Notulen PKvV-overleg vrijdag 5 september 2014

Notulen PKvV-overleg vrijdag 5 september 2014 Aanwezig: Joost van der Biezen (LKvV), Jord ten Bulte (LKvV), Eline van Hoek (LKvV), Floris-Jan ter Bruggen (LKvV), Alanya den Boer (LKvV), Bas Evers (LKvV), Josephine Damstra (LKvV), Sijmen Mülder (LKvV), Harmke Koning (AKvV), Annelies Goldhoorn (AKvV), Reijn van den Burg (Compositum Communis Opinio ), Rosa Hendrikx (Compositum Communis Opinio ), Florith Jansen (Compositum Communis Opinio ), Marijn Albus (Contractus Wageningen), Christien Wijne (Contractus Wageningen), Jip Stam (PKvV Leiden), Jan van der Voet (PKvV Leiden), Wilmer Smook (PKvV Leiden), Marlou Kerssens (MKvV), Stephanie Hoogendoorn (PKvV FACT), Isabel Beljaars (FUG), Duco Postma (Contractus Groningen), Teun Bens (BOS Nijmegen), Charley Robbers (BOS Nijmegen), Roel Hoekstra (BOS Nijmegen), Anne Aarts (BOS), Nick Klijnhout (BOS Nijmegen), Pim Mante (RKvV), Joyce Murre (RKvV) Afwezig: SOTS, VeRa Delft 1. Opening Jord ten Bulte heet iedereen welkom op sociëteit de Rook van B.I.T.O.N. bij het PKvVoverleg van vrijdag 5 september 2014 en opent de vergadering om 15:06 uur. 2. Mededelingen Jord ten Bulte heeft sinds het vorige PKvV-overleg van 13 juni de volgende mededelingen: - Op 20 juni 2014 heeft het Kandidaatsbestuur zich gepresenteerd tijdens de Plenaire Vergadering. - Op 23 juni 2014 vond de PwC besturendag plaats ter promotie van het doen van een bestuursjaar bij zowel een vereniging als PKvV. - Op 24 juni is de LKvV in Enschede geweest voor de Tour d Hollande. - Op 27 en 28 september vindt het Beleid, Organisatie en Management Weekend (BOM Weekend) plaats - De LKvV is begonnen met het zoeken van een Onderzoeksommissie (OC). De OC doet ieder jaar onderzoek naar een specifiek onderwerp. Vorig jaar heeft de OC onderzoek gedaan naar de introductieperioden van studentengezelligheidsverenigingen. Komend jaar gaat Bas Evers zich bezig houden met de OC. Wanneer je iemand kent die geïnteresseerd is voor de OC kan je contact opnemen met Bas. - Eind september komt er een persbericht over het aantal nieuwe leden. Dit zal niet over de verenigingen apart gaan, maar over het totaal per stad. Pim Mante (RKvV) vraagt of het onderwerp van de OC voor komend jaar al bekend is. Jord ten Bulte zegt dat dit onderwerp nog niet bekend is. De OC zal het onderwerp zelf kiezen. 3. Actiepuntenlijst De actiepunten voortkomend uit het vorige PKvV-overleg worden nu behandeld: Actiepuntenlijst Dagelijks Bestuur der LKvV: - Update Word Lid! mailen. Gedaan

VeRa Delft: - Versturen definitieve Algemene Plaatselijke Verordeningen naar de LKvV. Niet aanwezig. Compositum Communis Opinio ): - Versturen definitieve Algemene Plaatselijke Verordeningen naar de LKvV. Gedaan. Contractus Groningen: - Versturen definitieve Algemene Plaatselijke Verordeningen naar de LKvV. Weet niet of dit gebeurd is. PKvV Leiden: - Versturen definitieve Algemene Plaatselijke Verordeningen naar de LKvV. Nog eens doen BOS Nijmegen: - Controleren inventarisatie Collegegeldvrij Besturen Nog doen - Notitie studieadviseurs naar de LKvV sturen Gedaan MKvV: - Controleren inventarisatie Collegegeldvrij Besturen Weet niet of dit gebeurd is - Details matching Tweedejaars naar de LKvV sturen Weet niet of dit gebeurd is. Bij de studie Psychologie is nu een verplichte introductie tijdens de introductieperiode van de verenigingen. 4. Vaststellen van de agenda Jord ten Bulte vraagt of er opmerkingen zijn. Er zijn geen vragen over of opmerkingen op de agenda. De agenda wordt goedgekeurd. 5. Post Joost deelt mede dat er sinds het PKvV-overleg op 13 juni 2014 de volgende relevante poststukken zijn binnengekomen: - Brief van de PKvV-Leiden met adviezen voor de LKvV - Machtiging AKvV BOM weekend Joost van der Biezen vraagt of er poststukken missen. Het E.S.C. Eindhoven heeft de machtiging voor het BOM Weekend niet ontvangen. Zij gaan dit nog controleren. 6. Notulen vorige vergadering Jord ten Bulte vraagt of er nog vragen of opmerkingen zijn over de notulen van het PKvVoverleg van 13 juni.

