mail aan de ICT sturen. Boekje van Coos: Is het boekje van Coos Beelen ergens beschikbaar om in te zien? Ja, het overzicht van functies is geplaatst op de archief pagina. Dit overzicht is nog niet compleet. De website is dynamisch, dus wie correcties of aanvullingen heeft, graag opsturen naar ICT. Alle andere informatie uit het boekje is verwerkt op de site. FEEDBURNER: Ik zie dit soms ergens staan. Wat is dit? Dit is een gratis extern programma (eigenaar is Google) dat de Lions Web Site gebruikt om nieuwe Posts (of een deel hiervan bv alleen de eerste paar regels) inclusief de link naar de Lions Web Site per e-mail aan de gebruiker te sturen. Het is een service, vooral voor die leden die niet regelmatig de Lions Web Site (kunnen) bezoeken. Via de zoekmachine Google (http://google.com) of via de website Wikipedia (http://nl. wikipedia.org/wiki/hoofdpagina ) kun je nog meer informatie vinden! Lions Velsen - WEBSITE Handleiding Pagina 10 van 10

5. WORK IN PROGRESS: WAT WERKT ER NOG NIET? Na introductie van de nieuwe web site op 13 November zijn een aantal functies (tabs) of subfuncties nog niet actief, nog niet helemaal gereed of er wordt nog gewerkt aan verdere verfraaiing. Op dit moment is de status van de Website als volgt: Tab Kalender: Gereed. Tab Projecten: Gereed. Tab Ledenlijst: Gereed. Tab Bestuur: Wordt nog gewerkt aan Secretariaat. Tab Foto s: Gereed. Martin kijkt nog naar verfraaiing. Tab Archief: Het aan de leden om historisch materiaal aan te leveren! Tab Help: Deze handleiding beschikbaar; wordt regelmatig aangevuld afhankelijk van feedback leden. Tab Financieen : Gereed. The End Lions Velsen - WEBSITE Handleiding Pagina 11 van 11