G.C.V. 121 Marleen Roelen Vrijheid 121 2320 Hoogstraten Hoogstraten, 27 april 2017 Ons kenmerk: Evenementenloket/EG-SVDO/-1.758.1/toel17.102 VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR DE INNAME OPENBARE WEG/DOMEIN Uitbreiding terras tijdens Heilig Bloed op 11 juni, 14 juni en 18 juni 2017 De aanvrager naam van de vereniging of rechtspersoon: G.C.V. 121 naam van de natuurlijke persoon: Marleen Roelen geboortedatum: 7 augustus 1962 straat: Vrijheid huisnummer: 121 postcode: 2320 gemeente: Hoogstraten gsm bereikbaar tijdens de periode inname openbaar domein: 0473 47 28 45 email: marleen327@hotmail.com Krijgt toelating voor de inname van de openbare weg of het openbaar domein vermeld onder artikel 1. Artikel 1: soort, locatie en tijdstip van de inname De plaatsing van een tijdelijk evenemententerras mag doorgaan op de onderstaande locatie en volgens bijgevoegde inplantingsplannen. Openbaar domein ter hoogte van: straat: Vrijheid huisnummer: 121 postcode: 2320 gemeente: Hoogstraten 11 juni 2017 tijdens de volgende uren: o Terras mag opgesteld worden vanaf 10.00 uur i.v.m. begin verkeersomleiding o Tussen 11.00 uur en 13.00 uur geen muziek en geen bediening tijdens processie o Einduur verkoop drank: 23.30 uur o Terras moet opgeruimd zijn om 24.00 uur i.v.m. einde verkeersomleiding 14 juni 2017 tijdens de volgende uren: o Terras mag opgesteld worden vanaf 13.00 uur i.v.m. begin verkeersomleiding o Openingsuur: 17.00 uur o Einduur verkoop drank: 04.30 uur o Sluitingsuur: 05.00 uur o Terras moet opgeruimd zijn op 15 juni 2017 om 07.30 uur i.v.m. einde verkeersomleiding 18 juni 2017 tijdens de volgende uren:
o Terras mag opgesteld worden vanaf 10.00 uur i.v.m. begin verkeersomleiding o Einduur verkoop drank: 23.30 uur o Terras moet opgeruimd zijn om 24.00 uur i.v.m. einde verkeersomleiding op de parkeerruimtes mogen vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen), losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) en overkappingen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden voor alle toegangen, uitgangen en nooduitgangen mogen alleen losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden alle vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) moeten minstens 120 centimeter van de gevel van bewoonde en uitgebate panden opgesteld worden als meerdere vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) in een rij naast elkaar worden opgesteld dan moet er om de 30 meter een vrije doorgang van minstens 120 cm breedte en 2 meter hoogte voorzien worden, in deze vrije doorgang mogen losse materialen geplaatst worden het gebruik van ankers en piketten mag geen schade aanbrengen aan alle materialen van het openbaar domein het aanbrengen van strepen, lijnen en richtpijlen door middel van verf of witsel is verboden het fietspad moet vrij blijven het voetpad en het fietspad mogen overdekt worden met een overkapping van ten minste 2 meter hoogte op de rijbaan mogen alleen losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden de inname van het openbaar domein mag de gevelbreedte van het pand van de vergunninghouder niet overschrijden behalve als met de eigenaars van de belendende percelen een akkoord werd afgesloten. Dit schriftelijk akkoord moet bij de aanvraag voor de vergunning gevoegd worden. tussen het terras en de kermiskramen dient 1 meter vrije doorgang gegarandeerd te worden op 14 juni 2017 dient tussen het terras en de nadars van de stratenloop 1 meter vrije doorgang gegarandeerd te worden. Artikel 2: bescherming jeugd drank, drugs en tabak Het tappen van alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) moet gebeuren door meerderjarigen. Het is verboden alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) te schenken, te verkopen of aan te bieden aan -16 jarigen en aan personen die reeds tekenen van dronkenschap vertonen. Personen die hun leeftijd niet willen bewijzen krijgen geen alcoholische dranken. Het tappen van sterke dranken en dranken gemixt met sterke dranken (+1,2% volumeprocenten gedistilleerde alcohol, + 22% volumepercentage alcohol) is toegestaan. Sterke dranken en dranken gemixt met sterke dranken mag men niet schenken, verkopen of aanbieden aan -18 jarigen. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. Artikel 3: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek Er mag geen enkele vorm van muziek voorzien worden. Artikel 4: veiligheid politie en brandweer de hydranten van het openbaar net moeten vrijgehouden worden en makkelijk bereikbaar voor de brandweer, op minder dan 1 meter mogen geen materialen geplaatst worden