Er zijn geen opmerkingen of vragen over de notulen. 7. Update Hoger Onderwijspolitiek Bas Evers geeft de volgende update over de Hoger Onderwijspolitiek: Leenstelsel Het zomerreces in de Tweede Kamer is voorbij en daarmee worden de onderhandelingen over het wetsvoorstel Studievoorschot, waar in mei 2014 een akkoord over gesloten is tussen VVD, PvdA, GroenLinks en D66, vervolgd. Volgens het tijdsschema, dat voor het zomerreces is gepresenteerd, zou per 2 september het wetsvoorstel naar de Tweede Kamer gaan, maar dit streven heeft onverwachts vertraging opgelopen. De reden is dat minister Bussemaker pas half juli het wetsvoorstel naar de Raad van State heeft gestuurd. De Raad van State heeft haar advies echter nog niet af en de verwachting is dat dit eind september/begin oktober gebeurd zal zijn. Tot die tijd heerst er onduidelijkheid over de vorderingen in dit proces en is de kans groot dat de hoorzitting, die op 11 september hierover in de Tweede Kamer plaatst zou vinden, wordt uitgesteld. De LKvV heeft op haar website reeds een infographic gepubliceerd waarin staat weergegeven wat de implicaties van het leenstelsel zullen zijn. Teun Bens (BOS) zegt dat je dit wetsvoorstel kunt nazoeken. Het advies van de Raad van State kan nagelezen worden. Teun zegt dat het stuk slecht is om te lezen en dat de Raad van State aangeeft dat het stuk alleen begrijpelijk is nadat het grondig gelezen is. Jord ten Bulte vraagt uit welk bestand hij deze informatie haalt. Teun zegt dat hij het verkeerde bestand voor zich heeft, maar dat hij wel een duidelijk voorstel wil dat leesbaar is. Bas Evers geeft aan dat de LKvV daar druk mee bezig is. Christien Wijne (Contractus Wageningen) zegt dat een wetsvoorstel een jaar van te voren klaar moet liggen en vraagt of het nu wel ingevoerd kan worden per 1 september. Bas Evers zegt dat we dat nu dus niet weten. Binnenkort komen er weer verkiezingen aan. Als het wetsvoorstel niet voor maart door de Eerste en de Tweede Kamer is, is er veel onzeker. Het zou kunnen dat het wetsvoorstel dan terug gaat naar de Tweede Kamer. Afschaffing centrale loting numerus fixus Begin september is bekend gemaakt dat vanaf het collegejaar 2017/2018 de centrale loting voor opleidingen met numerus fixus is afgeschaft. In plaats daarvan komt een nieuwe, decentrale selectie waarbij onderwijsinstellingen zelf gaan selecteren welke student bij welke opleiding past. Wel worden enkele landelijke regels vastgelegd zoals een limiet op het aantal opleidingen waar een student een selectieprocedure voor mag beginnen. Opleidingen zullen selectiecriteria en selectieprocedures vaststellen zodat de student zich hier goed op voor kan bereiden. Er zijn geen vragen over dit onderwerp. Opjaagpremies Op 3 september heeft een plenair debat in de Tweede Kamer plaatsgevonden over rendementsdenken van hoger onderwijsinstellingen, een onderwerp dat voor de LKvV hoog op de politieke agenda staat. De zogenaamde opjaagpremies werden ter discussie gesteld door D66, SP en SGP omdat deze partijen van mening zijn dat de snelheid waarmee een student afstudeert niet bepalend mag zijn voor de financiering

van universiteiten en hogescholen. De rendementsverhogende maatregelen zullen in de aanloop naar de invoering van het leenstelsel een twistpunt blijven. Er zijn geen vragen. 8. Update Overige Politiek Sijmen Mülder geeft de volgende update over Overige Politiek: Afgelopen jaar heeft er een grote wetswijziging plaats gevonden. Voorheen was de Dranken Horecawet gecentraliseerd. Afgelopen jaar is dit gedecentraliseerd naar alle gemeentes in de vernieuwde Drank- en Horecawet. Dit betekent dat alle gemeentes op 1 januari 2014 een algemene plaatselijke verordening (APV) op orde moesten hebben. Jullie voorgangers hebben afgelopen jaar een actieve lobby gestart om ervoor te zorgen dat deze wijzigingen geen gevolgen hadden voor verenigingen. De sluitingstijden en persoonlijke vieringen stonden hier in het geding. Naast het forumleren van een APV moesten de gemeente op 1 juli 2014 een handhavingsbeleid op papier hebben staan. In dit beleid staat omschreven hoe de gemeente van plan is de vernieuwde Drank- en Horecawet te handhaven. Zorg ervoor dat de verenigingen in uw stad hier goed van op de hoogte zijn en weten hoe gemeenten deze wet handhaven. Het is goed om een duidelijk overzicht te maken van dit handhavingsbeleid en dit te communiceren naar je lidverenigingen. Het is voor barvrijwilligers verplicht om in het bezit te zijn van een IVA-certificaat. Deze cursus is te maken op de website www.lkvv.nl/iva. De verenigingen kunnen inloggen op deze website, waar zij toegang hebben tot de lijst met leden die een IVA-certificaat hebben behaald. Ook is afgelopen jaar de alcoholleeftijd omhoog gegaan van 16 naar 18 jaar. Ook dit had gevolgen voor verenigingen. De LKvV heeft een standaard beleid opgesteld en heeft ervoor gezorgd dat alle verenigingen een goede voorbereiding hadden op deze maatregel. Zorg ervoor dat je weet welke beslissingen jouw lidverenigingen hebben gemaakt omtrent deze maatregel. Binnen deze portefeuille houden we ons bezig met zaken die op dat moment actueel en relevant zijn. Wanneer jullie als PKvV tegen een probleem aanlopen is het belangrijk dat dit gemeld wordt bij de LKvV of tijdens een PKvV-overleg. Er zijn geen vragen. 9. Voorstelronde Na deze updates wordt er een voorstelronde gedaan, aangezien vele van de aanwezigen er vandaag voor het eerst bij zijn. Alanya den Boer Alanya vertelt dat ze uit Wageningen komt en daar lid is bij de W.S.V. Ceres. Aankomend jaar wordt ze ab Actis van de LKvV.

