Handboek EnergieManagementSysteem Bedrijfsgegevens: Naam ALFEN bv Adres Hefbrugweg 28 Plaats 1332AP Almere Tel 036 549 3400 website www.alfen.com KvK nr. 3903 7364 Pagina 1 van 6
INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING... 3 2. BELEID EN DOELSTELLINGEN... 4 2.1 BELEID... 4 2.2 WAAR GAAN WE AAN WERKEN... 5 2.3 EVALUEREN EN BIJSTUREN... 5 2.4 HOE GAAN WE WERKEN... 5 3. PROCEDUREOVERZICHT... 6 Pagina 2 van 6
1. INLEIDING Alfen is zich ervan bewust dat de overgrote meerderheid van de s wereld energieverbruik voortkomt uit fossiele brandstoffen. Door de daaruit voortvloeiende gevolgen voor de kosten, de veiligheid en vooral het milieu, is het energiebeheer van cruciaal belang geworden voor de duurzame ontwikkeling van Alfen en onze samenleving als geheel. Door middel van een gestandaardiseerd EnergieManagementSysteem (EMS) zullen wij onze energiestromen in kaart brengen en controleren. EnergieManagement maakt het mogelijk om volgens een systeem de energie(kosten), die voor de bedrijfsvoering nodig zijn, te beheersen. Dit is het handboek voor ons EnergieManagementSysteem dat is ontwikkeld in het kader van de CO 2 prestatieladder. Door EnergieManagement (EM) worden energiestromen en -kosten beheersbaar gemaakt door het meten, registreren en bijsturen. EnergieManagement wordt daarmee een integraal onderdeel van het operationele management van onze onderneming, net als kostenbeheersing, onderhoud, kwaliteit, veiligheid, kennis, milieu, etc. Binnen het EnergieManagementSysteem is het Handboek het hoogste niveau. In het Handboek zijn opgenomen: directie- en beleidverklaring; het toepassingsgebied; verwijzingen naar processen, procedures en verantwoordelijkheden/ bevoegdheden. Binnen Alfen is de KAM-manager als directievertegenwoordiger verantwoordelijk voor het toezicht op en instandhouding van het EMS. Pagina 3 van 6
2. BELEID EN DOELSTELLINGEN 2.1 Beleid Alfen wil voortdurend zoeken naar mogelijkheden voor een meer energie- en milieuvriendelijke bedrijfsvoering, en streeft naar continue verbetering. Om die reden zal Alfen voorstellen implementeren, die zorgen voor meer energie-efficiëntie en een positieve invloed hebben op het milieu, als deze voorstellen winstgevend blijken te zijn en voldoen aan de verplichtingen die wij hebben aan de klanten zoals de kwaliteit en veiligheid. Wij zijn betrokken bij de inzet van energiemanagement in onze totale organisatie waarbinnen wij juridische zeggenschap hebben. We zijn bereid ons bewustzijn te vergroten over onze energiegebruik en de consequenties daarvan op het milieu. Het energiebeleid wordt in de praktijk nageleefd door: Het opstellen van doelstellingen en streefcijfers welke jaarlijks door directie wordt beoordeeld en herzien. Het inspelen op aanzienlijke energieverbruikgebieden, door middel van: o registratie van het energieverbruik op zowel organisatieniveau als specifieke inventaris; o het selecteren van één of meer domeinen van processen op gezette tijden voor een evaluatie van de energiesituatie (screening); o gericht op het energieverbruik in verband met de aanschaf van nieuwe apparatuur en renovaties. Het transparant maken van het energieverbruik voor alle medewerkers en met hen overleggen en inventariseren, hoe zij invloed kunnen uitoefenen op het energieverbruik, zonder enige vermindering van de kwaliteit en productiesnelheid. Het motiveren van de medewerkers met het doen van voorstellen die kunnen bijdragen aan de vermindering van het energieverbruik. Alfen zal de relevante wetgeving en relevante eisen van de autoriteiten op het gebied van energie en andere bepalingen naleven. Deze beleidsverklaring staat iedereen, intern en extern, ter beschikking en wordt jaarlijks beoordeeld en zo nodig aangepast. Alfen verwelkomt alle steun zodat we gezamenlijk energie kunnen besparen en kunnen bijdragen aan een beter milieu. Almere, 28 oktober 2010 Algemeen directeur M.Roeleveld KAM Manager B. Bor Pagina 4 van 6
2.2 Waar gaan we aan werken De doelstellingen voor Alfen voor het komende jaar zijn opgenomen in het jaarplan. Hierin is aangegeven wanneer een doelstelling moet zijn gerealiseerd en wie er verantwoordelijk voor is. 2.3 Evalueren en bijsturen De doelstellingen worden periodiek geëvalueerd, zodat eventueel kan worden bijgestuurd tijdens de realisatie. Tijdens deze bijsturing dienen de consequenties voor het bedrijfsvoeringsysteem te worden nagegaan, vastgelegd. De evaluatie vindt plaats op basis van de volgende informatie bronnen: resultaten van de planningen; status van corrigerende- en preventieve maatregelen; veranderingen die van invloed kunnen zijn; aanbevelingen ter verbetering. De constateringen, conclusies en maatregelen worden schriftelijk vastgelegd. In de onderstaande figuur is de evaluatie schematisch weergegeven. 2.4 Hoe gaan we werken Voor een doeltreffende uitvoering en beheersing van alle activiteiten zijn de verschillende processen vastgelegd in procedures. In de procedures zijn het toepassingsgebeid, werkwijze en verantwoordelijken vastgelegd. Zie hoofdstuk 3 voor een totaal overzicht van alle procedures. Pagina 5 van 6
3. PROCEDUREOVERZICHT Procedure PR.EMS.01 PR.EMS.02 PR.EMS.03 PR.EMS.04 PR.EMS.05 PR.EMS.06 PR.EMS.07 PR.EMS.08 PR.EMS.09 PR.EMS.10 PR.EMS.11 PR.EMS.12 PR.EMS.13 PR.EMS.14 Titel Planning energieverbruik organisatie Planning verbruik inventaris Energiedoelstellingen Monitoren en meten EnergieManagementbeheer Documentenbeheer Preventieve en correctieve maatregelen Interne audit CO2 doelstellingen CO2 dataverzameling CO2 initiatieven CO2 communicatie CO2 boundaries CO2 beheer informatiesysteem Pagina 6 van 6