Management-/ energiereview CO2 prestatieladder

Transcriptie

1 Management-/ energiereview CO2 prestatieladder 2015 Fluor Corporation

2 Deelnemers Ger van der Schaaf: Executive Director Kees Schelling: QA/QC Jos Thijs: Kwaliteitsmanager 1

3 Resultaten van audits status en opvolging Eerste verificatie heeft 15 september plaatsgevonden Carbon footprint van FIBV is vastgesteld en geverifieerd. Enige openstaande restpunt is 22 september afgerond. Formele rapportage van KIWA zal op korte termijn worden verstrekt. Relevante documentatie die wordt gebruikt tijdens deze review: 1. FIBV energiebeleid (tevens communicatieplan en energie management actieplan); 2. Plan van Aanpak CO2 prestatieladder 3. FIBV AC analyse 4. FIBV Carbon Footprint rapportage 2013 en

4 Terugkoppeling van klanten Op dit moment lopen er voor FIBV geen projecten waarop CO2 gunningsvoordeel is verkregen. Zodra dit van toepassing wordt zal dit item meegenomen worden in de jaarlijkse review. 3

5 Procesprestaties en productconformiteit Tijdens deze beoordeling wordt gekeken naar het FIBV energiebeleid, de communicatie, energieprestaties uit het verleden en het heden, emissies, maatregelen en de initiatieven. Binnen scope 1 t/m 3 worden binnen FIBV 6 categorieën onderscheiden. Niet in alle 6 categorieën is in 2014 t.o.v verbetering geboekt. (zie tabel 6) van het FIBV energiebeleid. Voor de periode zijn doelstellingen bepaald voor scope 1, 2 en 3. (zie sectie 2). De voortgang, realisatie (en doeltreffendheid) van het energiemanagementactieplan lijkt adequaat. Opzet en bestaan van het beleid zijn aantoonbaar. De werking lijkt nog lastig aan te tonen in de praktijk (zie hiervoor de sheet met aanbevelingen). De voortgang op de reductiedoelstellingen en mate waarin reductiedoelstellingen zijn behaald zijn op dit moment nog voldoende. Een analyse van de waarschijnlijkheid van het halen van de vastgestelde reductiedoelstellingen wordt momenteel gemaakt, maar heeft nog niet tot nieuwe inzichten geleid. 4

6 Status van preventieve en corrigerende maatregelen Zie laatste versie van actielijst met de behaalde resultaten. 5

7 Vervolgmaatregelen van vorige review (s) Nog niet van toepassing (eerste review) 6

8 Veranderingen (intern en extern) die van invloed kunnen zijn op het managementsysteem en energiebeleid Tijdens deze review wordt gekeken naar faciliteiten, materialen, systemen, processen en personeel die een significant effect hebben op het energieverbuik. Op basis van de Carbon Footprint Rapportage 2014 zijn de energiebronnen en prestaties die het verbruik kunnen beinvloeden geinventariseerd. De resulaten worden op basis van de rapportage doorgenomen. Belangrijkste veranderingen in 2015 waren: 1. Het opstellen van energiebeleid = Energieplan. 2. Het opzetten van Energiemanagement team = Nog te confirmeren. 3. Norm georiënteerde inventarisatie opgesteld met bijbehorende actielijst met actiehouders en een actieve monitoring van de status. 7

9 Aanbevelingen ter verbetering 1. Het is noodzakelijk om een persoon aan te wijzen die de emissie-waarden bij gaat houden en tevens de ontwikkelde energie-management-database gaat beheren. Momenteel is dit geborgd, maar het is essentieel om dit door te zetten na de initiële certificering. 2. I.v.m. de huidige groei van de onderneming zal de noodzakelijke koppeling worden gemaakt met de relevante omzet waarden opdat de uiteindelijke cijfers naar rato kunnen worden beoordeeld. 3. Aanpassing van leaseauto beleid (strengere invulling van CO2 uitstoot-grenswaarden) 4. Reductie van aantal vliegkilometers (zoeken naar alternatieve invulling van noodzakelijke business-interfaces) en specifiek registreren van FIBV gerelateerde vliegreizen. 5. Actieve communicatie (periodiek en ad-hoc) vanuit Management naar alle medewerkers m.b.t. doelstellingen, maatregelen en tot dusver bereikte resultaten van het CO2 beleid. 6. Afronden analyse van de waarschijnlijkheid dat de reductiedoelstellingen worden gehaald. 7. Zoek een goed keteninitiatief voor FIBV. Momenteel is deelname aan een relevant keteninitiatieven een uitdaging voor FIBV, m.n. een serieus initiatief waar FIBV aan kan deelnemen is nog niet gevonden en is essentieel voor de certificeringsaudit in november. 8

10 Conclusie / Output van de review (1/2) De output van de review moet gezamenlijk vastgesteld worden en bestaan uit de besluiten en maatregelen met betrekking tot: a) verbetering van de doeltreffendheid van het kwaliteitsmanagementsysteem en bijbehorende processen; Gedefinieerde beleid is adequaat en afdoende. b) besluiten en maatregelen gerelateerd aan veranderingen in energie- of CO2-prestatie en energiebeleid; Gedefinieerde maatregelen zijn adequaat en afdoende. c) besluiten en maatregelen gerelateerd aan veranderingen van reductiedoelstellingen, CO2-reductiemaatregelen, initiatieven en deelnames; Geen veranderingen ten opzichte van gedefinieerde doelstellingen. d) conclusies rond de werking van de CO2-Prestatieladder; expliciet dient er een uitspraak gedaan te worden in hoeverre de CO2-Prestatieladder binnen het bedrijf functioneert zoals deze bedoeld is (uitspraak omtrent doeltreffendheid, effectiviteit), op basis van de resultaten van de interne audit met betrekking tot de doelstellingen per eis; Werking van het Handboek in relatie tot het FIBV beleid is in grote lijnen effectief en doeltreffend. Aangezien er nog geen projecten zijn waarvoor CO2 gunningsvoodeel is verkregen is heef tfibv moeite om een goed keteninitiatief te vinden. 9

11 Output van de review (2/2) e) conclusies over de waarschijnlijkheid van het halen van eerder intern/extern gepubliceerde reductiedoelstellingen; Alhoewel de volledige analyse nog niet is afgerond lijkt het op basis van de gedefinieerde maatregelen onwaarschijnlijk dat de reductiedoelstellingen niet gehaald worden. f) besluiten en maatregelen met betrekking tot continue verbetering en de eventuele noodzaak van wijzigingen; Zie overzicht van maatregelen. g) verbetering van het product met betrekking tot eisen van klanten; en Nog niet van toepassing h) beslissingen met betrekking tot de middelen die nodig zijn om het functioneren van de CO2-Prestatieladder binnen het bedrijf te garanderen Zie overzicht van maatregelen. Deze output wordt conform het FIBV energiebeleid gecommuniceerd. 10