Jord ten Bulte Jord vertelt dat hij afgelopen jaar Quaestor was van de LKvV. Floris-Jan ter Bruggen Floris-Jan vertelt dat hij uit Tilburg komt en daar lid is bij T.S.C. Sint Olof. Volgend jaar wordt hij de Praeses van de LKvV. Bas Evers Bas vertelt dat hij in Utrecht studeert en lid is bij C.S. Veritas. Aankomend jaar wordt hij de Vice-Praeses van de LKvV. Josephine Damstra Josephine vertelt dat ze in Utrecht studeert en lid is bij de U.V.S.V./N.V.V.S.U. Aankomend jaar wordt ze Quaestor van de LKvV. Jip stam Jip studeert in Leiden en is lid van roeivereniging Njord. Hij gaat Jan van der Voet opvolgen als Praeses van de PKvV Leiden. Isabel Beljaars Isabel vertelt dat ze wordt aankomend jaar Vice-Praeses van de FUG wordt en dat ze lid is van B.I.T.O.N. Wilmer Smook Wilmer studeert in Leiden en is daar lid bij V.S.L. Catena. Nu is hij nog bestuur extern daar, maar aankomend jaar wordt hij assessor politiek van de PKvV Leiden. Duco Postma Duco wordt aankomend jaar Secretaris/Penningmeester van Contractus Groningen en is lid van A.S.V. Dizkartes. Jan van der Voet Jan vertelt dat hij afgelopen jaar Praeses was van de PKvV Leiden. Marijn Albus Marijn is lid bij SSR-W in Wageningen en zit daarom aankomend jaar ook in het bestuur van Contractus Wageningen. Christine Wijne Christien vertelt dat ze aankomend jaar bestuur is van W.S.V. Ceres en daarmee ook in Contractus Wageningen zit. Reijn van den Burg Reijn vertelt dat hij komend jaar Secretaris is van de E.S.V. Demos. Hij wordt vijfdejaars en zit aankomend jaar ook in het bestuur van Compositum Communis Opinio. Rosa Hendrikx Rosa vertelt dat ze de Vice-Praeses wordt van a.s.v. SSRE. Daardoor komt ze ook in het bestuur van Compositum Communis Opinio, maar haar functie daarbinnen is nog onbekend. Florith Jansen Florith vertelt dat ze aankomend jaar Secretaris is van het E.S.C Hierdoor komt ze ook in het bestuur van Compositum Communis Opinio.

Thomas van Gorkom Thomas vertelt dat hij oud voorzitter is van de RKvV. Stephanie Hoogendoorn Stephanie zegt dat ze nog een half jaar in het bestuur zit van PKvV FACT en lid is van A.S.V. Taste. Harmke Koning Harmke vertelt dat ze aankomend jaar Assessor wordt van de AKvV en lid is bij N.S.A. Marlou Kerssens Marlou is lid bij de M.S.V. Tragos in Maastricht en wordt daar komend jaar Vice-Praeses. Daarom is ze voorzitter van de MKvV komend jaar. Teun Bens Teun vertelt dat hij oud Politiek Commissaris is van de BOS Nijmegen. Hij zit nog drie weken in de BOS Nijmegen. Annelies Goldhoorn Annelies zegt dat ze oud-praeses is van de AKvV en lid is bij SV Liber. Roel Hoekstra Roel vertelt dat hij lid is bij N.D.F. Argus en komend jaar bestuur is van de BOS Nijmegen. Anne Aarts Anne vertelt dat ze lid is bij N.S.V. Ovum Novum in Nijmegen en Assessor wordt van de BOS Nijmegen. Charley Robbers Charley is lid bij N.S.V. Ovum Novum en wordt aankomend jaar Voorzitter van BOS Nijmegen. Nick Klijnhout Nick vertelt dat hij ook lid is bij N.S.V. Ovum Novum en volgend jaar Secretaris is van BOS Nijmegen. Pim Mante Pim zegt dat hij derdejaars is van het R.S.C. Aankomend jaar is hij Voorzitter van de RKvV. Joyce Murre Joyce vertelt dat ze lid is van S.S.R.-Rotterdam en aankomend jaar Vice-Praeses is van de RKvV. Sijmen Mülder Sijmen studeert in Amsterdam studeert en is daar lid bij L.A.N.X. Aankomend jaar wordt hij Assessor van de LKvV. Joost van der Biezen Joost vertelt dat hij vierdejaars is bij het U.S.C. en nog een maand ab Actis is van de LKvV.