makkelijk brandbare materialen (stro, hooi of gelijkaardige materialen) zijn verboden kampvuren, verbranding van sparren en dennen zijn verboden op het openbaar domein stroomdraden en elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmee in aanraking kan komen kabels, draden, touwen en snoeren over de grond dienen met rubberen stroken/matten of gelijkwaardig materiaal te worden afgedekt, ter voorkoming van beschadiging en ongevallen door struikelen of vallen kabels, draden, touwen en stroomdraden op de openbare weg moeten in kabelgoten gelegd worden, de kabelgoten op de rijbaan moeten een draagvermogen hebben voor voertuigen kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de rijbaan op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de parkeerruimte op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven het voetpad en het fietspad op tenminste 2 meter opgehangen worden vuurmanden, ongeacht de grootte, zijn verboden sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet op voldoende afstand - ten minste 60 cm - van brandbare materialen en gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen de ondergrond van sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet vrij zijn van brandbare materialen sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet zodanig opgesteld of afgeschermd worden dat onopzettelijk contact van personen met het vuur onmogelijk is sfeerverlichting op basis van verbranding met vloeibare brandstoffen is verboden sfeerverlichting op basis van verbranding is verboden in alle overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) vuurwerk mag enkel afgevuurd worden als dit uitdrukkelijk is vermeld in de vergunning onder voorwaarden met licht gas gevulde ballonnetjes mogen enkel opgelaten worden als dit uitdrukkelijk is vermeld in de vergunning onder voorwaarden de vergunninghouder neemt de nodige maatregelen om bij slechte weersomstandigheden de goede staat van het openbaar domein te behouden en de veiligheid van personen te verzekeren de vergunninghouder moet beschikken over een blusmiddel dat bedrijfklaar is en moet het blusmiddel kunnen gebruiken Artikel 5: hygiëne en afval In de nabijheid moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten op het rioleringsnet. De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De aanvrager moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen. Na afloop van het evenement moet de locatie opgeruimd en proper opgeleverd worden. Artikel 6: bijkomende bepalingen De aanvrager staat in voor het ordelijk en veilig verloop. De aanvrager is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden.
Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van de inname moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. Als het openbaar domein/weg niet wordt ingenomen volgens bovenvermelde voorwaarden, worden de materialen op kosten van de aanvrager verwijderd. De politie kan de inname steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren. Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Joke Verschueren gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester
Inplantingsplan zondag 11 juni en zondag 18 juni 2017: = uitbreiding terras op parkeerstrook en voetpad = uitbreiding op zondag 11 juni 2017 van 10.00 uur tot 24.00 uur = uitbreiding op zondag 18 juni 2017 van 10.00 uur tot 24.00 uur = kermiskramen = fietspad moet vrij blijven = 1m vrije doorgang tussen terras en kermiskraam
Inplantingsplan woensdag 14 juni 2017: = uitbreiding terras op parkeerstrook en voetpad = uitbreiding op woensdag 14 juni 2017 van 13.00 uur tot 15 juni 2017 05.00 uur = kermiskramen = fietspad moet vrij blijven = 1m vrije doorgang tussen terras en kermiskraam = 1m vrije doorgang tussen terras en nadars stratenloop