CONCEPT-OVEREENKOMST < Perceel 1: Client hardware / Perceel 2: Servers > Tussen En : Waterschap Vallei en Veluwe : <Leverancier> Overeenkomstnummer Datum Versie: : <invullen> : <invullen> : CONCEPT pagina 1 van 8
INHOUDSOPGAVE Artikel 1. Definities... 4 UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST... 5 Artikel 2. Onderwerp en werking van de Overeenkomst... 5 Artikel 3. Duur en beëindiging van de Overeenkomst... 5 Artikel 4. Nadere overeenkomsten... 5 FINANCIËLE BEPALINGEN... 6 Artikel 5. Tarieven, overige kosten... 6 Artikel 6. Urenverantwoording, facturering en betaling... 6 VERHOUDING TUSSEN PARTIJEN EN BEGELEIDING... 7 Artikel 7. Werklocatie, werktijden, huisregels... 7 Artikel 8. Contactpersonen... 7 Artikel 9. Geheimhouding en beveiliging... 7 Artikel 10. Verzekering... 8 DIVERSEN... 8 Artikel 11. Slotbepalingen... 8 pagina 2 van 8
ALGEMEEN DE ONDERGETEKENDEN, 1. Waterschap Vallei en Veluwe, gevestigd te Apeldoorn, Steenbokstraat 10, 7324 AX, rechtsgeldig vertegenwoordigd door <naam>, hierna te noemen: Opdrachtgever en 2. <Naam Opdrachtnemer>, rechtsgeldig vertegenwoordigd door <naam>, gevestigd te <plaats>, <straat>, <postcode>, en geregistreerd in het handelsregister onder nummer <KVK nummer>, hierna te noemen: Opdrachtnemer samen te noemen Partijen. OVERWEGENDE DAT: 1. Opdrachtgever drie leveranciers wenst te contracteren voor het sluiten van een Raamovereenkomst voor het leven van <Client hardware / Servers>. 2. Opdrachtgever hiervoor gebruik wenst te maken van een Raamovereenkomst aangegaan met drie leveranciers die beschikken over de nodige deskundigheid, ervaring en middelen om in de behoefte van Opdrachtgever te voorzien. 3. Er sprake van een indeling in twee percelen waarbij deze Raamovereenkomst ziet op <Perceel 1 Client hardware / Perceel 2 Servers>. 4. De met deze opdracht verband houdende kosten de vigerende drempelbedragen van de EUregelgeving voor overheidsopdrachten overschrijden. 5. Opdrachtgever voor deze opdracht een Europese aanbesteding volgens de Openbare procedure heeft doorlopen. 6. Opdrachtnemer op xxxxxxxxx 2014 een offerte heeft uitgebracht. 7. Opdrachtgever deze offerte heeft beoordeeld als één van de drie economisch meest voordelige inschrijvingen en daarom voor <perceel 1 Client hardware / perceel 2 Servers> gebruik wenst te maken van Diensten van Opdrachtnemer. 8. Opdrachtnemer zich in voldoende mate op de hoogte heeft gesteld van wat Opdrachtgever wil bereiken. 9. Partijen de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding schriftelijk wensen vast te leggen in een Overeenkomst die de basis vormt voor de uitvoering van de opdracht. pagina 3 van 8
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1. Definities In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt onderstaande betekenis toe: 1.1 Bijlagen: Aanhangsels zoals aangehecht aan deze Overeenkomst en die onlosmakelijk deel van deze Overeenkomst vormen. 1.2 Diensten: De door Opdrachtnemer op basis van Nadere overeenkomsten ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten Werkzaamheden. 1.3 Leveringen: Zaken die door Opdrachtnemer op basis van Nadere overeenkomsten aan Opdrachtgever worden geleverd. 1.4 Medewerker: De Medewerker van Opdrachtnemer die Werkzaamheden voor Opdrachtgever zal verrichten. 1.5 Nadere offerte: Een door Opdrachtnemer ingediende aanbieding op de door Opdrachtgever verzonden Nadere offerteaanvraag. 1.6 Nadere offerteaanvraag: Een door Opdrachtgever opgestelde offerteaanvraag voor het uitvoeren van aanvullende Werkzaamheden. 1.7 Nadere overeenkomst: De tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer gesloten overeenkomst die ziet op mogelijke Leveringen en/of Werkzaamheden. 1.8 Opdrachtnemer: De partij met wie Opdrachtgever deze Overeenkomst heeft gesloten, ook wel leverancier genoemd. 1.9 Opdrachtgever: Waterschap Vallei en Veluwe treedt op als Opdrachtgever. 1.10 Overeenkomst: De onderhavige overeenkomst hierna ook wel: deze Raamovereenkomst - die gesloten is tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer met als doel de voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht vast te leggen. 1.11 Raamovereenkomst: De onderhavige overeenkomst hierna ook wel: deze Overeenkomst - die gesloten is tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer met als doel de voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht vast te leggen. 1.12 Werkzaamheden: De Diensten die de Opdrachtnemer in het kader van de Raamovereenkomst en eventueel de Nadere overeenkomsten verricht. pagina 4 van 8
UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST Artikel 2. Onderwerp en werking van de Overeenkomst 2.1 De kern van de Opdracht van Perceel 1 is het leveren van: Laptops, tablets, (inclusief voeding, tas, port replicator); Desktops; Beeldschermen, (mogelijk enkele met tv functionaliteit); Tablets. Diverse randapparatuur, hulpmiddelen, en supplies. Zoals navigatie apparatuur, KVM, kabels, usbsticks, back-up tapes, portable harddisks, speciale muizen, toetsenborden, etc. 2.2 De kern van de Opdracht van Perceel 2 is het leveren van: Servers, UPS Racks, Single Nas. 2.3 De navolgende documenten maken als Bijlage deel uit van deze Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde document: 1. De Nota(s) van inlichtingen behorende bij de aanbesteding waarbij de meest recente steeds prevaleert; 2. Deze Overeenkomst; 3. De Aanbestedingsleidraad en bijlagen waaronder ook de Conformiteitenlijst; 4. De ARBIT 2014; 5. De door Opdrachtnemer uitgebrachte offerte (d.d. <invullen> 2014). 2.4 Ondertekening van deze Overeenkomst door partijen leidt niet tot de verplichting van Opdrachtgever om met Opdrachtnemer één of meerdere Nadere overeenkomsten aan te gaan. Voor aan de Leveringen gerelateerde diensten mag Opdrachtgever ook van andere leveranciers gebruik maken. Artikel 3. Duur en beëindiging van de Overeenkomst 3.1 Deze Overeenkomst komt tot stand door ondertekening door beide partijen en heeft een looptijd van 3 jaar, waarbij Opdrachtgever de optie heeft de Overeenkomst met 1 jaar te verlengen. 3.2 Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om gedurende de gehele looptijd de Overeenkomst eenzijdig tussentijds op te zeggen met een opzegtermijn van vier maanden. 3.3 Indien de Overeenkomst expireert blijven de bepalingen van doorlopende Nadere overeenkomsten onverkort van toepassing. Artikel 4. Nadere overeenkomsten 4.1 Opdrachtnemer is verplicht op basis van een Nadere offerteaanvraag een Nadere offerte aan te bieden die past binnen de kaders van deze Overeenkomst. Met de acceptatie hiervan door Opdrachtgever wordt een Nadere overeenkomst gesloten. 4.2 Een Nadere overeenkomst wordt altijd aangegaan voor bepaalde tijd of voor een bepaalde Levering. Indien er geen tijd is aangegeven, dan zal de Nadere overeenkomst nooit langer lopen dan de Overeenkomst. pagina 5 van 8
FINANCIËLE BEPALINGEN Artikel 5. Tarieven, overige kosten 5.1 De in de Overeenkomst en in Nadere overeenkomsten vermelde tarieven zijn all-in, doch exclusief BTW. Zo zijn transportkosten altijd inbegrepen, Deliverd Duty Paid. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade ontstaan tijdens het transport tot het moment van aflevering. Tekening voor ontvangst is geen tekening voor acceptatie. 5.2 De hieronder vermelde staffelkortingen zijn vast voor de gehele looptijd van de Overeenkomst en worden niet geïndexeerd. Het betreft de volgende staffels voor perceel 1 Client hardware (excl. BTW): Staffels Bij totale gerealiseerde omzet van (in excl. BTW) Percentage over een bedrag van (in excl. BTW) 1 e staffel 200.000,- 200.000,- 2 e staffel 400.000,- 200.000,- 3 e staffel 600.000,- 200.000,- 4 e staffel 800.000,- 200.000,- 5 e staffel 1.000.000,- 200.000,- 6 e staffel 1.200.000,- 200.000,- 7 e staffel 1.400.000,- 200.000,- 8 e staffel 1.600.000,- 200.000,- Het betreft de volgende staffels voor perceel 2 Servers (excl. BTW): Staffels Bij totale gerealiseerde omzet van (in excl. BTW) Percentage over een bedrag van (in excl. BTW) 1 e staffel 100.000,- 100.000,- 2 e staffel 200.000,- 100.000,- 3 e staffel 300.000,- 100.000,- 4 e staffel 400.000,- 100.000,- 5 e staffel 500.000,- 100.000,- 6 e staffel 600.000,- 100.000,- 7 e staffel 700.000,- 100.000,- 8 e staffel 800.000,- 100.000,- 5.3 Opdrachtnemer kan de tarieven van Nadere overeenkomsten niet tussentijds aanpassen. Artikel 6. Facturering en betaling 6.1 Opdrachtnemer factureert het daadwerkelijk geleverde per levering achteraf. Per order wordt één factuur verstuurd, ongeacht of in delen is geleverd. 6.2 Facturering geschiedt binnen 30 dagen na Levering onder bijvoeging van een kennisgeving van acceptatie door Opdrachtgever. Deze acceptatie vindt binnen 5 werkdagen na Levering plaats. pagina 6 van 8