10. Evaluatie alcoholbeleid in de introductieweken Jord ten Bulte vertelt dat met introductieweken de introductie van de Universiteit of Hogeschool wordt bedoeld. Het kan zijn dat er incidenten hebben plaatsgevonden tijdens deze weken. Vanochtend stond er een artikel in de krant over het drinken door minderjarigen tijdens de introductieweken. Jord zegt dat we het graag van de PKvV s horen wanneer er iets is gebeurd in de introductieweek van de desbetreffende stad. Marlou Kerssens (MKvV) zegt dat er in Maastricht een probleem was met polsbandjes. Er waren minderjarigen die toch een 18+ bandje omhadden, waardoor er ook lange rijen ontstonden. Jord ten Bulte vraagt of dit door de INKOM veroorzaakt is. Marlou Kerssens vertelt dat de INKOM denkt dat het verkeerd is gegaan door de vereniging. Wij denken echter dat het verkeerd is gegaan door de onafhankelijke disputen. Joost van der Biezen zegt dat het goed is dat er een persbericht geschreven is hierover. Dit is heel proactief. Reijn van den Burg (Compositum Communis Opinio ) zegt dat de introductieweek in Eindhoven wel goed verlopen is. Er zijn geen bandjes gegeven aan de leden, maar dit gaat komend jaar wel gebeuren. De introductie van de Hoge School verliep niet zo soepel. Er was geen centrale uitgifte van bandjes, waardoor verenigingen dit zelf moesten regelen. Jord ten Bulte voegt toe dat de toestroom van aankomend studenten ook met het weer te maken had. Teun Bens vertelt dat de introductieweek in Nijmegen ook soepel verlopen is. Het was de afspraak dat de bandjes van de universiteit klopte en dat we daar vanuit konden gaan. Voor leden hebben we polsbandjes gekregen die overal geldig waren en deze mochten alleen door het bestuur uitgegeven worden. Wanneer er iets fout ging, was het bestuur verantwoordelijk. Het universiteitsfonds heeft de bandjes ook betaald. Daarnaast is er gesproken met de gemeente dat we zelf ook zouden controleren binnen. Er zijn een aantal keer op verschillende dagen minderjarigen betrapt. Deze personen zijn toen uit de sociëteit gezet. Annelies Goldhoorn (AKvV) zegt dat ze een tip heeft voor tijdens de introductieweek. Ze zegt dat de NIX campagne gebruikt kan worden om gratis polsbandjes te regelen. Pim Mante (RKvV) zegt dat de leden van verenigingen naast EUREKA-bandjes ook eigen bandjes gekregen hebben en dat er blaastesten uitgevoerd zijn. Er was een klein probleem met een vereniging die een kroegjool wilde geven, maar dit niet mocht van de EUREKA tijdens een traditionele avond. Thomas van Gorkom (RKvV) vertelt dat een eerstejaars van het R.S.C. vertelt heeft dat er anderhalf uur gratis gedronken kon worden. Dat was niet zo slim. Dit is een beetje afgehouden en er is verteld was een kroegjool precies is. Na die uitleg werd het wel begrepen en uiteindelijk is het allemaal opgelost. De commissie van de Universiteit had een cantus georganiseerd. De minderjarigen die daar dronken vandaan kwamen werden geweigerd op de verenigingen. De commissie is hier op gewezen. Tijdens de kroegentocht op maandag waren er ook twee kroegen die shotjes uitdeelden. Dit was niet de bedoeling. Bij de verenigingen is alles prima verlopen. Er zijn lijsten gemaakt waar alle minderjarigen opstaan en deze is ook rond gestuurd.

Teun Bens (BOS Nijmegen) vraagt naar de alcoholvrije cantus van Eindhoven. Florith Jansen (Compositum Communis Opinio ) vertelt dat dit geen succes was. Iedereen gooide het alcoholvrije bier weg. Reijn van den Burg (Compositum Communis Opinio ) zegt dat Bavaria aangegeven heeft dat ze komend jaar wel willen helpen. Marlou Kerssens (MkvV) vraagt of er niet beter een alternatieve activiteit georganiseerd kan worden voor de minderjarigen. Dit is in Maastricht gedaan. Reijn van den Burg zegt dat dit wel overwogen is, maar dat de cantus bedoeld was als broeder activiteit en voor de saamhorigheid. Jord ten Bulte vraagt of de introductieweek ook in de rest van de steden goed verlopen is. Jord zegt dat het misschien verstandig is om met de centrale commissie de introductietijd te evalueren om aan te tonen dat alles goed verlopen is en om verbeterpunten op te stellen voor volgend jaar. 11. Introductieperioden Jord ten Bulte vertelt met introductieperioden de introductie van verenigingen wordt bedoeld. De kennismakingstijd (KMT) dus. Bij de meeste verenigingen is de KMT al afgelopen. Jord vraagt of alles goed verlopen is en of er incidenten hebben plaatsgevonden. Duco Postma (Contractus Groningen) vertelt dat er bij R.K.S.V. Albertus Magnus een meisje is flauwgevallen. De moeder van het meisje is gebeld door de vereniging en de Vice-Praeses van R.K.S.V. Albertus Magnus, Jochem Andriessen, heeft het verder afgehandeld. Nu is het allemaal goed. Jan van der Voet (PKvV Leiden) zegt dat de KMT in Leiden ook incidentvrij verlopen is, maar dat er wel iets bijzonders te vertellen is. Er is namelijk een column van Nico Dijkshoorn in de Volkskrant verschenen over een zogenaamd incident in de steeg bij L.S.V. Minerva. Jan vertelt dat er nog geen contact is geweest met Dijkshoorn. De column is subjectief en daarom is ervoor gekozen om er niet op in te gaan. Dijkshoorn zou gezien hebben dat de KMT ers met modder ondergegooid zijn en dat er werd gescholden naar hun. Ook staat er in de column dat de ontgroeningscommissie rond zou hebben gelopen met stokken met scherpe punten eraan. De KMT heeft echter volledig buiten de openbaarheid plaatsgevonden. Pim Mante (RKvV) zegt dat er wat problemen waren met de sommige faculteiten, aangezien die tijdens de KMT ook activiteiten wilde organiseren. Dit hebben ze ook gedaan, waardoor een aantal eerstejaars niet aanwezig waren tijdens de KMT. Thomas van Gorkom (RKvV) vertelt dat ze hier wel mee bezig geweest zijn, maar dat de medewerkers van de Universiteit vijf weken op vakantie waren. Het is daarvoor ook al aangekaart, maar College van Bestuur van de Universiteit weigert afspraken na te komen. Het plan is om de regeling in het najaar te evalueren. Mogelijk wordt de EUREKA week naar voren geplaatst. Vanuit de faculteit Rechten is er een uitzondering gemaakt, zodat de KMT ers niet verplicht naar de activiteiten hoeven. Vanuit het Erasmus Medisch Centrum zijn de activiteiten wel verplicht voor de eerstejaars. De faculteit voor geschiedenis heeft de verplichte activiteiten gereduceerd naar één dag. Tijdens de introductieweek was er een gehandicapt meisje dat lid wilde worden van R.S.V. Sanctus Laurentius. Zij mocht in eerste instantie niet lid worden. R.S.V. Sanctus Laurentius en de LKvV hebben hier een aantal keer contact over gehad en nu is het allemaal opgelost. Het meisje komt een paar dagen per week langs op de vereniging.

Marlou Kerssens (MKvV) vertelt dat de studie psychologie tijdens de KMT een hele week verplichte activiteiten georganiseerd heeft. Daardoor zijn er veel mensen die zich voor de NA-KMT ingeschreven hebben. De locatie van de KMT was hierdoor te klein. Teun Bens (BOS Nijmegen) zegt dat het geen probleem is en dat studenten gewoon naar de verplicht activiteiten van de Universiteit moeten gaan. Het rooster kan van te voren al bekeken worden, waardoor hier rekening mee gehouden kan worden. Jord ten Bulte zegt dat het over de momenten vóór 1 september gaat, dus voordat de colleges officieel beginnen. Thomas van Gorkom (RKvV) vertelt dat er verschillende matchingactiviteiten zijn georganiseerd in Rotterdam. Een meisje heeft 16 van deze momenten gemist. De laatste mogelijkheid hiervoor was tijdens de KMT. Hierdoor moest zij zich inschrijven voor de NA- KMT. 12. Word Lid! Sijmen Mülder geeft de volgende update over Word Lid!: Word Lid! is in het leven geroepen om de drempel te verlagen voor scholieren om na te denken over het lid worden bij een studentenvereniging. Scholieren zijn dan ook de voornaamste doelgroep. In 2009 werd de Word Lid! website overgenomen van de Rotterdamse Kamer van Verenigingen. Sindsdien gebruiken verschillende PKvV s het Word Lid! logo en zijn er verschillende promotiematerialen bedrukt. In 2013 werd er een magazine gemaakt (oplage 17000 stuks). Deze magazine hebben jullie voorgangers uit kunnen delen op open dagen van Universiteiten en Hogescholen. Afgelopen zomer is de website geheel vernieuwd. Het platform heeft een enorme boost gekregen wat betreft de herkenbaarheid en de techniek achter de website (online en offline marketing). Hiernaast wordt er nauw samengewerkt met Stichting Studentensteden. Zij doen de marketing van de studentensteden Rotterdam, Leiden, Den Haag, Amsterdam, Delft, Eindhoven en Utrecht doen. Tijdens de introductieweken is er betaald voor Facebook promotie van aankomend studenten tussen de zeventien en twintig jaar. Op deze manier zijn bijna 75.000 jongeren bereikt. Ook zijn er ansicht kaarten en bierviltjes gedrukt. Er zijn vrij veel ansicht kaarten over die vanaf nu gebruikt kunnen worden bij open dagen op Universiteiten of tijdens andere evenementen waarbij verenigingen gepromoot kunnen worden. Pim Mante (RKvV) zegt dat de kaarten goed werkten. Sijmen Mülder gaat door met zijn update. De basis is nu gelegd en nu moeten we gaan uitbouwen. Allereerst moet de site niet alleen droge informatie over verenigingen bevatten, maar ook interessante artikelen gaan publiceren om zo nog meer jongeren te trekken. Hiervoor zullen wij in het najaar een redactie in het leven gaan roepen. Deze redactie zal over studentikoze onderwerpen en grote feesten en/of festivals gaan schrijven en een kijkje geven in het studentenleven. Hiernaast zal Word Lid! verder gaan met haat sociale media campagne en deze tevens uitbreiden met een YouTube-kanaal. Op dit kanaal komen alle promotiefilmpjes voor de