6.3 De factuur dient te verwijzen naar het ordernummer van WVV. Verder dient te worden vermeld het totaalbedrag en het cumulatieve bedrag dat in het kader van de Raamovereenkomst is gefactureerd (exclusief Kick Back fee). 6.4 Opdrachtgever betaalt de door hem op basis van een Nadere overeenkomst verschuldigde bedragen binnen dertig (30) dagen na ontvangst van de factuur aan de Opdrachtnemer, mits de factuur juist en volledig is conform de vereisten. 6.5 Opdrachtnemer crediteert aan Opdrachtgever de Kick Back Fee binnen 30 dagen nadat de desbetreffende staffel is bereikt en stuurt een creditnota waarin daarvan melding wordt gemaakt. De uitbetaalde Kick back fee wordt niet gereduceerd op de gefactureerde omzet op basis waarvan de kick back fee wordt betaald. 6.6 Opdrachtgever is bevoegd de bedragen die zij aan Opdrachtnemer verschuldigd is, te verrekenen met bedragen die Opdrachtgever van Opdrachtnemer te vorderen heeft, doch zal dit niet automatisch doen. VERHOUDING TUSSEN PARTIJEN EN BEGELEIDING Artikel 7. Werklocatie, werktijden, huisregels Opdrachtnemer werkt overeenkomstig het bepaalde in de aanbestedingsdocumenten, de bij Opdrachtgever geldende richtlijnen en indien van toepassing de op de werklocatie van toepassing zijnde huisregels. Opdrachtnemer dient zijn in te zetten Medewerkers hierover adequaat te informeren. Medewerkers van Opdrachtgever zijn altijd gehouden instructies van personeel van Opdrachtgever op te volgen. Artikel 8. Contactpersonen Beide partijen wijzen een contactpersoon aan, die de contacten over de uitvoering van de Overeenkomst onderhoudt. Partijen informeren elkaar schriftelijk over degene die zij als contactpersoon hebben aangewezen. Artikel 9. Geheimhouding en beveiliging 9.1 Indien informatie verband houdende met Opdrachtgever zich onder verantwoordelijkheid van Opdrachtnemer buiten de gebouwen van Opdrachtgever bevindt, dient Opdrachtnemer ten aanzien van deze informatie adequate beveiligingsmaatregelen te treffen. 9.2 Opdrachtnemer verplicht zich binnen veertien dagen na beëindiging van deze Overeenkomst en iedere daaronder ressorterende afzonderlijke Nadere overeenkomst alle gegevens die Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van de Nadere overeenkomst onder zich mocht hebben, aan Opdrachtgever ter beschikking te stellen. 9.3 Opdrachtgever is in overleg met Opdrachtnemer te allen tijde gerechtigd om de geheimhouding - en beveiligingsaspecten van het omgaan met de informatie door Opdrachtnemer te (doen) controleren. 9.4 Het is Opdrachtnemer en de personeelsleden verboden om van welke informatie dan ook (software daaronder begrepen) die zij van Opdrachtgever in bezit heeft, om wat voor reden dan ook, zonder uitdrukkelijke toestemming, kopieën te maken, aan derden te verstrekken, aan derden ter inzage te geven of op enige wijze te (doen) (her)gebruiken voor welk doel dan ook anders dan ten behoeve van de uitvoering van de Werkzaamheden ten behoeve van de Opdrachtgever. pagina 7 van 8
Artikel 10. Verzekering 10.1 Opdrachtnemer heeft zich adequaat verzekerd en zal zich gedurende de duur van deze Overeenkomst als zodanig verzekerd houden voor zijn aansprakelijkheidsrisico s. DIVERSEN Artikel 11. Slotbepalingen 11.1 Alle geschillen die naar aanleiding van deze Overeenkomst of de Nadere overeenkomsten mochten ontstaan en die niet in der minne kunnen worden opgelost, worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van Opdrachtgever. Partijen kunnen evenwel overeenkomen dat geschillen worden gearbitreerd. 11.2 De algemene leveringsvoorwaarden of andere algemene voorwaarden van Opdrachtnemer, in welke vorm of onder welke benaming ook, zijn niet van toepassing. 11.3 Wijzigingen of veranderingen van deze Overeenkomst zullen partijen slechts binden, indien deze wijzigingen of veranderingen schriftelijk worden overeengekomen. 11.4 Het nalaten van een der partijen om te eniger tijd nakoming van enige bepaling van deze Overeenkomst af te dwingen, tast in generlei opzicht het recht aan om alsnog van de wederpartij volledige nakoming te vorderen. 11.5 Opdrachtnemer maakt in publicaties of reclame-uitingen geen melding van de opdrachtverlening en gebruikt de naam van Opdrachtgever niet als referentie dan na schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. ALDUS OVEREENGEKOMEN, IN TWEEVOUD OPGEMAAKT EN GETEKEND, Apeldoorn, d.d. Opdrachtgever Apeldoorn, d.d. Opdrachtnemer (handtekening) (handtekening) Naam: Functie: Naam: Functie: pagina 8 van 8