introductieweken en open feesten te staan. Ook gaat Word Lid! kijken of het mogelijk is om een eigen animatie filmpje te laten maken. Er zal in samenwerking met Qompas een agenda met openfeesten worden gemaakt, zodat scholieren de desbetreffende verenigingen al vóór de introductietijd kunnen bezoeken. Ten slotte zal er dit jaar weer een offline campagne komen. Er zal geprobeerd worden om naast het promoten op introductiedagen en open dagen, ook op grote hockeytoornooien en examen feesten te promoten met behulp van speciale promotie teams. Teun Bens (BOS Nijmegen) zegt dat de bierviltjes goed gebruikt zijn en bedankt hiervoor. De Facebook promotie zou aangezet worden, maar Teun heeft dit zelf niet gezien. Hij vraagt zich af in hoeverre je hier mensen mee bereikt. Sijmen Mülder vertelt dat de Facebook promotie vooral op leeftijdsgroepen gericht is, tot en met twintig jaar. De promotie heeft Nijmegen minder goed bereikt. Annelies Goldhoorn (AKvV) geeft aan dat ze graag tips zou willen ontvangen over hoe je meer mensen kunt bereiken. Ze geeft aan dat ze de jongeren niet zo goed bereiken en dat ze niet goed weten hoe dit verbeterd kan worden. Jord ten Bulte zegt dat we zelf een Like & Share actie hebben opgezet, maar dat deze niet zo goed werkte. Christien Wijne (Contractus Wageningen) zegt dat er in Wageningen veel introductielopers zijn geweest die niet wisten dat de KMT meteen na de introductieweek plaatsvond. Veel mensen konden daardoor de KMT niet lopen. Misschien is het daardoor een goed idee om dit duidelijker op de website aan te geven. Sijmen Mülder zegt dat hij vandaag nog uitgezocht heeft met Eline van Hoek (LKvV) waar de meeste vraag naar is qua zoektermen. Hier is uit naar voren gekomen dat er veel gezocht wordt op de term ontgroening en introductieweek. Het plan is daarom om veel meer over groentijden te gaan schrijven, dus dit gaat gebeuren. Op dit moment staat er te veel informatie over verenigingen zelf. Er zijn geen verder vragen. 13. Rondje steden Amsterdam Annelies Goldhoorn (AKvV) zegt dat het allemaal goed gaat. Over twee weken is de wissel al, dus ze zijn bijna klaar. Tijdens de wissel is er een groot diner georganiseerd. Veel personen hebben zich hiervoor aangemeld, wat niet verwacht was, dus het gaat leuk worden. Tijdens de introductieperiode was er echter wel een probleem. Tijdens het eten op de verenigingen zijn er maar weinig mensen gekomen, waardoor verenigingen te veel eten ingekocht hadden. Ook was het weer heel slecht, wat jammer was. Verder hebben er geen incidenten plaatsgevonden. Eindhoven Rijn van den Burg (Compositum Communis Opinio ) vertelt dat ze komend jaar meer aandacht willen geven aan Collegegeldvrij Besturen. Ook de verplaatsing van verenigingen naar de binnenstad is een aandachtspunt. Verder is tijdens de opening van het Academische jaar bekend geworden dat er een nieuwe rector magnificus komt. De inschrijvingen bij het E.S.V. zijn gelijk gebleven, maar het aantal eerstejaars studenten in totaal in Eindhoven is wel groter geworden.

Wageningen Marijn Albus (Contractus Wageningen) vertelt dat de Algemene Introductie Dagen (AID) net geweest zijn. Het heeft hard geregend in deze week, waardoor er relatief minder inschrijvingen zijn. De introductieweek is verder goed gegaan en het alcoholbeleid wat betreft de aspirant leden gaat ook prima. Louise Fresco is de nieuwe voorzitter van de Raad van Bestuur van Wageningen University. De universiteit wil erg graag inzetten op internationalisering en er wordt veel verwacht van verenigingen. Er is nu een enquête gemaakt om te onderzoeken wat er door de internationals van de verenigingen verwacht wordt. Ten slotte is er een beach-club georganiseerd bij de universiteit. Er mag hier iedere dag een feest georganiseerd worden door een bepaalde organisatie. Contractus Wageningen is van mening dat dit niet de taak is van de universiteit. Zij moeten zich bezig houden met onderwijs en niet met dit soort zaken. Leiden Jan van der Voet (PKvV Leiden) vertelt dat het verhaal over Eindhoven ook deels geldt voor Leiden. Er werd een hoog aantal extra deelnemers verwacht nu zowel HBO ers als WO ers aan de EL-CID deel konden nemen. Dit was echter niet het geval. Er zijn wel wat problemen geweest met de EL-CID commissie. Er moet nog nagegaan worden hoe het met het lidmaatschap van de 24 verenigingen is gegaan. Percentueel verschuift het aantal leden van de drie grootste verenigingen naar de wat kleinere verenigingen. Hierover gaat uitgebreid gesproken worden met de universiteit. De verenigingen hebben een goed alcoholbeleid, maar het beleid van de universiteit was minder goed. Op 26 september zal het bestuur van de PKvV Leiden wisselen. Maastricht Marlou Kerssens (MKvV) vertelt dat de inschrijvingen bij de verenigingen redelijk goed gegaan zijn. Er is wel een substantieel deel van de mensen die zich hadden ingeschreven niet komen opdagen tijdens de KMT. Er moet gekeken worden wat de oorzaak hiervan is. Ten slotte zijn we bezig om de onafhankelijk disputen minder invloed te laten hebben. Er zitten leuke mensen in deze disputen, maar verder is het niet goed dat deze onafhankelijke disputen er zijn. Enschede Stephanie Hoogendoorn (PKvV Fact) zegt dat de introductieweek van de universiteit lang duurt en donderdag 4 september pas afgelopen was. De KMT begint pas vandaag. Iedereen wil de introductie week eigenlijk eerder hebben. De universiteit wil avondtentamens en colleges invoeren van 20.00 tot 22.00 uur. Op dit tijdstip zijn alle studenten actief, dus dit is geen goed idee. Ook zal er een evaluatie gedaan worden, aangezien er problemen waren met groepsverdeling tijdens de Kick-In. Utrecht Isabel Beljaars (FUG) geeft aan dat ze nog niet weet hoe de KMT precies verlopen is in Utrecht. Ze denkt dat er geen problemen zijn geweest. Tijdens de UIT-week was het slecht weer, waardoor er een aantal regenprogramma s waren. Komend jaar is er geld voor culturele activiteiten, maar verenigingen vragen dit nauwelijks aan. We krijgen 2000 euro van de universiteit en 2000 euro van de Hogeschool Utrecht (HU) om te verdelen. De universiteit wil dit misschien verlagen. Dit moet dus voorkomen worden.

Tilburg Er is niemand aanwezig uit Tilburg. Groningen Duco Postma (Contractus Groningen) vertelt dat er meer aanmeldingen waren voor de KEI-week dan vorig jaar. Hiervan zijn 1450 personen lid geworden, wat een goed resultaat is. Navigators Studentenvereniging Groningen (N.S.G) heeft het goed gedaan. Ook R.K.S.V. Albertus Magnus heeft veel nieuwe leden. Er is een nieuwsbericht verschenen over drie meisjes die in coma zijn geraakt door de alcohol, maar dit is niet op een van de studentenverenigingen gebeurd. Dit is echter wel nadelig voor de publiciteit. Verder is de website van Contractus Groningen gehackt, wat heel vervelend is. Een aantal bestanden zijn nu geïnfecteerd. In het beste geval is het zo opgelost, maar in het ergste geval is er een hele nieuwe website nodig. Ten slotte heeft de Benefiet Actie Zeven Erkende Studentenverenigingen (BAZES) plaatsgevonden in mei. Met deze actie is bijna 1000 euro opgehaald voor het Beatrix kinderziekenhuis. Nijmegen Teun Bens (BOS Nijmegen) zegt dat er voor het eerst een cantus georganiseerd is in Nijmegen. Dit werd de campuscantus genoemd. Er zijn wat problemen geweest met de vergunning, waardoor de cantus naar de campus verplaatst is. Er is wel kritiek geweest wat betreft de bierprijzen, maar het was een succes, dus we willen het komend jaar ook organiseren. Er is dit jaar een nieuw introductie-regelement voor verenigingen. Er zijn vijf waarschuwingen geweest aan studentenverenigingen. Na drie waarschuwingen wordt een vereniging uitgesloten van de algemene promotie. De afspraken waren duidelijk. Verenigingen hebben dit jaar meer inschrijvingen dan voorgaande jaren. Volgende week gaan we met de verenigingen naar de gemeente voor het alcohol-beleid. Alle lopende afspraken worden dan overdragen. Verder vertelt Teun dat je als vereniging alleen subsidie krijgt wanneer 75% student is. Van deze 75% moet 60% aan de Universiteit studeren. Een aantal verenigingen bestaat nu voor ongeveer 40% uit HBO ers. Dit betekent dat deze verenigingen streng in de gaten gehouden worden. Het is belangrijk dat er gekeken wordt naar een gezamenlijke subsidieregeling, aangezien deze subsidies voor bepaalde verenigingen heel belangrijk zijn en om te voorkomen dat verenigingen bepaalde personen moet weigeren omdat ze aan de Hogeschool studeren. Op 22 september zal het bestuur van de BOS wisselen. Ook de rector van de Universiteit van Nijmegen zal binnenkort wisselen. Tijdens de opening van het academisch jaar is er kritiek geuit op de rendementsmaatregelen. Delft Er zijn geen personen uit Delft aanwezig. Rotterdam Pim Mante (RKvV) vertelt dat de EUREKA-week goed verlopen is. De universiteit deed wel moeilijk dit jaar. Het aantal inschrijvingen bij de verenigingen is dit jaar minder en bij bepaalde verenigingen fors minder. Het R.V.S.V. heeft wel meer inschrijvingen. We willen dat de EUREKA-weel volgend jaar eerder is. Daarnaast willen we bepaalde financiële zaken met de Universiteit verbeteren. de financiën met de Universiteit verbeteren. De universiteit geeft subsidie aan verenigingen voor eerstejaars studenten. We willen dat ze ook subsidie geven voor tweedejaars studenten.

Daarnaast willen we de RKvV professionaliseren. Dit betekent een nieuw kantoor en een nieuwe website. Ten slotte willen we meer contacten binnen de gemeente en stimuleren dat er meer Young Urban Professionals (YUP) naar Rotterdam komen. 14. W.v.t.t.k. Annelies Goldhoorn (AKvV) vraagt naar het leenstelsel in combinatie met de bestuursbeurzen. Bas Evers vertelt dat er nog niets op papier ligt en dat er nog geen randvoorwaarden zijn. We wachten op het definitieve wetsvoorstel. Bas zegt dat het leenstelsel in combinatie met de bestuursbeurs zeker een speerpunt is binnen de lobby van aankomend jaar. Bas vertelt dat iedere onderwijsinstelling recht heeft op een eigen profileringsfonds, wat het erg lastig maakt. Op dit moment weten we nog niet of daar een landelijke lijn in getrokken kan worden. Alanya den Boer vertelt dat de LKvV tijdens het belrondje van september al even gevraagd heeft naar een datum waarop we bij een plaatselijk overleg aanwezig kunnen zijn. Op 16 september gaan we bijvoorbeeld langs bij de vergadering van de MKvV. Alanya zegt dat de LKvV het graag hoort wanneer de plaatselijke kamers suggesties hebben wat betreft datum. Josephine Damstra zegt dat het beleid opgestuurd is naar de PKvV s. Als LKvV willen we graag veel contact met de PKvV s en daarom willen we als dat nodig is graag bij vergaderingen van de PKvV s aanwezig zijn. Als de PKvV-overleggen voldoende zijn is dat goed, maar wij denken dat het wel nuttig is als we ook een keer bij een vergadering van de PKvV s aanwezig zijn. Bas Evers geeft aan dat de LKvV ook graag input ontvangt van de PKvV s over landelijke zaken. 15. Rondvraag Duco Postma (Contractus Groningen) vraagt naar een agenda waarin vermeld staat wanneer alle PKvV-overleggen en Plenaire vergaderingen plaatsvinden. Deze agenda zal opgestuurd worden. Reijn van den Burg (Compositum Communis Opinio ) vraagt of er in Nijmegen een scheiding was tussen minderjarigen en meerderjarigen tijdens den cantus. Teun Bens (BOS Nijmegen) vertelt dat dit niet het geval was. Er waren tafelhoofden aanwezig die verantwoordelijk waren. Ook waren er veel vrijwilligers aanwezig die in de gaten moesten houden dat minderjarigen geen bier dronken. Bij de minderjarigen is veel water neergezet en dit heeft goed gewerkt. Charley Robbers (BOS Nijmegen) zegt dat ook de minderjarigen gefeest hebben en dat de cantus positief ontvangen is. Christien Wijne (Contractus Wageningen) zegt dat de minderjarigen bij de cantus in Wageningen wel uitgesloten waren. Teun Bens (BOS Nijmegen) zegt dat de tafelhoofden in Nijmegen goed geïnstrueerd waren en dat mensen meteen van tafel gestuurd werden als ze hier bovenop stonden. Pim Mante (RKvV) zegt dat er in Rotterdam ook alcoholvrij bier was op de cantus. Alleen de gidsen mochten echt bier halen, waardoor er in principe geen controle nodig was bij de bar. Marlou Kerssens (MKvV) zegt dat er na de cantus een journalist van de Telegraaf is gekomen en vraagt naar de ervaringen van andere steden. Teun Bens (BOS) zegt dat er geen journalisten van landelijke kranten zijn geweest, maar wel een aantal van plaatselijke kranten.

Marlou Kerssens vertelt dat de journalist werd geweigerd en daar vragen over ging stellen. De journalist van de Telegraaf deed erg lastig. Annelies Goldhoorn (AKvV) zegt dat er in het Parool wel een aantal artikelen hebben gestaan over studentenverenigingen en dat deze erg slecht geschreven waren. Thomas van Gorkom (RKvV) zegt dat RTV Rijnmond langs gekomen is. Er zijn twee interviews afgenomen die redelijk positief waren. Jan van der Voet (PKvV-Leiden) zegt dat de cameraploegen van NOS op 3 rondliepen door de straten en een aantal keer geïnterviewd hebben. Charley Robbers (BOS Nijmegen) vraagt of er tips zijn hoe je leden kunt stimuleren om mentormama of papa te worden. Duco Postma (Contractus Groningen) zegt dat er in Groningen langs gegaan wordt bij de verenigingen om te vragen wie er mentor wil worden. Josephine Damstra zegt dat het voor eerstejaars clubs van het U.V.S.V./N.V.V.S.U. verplicht is om twee mentoren op te geven. Het gevaar is wel dat deze mensen dan misschien wat minder geïnteresseerd zijn om echt mentor te worden, maar meestal zijn de personen die zich opgeven wel enthousiast. Teun Bens (BOS Nijmegen) vraagt of leden ook gestimuleerd worden om in de medezeggenschapsraad te gaan, aangezien hij merkt dat hier weinig verenigingsstudenten inzitten. Wanneer er leden in de medezeggenschapsraad zitten kan dit heel nuttig zijn, ook om zaken met de Universiteit te regelen. Sijmen Mülder (LKvV) vraagt of iedereen de evaluatie voor Word Lid! kan invullen. Alanya den Boer (LKvV) vraagt of iedereen het beleid al gezien heeft en/of gelezen en geeft aan dat dit beleid gepresenteerd zal worden tijdens de Plenaire Vergadering op 12 september. Jord ten Bulte (LKvV) zegt dat het vorig jaar is voorgesteld om een Facebook-groep te maken voor alle PKvV s. Dit is goed bevallen. De vraag is of de oud-bestuurders van de PKvV s de nieuwe bestuurders toe kunnen voegen. Er staan namelijk interessante documenten in deze groep. 16. Sluiting Jord ten Bulte bedankt iedereen voor de komst en sluit het overleg om 16:40 uur. Actiepuntenlijst LKvV - - Jaar agenda opsturen VeRa Delft: - Versturen definitieve Algemene Plaatselijke Verordeningen naar de LKvV. - Datum doorgeven aan de LKvV voor bijwonen vergadering indien gewenst Compositum Communis Opinio ): - Datum doorgeven aan de LKvV voor bijwonen vergadering indien gewenst Contractus Groningen: - Uitzoeken of de Algemene Plaatselijke Verordeningen verstuur is naar de LKvV. - Datum doorgeven aan de LKvV voor bijwonen vergadering indien gewenst

PKvV Leiden: - Versturen definitieve Algemene Plaatselijke Verordeningen naar de LKvV. - Datum doorgeven aan de LKvV voor bijwonen vergadering indien gewenst - Column doorsturen Nico Dijkshoorn BOS Nijmegen: - Controleren inventarisatie Collegegeldvrij Besturen - Datum doorgeven aan de LKvV voor bijwonen vergadering indien gewenst MKvV: - Controleren inventarisatie Collegegeldvrij Besturen - Details matching Tweedejaars naar de LKvV sturen